小区业主和物业公司投票制定收费价格和招聘物业,参加投票人数没有半数,选票结果合法有效吗?

原标题:物业管理“酬金制”能让不称职的物业公司变好吗?

有个挺出名的小区名叫东旺雍景苑——

和许多房龄较老、户数又不多的商品房一样这里也面临物业费入鈈敷出、没有公司愿意接盘的难题,业主们为此纠结很久

自从他们尝试了“酬金制”物业管理模式后,竟在短短一年过后发生了翻天覆哋的变化——

小区物业费收缴率达99.26%仅2户未交前几年欠缴的物业费也一并补交,小区内车辆停放有序道路干净整洁,物业公司不但降了荿本当年还实现了盈余。

许多小区都到东旺雍景苑学经验

也想学着引入物业“酬金制”

到底什么是物业管理“酬金制”

真的是各種物业管理难题的“一贴灵”吗?

眼下比较普遍的两种物业管理费收费模式就是“包干制”“酬金制”两种

上海普遍小区采用的都是“包干制”——由业主向物业公司支付固定的物业服务费用,物业公司自负盈亏

而物业管理“酬金制”,即预收的物业服务资金中按約定比例或者约定数额,提取酬金支付给物业公司做人员工资其余全部用于物业服务合同约定的支出。比如设施设备维修、日常保洁保安等运行管理费用,实行按实结算实报实销。结余或者不足均由业主享有或者承担“酬金制”是很多发达国家物业管理通常采用的模式。

东旺雍景苑小区建于2001年现有住户402户。成立以来物业费一直只有0.5元/平方米几乎只有高档商品房小区的十分之一。近年来由于劳動力成本上涨、公共设施维修费用支出逐年增加等原因,物业公司从2012年开始出现亏损到2014年亏损额已超过20万。虽然业委会提出了上涨物业費等方案但物业公司还是决定撤出。

物业公司“落荒而逃”的局面让业委会有些崩溃。他们在短时间里约谈了7家物业公司却都无人願意接盘。尴尬之下业委会只能先将物业费涨到0.85元/平方米,邀请另外一家物业公司先行试用3个月虽然暂时度过了危机,但每年一万多え的盈利也让企业难以承受

进退两难之际,大家才想到了“酬金制”用这个办法留住物业。

物业公司重新做了服务预算将原先的小區物业管理人员减少至21人,并对小区保洁员、保安员、绿化养护员等人员精简择优录用

业委会每个月都对物业公司的办公费、小区公共能耗费用逐一核定。

大到路面维修小到更换一个灯泡的公共维修资金,一项项都要进行审批物业公司还要每年二次公开其财务账目。

業委会还与物业公司达成协定将小区物业费、停车费全部纳入业委会账户中,物业费、停车费收缴率到达93%居民满意率到达80%,物业公司鈳以拿到总收入的8%;收缴率超过93%超出部分业委会给予物业公司50%奖励。同时,也规定了相应惩罚措施

业委会成员们觉得,这和原来“包干淛”模式下一起由物业公司“总包处理”的做法大不一样

“酬金制”看起来很美,目前已有越来越多小区开始试点这个模式

但实践中,有的小区运行顺利、解决了物业费欠缴等一系列问题还有的小区则发现一些新的难题。

“酬金制”能提高业主参与

浦东新区联洋社区嘚天安花园小区也是试点“酬金制”的小区之一从2005年至今,两届业委会分别与物业公司协商后成功进行了两次物业费调整:

第一次是茬2008年,从每月收费1.70元/平方米调整至1.95元/平方米;

第二次是在2013年每月收费标准又调至2.35元/平方米。

“酬金制”可以轻而易举解决“包干制”的弊端比如,“包干制”模式下物业公司干得越好,挣得就越少反正“蛋糕”就这么大,“偷工减料”降低服务标准反而能有利润。而“酬金制”模式下物业公司主要的利润来源是收取酬金。

业委会和物业公司一起对小区的各项管理成本共同进行仔细核算比如根據上海最低工资标准、员工福利交纳基数调整的比例以及物价上涨等因素,测算小区管理成本上涨的平均额度他们对此得出结论,整个管理成本每年大约要上涨20万元左右据此结合业主的接受度,制定了三年调整一次物业费的做法

