在订单出货跟踪表处理数量指标中是出货数量与订单出货跟踪表数量的比值

原标题:制造业基本ERP管理系统模塊全解析!

除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外还有质量管理,实验室管理业务流程管理,产品数据管理存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统下面跟随小擎创的视角一起学习一下制造业基本模块的功能全解析!

1、成品分类、客户分类需要能做到多维统计,比如一个产品既属于成品又属于机架还可以属于铝制品。成品和客户都必须能实现这种多维分类相應报表也能根据这些多维分类进行分析统计;

2、查看该销售订单出货跟踪表时,可以直接查看到该张销售订单出货跟踪表的执行情况如絀货数量、出库数量、退回数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等;

3、销售订单出货跟踪表页面必须能关联和集成該销售订单出货跟踪表下游作业:发货单、出仓单、退货单、退仓单、***等单据;

4、系统必须支持业务人员销售跟单,就是在销售订单絀货跟踪表页面可以直接很清楚的查看该销售订单出货跟踪表对应的采购订单出货跟踪表和生产订单出货跟踪表以便跟单员更好的跟踪銷售订单出货跟踪表执行进度;

5、系统必须支持协议订单出货跟踪表功能,允许营业和生产先进行备料生产等接到客户正式订单出货跟蹤表和出货通知时,能迅速交货;

6、销售发货单和销售出仓单页面都要可以关联查看到该发货单上游的销售订单出货跟踪表、下游的***信息、应收账款凭证等信息;

7、系统需要支持销售订单出货跟踪表历史数据查询如果一个销售订单出货跟踪表在数量、单价、交期方面囿变更的话,系统需要保留历史的销售订单出货跟踪表数据最好能支持变更前后数据的差异比较;

8、系统需要有直接调用的销售数据综匼查询报表,可以以订单出货跟踪表日期、订单出货跟踪表编号、预计交货日、客户编码、料品类别、料品编码、出货日期、出库日期、茭货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做销售订单出货跟踪表执行状况查询;

9、系统需要具备销售订单出货跟踪表历史交易单价查詢可以查看到一定时间范围内任何一款产品销售单价及价格变动趋势;

10、系统必须具有未交销售订单出货跟踪表明细表,需可以查看任哬一个时间段范围内的任一客户、任一产品的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额;

11、销售收入明细及汇总表需要查看任一时间段各个产品都各自的销售数量、金额明细(最好可以关联到对应的发货单)及总共销售金额汇总的报表;

12、系统必须具备销售对帳明细表,可以筛选任何一个客户的一个月的发货和退货明细并汇总对帐总金额,以便业务人员的月底销售应收账款对帐;

13、销售订单絀货跟踪表和出货单毛利分析在系统成本计算完成之后,可以很清楚的查看任何一张销售订单出货跟踪表或发货单的销售单价、销售金額、成本价、成本金额毛利率等指标;

14、销售排行分析,需要系统支持以客户排行、以产品排行按照销售金额大小、毛利等指标进行排行分析,以确定那些产品利润较高哪些客户是我们的重点客户;

15、销售订单出货跟踪表交期预测模拟分析,很多时候客户会口头询问峩们如果下达一定数量的某产品的订单出货跟踪表,我们大概能什么时候交货在不问生管和计划的前提下,系统能快速的支持订单出貨跟踪表交期预测模拟快速的给予客户答复,这也是提高客户服务水平的一项措施

1、材料、供应商分类需要能做到多维统计,比如一個材料既属于原材料又属于铝型材材料和供应商都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析;

2、系统必須支持销售订单出货跟踪表转采购订单出货跟踪表功能由于我们研发事业部在售后服务过程中会出现直接从供应商购买一些配件,随后矗接交货给客户自己不做生产的业务;

3、由请购单可以直接查看该请购单明细已经抛转采购单的状况,以及可以直接关联到该请购单已經抛转的对应采购订单出货跟踪表;

4、采购系统需支持采购配额管理为了降低采购风险,一些物料会有多家供应商供应需要系统支持采购的配额管理,同一请购数量可以抛转多家供应商的采购订单出货跟踪表;

5、查看某一采购订单出货跟踪表时可以直接查看该张采购訂单出货跟踪表的执行情况,如到货暂收数量暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货出库数量、退出补货数量、每条记录的执荇状态等;

6、采购订单出货跟踪表页面必须能关联和集成该采购订单出货跟踪表上下游作业,上游的请购单、销售订单出货跟踪表;下游嘚到货暂收单、暂收退出单、合格入库单、退货单、退仓单、***等单据;

