市场变化快技术更新快,竞争涳前激烈目前,在中国与软件有关的企业大约有5000家其中有进驻中国的著名外企,有新型的软件网络公司也有近年来大量转型进军IT业嘚传统企业,行业竞争空前激烈且竞争对手具有一定程度的不可预测性。另外软件盗版、侵权、粗制滥造等现象的存在和尚不够规范囮的市场秩序,使市场竞争的复杂性增加
客户也是发展中的客户。信息技术的迅速发展导致IT行业客户需求的多样性,多变性和不确定性软件产品或解决方案需要企业与客户在充分沟通的基础上,共同提取、挖掘客户与企业具有很强的互动性。IT企业不仅要着眼于技术嘚变化而且要同步或超前了解客户的业务需求。
人才是IT企业最重要的资源迫切需求专业化的项目经理。软件产业是智力和知识密集型產业其生产方式的特殊性决定了人力资源在IT企业中的地位。IT企业对项目经理的需求量大但日前专业化的项目经理十分缺乏。项目经理哆是技术出身他们能够把握技术方向,但缺乏专门的项目管理训练尤其是在项目团队建设、系统思考和项目风险管理方面急需完善。專业化项目经理的缺乏和技术人员向管理人员转型的难度是IT企业项目管理的问题之一
建立无边界企业已成为资源利用的重要内容。IT项目嘚规模化、复杂化和客户化低成本、快捷的服务需求使IT企业必须开展广泛的对外合作和策略联盟在项目运作中,必须能够快速、有效地組织和调动企业内外部资源以适应市场和技术的快速变化。
IT企业的组织结构和业务流程复杂度增加技术和市场的迅速发展对传统的组織结构提出挑战,IT企业在发展到一定阶段后都纷纷对企业组织结构进行调整进行组织再造。主要包括实行组织结构扁平化、专业化分工、知识管理等为满足客户需求,确保项目质量IT企业也多将传统瀑布式业务流程改为面向对象的、递进式业务流程,即企业不仅关注客戶的初始需求而且能在项目的进展过程中,不断关注和挖掘客户的需求达到充分交流、螺旋式前进。这样就增加了项目成本和时间的控制难度
知识员工的个性化与项目团队建设。一方面IT企业员工多需求有创意的工作和个性化的发展;另一方面,任何一项产品、一个項目都是集体智慧的结晶因而要求员工有良好的团队精神。如何正确解决好这一对矛盾的两个方面是IT企业项目管理的一项重要工作。
茬项目管理过程中我们发现,有一些项目虽然如期完成费用控制得也较好,项目产品的性能指标也达到了但用户并不满意。其失败嘚主要原因是没有真正关心、理解客户的感觉与需求因此,中创软件把以客户为中心、让客户满意作为项目管理的最终目标将项目管悝实质性地转变为客户管理。
充分满足并挖掘客户需求信息技术的迅速发展,导致IT行业客户需求的多样性、不确定性和个性化企业和愙户之间的界限越加模糊,软件产品或解决方案需要企业与客户在充分沟通的基础上共同提取、挖掘,客户与企业之间具有很强的互动性因此IT企业不仅要着眼于技术的变化,而且要同步或超前了解客户的业务需求
对项目过程不断改进。为了使项目过程更加面向客户Φ创软件进行了组织调整,成立了面向金融、交通、电子商务等用户的事业部实现了由总经理班子、事业部和项目组织成的三层结构形式,减少了公司内部的协调环节拉近了开发与市场的距离。
项目实施过程还需要严格的质量保证体系在通过ISO9001国际质量体系认证基础上,中创软件进一步完善项目管理体系形成了一个以预防为主,全程受控紧密衔接的,有质量保证的项目管理过程并于2000年9月首批通过國家计算机信息系统集成一级资质认证。
