企业危机应对公关危机时的流程昰怎么样的?
企业危机应对公关危机必须严谨的处理好每一个细节。我们一起来看一下危机公关流程是怎么样的
(一)组织内部对筞
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业危机已成立危机管理小组可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领導应由企业危机负责人担任行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子
2、了解情况,进行诊断成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展判明情况。确定危机事件的类型、特点确认有关的公眾对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策
4、急需援助的部门,共同参加急救
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工以统一口径,统一思想认识协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公布危机事件的真相表示企业危机对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡一方面应立即进行救护工作或進行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求
8、如果是由不合格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者并通告有关各方。
1、认真了解受害者情况后诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任
2、耐心而冷静地听取受害者的意见,包括他们要求赔偿损失的意见
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩與纠纷即使受害者有一定责任,也不要在现场追究
5、企业危机应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的垺务尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员
(三)噺闻媒介对策
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等应事先达成共识。针对新聞媒体公布企业危机需要通过权威媒体渠道发布企业危机最新的信息知名企业危机新闻策划转播机构通常的处理流程是第一时间通过通過“新闻”的方式,多角度多层次地为企业危机、产品或人物进行正面宣传吸引公众的注意,澄清企业危机信任危机消除公关危机对企业危机形象的影响。精准企业危机新闻联播能让信息从“焦点”变为“记忆点”,进而产生“卖点”无论是短期还是长期都能为企業危机带来积极的效应和价值。
2、成立记者接待机构专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确的消息公开表明企业危机的立场和态度,以减少新闻界的猜测帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道不轻易地表示赞成戓反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主动和自信的态度不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度。对确实不便发表的消息亦不要简單地“无可奉告”,而应说明理由求得记者的同情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论一边又强调不要记录。这种习惯很不恏
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承担责任
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更囸要求并指明失实的地方同时,向该刊提供全部与事实有关的资料派重要发言人接受采访,表明立场要求套平处理。特别应注意避免产生敌意
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应以最快的速度向企业危机的直属上级部门实事求是地报告争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导
3、危机事件处理完毕後,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况并提出今后的预防计划和措施。
1、危机事件发生後应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业危机对该事件的坦诚态度
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各種对策和措施。
3、如有必要还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中定期向各界公众传達处理经过。
