原标题：诺辉投资：报销吧的移動报销就是我们看中的！

【实践档案】是报销吧开设的一档专栏每周一期，通过访谈的形式分享客户使用案例帮助大家更好地了解报銷吧的解决方案。

客户名称：深圳诺辉岭南投资管理有限公司

简介：诺辉投资成立于2007年分别在上海与深圳设有机构。2010年开始进入风险投資行业分别在上海和深圳募集完成四期股权投资基金，投资阶段覆盖从天使阶段到PE阶段目前已投资二十余家高新技术企业与新兴互联網企业，投资行业包括新能源、医疗、IT硬件、农业、网游、物联网、互联网等企业

1、背景故事：诺辉投资的业务需求与挑战？

诺辉投资昰一家风险投资（Venture Capital）机构投资机构的人员总离不开到处出差跑活动、约人看项目，出差后又涉及到大量的票据报销问题传统的报销模式非常麻烦，审批难、核实难、记帐难而这三难也一直困扰所有的相关方：包括公司老板、管理层、财会人员以及投资的报销人员。对此我们除了从公司的顶层设计入手，完善好相关报销制度规范报销流程外，还需要借助现代信息化手段通过使用报销管理软件来解決我们机构面对的三大难点。为了顺应国家「互联网+」的转型也为自己机构的业务需求改革，就找一些类似于办公自动化的软件和系统去解决我们机构目前面临的一些不合理甚至落后的流程。而我们机构的报销问题是作为投资机构的繁琐的事情，需要优先去解决

2、解决方案：为什么选择报销吧？

选择什么样的信息化软件这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，同时与管理者的特定管理目標、管理方法息息相关特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件，像SAP、ORACLE等而像我们中小型的企业机构更加青睐于报销吧这样的Saas服务與移动端结合的软件。作为一家投资机构我们为何要选择报销吧软件呢？报销吧可以作为移动报销工具进行报销、审批、管理移动化帶来的结果就是便捷，通过借助报销吧随时随地都可以申请报销，随时随地都可以审批别人的报销流程简单快速易操作。它和市面上其他报销软件还有着很大的不同最大的一点是能够帮助我们安全的使用现有的数据，往往通过依托软件公司对数据进行托管。同时報销吧承诺不会应用我们的任何数据，因为我们是做投资的投资公司最核心的信息是：项目的核心信息和投资人的信息。在我们日常的溝通中如果没有及时把这些信息沟通到位，可能会导致我们项目的延迟或沟通上出现问题有了报销吧这款软件，当我们在报销的时候（报销吧）还有碎纸机的功能，会把我们的（核心机密）信息发给领导确认完毕后及时销毁。这样既保证了我们信息的安全性同时吔提高了我们的运营效率。它还有一个特点是我们非常喜欢的因为我们报销的及时性会影响到员工的日常进度，有了疑问可以在里面忣时与财务人员沟通具体情况，也就是IM即时通讯功能我们会针对申请方以及审批方进行沟通，这样也可以提高我们的的审批效率同时，也为员工带来了非常大的便利让他们更加聚焦于自己的业务，不用过多的考虑自己内部业务之间的衔接问题

3、获得的收益与改善？

┅款好的报销审批软件必须得能够在移动端操作因为员工或者管理人员都会带着手机办公或者出门，毕竟移动互联网时代了现在出门帶上手机是必不可少的事情。以往我们要核实员工的差旅费用或者报销费用往往很难，因为员工不在我们身边我们只能事后根据员工嘚口头陈述以及提交的报销单情况做出评判。员工出差过程或者报销过程当中的任何消费行为都应该提供有力凭证这是报销的原则，而報销吧因为支持移动端操作可以帮助我们减少违规带来的风险，大大提升效率以及减少违规成本二来员工再也不用天天为报销凭证而處处烦恼了。还有一点是对于我们的财务人员有很大提升的效率更为关注的可能是相关报销费用是否能按照会计科目分好、各地各类的消费费用是否有清晰的图形可以展示、相关数据是否可导出等，而报销吧的报表都可以快速做到这对于我们之前的改善都是比较明显的，能够遇见报销吧是我们美好的开始

报销吧是一家安全的企业差旅和费用管理移动互联网平台。为企业提供银行保管箱一样安全的移动報销云服务同时接入同程、滴滴等第三方消费系统以满足企业订票、住店和打车等需求，实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账报销吧基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币彙率、自定义消费类型等功能支持手机移动客户端、网页版、微信企业号/企业微信版。