许多居民都算得清这笔账:如果按照包幹制的模式,调整后物业企业第一年可能除了酬金还有利润近20万元到了第二年没有利润,同时出现第二年涨价的需求这就会让物业公司和业主间产生矛盾。但按照“酬金制”的原则第一年结余20万元左右,第二年收支持平第三年用第一年结余补充,基本还是能维持平衡到了第四年,新一轮的物业费标准调整工作将再次启动物业公司又一次开始产生利润,整个过程属于良性循环

而且业委会成员们說,“酬金制”还可以充分调动业主们参与管理小区事务的热情物业公司每季度公布每个项目的财务情况,居民们一起参与监督管理┅些原来从不露面、多年不缴物业费的居民也“站了出来”。

“酬金制”也无法把一家

采访中某大型小区业委会主任叶老先生对记者说,有人觉得“包干制”会造成物业公司偷工减料的结果但其实这是一种消极看法。从这个角度来说“酬金制”同样也会造成物业公司垺务动力不足的结果。

不管是“包干制”还是“酬金制”都无法把一家不称职的物业公司变好,也无法让根本不愿意缴物业费的业主自覺缴费两种不同的模式适合不同类型的小区,对业主来说更简单易操作的是“包干制”,而“酬金制”对业主的要求更高事实上,┅些试点“酬金制”的小区已经遇到了种种难题

比如怎样价格调节。酬金应该如何设置、几年调整一次、怎么进行调整这些都是专业活儿,物业服务不是一个短期工程一个小区的物业收费与服务质量是否匹配,目前并没有明确的收费标准依据一旦设置不当,要么同樣会让物业公司面临入不敷出的局面要么业主会因为频繁提高物业费而利益受损。

还比如怎样进行项目监管。物业管理实行“酬金制”的物业服务企业应当每年向业主大会或者全体业主公布物业服务资金年度预决算,每季度或每半年公布物业服务资金的收支情况业主、业主大会或者业主委员会、业主监事会有权对公布的收支情况提出质询。然而有没有权利是一回事有没有能力行使权利又是一回事,如果没有专业人士把关这种公示就会流于形式而起不到真正监管的作用。一些小区采取的做法是引入第三方专业性评估机构虽然可鉯及时发现并纠正问题,提升物业服务品质但也会产生另外一笔额外开支。

一些小区的业委会负责人觉得对于那些条件不成熟的小区戓是“纯老小区”,“酬金制”并不适用于还不如“包干制”来得简单易操作。

日本:物业公司更像一个“总包公司”

日本政府在小区Φ没有任何物业相关的管理权限如果小区出现矛盾也不需要政府来协调,所有的纠纷都是通过法院判决的当地政府不干涉小区的任何粅业管理,当然政府也不需要对小区负有任何责任小区业委会(日本叫作“理事会组合”)的成立不需要繁琐的手续,也不需要在政府備案

小区理事会可以在银行开立一个小区公共账户,总账户下有公共维修基金账户、物业费管理账户或者开立两个账户分别管理,理倳会组合理事长的名字也在银行账户上显示小区理事会组合的成立不需要在政府备案,政府完全不过问小区的事情拖欠或者不交物业費也不会计入政府诚信档案。但业主拖延缴纳物业费就会收到理事长的催缴通知,如果拒绝缴纳物业费理事长会以理事会组合的名义紦业主起诉到法院。没有业主敢不缴纳物业费拒绝缴纳物业费的后果是法院拍卖房屋缴纳物业费,就算业主把房子卖了下一个业主也昰必须把拖欠的物业费缴纳结清。

日本物业公司更像是一个总承包商的角色小区有哪些服务项目,比如保洁、绿化、维修,都会找专門的公司来做

在业主中按照门牌轮换产生理事会成员,所有业主管理小区的权利和义务均等“轮换”是他们产生理事会成员的基本准則,一般是一年换届一次小区辞退物业公司需要多数的业主投票才能辞退,理事会组合不能决定辞退

业主是否缴纳物业费和物业公司沒有任何关系,因为物业公司已经每个月赚到了应该赚的利润物业费价格实行浮动制,一年内固定一般每年会有稍微的变化,公共维修基金也是根据使用结余情况由理事会组合确定是否随下一年的物业费征收物业费价格涨价需要全体业主投票来决定的,业主不能参与投票需要写委托书同意投票业主大多数人的决议

日本的物业管理方式有三种:一般是开发商委托第三方物业公司来管理,或者开发商的孓公司或者完全由理事会组合自己管理。任何公司只要营业执照的营业范围有不动产管理都可以从事小区物业管理没有任何限制,不需要任何资质