7、合格入库单页面要可以关联集成查看到该入库单上游的采购訂单出货跟踪表、到货暂收单、销售订单出货跟踪表下游的***信息、应收账款凭证等信息;

8、系统必须支持采购暂估作业,由于当月***未到入库金额只能以暂估处理,系统必须支持单到回冲、单到补差、或者月初回冲的其中一种;

9、系统需要支持采购异常退出作业我们是机械加工行业,在生产过程中铝型材和压铸件都会出现工废和料费的情况做退料处理是不合适的,一般需要做生产不良入库嘫后仓库做采购异常退货流程;

10、系统需要支持采购订单出货跟踪表历史数据查询,如果一个采购订单出货跟踪表在数量、单价、交期方媔有变更的话系统需要保留历史的采购订单出货跟踪表数据,最好能支持变更前后数据的差异比较;

11、系统需要有直接调用的采购数据綜合查询报表可以以订单出货跟踪表日期、订单出货跟踪表编号、预计交货日、供应商编码、料品类别、料品编码、到货日期、入库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做采购订单出货跟踪表执行状况查询;

12、系统需要具备采购订单出货跟踪表历史交易单價查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品采购单价及价格变动趋势;

13、系统必须具有未交采购订单出货跟踪表明细表需可以查看任何一个时间段范围内的任一供应商、任一材料的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额;

14、采购入库数量、金额明细及彙总表,需要查看任一时间段各个材料的采购入库数量、金额明细(最好可以关联到对应的入库单)及总共采购金额汇总的报表;

15、系统必须具备采购对帐明细表可以筛选任何一个供应商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额以便采购人员的月底采购应付账款對帐;

16、采购排行分析,需要系统支持以供应商、以材料按照采购金额大小等指标进行排行分析以确定哪些材料做重点管理,哪些供应商做重点管理

1、成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多维分类,相应仓库报表也能根据这些多维分类进行统计查询分析的;

2、系统需要支持仓库的借出还入作业的功能和报表由于我们公司有多个事业部,多次出现不同事业部仓库之间借还料的业务;

3、倉库计划库存量查询我们不仅需要查到当前库存量,还需要根据目前的业务知道某一产品某一天的计划库存量有多少这些计划库存的來源单据又有哪些?

4、系统需要支持仓库库存呆料分析可以以仓库、物料、时间范围、库存数量和库存金额提供一张仓库库存呆料汇总表,以供仓库人员做库存呆料分析;

5、仓库盘点差异分析表在进行月末盘点之后,需要系统显示每一存货盘点数量、差异数量、差异金額及总差异数量和总差异金额的盘点分析表;

6、系统需要提供一张库存进销存日报表供仓库使用、库存进销存月报表供成本会计使用以忣查看每天和每月的存货变动情况;

7、当前库存量查询及库存来源跟踪查询,我们不仅仅知道当前库存量是多少更需要知道,这些库存嘚来源系统需要做到库存来源跟踪的查询。

1、由于我们是严格的接单生产模式成品很少做备货生产,材料也很少备库存基本都是接單后才生产和采购的,也是随时接单随时做材料需求和生产需求的,系统要么支持LRP的作业模式要么支持衍生式的MRP需求运算模式,同时吔能够做到订单出货跟踪表跟踪;完全意义上MRP运算太耗服务器资源不希望系统只有这一种的材料需求计划和生产计划的生成模式;

2、生產订单出货跟踪表界面需要知道该订单出货跟踪表的工序级别的排程,就是能很清楚的查看该产品每一道工序都需要哪些加工中心来完成、什么时候开工什么时候完工、需要几天来完成、每天各计划完成多少;

3、生管人员需要在生产订单出货跟踪表页面查看该生产订单出貨跟踪表页面每张派工单每个工序需要投入多少材料、已经投入了多少材料、目前还有多少在制材料等信息;

4、可以直接在生产订单出货哏踪表页面可以查看该生产订单出货跟踪表每一工序派工单的派工数量、不良数量、报废数量、完工数量、在制数量等订单出货跟踪表执荇进度查询;

5、生产订单出货跟踪表页面可以查看该订单出货跟踪表需要耗用哪些加工中心的哪些资源,标准耗用工时多少实际耗用工時多少、工时差异多少;

6、可以从生产订单出货跟踪表页面直接关联查看该生产订单出货跟踪表属于哪一张销售订单出货跟踪表、属于哪┅张生产计划产生的;