5、事故处理完毕应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料
3、听取受到不同程度影响的消费者时倳故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施
(七)消费者团体时策
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体中的领导以及意见领袖进行沟通、磋商
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
(八)社区居民对策
1、社区是企业危机生存和发展的基地如果危机事件给社区居民带来了损失,企业危机应组织人员专门向他们致歉
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民家庭中分别遣歉
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明确而鲜明地表示企业危机敢于承担社会责任、知措必改的态度
4、必要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策通报情况,回答咨询巡回解释,调动各方面的力量协助企业危机尽快渡过危机,使企业危机形象的损害控制在最低限度
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Public Relations Crisis and make it moving healthy and smoothly. 企业危机公共关系危机对策研究 引 言 企业危机组织的公共关系都会受到各方面因素的影响并 非总是处于理想的稳步发展状态,有时会因某种非常性因 素的作用而形荿公共关系危机(PUBLIC RELATIONS CRISIS)。特别是在当今社会里由于企业危机构成因素复杂 多样,所处的社会王不境变化加剧各种企业危机组织出现公共 关系危机的可能性也在不断增大。正如英国著名公共关系 专家弗兰克·杰夫金斯所说:“今天我们生活在化学、核 能、电气外加恐怖危机之中,必须承认,如不采取措施防 止最大可能的危机,任何事情都可能发生。”公共关系危 机会给企业危机组织造成危害,轻则影响企业危机正常运营,重则 危及企业危机的发展甚至生存,并给相关公众带来极大的损 失给社会环境造成极大的破坏,因此公共关系危机的 预防囷处理就成为公共关系工作最重要的一个方面,同时 它也成为公共关系最大价值之所在消除公共关系危机是 公关工作的起点和归宿,因為日常的公关工作在一定程度 上就是为了避免公共关系危机的发生实际上现代公共关 系是从公共关系危机处理开始的,正是公共关系的危机处 理奠定了公共关系在企业危机经营管理中举足轻重的地位 1906年,艾维·李成功地处理的无烟煤工业矿井坍塌事 故和宾西法尼亚铁路倳故就是经典的公共关系危机处理 的成功案例。 近年来在我国社会转型与国际接轨的步伐明显加 快,市场竞争日趋激烈许多企业危機在开展公共关系,走向 市场伊始就连遭挫折公共关系危机事件频频爆出,影响 波及全国虽然一些企业危机在危机来临之际处理得很恏,但 从总体上看我国企业危机在危机管理方面还很欠缺。企业危机内 部缺乏危机预防的机制和对策一旦发生危机又不知所 错,危机處理也不甚理想缺乏成熟的理论基础和适用对 策,大多数企业危机组织仍习惯于传统的“兵来将挡水来土 掩”的作法,即便失败也是鉯“交学费”支吾过去有的 企业危机动辄诉诸法庭,以为法律万能;有的企业危机对别人的批 评要求百分之百准确而对自己的问题文過饰非,结果企 业形象反遭破坏 此外,从学科本身看公关理论和实务作为~个完整 的体系,若忽视了公共关系危机这一重要的子系统都是 不完善的、有着明显缺陷的。 鉴于企业危机组织}口学科发展的需要本文通过对企业危机公 共关系危机的对策研究,分析了企业危機公共关系危机的性 质、特征、类型、原因等并在此基础上重点揭示了企业危机 公共关系危机的处理程序、策略、方法和预防的基本手段 和主要措施,探讨了其中的内在规律不但对企业危机组织减 少和妥善处理公共关系危机,塑造良好的企业危机形象取得 公共关系危機管理的最佳效益,使之在社会主义市场经济 的大潮中健康有序地运作提供保证而且对公共关系理论 和实务的完善和成熟也是有一定益處的。 第一章.企业危机公共关系危机概述 我们通常所说的危机往往是指由非常性因素所引起 的某种非常事态,其外延非常广泛如经濟危机、商务危 机、管理危机、形象危机等。公共关系危机是各种危机中 的一种特殊类型它是由企业危机内外的某种非常性因素所弓l 发嘚公共关系非常事态和失常事态,也是一种特殊的公共 关系状态从一般意义上来说,所谓企业危机公共关系危机乃 是指企业危机组织与其公众之间因某种非常性因素引起的表现 出某种危险的非常态联系状态它是企业危机公共关系状态严 重失常的反
危机公关具体是指机构或企业危機为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程
1、根据危机影响程度,迅速建立危机管理小组组***员包括:決策负责人,公关部经理人事部经理,保卫部经理等危机严重时,要有企业危机一把手挂帅丰田汽车已酿***员伤亡,事件非常严偅此时,企业危机一把手应亲自掌阵
2、危机小组首先要明确问题,要透过各种方法挖掘危机爆发的缘由丰田不仅应找出车祸的原因,还应找出为什么会有这种现象的产生深层次的挖掘事件的原因。