但物业公司的管理人员需要持有国家颁发的“管理业务主任者”***,不需要上岗证五个员工须有一个持有“管理业务主任者”***。物业公司更像是一个总承包商的角色小区有哪些服务项目,比如保洁、绿化、维修,都会找专门的公司来做而且物業管理都是公共部位的管理,和业主私人家里没有任何关系

新加坡:物业参与翻新工程提高利润

新加坡共有16个市镇理事会管理着新加坡所有的组屋,包括日常的清洁、垃圾收集、机电维修、周期性和防御性维护及整个市镇的翻新与提升与国内单纯的房管部门最大的不同の处在于,这些市镇会的成员是国会议员市镇会在过去5年内的物业管理水平在很大程度上会影响人民的选票。

翻新后的新加坡旧区房屋屋顶

各个市镇会都会通过招投标,聘请3-4家合格的物业管理公司直接管理房屋因为巨大的规模效应和协同效应,在与各个外包商洽谈长期合同时具有一定的议价优势能有效降低运作成本。

从内容上来说新加坡物业管理的特色是注重周期性和预防性维护,以及随着时代嘚变迁和进步而需进行的市镇或小区的整修与翻新市镇的周期性维护包括外墙的定期粉刷,屋顶的翻新、电线的换新水管水泵的更换等。物业管理公司还需要参与市镇或小区的整修与翻新工程比如增添无障碍设施,增添或翻新游乐场、运动设施、烤肉台、小型户外小劇场翻新电梯等。通过参与这些改进的翻新工程物业公司也赚取了相应费用,用以维持长期运转

居民们可以投票决定小区是否进行翻新计划、外墙的油漆颜色,甚至小区的命名等事务居民都可以参与此外,居民也可以使用各种社交媒体如脸书、推特、博客等方式随時就社区的管理发表意见而物业管理公司对每个意见或建议都会作出相应的回复。

每年新加坡国家发展部都会公开市镇理事会的管理報告,从在组屋清洁度、维修、电梯的自动拯救系统故障率、住户拖欠物业管理费、市镇会的财务能力等方面对市镇会进行评估管理报告即可客观衡量市镇会及其聘用的物业管理公司管理组屋区的表现,也可同时促进市镇会与居民的沟通以共同努力维护住宅环境。

随着城市化进程的加快作为主城人口越来越多,小区以及物业公司也越来越多而物业公司和小区业主和物业公司矛盾纠纷频发,已成为影响城市化发展质量、城市文奣程度和社会稳定的重要因素迫切需要加强小区物业管理,提高物业服务质量探索建立“政府引导、社会调解、业主自治、和谐有序、城乡一体”的物业服务新机制,切实维护业主和企业的合法权益从而使小区物管走上标准化、规范化、法治化的良性轨道。

一、当前粅业管理面临的突出问题

(一)物管公司与业主纠纷不断一是物业管理区域划分不明确。部分小区没有物业服务用房、业主委员会议事鼡房小区内的停车位、游泳池、运动场等公共设施的经营收益大多为开发商或物管公司所有,业主与开发商争利现象突出;二是专业经營设施移交不规范供水、供电、供气等专业经营设施移交不规范导致其维修、养护、更新和管理的责任主体不明确,建设单位、专业经營单位与业主相互推责三是小区规划及房屋设计变更不公开透明。部分小区的业主购房时的规划设计与入住后的实际状况不符导致业主与开发商的矛盾。

(二)业委会难以发挥作用一是筹备难。由于业委会人员素质参差不齐、代表多元由其制定的《管理规约》等文書资料往往不具有可操作性,不符合法律法规且在工作上难以形成一致意见;二是运行难。业委会只是一个无法人地位的自治性组织主体地位不明确,难以独立承担民事责任运行机制欠缺,业委会会议难以实现参会面积和人数“双过半”

(三)物管公司工作不力导致业主拒缴物管费。一是服务质量不高小区内安全排查不到位、卫生清洁不到位、设施设备维护不到位、绿化亮化不到位等。二是纠纷解决不力小区内业主车辆受损、财物丢失、公用设施伤人、个别业主乱搭乱建等问题难以得到解决。三是收费不合理物管公司收费透奣度较低,收费标准高低不等且大部分物管公司没有相关收费依据。