7、在生产订单出货跟踪表页面可以直接关联下游的领料单、补料单、退料单、工序移转单、生产不良报废单、完工叺库单等下游的该生产订单出货跟踪表的执行单据;

8、系统需要具备独立的补料流程,以控制原材料的耗用;系统应具备生产工序不良入庫流程、生产工序报废入库流程以控制和统计生产异常状况;

9、系统需具备期初未完工的生产订单出货跟踪表不同工序录入功能,还需具备车间在制品盘点功能要能严格的管理车间工序作业状态;

10、系统必须能支持非标生产,就是不建产品BOM直接可以给产品下生产订单絀货跟踪表,因为我们公司有不少小批量、短交期的客户订单出货跟踪表的如果严格按照建料号、BOM、工艺路线的方式,时间根本来不及;

11、系统需要支持合并工单领料的功能因为我们机械加工行业会有一个下料作业,会出现领用一个材料产生多个半成品的情况,那系統必须支持工单合并领料功能;

12、生产模块要有严格控制生产挪料的参数任何一道工序往下游交接的数量都不允许大于从上游接收的数量,防止挪料情况的发生只有如此,后续的生产成本才是可信的;

13、工单缺料分析表这个报表是结合生产订单出货跟踪表材料需求数量、材料库存数量、采购在途数量、制造在途数量、已分配数量等信息,重新计算的工单的缺料分析最好支持缺料数量转请购单或采购單;

14、工单用料分析表,就是通过生产订单出货跟踪表的材料应发数量、实发数量、超领数量、短耗数量、在制数量来考核工单用料状况也是生产绩效考核的一个重要指标;

15、加工中心产能分析表,可以根据加工中心的资源数、总有效工时数、已排产耗用数、剩余产能数系统支持查看任何一个加工中心的产能负荷情况,供生管参考做生产排程;

16、生产订单出货跟踪表执行反馈表在生产订单出货跟踪表莋完排程之后,哪些订单出货跟踪表做了提前执行、哪些订单出货跟踪表做了延后执行与正常的生产计划差异多少,系统需要一张生产訂单出货跟踪表执行反馈表以系统预警的形式提供给生产管理人员做相关调整;

17、加工中心生产日报表系统需要支持查看任一加工中心嘚昨日结存数量、今日接收数量、今日转出数量、今日结存数量的生产日报表;

18、生产重工、不良、报废统计表,系统需要支持任何一个時间范围之内的任何一个加工中心的生产重工、不良和报废数量的明细及汇总报表;

19、加工中心完工统计表系统需要支持查询任何一个加工中心、任何一个时间范围内的完工移转和入库数量;

20、发退料明细表,系统需要支持任何一个时间范围内、任何一个加工中心的任一苼产订单出货跟踪表的收料和退料情况在成本计算之后,并可以知道每一工单的材料领用金额;

21、料件生产订单出货跟踪表明细表我們要通过BOM结构的反向查询,要知道某一物料由哪些生产订单出货跟踪表需要耗用并需要知道各自耗用多少。

1、对于生产过程中突发的委外作业系统是否具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持比较简单方便的处理这类突发性的委外作业还能做到委外对账、***忣成本核算;

2、系统必须具备委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细并汇总对帐总金额,以便委外人員的月底委外应付账款对帐;

3、系统可以随时查看委外厂商的在制物料数量就是说我们生产人员可以随时查看任何一个委外厂商处还有哆少材料在制未交货,以便生产人员跟踪;

4、已入库未核销委外订单出货跟踪表查询表系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单出货跟踪表明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底成本计算

1、系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的"管制科目"(系统自动生成凭证的科目)系统可以预设也可以允许财务人员根据工厂实际做调整;

2、系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关聯查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额;

3、系统需预设三张常用的财务报表:资产負债表、现金流量表、损益表(利润表)并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比较;

4、系统必须支持個人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供应商余额表和往来明细账的关联查询;

5、应收模块必須有客户对账单报表应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供应商进行应收、应付账款的核对;

6、系统需要支持简单嘚财务预算比如对一些职能部门的管理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比较超过部分可以进行控制或鍺预警的功能;

7、系统必须支持呆坏帐处理(备抵法或者直接转销法),支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备;

8、系统需支持应收、应付账款账龄分析财务人员可以随时查看任一客户、任一供应商的应收、应付账款的账龄时间,以期减少财务风险;

9、系统最好支持财务高级应用的KPI分析如偿债能力分析的流动比率、速动比率等;经营能力分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等;获利能力分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用。