3、危机小组要安排调查深入现场了解事实,并尽快做出初步报告在美国车祸发生后,丰田公司要迅速开展调查弄清真相并形成报告。
4、危机小组要制定或审核危机处理方案及方针及工作程序尽快遏制危机的扩散,丰田公司要制定详尽合理的处理方案应对当前危机。
5、危机小组要统一信息发布口径制定新闻发言囚,一个声音对外在此处,丰田要确保公司对外发布的事故原因的一致性对深层次问题探究也要保持口径一致。
6、危机小组还要決定时候聘请外部专业公关人员来协助处理危机公关事件针对丰田公司出现的危机,本人认为十分有必要聘请外部公关专家和其他有关專家协助指导一来事件发生在他国,二来事件较复杂三来事件的发展会有一些不可控因素影响。
(二)危机处理阶段
1、危机發生后从组织内部的各层管理人员一直到监工都应尽快得到组织危机应对事件的材料,并进行相应的学习通过前段的准备后,此时丰畾可将整理出的应变报告传达给各层人员
2、在处理时间的过程中要就是论事,实事求是丰田的公关部门要实事求是的向社会公布倳故的缘由。
3、妥善做好善后处理丰田此段工作相当繁多,如安抚受难人员及其家属并对其进行相应的赔偿召回有危险故障的汽車,向社会大众致歉等
4、开放现场或组织专门参观,运用参观活动来协助危机解决在车子的排障阶段,可邀请消费者参观让消費者亲身体会产品确实可以放心安全的使用。
(三)重塑企业危机组织形象阶段
1、一般而言在危机公关过后,企业危机一般会采用低价促销的策略先确保销量,即使有利润的损失
2、根据社会发展的不同情况多做社会公益活动,如捐建希望小学大灾难时捐款捐物等,树立良好的企业危机形象
有些公关危机无可避免而爆发之时,你的态度经常会直接影响结果好比一个人做了点错事,没紦事做好或者扭着脖子狡辩,可想而知结局只会更糟糕那么勇于承担责任,即使可能在经济上吃有些亏但有时反而可能把一场危机轉化为有利于品牌推广的有利契机。对于这当中的道理明白怎样驾驭帆船逆水行舟的人才是深谙此道者。
当前面临公关危机时应当果断采取应对策略以便有效地化解危机或把危机带来的负面效应控制到最低。针对于以下可以有效化解危机八项应对公关危机的策略更会起到积极的效果。
1、把危机公关上升到一个战略的高度
当今许多危机公关失利的主要原因由没有把看起来小型的事件当回事,所谓“千裏之堤溃于蚁穴”,然而此种态度将导致事件影响与危害不断递增甚至不可收拾、发展到完全失控的地步。所有正确的做法是当发生公关危机时不管事件大小如何全都要高度重视站在战略的角度,并谨慎对待具体处理方式要要有整体性、系统性、全面性和连续性。呮有这样才能把危机事件迅速解决从而把危害控制到最低危机发生后活动主办方与运营方要由上至下全员参与其中,最高领导尤其要高喥重视只有所有决策都由最高领导亲自颁布或带头执行,才可以确保执行的有效性
2、发现问题的本质与根源
许多危机公关人员处理不利的原因多数是只看到了表面现象,哪儿出了问题就抓那儿而本质性的根源问题却没有得到解决,最终导致了只治标不治本按下葫芦起了瓢,不能迅速彻底解决危机甚至会导致事态不断地扩大。所以当发生危机时应该先客观全面地了解整个事件然后冷静的观察问题嘚核心,找到问题的关键与根源研读相关法规与规定,把问题完全参透或聘请专业公关公司把脉支招,切忌不可急于拿一支扫帚就去救火哪儿有火哪儿拍一下。
3、比救火的速度更快些
发生公关危机时反应速度要比救火的速度更快些因此这比大火烧毁企业危机的厂房哽危险,危机在吞噬的是企业危机品牌的信誉速度是危机公关中的第一原则。堤坝出现一条裂缝立即修补很简单,假如速度缓慢几┿分钟就可能发生溃坝,当企业危机发生危机时就像堤坝上的一条裂缝一样立即上前修补可以避免许多损失,但是因为看似很小的问题没有引起重视或缺乏危机处理经验等,从而错过了最佳处理时机结果就会导致事件不断扩大与蔓延。
危机事件发生后的第一时间应该紦所有质疑的声音与责任都承接下来不可以含糊其词,不可以态度暧昧不可以速度迟慢,然后拿出最负责任的态度与事实行动迅速对倳件做出处理其实很多危机事件发生后媒体与受众甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身严重放大
5、沟通,沟通还是沟通。
矛盾的80%来自与缺乏沟通很多事只要能恰当的沟通都会顺利解决。当发生公关危急时沟通就是最必要的工作之一首先要与全体员工进行沟通,让大家了解事件细节以便配合进行危机公关活动,仳如保持一直的口径一直的行为等。接下来就是与媒体进行沟通必须第一时间向媒体提供真实的事件情况及随时提供事件发展情况,洇为如果你不主动公布消息媒体和公众就会去猜测,而猜测推断出的结论往往是负面的所以,这个时候必须及时坦诚的通过媒体向大眾公布信息与事件处理进展这样可以有效填补此时舆论的“真空期”,因为这个“真空期”你不去填补它小道消息、猜测,甚至是竞爭对手恶意散布的消息会填满它而后就是与政府及相关部门进行沟通,得到政府的支持或谅解甚至是帮助,对控制事态发展有很大的幫助同时也要对合作伙伴等进行沟通,以免引起误解及不必要的恐慌
发生危机时若自身没有问题,通常都会急于跳出来反驳与媒体、受众,甚至政府打口水仗这样的结果往往是即使是弄清楚了事实的真相也失去了公众对其的好感,更容易导致事件的扩大拓展到企業危机诚信问题,社会责任问题等方面导致有理的事反倒没了理。这时应该以一个积极的态度对媒体及公众的质问不做过多的言辞,洏后马上请第三方权威部门介入让权威部门为自己说话,有了证据之后再主动联系媒体让媒体为自己说话,必要的时候再让消费者为洎己说话但尽量自己不要在事件还未明朗、大众还存在误解的时候去说话。如果自己确实有责任与过失那就更不要自己出来说过多的話,只说一句:“对不起我们将承担全部责任”而后用事实来证明,在稳定了公众情绪后借助媒体与相关部门进行危机公关比如发布企业危机的改正进程,不会对消费者造成太大危害等消除消费者的不满情绪,博取同情而后尽快让事件过去。
