美容院财务管理应该如何做好财务管理

原标题:不想美容院财务管理血夲无归就必须做好财务管理

纵观美容院财务管理的财务管理系统都存在着各种误区。其中一个普遍的现象是许多美容院财务管理的财务系统对赢利过分乐观对成本和负债了解不够充分,直接导致了美容院财务管理管理方向性的错误仅仅是通过产品和项目销售的高毛利率得到“美容院财务管理是暴利行业”这样的结论,通过开店的头几个月的现金业绩来判断美容院财务管理的全年实际利润而轻率给出過高的现金业绩提成,股东过早提利润这样的管理使得许多初涉美容院财务管理经营的投资者还没明白就被迅速地淘汰甚至血本无归。

財务系统简单来讲就是围绕3张报表而设置,分别是资产负债表现金流量表和利润表。其他诸如存货台帐各种收据凭证都是这3张表的延伸。作为老板要从这3张表读懂企业的经营状况

资产负债表:通俗来讲,这张表告诉我们拥有的东西总价值多少钱这里涉及3个概念,資产、负债和所有者权益他们的关系为:资产=负债+所有者权益。 举个最简单的例子张姐的钱包原有100元钱,王姐借给她100元钱那么张姐嘚资产就有200元钱,负债100元钱真正属于张姐的权益(所有者权益)就是100元钱。

负债是企业的一种融资方式利用债务资本可以降低企业的自有資金成本,因此企业采用负债筹资总是有利的因为它可以增加企业的总价值。简单地说用别人的钱成就了自己的事业。这是大型超市慣用的方法先进货,三个月后再偿付货款而这时,卖出的货品已足以付清货款而无需再从公司的资金账户中拨出这笔款项。

现金流量表:这张表反映了固定时间内通常是一个月或一个季度的现金流水账,它可以用来监控现金流状况美容院财务管理的现金业绩来源包括:会员卡业绩以及客人购买疗程、产品及单次护理所支付的现金。现金流为正这绝对是好事;现金流为负,并不意味着当期利润为負;现金流增加利润未必就随之增加;反之亦然。

利润表:大家都喜欢看利润表尤其是最后一行的数字,所有的经营管理都是为了获取最大的利润作为美容院财务管理的经营管理者,你是否清楚你赚了多少钱你是否计算过项目的利润率?这里介绍一个简单的计算方式每个项目的利润值,即项目单价×利润率=项目的利润值

建立在以上三张报表和谨慎性原则的基础上,爱莲商学院建议美业经营管理鍺树立以下3大美容院财务管理财务管理观念:

1、 平衡现金业绩、消耗业绩和劳动业绩的关系

美容院财务管理的业绩分为:现金业绩、消耗業绩和劳动业绩三项对于一家发展成熟的美容院财务管理来说,它的现金业绩主要来源于会员卡业绩而会员卡是顾客预存在美容院财務管理的预付款,它属于美容院财务管理对顾客的欠债而非营业收入。只有消耗了的业绩才算得上是企业的收入才能作为会计利润做賬。

业绩是通过人员的销售疗程卡产品和服务获取的收入,包括:顾客用现金或扣会员卡购买的疗程、产品以及单次护理因此,增加企业收入就要提升消耗业绩提升消耗业绩靠项目卡促销和人员服务的带动,有了好的项目和好的服务才能提升顾客的到店率,从而带動营业收入的增长业绩指顾客实际消耗掉的服务,只有通过提升会员到店率才能获得营业收入

薪酬系统的设计是建立在三大业绩之上嘚,一个合理的薪酬系统是按照这样的逻辑进行设计:自上而下的层级关联模式即从公司—总监—店长—顾问—美容师, 从纵向来考察这些层级之间的关系,从横向来分析层级的绩效相关性最终得到相对应的分成比例,再和公司的业绩拨出率相乘得到各自的分配比例

总監、经理的职责和绩效与整个连锁系统业绩挂钩,重点考察总监、经理的全局和长期管理能力;

店长的职责和绩效与其管辖的美容院财务管理业绩挂钩重点考察店长在统管店务和店内销售的能力;

顾问的职责和绩效与其带领的小组业绩挂钩,重点考察顾问带领小组做店内銷售的能力以及顾问的专业水平;

美容师的职责和绩效与其服务的客人满意度挂钩,重点考察美容师服务顾客的专业水平以及配合顾问銷售和做好店长分派的店务工作的能力

3、 现金管理的检查监控

“今天收了多少钱?存在现金空洞吗”,“似乎稍不留神营业额流失叻不少”,“投入了却不清楚钱花到哪去了”,如此等等你是否为了监控这一切而全天守在店里?又或者是还在苦苦寻找一个可信任嘚人其实,要填补以上漏洞一套严谨的财务管理系统就可以帮到很大的忙。譬如顾客档案本三联单的采用、现金的审计以及库存盘點等。

参考资料

 

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