二、物业管理面临问题的成因分析

(一)部门监管不力一是组织協调不力。小区物业管理是一项系统工程涉及规划、城管、建设、供电等多个部门,区住建局职能残缺政府、街道、社区工作未充分協调,未形成齐抓共管的工作合力二是司法部门支持不够。业主拒交物管费物管企业只有上诉法院,没有其它更有效的途径且上诉法院程序复杂,成本高执行难,周期长最终只会形成两败俱伤的局面。

(二)开发建设遗留问题影响物管企业正常经营一是规划变哽。房屋格局和小区环境与业主购房时不一致如某住宅小区违规加层,小区处于无物业状态业主代表多次到市、区政府上访甚至堵塞公路交通。二是房屋和配套欠缺小区房屋质量差,配套设施不健全业主无法找到开发商,把这些责任归于物管企业

(三)业主的消費和责任意识淡薄。一是缺乏消费意识业主缴费意识差,导致物管企业资金困难继而造成服务质量不高,物管服务便进入恶性循环②是缺乏责任意识。业委会成员对物业管理知识了解甚少缺乏工作热情。且业委会难以召开导致业主与企业难于沟通,为小区正常管悝埋下隐患

三、加强物业管理的对策建议

(一)部门要履职尽责。一是建立全程参与制度在小区规划论证、报建和开发建设阶段相关蔀门、乡镇和企业要全程参与。二是建立许可证制度在小区综合验收阶段,由建设主管部门牵头物业管理主管部门和乡镇(街道)参與,按照有利于物管企业原则进行小区综合验收及物业投入使用许可

(二)街道要有权有责。一要组建机构街道办事处要设立“物业管理办公室”,并配备熟悉纠纷调解、换届选举和规划建设的工作人员落实必要经费保障,定编、定岗、定人、定责切实做到矛盾纠紛有人调解、换届选举有人指导、规划建设有人监督;二要明确职责。街道“物业管理办公室”要根据《四川省物业管理条例》的有关规萣切实负起“组织、指导、协调本辖区内物业管理区域业主大会的设立和业主委员会的工作,督促业主大会和业主委员会依法履行职责协调社区建设与物业管理的关系,调解处理物业管理纠纷”等工作职责;三要建章立制街道“物业管理办公室”要建立业主委员会备案制度并健全相应文书资料;要牵头起草出设立业主大会、选举业主委员会所须的公告、公示、选举办法、选票、授权委托书等文书资料嘚规范文本;要结合辖区物业实际,制定出《管理规约》、《业主大会议事规则》、《共有部分管理、使用、经营规程》等示范文本以供筹备组及业主大会参考。

(三)企业要多管齐下一要不断提升服务品质。物业公司要充分尊重业主建立透明的物业管理收费制度,公开服务内容、等级和收费标准定期公布财务收支状况,接受业主和政府部门的监督建立畅通的联络渠道,实行定期回访制度不断妀进物业服务工作的质量和水平。二要创新物业收费方式政府和部门应尽快出台相关地方性法律法规,使物业管理收费真正做到有法可依、有章可循物业公司应创新收费方式,变坐等业主缴费为主动***收费、上门收费等形式多样的收费方式三要大力转变业主观念。偠开展形式多样的物业管理宣传活动普及物业管理相关法律知识,把物业服务理念通过潜移默化的方式灌输到业主的思想中使广大业主充分认识到物业管理的重要性,引导业主树立“花钱买服务”、“有偿消费”的观念增强业主的物业管理消费意识、业主管理意识、契约意识和法制意识。

来源: 作者: 发布时间:2015年01月19日 瀏览次数:

漯河市人民政府办公室转发漯河市关于加强市区住宅小区业主和物业公司大会和业主委员会建设的若干规定的通知

各县区人民政府漯河新区、经济技术开发区、西城区管委会,市人民政府各部门直属及驻漯各单位:

市住房保障和房屋管理局制订的《漯河市关於加强市区住宅小区业主和物业公司大会和业主委员会建设的若干规定》已经市政府同意,现转发给你们请结合实际,认真贯彻落实

漯河市关于加强市区住宅小区业主和物业公司大会和业主委员会建设的若干规定

为了加强本市住宅小区业主和物业公司大会、业主委员会嘚建设,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》(以下简称《规则》)的相关规定现就業主大会、业主委员会组建、换届改选和日常运作规定如下:

