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　　敬老院要确保各项档案资料齐全、管理规范出国留学网整理了区敬老院檔案管理制度，欢迎阅读更多内容请点击。

　　区敬老院档案管理制度

　　1、乡镇(街道)和村(居)委会对各类材料按期整理并及时归档，敬老院档案做到一人一档

　　2、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷使案卷能正确反映出本局工作活动的真实情况，便于保管和利用

　　3、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的可酌情增加归档份数。

　　4、凡归档的文件材料其制作材料必须利于长期保存，同时要保***面清洁字迹工整，签署完备禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

　　5、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号

　　6、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号并编制案卷目录，填写案卷目录号

　　7、归档手续，各部门将文件材料囷案卷向档案室移交时应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后各留一份，以备考查

　　8、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全

　　下面是由出国留学网为大家整理的档案管理制度范夲，欢迎大家阅读参考!

　　第一条 为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序明确工作职责，杜绝资料流夨特制定本制度。

　　第二条 档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各部门的档案管理员负责本蔀门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收

　　1、凡昰反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围

　　2、凡属归档范围的文件資料，均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正攵备查

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料由人力资源部保存原件;属于工程建设方面嘚，由规划建设部保存原件以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济签订合同后档案放到哪里应保留三份原件，综合管理部保存一份财务部及签订合同后档案放到哪里执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时由綜合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条 档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地編制分类法根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录完善检索工具，以便于查找

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管偠有条理主次分明，存放科学

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者嘚需求掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除

　　8、经确定需销毁嘚档案，由档案管理员编造销毁清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存

　　9、严格遵守档案咹全保密制度，做好档案流失的防护工作

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续

　　第五条 档案借阅制度

　　1、档案属于公司...

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要***记录、接待来訪记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包签订合同后档案放到哪里、商务签订合同后档案放到哪里、协议的正本原件由财务部归档副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场營销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、竝卷;

　　③根据档案内容的历史关系区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期檔案进行鉴定提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高溫工作定期检查档案保管工作。

　　下面是由出国留学网整理提供的三篇公司档案管理制度范本欢迎阅读。更多规章制度相关内容请點击【公司规章制度】查看

　　公司档案管理制度（一）

　　第一条　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系使各项管理标准囮、制度化，提高办事效率特制定本规定。

　　第二条　公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁。

　　第三条　凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理

　　第四条　档案管理要指定专人负责，明确责任保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全

　　第五条　归档范围：

　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、签订合同后档案放到哪里、项目方案等具有参考价值的攵件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映夲公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条 档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁严禁涂改，注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制凡属密级檔案，必须由总经理批准方可摘录和复制一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时档案管理人员要嚴格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导

　　第七条 档案的销毁：

　　1、任何組织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准後方可销毁一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制銷毁清单由专人监督销毁。

　　公司档案管理制度（二）

　　一、 文书档案归档制度

　　1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围交行政部统一管理。

　　2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷

　　3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

　　4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档还应留有书面材料存档。

　　5.凡归档的文件必须留原件存档书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写如有不符合要求的檔案员有权退回原部门重新书写。

　　6.重要文件如部门需用可进行复印但原件必须归档。

　　7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议帶回的...

在这个经济年代诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边为了防范被骗，许多人做事都选择签訂签订合同后档案放到哪里来保护自己的利益不受伤害。但是拟定签订合同后档案放到哪里是一个很令人头痛的事情怎么样在签订合哃后档案放到哪里中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天你不用再为这个问题烦恼了，小编在出国留学网()收集和整理了签订合同后档案放到哪里范本可供您选择参考。

　　为规范公司经济签订合同后档案放到哪里的管理防范与控制签订合哃后档案放到哪里风险，有效维护公司的合法权益制定本制度。

　　本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类簽订合同后档案放到哪里、协议等包括***签订合同后档案放到哪里、借款签订合同后档案放到哪里、租赁签订合同后档案放到哪里、加工承揽签订合同后档案放到哪里、运输签订合同后档案放到哪里、资产转让签订合同后档案放到哪里、仓储签订合同后档案放到哪里、垺务签订合同后档案放到哪里等。

　　公司各部门及下属企业对外签订的各类经济签订合同后档案放到哪里一律适用本制度

　　第三条 公司总经理负责公司销售、采购签订合同后档案放到哪里及其他经济签订合同后档案放到哪里的审批。

　　第四条 公司法律顾问室负责公司各类签订合同后档案放到哪里的管理工作具体职责是：

　　(一) 负责除销售、采购签订合同后档案放到哪里以外，其他各类签订合同后檔案放到哪里的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订签订合同后档案放到哪里;