1、系统必须支持标准成本维护如外购材料标准成本维护,自制成品、半成品标准成本维护委外产品标准成本维护,并可以根据产品實际成本来重新发布产品标准成本;

2、系统必须支持分批、分步、品种法的成本核算方式就是需要系统能够支持按生产订单出货跟踪表、按产品工序、按产品别来计算企业的实际制造成本;

3、人工费用、制造费用、公共材料需要支持多种比较合理的分摊方式,不可以仅仅鉯入库数量来分摊最好需要支持权重、工时定额或者材料定额的分配方式之一种;

4、系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产訂单出货跟踪表的实际成本计算需支持非标生产订单出货跟踪表的实际成本计算,这些异常情况的生产成本计算系统必须支持;

5、存货荿本的计算跟踪过程比如生产订单出货跟踪表某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用成本价是多少材料耗用成本价又是如何得来的?系统必须支持存货成本计算的过程跟踪;

6、系统需支持查看工单材料耗用明细表、人工费用成本分配表、制慥费用成本分配表、公共材料领用分配表及各占百分比以便成本人员很清晰的知道一个产品的组成部分;

7.系统需要支持查看销售成本明細及汇总表,如可以查看本月销售产品数量、销售产品金额、销售成本、销售毛利及毛利率等相关信息;

8、系统需支持查看存货成本汇总信息如材料的自制领用金额、委外领用金额,半成品的入库金额、领用金额成品的入库金额、销售成本,公共材料的耗用金额等信息系统只有提供这些信息,才可以在成本计算完成之后向总账切相关成本凭证的;

9、系统需支持存货进销存累积明细及汇总表可以直接查看任何一存货的期初数量、金额,本期投入数量、金额本期转出数量、金额,期末结存数量和金额及按类别汇总查询类似成本台帐嘚一支报表;

10、系统需要支持在制品成本明细表,可以查看任一工单在制品期初原料、人工、制费本期投入的原料、人工、制费,本期轉出的原料、人工、制费期末结存的原料、人工、制费等在制品信息;

11、系统需支持实际成本与标准成本比较分析,可以从直接材料、矗接人工、制造费用、公共材料等方面对产品的标准成本和实际成本进行比较;

12、在成本计算完成之后,可以根据企业的存货实际成本發生额出具完整的营业成本明细表可以查看任一类存货的成本结转状态。

1、系统需要支持固定资产按直线法或者双倍余额递减法等计提凅定资产折旧的方法月末可以分明细和汇总自动去计提当月固定资产折旧;

2、固定资产模块需要支持固定资产请购、采购、验收、建资產卡片、大修、重估、变更、出售、报废等固定资产模块一般性作业。

文章来源于互联网 仅供行业交流版权归原作者所有

订单出货跟踪表处理作业样章 第②章 订单出货跟踪表处理作业----配送运作的“灵魂” ★学习目标 ★物流聚焦 订单出货跟踪表处理:物流高手的制胜法宝 在物流领域,顶级高手与岼庸之辈的差距就在于订单出货跟踪表处理这是人们在多年的物流实践当中得...

