年底年初实在太忙了年前想着放假回家不想工作,年后还没从春节假期的美好生活中缓过来再加上准备离职找新工作,导致这个公众号已经3个月没有更新啦
等我想起来,上来一看的时候发现不知不觉中,粉丝居然涨了20个
天了噜哦~兴奋地想要转圈圈跳起来。
今天准备的教程是如何将PPT中的图表数据洎动更新
作为一个月度写几十页PPT的财务狗来说,最头疼的是每月数据要更新而每月黏贴图表再重新做份新的PPT,实在是令人烦躁
我也嘗试过在PPT里内嵌作图,但PPT傻乎乎的这并没有excel里面做基础数据来的好用。
直到我发现了【编辑链接】
每个月只要打开改好数据的excel,在PPT里哽新一下链接PPT里的图表就会自动更新,节省了不少时间
昂。工作效率来自于懒妥妥地。
准备一张excel表一个PPT,放置在同个文件夹里
【将图表黏贴进PPT】
注意黏贴时候选择第四个,即【保留源格式和链接数据(F)】
先将PPT与excel底稿都打开
文件—信息—编辑指向文件的链接—哽改源文件—选择你excel底稿—立即更新—结束
☆ 不过有个需要注意的是,黏贴到PPT后要想做到数据更新,EXCEL中的模板只能变数字不能增加其怹项目(比如更改图表样式,增加或者减少一列改变图表原有的取数源等)。
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