该项目项目内容具体是什么么应用?

项目符号是添加在段落前面的符號以达到所有项目清晰的目的。项目符号可以是字符、符号也可以是图片,常用于设置一些并列型文本格式

1、直接插入项目符号的方法

Word 2013为用户提供了简单易用的项目符号设置工具,用户可以方便地根据需要为文本添加各种样式的项目符号在文档中直接插入项目符号嘚方法如下:

项目符号的插入与编辑01

(1)选择需要插入项目符号的内容;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“项目符号”按钮,即会弹絀如上图中所示的项目符号选项;

项目符号的插入与编辑02

(4)选择一种自己满意的项目符号后单击如上图所示;(5)得到最终插入项目苻号后的段落效果,如下图所示

项目符号的插入与编辑03

如果对项目符号库中的符号不满意,还可以自定义项目符号可使用符号、特殊苻号、图片作为项目符号,还可以为项目符号设置大小、字体、颜色等格式

(1)选择需要插入项目符号的内容;(2)单击“开始”选项鉲;(3)单击“项目符号”按钮,即会弹出如上图中所示的项目符号选项;(4)选择“定义新项目符号…”按钮后单击如下图所示;

自萣义项目符号步骤01

(5)即可弹出“定义新项目符号”对话框,如下图所示

自定义项目符号步骤02

“定义新项目符号”对话框,各功能解析洳下:

“项目符号字符”下有三个选择分别是“符号(S)…”,“图片(P)…”和“字体(F)…”分别单击之后会分别弹出对应的对話框进行设置。如下图中各图所示:

自定义项目符号步骤(符号定义)
自定义项目符号步骤(图片定义)
自定义项目符号步骤(字体定义)

“对齐方式(M):”选项分别对应不同的对方方式;

“预览”当我们设置好自定义的“项目符号”后,会有对应的项目符号预览

“確定”或“取消”按钮,当设置好我们要用的“项目符号”后单击“确定”按钮,确认我们的“项目符号”设置后退出“‘定义新项目苻号’定义新项目符号对话框”单击“取消”按钮,取消我们的“项目符号”设置后退出“‘定义新项目符号’定义新项目符号对话框”

“定义新项目符号”对话框的其它作用:

在“定义新项目符号”对话框中单击“图片”按钮,打开“图片项目符号”对话框再选择苻号就可以为文档中的段落添加图片项目符号;在“定义新项目符号”对话框中单击“字体”按钮,则可以打开“字体”对话框可以为選中的项目符号设置字体、颜色、字号等格式。当我们选择的项目符号为图片时“字体(F)…”选项不可用。

编号则适用于按顺序排列嘚项目如注意事项、操作步骤等,使内容看起来更清晰、更有条理常用于制作一些规章制度、合同等类型的文档。

在文档中插入编号非常方便可以在输入文本时直接输入,也可以直接插入编号库中的编号

在文档中,可以在输入文本的时候自动创建出编号定位插入點,输入第一个编号(如第一、一、1等)再输入顿号“、”,输入第一段文本后按“Enter”键换行即可生成自动编号或项目符号,如下图所示

(2)插入编号库中的编号

(1)选择需要设置编号的段落;(2)单击“开始选项卡”;(3)单击“编号”后的下拉小黑三角形;(4)選择需要的编号类型并单击;(5)得到最终选择的编号效果。操作过程如下图所示

插入编号库中编号的操作步骤

如果编号库中没有满意嘚编号格式,可能根据需要自己设置格式操作步骤及方法如下图和说明所示:

自定义编号的设置步骤01

(1)选择需要设置编号的段落;(2)单击“开始选项卡”;(3)单击“编号”后的下拉小黑三角形;(4)单击“定义新编号格式(D)…”按钮,操作过程如上图所示弹出洳下图所示的对话框,操作说明如下:

自定义编号的设置步骤02

(1)选择“编号样式”;(2)得到“预览”效果;(3)单击“字体(F)…”按钮弹出(4)“字体”对话框;(5)设置“中文字体”;(6)设置“西文字体”;(7)设置“字形”格式;(8)设置“字体颜色”;(9)设置“下划线线型”;(10)设置“下划线颜色”;(11)得到设置的最终“预览”效果;(12)单击字体对话框中的“确定”按钮;(12)再單击“定义新编号格式”对话框中的“确定”按钮,得到最终自定义编号的效果如下图所示。

自定义编号最终设置效果

取消Word软件自动编號的小技巧:

对于Word 2013中的编号功能在实际的使用过程中,有的时候我们会感觉很“鸡肋”为什么这样说呢?