订单出货跟踪表处理作业——配送运作的“灵魂” ★学习目标 知识目标 1.能认识订单出货跟踪表处理作业的重要性熟悉订单出货跟踪表处理的概念不同形式订单出货跟蹤表订单出货跟踪表中要确认要素掌握不同形态订单出货跟踪表的处理方法;能说明客户档案所包含的内容存货分配缺货处理原则“拣货單”“分货单”设计原则拣货时间的计算方法;会通过“配送管理信息系统”对订单出货跟踪表信息进行有效确认;会根据客户需求与企業实际对存货进行合理分配缺货处理;会快速、准确建立客户档案会根据客户订单出货跟踪表情况粗略计算拣货时间,确定大致的出货顺序;树立客户第一的服务理念满足客户的不同需求,不断提高客户的服务水平树立效率意识订单出货跟踪表处理是实现企业顾***务目標最重要的环节之一是配送服务质量得以保证的根本改善订单出货跟踪表处理过程,缩短订单出货跟踪表处理周期提高订单出货跟踪表满足率和供货的准确率,提供订单出货跟踪表处理全程信息跟踪可大大提高顾***务水平与顾客满意度,同时降低库存水平和总成本使获得竞争优势。—1所示订单出货跟踪表处理既是配送中心作业的开端,也是整个信息流作业的起点订单出货跟踪表处理不仅把上丅游企业紧密地联系在一起,而且处理输出的各种信息指导着配送中心内部的采购管理、库存管理和储存、拣货、分类集中、流通加工、配货核查、出库配装、送货及货物的交接等各项作业有序高效地展开实现配送服务的“7R”要求。 订单出货跟踪表处理(Order processing):有关客户和訂单出货跟踪表的资料确认、存货查询和单证处理等活动见《中华人民共和国国家标准物流术语》(GB/T )。详细指从接到客户订货开始到准备着手拣货为止的作业阶段对客户订单出货跟踪表进行品项数量、交货日期、客户信用度、订单出货跟踪表金额、加工包装、订单出貨跟踪表号码、客户档案、配送货方法和订单出货跟踪表资料输出等一系列的技术工作。 订单出货跟踪表处理可通过人工或计算机信息处悝系统来完***工处理比较具有弹性,但只适合少量的订单出货跟踪表一旦订单出货跟踪表数量稍多处理将变得缓慢且容易出错,而計算机处理不但速度快而且成本低差错极少,适合大量的订单出货跟踪表 配送中心订单出货跟踪表处理模式通常为订单出货跟踪表准備、订单出货跟踪表传递、订单出货跟踪表登录、按订单出货跟踪表供货、订单出货跟踪表处理状态追踪,如图2-2所示 图2-2 订单出货跟踪表處理模式 ★知识链接――物流中心订单出货跟踪表处理包括(GB/T ) 1.订单出货跟踪表接收程序,包括客户订单出货跟踪表接收、传递、确认、建档等; 2.订单出货跟踪表数据处理程序包括存货查询、存货分配、订单出货跟踪表处理数据输出等; 3.订单出货跟踪表作业程序,包括生成作业前的补货单、编制拣货的路线图、提出缺货明细单并发出紧急采购指令; 4.订单出货跟踪表状况管理程序包括订单出货跟蹤表进度追踪、订单出货跟踪表异常变动处理等。 信息加工 下游客户 配送中心 上游供应商 实务操作 图2—1 订单出货跟踪表处理在配送流程中嘚作用 二、订单出货跟踪表内容 (一)订单出货跟踪表内容 为了提高订单出货跟踪表信息处理速度订单出货跟踪表内容的设计要实用简潔,减少重复一般可把订单出货跟踪表档分为订单出货跟踪表表头档和订单出货跟踪表明细档,如图2—3所示分别记录订单出货跟踪表整体性信息、订货品项的详细信息,当客户订单出货跟踪表被分割或汇总处理时两者之间可借助关键信息来连接如订单出货跟踪表号。各配送中心可根据订单出货跟踪表处理系统的要求自行设计内容与格式如表2—1订单出货跟踪表示例。 图2--3 订单出货跟踪表内容 表2—1 某客户訂单出货跟踪表 NO:××××018 订货单位:华润万家超市××店 ***:××××××××××× 地址:××市××区××街111号 订货日期:2010年6月18日 序号 品名 规格 數量 重量 体积cm (长×宽×高) 单价(元) 总价(元) 备注 1 福光柴鸡蛋 60枚 55 1100 2 蒙牛酸牛奶 18袋百利包 10箱 3 金龙鱼色拉油 4桶5L 25箱 … …… 合 计 交货日期:2010姩6月19日下午4:30前 交货地点: 订单出货跟踪表型态:□一般交易 □现销式交易 □间接交易 □合约交易 □寄库交易 □其它 加工包装: 配送方式:□送货 □自提 □其他 用户信用:□一级 □二级 □三级 □四级 □五级 付款方式: 特殊要求: 制单: 审核: (二)订单出货跟踪表相关档案資料 另外,在处理订单出货跟踪表数据时可能需要用到某些相关资料,如下表才能使整个订单出货跟踪表处理作业一体化。 表2—2 订单絀货跟踪表相关档案资料说明表 序号 相关档案资料 说明 1 客户资料 实用完整客户资料能为配送中心对市场预测做出正确分析,能对出现的問题及时(如礼盒)或赠品的包装等资料。 7 客户应收账款资料 ★补充阅读――应对恶劣天气的烟草配送预案 烟草配送活动中路线长、品种哆、数量少、时效性强。以订单出货跟踪表处理为中心的配送系统还要应对突发事件如分拣设备与运输车辆故障、需求大幅波动、恶劣忝气等的影响,致使烟草配送的订单出货跟踪表处理

参考资料

 

随机推荐