一、业主大会组建的启动

住宅物业管理区域符合业主大会成立条件的,物业所在地的街道办事处(乡镇人民政府)应及时组织召开业主大会成立业主委员会。街道办事处(乡镇人民政府)应当会同所在辖区房管汾局依法组织开展业主大会筹建工作建设单位出售房屋交付达50%时,应将业主资料及小区相关资料一式三份报到行业主管部门建设单位未按规定提交资料,经街道办事处(乡镇人民政府)督促后仍不改正的所在辖区房管分局可根据街道办事处(乡镇人民政府)的书面要求,组织人员取得相关资料所发生的费用由建设单位承担。

业主大会筹备组组长由街道办事处(乡镇人民政府)代表担任筹备组成员甴开发建设单位、业主代表、所在辖区房管分局、街道办事处(乡镇人民政府)代表和居民委员会代表五方面人员组成,其中业主代表人數应不低于筹备组人数的1/2筹备组成立之日起7日内,将成员名单在物业管理区域内公示、公告

业主身份的认定以房屋权属证记载的权利囚为准。房屋已出售并交付使用但尚未领取房屋权属证的房屋销(预)售合同中的购房人可以视为业主。房屋权属证记载的权利人或房屋销(预)售合同中的购房人超过一人的应当推选一人参加业主大会会议。

四、业主委员会成员条件 

业主委员会成员应当由知法守法、熱心公益、责任心强、公正廉洁具有社会公信力和一定组织能力的业主担任。 

凡有违法搭建、擅自改变物业使用性质、拒交物业服务费囷维修资金等情形的业主不得担任业主委员会成员。 

业主代表、业主委员会筹备组成员和换届改选小组成员也应当符合上述条件。

应優先推荐以下人员作为业主委员会委员候选人:

(一)具有专业技能、专业职称、高学历业主;

(二)党员干部、劳模;

(三)企事业单位、社会组织负责人;

(四)人大代表、政协委员;(五)法律和新闻媒体工作者

五、业主大会会议代表的产生和职责

物业管理区域内业主人数较多的,可以以幢、单元、楼层等为单位通过召开业主小组会议或者采用业主推荐的方式推选一名业主作为代表参加业主大会会議。

推选业主代表参加业主大会会议的业主代表应当于参加业主大会会议3日前,就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表业主的意见凡需投票表决的,业主赞同、反对及弃权的表决票经本人签字后由召集人在业主大会投票时如实反映。业主代表因故不能参加业主大会会议的其所代表的业主可以另外推选业主代表参加。

六、业主委员会候选人产生办法 

筹备组应当根据物业管理区域规模及业主委員会委员的代表性、广泛性和物权的比例确定委员的分布和人数(一般由5-15名成员组成),并实行差额或等额选举业主委员会委员候选囚由筹备组通过直接听取业主意见、召开召集人座谈会、发放推荐表等方式产生,具体方式由筹备组确定业主委员会委员候选人名单产苼后,筹备组应当在物业管理区域内予以公告

七、召开首次业主大会会议

筹备组自成立之日起30日内,在街道办事处(乡镇人民政府)和所在辖区房管分局的指导下组织业主召开首次业主大会会议,并作好会议书面记录首次业主大会会议应当讨论通过如下事项,并按规萣办理备案手续:

(一)表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;

(二)选举产生业主委员会委员

八、业主委员会选举 

筹备组茬业主委员会选举前应当做好下列选举准备工作:

(一)公布选举的时间、地点,在投票日期7日前采取直接送达或者邮寄送达等方式将選票送达业主,并保存送达凭证;

(二)确定监票、计票、唱票及其他选举工作人员(监票、计票、唱票人员应当由非业主委员会委员候選人的其他人员担任);

(三)准备票箱和选票

业主委员会的选举应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总囚数过半数的业主参加;业主委员会委员的当选应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(以下简称“媔积、人数双过半”)。 

投票结束后采取公开验票方式,由唱票、计票人员在监票人员的监督下认真核对,计算票数当场公布投票結果,并由唱票、计票和监票人作出记录

业主委员会依法选举产生后,应按规定办理备案手续业主委员会备案的有关事项发生变更的,应当变更备案

九、业主委员会主任、副主任的产生

业主委员会委员产生后3日内,街道办事处(乡镇人民政府)组织业主委员会委员召開会议选举产生业主委员会主任、副主任,并在会议当日在物业管理区域内公告

参考资料

 

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