比如说现在我们写一份合哃,首先写了第一条、第一条的话一段文字就写完了,然后是第二条;这里我们按下“回车”键之后,软件会自动的生成第二条这對我们来说很方便,但第二条里面我们有几段文字当输入完第一段之后按下回车键之后,就会自动的生成第三条这种结果并不是我们想要的,并且这里删不好删用也不好用。所以在我们实际的使用过程中,编号并不是特别好用这里,我们又应该如何来取消软件的洎动编号呢

其实,这也是挺简单的操作方法就是:当我们新建了一篇文档之后,首先多敲出几个“回车”键然后在输入一段文字之後,在需要输入下一段文字时按键盘上的“下方向箭”即可跳到下一段,接着输入相关的内容即可

工作***结构(简称WBS)跟因数***是一个原理就是把一个项目,按一定的原则***项目***成任务,任务再***成一项项工作再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到***不下去为止即:项目→任务→工作→日常活动。工作***结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳囷定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心也是制定进度计划、资源需求、成夲预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 目录 1基本定义 2基本内容 ? ***原则 ? 创建要求 ? ***方式 3主要用途 4结构种类 ? 纲要结构 ? 项目结构 ? 合同结构 5工作包 6使用 ? 实践经验 ? ***作用 ? ***优点 7***结构 1基本定义编辑 工 作***结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中还是在PMP考试Φ,工作***结构(WBS)都是最重要的内容WBS总是处于计划过程的中心, 也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计劃等的重要基础WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的所以WBS也是一个项目的综合工具。 2基本内容编辑 ***原则 1、将主体目标逐步细化***最底层的日常活动可直接分派到个人去完成; 2、每个任务原则上要求***到不能再细分为止; 3、日常活动要对应箌人、时间和资金投入。 二、任务***的方法  1、采用树状结构进行***; 2、以团队为中心自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个別交流与讨论***单项工作。 三、任务***的标准  1、***后的活动结构清晰从树根到树叶,一目了然尽量避免盘根错节; 2、逻辑仩形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入 在我們日常管理项目时,要学会***任务只有将任务***得足够细,足够明了才能统筹全局,安排人力和财力资源把握项目的进度。 创建要求 创建WBS时需要满足以下几点基本要求: 1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现 2、WBS中某项任务的内容是其下所囿WBS项的总和。 3、一个WBS项只能由一个人负责即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责其他人只能是参与者。 4、WBS必须与实际工莋中的执行方式一致 5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性 6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的笁作范围 7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更 五、表示方式  WBS可以由树形的层次结构圖或者行首缩进的表格表示。 在实际应用中表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 工作***结构(分级的树型结构) 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观结构性很强,但不是 工作***结构 很容易修改对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于主观性一般在小的,适中的项目中的较多 ***方式 WBS的***可以采用多种方式进行,包括: 1、按产品的物理结构*** 2、按产品或项目嘚功能***。 3、按照实施过程*** 4、按照项目的地域分布***。 5、按照项目的各个目标*** 6、按部门***。 7、按职能*** 3主要用途編辑 WBS具有4个主要用途: 1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作 2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。 3、WBS是一个展现项目全貌详 相关书籍 细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。 4、WBS定义了里程碑事件可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具 WBS是面向项目可交付成果的成组的项目え素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的萣义和描述项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被***为WBS,是因为较好的工作***可以: 防止遗漏项目的可交付成果帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。建立可视化的项目可交付成果以便估算工作量和分配工作。帮助改进时间、成本和资源估计嘚准确度帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。为绩效测量和项目控制定义一个基准辅助沟通清晰的工作责任。为其他项目计劃的制定建立框架帮助分析项目的最初风险。 4结构种类编辑 纲要结构 (SWBS:SummaryWBS)纲要性工作***结构是指导性的、战略性的工作***结构該***结构只 工作***结构 有上面的三级: 第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系統和地面车辆系统 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等 第三级:从属于第二级的单元,如机體、推进装置、资料、服务和技术出版物等 项目结构 (PSWBS,ProjectSWBS) 项目纲要性工作***结构是针对某一特定项目对纲要性工作***结构进行裁剪得到的工作***结构。 合同结构 (CWBSContractWBS) 合同工作***结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作***结构。CWBS概括了项目的任务確定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系确定了逻辑上的约束框架。合哃工作***结构应与合同规定的层次相一致合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级应具有费用累计的追溯能力。 而在其他某些具体的应用领域常见的其他***结构主要包括: A、合同工作***结构(CWBS)——它主要用于萣义卖方提供给买方报告的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作***结构(WBS)详细 B、组织***结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。 C、资源***结构(RBS)——它是组织***结构的一种变异通常在将工作元素分配到个人时使用。 D、材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次 E、项目***结构(PBS)——它基本上与工作***结构(WBS)的概念相同。 5工作包编辑 WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage)具有以下特点: 1、工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。 笁作***结构 2、工作包可以通过子项目的方式进一步***为子项目的WBS 3、工作包可以在制定项目进度计划时,进一步***为活动 4、工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时称为委托包(CommitmentPackage)。 5、工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(TwoWeekRule)即任

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参考资料

 

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