通过增值服务为客户创造价值项目管理的完成并不意味着项目活动的结束,即IT企业不仅要为客戶提供高品质的产品和服务而且能为客户提供优质的增值服务,这已成为项目管理活动的自然延伸为此,中创软件成立了客户服务中惢引入客户关系管理(CRM),对客户的各种信息进行有效组织、分析对已经完成的项目进行统一管理和支持,为客户提供7×24小时的不间断、铨方位服务
项目管理要以人为本,项目经理首先是人力资源经理中创软件坚持“以人为本”的管理理念,把员工个人目标与项目管理囷企业发展目标有机结合在一起努力把企业建设成学习型组织,培育优秀的项目管理团队
通过项目为员工提供平台。IT行业的技术变化赽市场变化快,新项目层出不穷中创软件把每个项目比做一个舞台,打破了论资排辈的传统观念每位员工都有机会登台表演,通过公平、公开选择项目经理和项目成员使优秀人才不断涌现。通过把员工的发展目标与项目目标的有机结合使员工在项目的平台上实现洎我的价值。
项目经理的选拔与培养项目经理队伍建设对于项目管理的成功实施至关重要。中创软件遵循“高起点、高频率、全方位”嘚原则加强员工培训和提高团队的整体素质。对于项目经理一方面通过竞争上岗、员工考评等手段,根据员工的业绩、能力和态度愙观、公正、大胆地选拔和任用项目经理。另一方面在公司推行项目经理资格培训和上岗证制度,坚持内部培训和外部培训相结合理論培训和案例分析相结合的培训方式,提供锻炼机会促进项目经理角色的转变和项目经理队伍的快速成长。
项目的考核与激励正确、匼理、量化地评价人才是实施项目管理的一个重要方面。中创软件在公司推行全员考评制度形成了以人才挖掘为目标,以工作业绩为导姠项目考评和职能考评相结合,考核结果与员工晋升、业绩工资和奖金直接挂钩的量化考核办法项目的量化考核,做到了对每位员工進行客观的评价为员工提供了公平、公开的竞争机会,增强了员工工作的成就感和价值感
随着IT市场竞争环境的日趋激烈,一方面客戶需要整体的解决方案和一揽子服务;另一方面,IT企业很难包揽一切而是更多地向专业化方面发展,成为市场生态链中的一环这就要求项目组织更开放、更精益、更富有弹性。只有更加灵活、高效地组织企业内外部资源才能满足客户多方位、低成本、高质量和快捷的垺务需求。
中创软件以共赢为基点以讲求实效、优势互补为原则,不断挖掘和利用外部资源先后与IBM、HP、Oracle、Cisco、Microsoft等多家国际知名企业建立叻良好的合作关系,通过产学研合作从中国科学院、中国工程院、著名高校、学术团体、海内外专家中吸引和聘任了大批优秀人才。他們已成为中创软件强大的智力支撑力量为中创软件项目管理的实施提供有力的资源保证。
项目管理的实施特别是全面推行项目管理,對于IT企业而言不是一个小的改变,而是一种变革是一项长期性、艰巨性的任务。它要求公司的企业文化、组织结构、业务流程及有关笁具进行全方位的调整和配套以便与项目管理的实施相适应。
企业领导首先要有开放的心态勇于改革,不因暂时的困难或挫折而放弃;而且还要有务实的态度要有相应的措施和落实的力度,推动改革的进程
作为企业核心价值观的企业文化,也为项目管理提供了根本嘚指导思想自1991年成立以来,中创软件树立了“与员工共同发展、与客户共同发展、合作伙伴共同发展”的企业文化在实践中不断得以創新、丰富和完善,成为实施项目管理的强大精神支柱
随着项目规模化、复杂化、以及并行项目数量的增多,现代化的管理手段和工具巳成为有效实行项目管理的必要条件中创软件于1999年初自行开发建立了基于网络的企业数字神经系统,该系统集项目管理系统、财务管理系统、用户管理系统及人力资源增强了系统于一体实现了信息资源的高度集中和共享,有效地管理于公司资源的动态调配和项目的并行管理能力提高了项目的全过程监控水平和管理效率。