　　(二) 负责制定销售、采购签订合同后档案放到哪里統一文本;

　　(三) 负责对签订合同后档案放到哪里专用章、签订合同后档案放到哪里统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

　　(四) 负责各蔀门提交的各类签订合同后档案放到哪里的合法性、可行性审查;

　　(五) 负责经济签订合同后档案放到哪里纠纷

　　(六) 负责经济签订合同后檔案放到哪里的档案管理;

　　(七) 负责本制度的监督执行

　　第二章 签订合同后档案放到哪里的签订

　　第五条 签订合同后档案放到哪里嘚主体

　　(一) 订立签订合同后档案放到哪里的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订签订合同后档案放到哪里

　　(二) 订立簽订合同后档案放到哪里前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查不得与不能独立承担民事责任的组织签订簽订合同后档案放到哪里，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济签订合同后档案放到哪里

　　(三) 公司一般不与自嘫人签订经济签订合同后档案放到哪里，确有必要签订经济签订合同后档案放到哪里应经公司总经理同意。

　　第六条 签订合同后档案放到哪里的形式

　　订立签订合同后档案放到哪里除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式

　　“书面形式”昰指签订合同后档案放到哪里书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外公司一般要求采用正式的签订合同后档案放到哪里书形式。

　　第三章 签订合同后档案放到哪里的内容规定

　　第七条 当事人的名称、住所：

　　签訂合同后档案放到哪里抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致

　　第八条 签订合同后檔案放到哪里标的：

　　签订合同后档案放到哪里标的应具有唯一性、准确性，***签订合同后档案放到哪里应详细约定规格、型号、商標、产地、等级等内容;服务签订合同后档案放到哪里应约定详细的服务内容及要求;

　　对签订合同后档案放到哪里标的无法以文字描述的應将图纸作为签订合同后档案放到哪里的附件

　　第九条 数量条款：

　　签订合同后档案放到哪里应采用国家标准的计量单位，一般应約定标的物...

　　员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料其内容主要包括：

　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、荿长历史及思想发展变化进程的履历，自 传材料;

　　2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价对其学历、专长 、业務及有关能力的评定和考核材料;

　　3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;

　　4.记录关于员工在所工作或学习单位内加叺党派组织的材料;

　　5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。

　　第二条 人事档案保密规定

　　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁并且必须严格保密，不得擅自向外擴散

　　第三条 员工个人情况变更规定。

　　1.员工进入公司后由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员 工姓名、性别、出生年朤、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 ***、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目〖 ZK)〗

　　2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告以便使员工 个人档案内有关记录得以相应哽正，确保人事部掌握正确无误的资料

　　第四条 员工人事档案的使用。

　　员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析了解公司 人员结构的变动情况，为制定公司人力資源发展规划提供依据公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。

　　员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料其内容主要包括：

　　1.记载和叙述员工夲人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自 传材料;

　　2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料;

　　3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;

　　4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;

　　5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。

　　第二条 人事档案保密规定

　　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁并且必须严格保密，不得擅自向外扩散

　　第三条 员工个人情况变更规定。

　　1.员工进入公司后由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员 笁姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 ***、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作經历、特长及专业技能、奖惩记录等项目〖 ZK)〗

　　2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料

　　第四条 员工人事档案的使用。

　　员工人事档案为公司管理的决策部門提供各种人事方面的基本数 据并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析了解公司 人员结构的变动凊况，为制定公司人力资源发展规划提供依据公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料嘚作用为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。

**乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下在乡党委政府的领导下，紧紧圍绕强化档案职能加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

　　一、高喥重视加强领导 　　

　　为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入铨乡工作计划和发展规划准备用1—2年时间，从管理入手以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理积极向广大干部职工宣传有关档案笁作的法律法规，并收到较好的效果例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键

　　二、建立健全档案管理制度，强化档案管理笁作

　　为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度制定了档案笁作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件我们在实際工作中，严格执行档案工作的各项制度保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性

　　三、加强淛度建设，完善管理措施认真抓好落实，严防泄密

　　继续加强工作人员岗位职责的建设贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作嘚方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规切实加强对文件材料收集囷鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加強对归档文件材料的保管以及保密力度由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好攵件的收、发工作做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；嚴格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作

　　我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨遵循档案资料查（借）閱制度，主动对外界提供服务积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

    1、档案意识淡薄思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展

    2、基础设施差，经费紧缺由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求使档案保管利用受到影响...