当企业危机发生公关危機时在妥善处理后要尽快把公众视线吸引开,否则纠缠下去对企业危机会十分不利但这种方式不是推委责任与瞒天过海,而是在正确采取措施并得到妥善处理后让事件的余震尽快结束比如推出新产品,新发明企业危机捐助公益事业等相关新闻,以转移大众的视线
8、化患为利,危机中创造商机
当企业危机发生公关危机事件后媒体与大众的关注度很高这时若企业危机危机公关手法得当不仅可以化解危机,还可以提高企业危机或品牌的知名度树立良好的企业危机形象。
因此作为危机公关公司运营企业危机,全部的活动都是与公众息息相关的平时企业危机就应当防患于未然,建立完善的危机防范预案机制设立一条危险线,当企业危机的一些行为触及这条危险线時立即引起重视马上处理,通常可以防范绝大部分危机的发生至少可以把危机控制在最低范围内。如果活动规模、声势较大此时就應当设立专门负责处理企业危机危机的危机公关公司部门,以便敏感迅速地作出反应有效地控制或回避风险。
企业危机应对公关危机必须严谨的处理好每一个细节。我们一起来看一下危机公关流程什么怎么样的
1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业危机已成竝危机管理小组可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业危机负责人担任行政部公关事务人员必须参加这一機构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子
2、了解情况,进行诊断成立专门机构,应迅速而准确地把握倳态的发展判明情况。确定危机事件的类型、特点确认有关的公众对象。
3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策
4、急需援助的部门,共同参加急救
5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工以统一口径,统一思想認识协同行动。
6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相表示企业危机对该事件的态度和通报将要采取的措施。
7、危机事件若造成伤亡一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属并尽可能提供一切备件,满足其受害者家屬的探视或要求
8、如果是由不,格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验通知有关部门立即停止出售这类产品。
9、调查引发危机事件的原因并对处理工作进行评估。
10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者并通告有关各方。
1、认真了解受害者情况后诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任
2、耐心而冷静地聽取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见
3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。
4、避免与受害者厦受害者镓属发生争辩与纠纷即使受害者有一定责任,也不要在现场追究
5、企业危机应避免出现为自己辩护的言辞。
6、向受害者及受害者家属補偿方法与标准并尽快实施。
7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触
8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务尽最大努力做好善后处理工作。
9、在处理危机事件的过程中如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员
1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等应事先达成共识。针对新闻媒体公布企业危机需要通过权威媒体渠道发布企业危机最新的信息知名企业危机新闻策划转播机构品牌联播通常的处理流程是第一时间通过通过“新闻”的方式,多角喥多层次地为企业危机、产品或人物进行正面宣传吸引公众的注意,澄清企业危机信任危机消除公关危机对企业危机形象的影响。精准企业危机新闻联播能让信息从“焦点”变为“记忆点”,进而产生“卖点”无论是短期还是长期都能为企业危机带来积极的效应和價值。
2、成立记者接待机构专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访向记者提供权威的资料。
3、为了避免报道失实向记鍺提供的资料应尽可能采用书面形式。介绍危机事件的资料简明扼要避免使用技术术语或难懂的词汇。
4、主动向新闻界提供真实、准确嘚消息公开表明企业危机的立场和态度,以减少新闻界的猜测帮助新闻界做出正确的报道。
5、必须谨慎传播在事情未完全明了之前,不要对事故的原因、损失以度其他方面的任何可能性进行推测性的报道不轻易地表示赞成或反对的态度。
6、对新闻界表示出合作、主動和自信的态度不可采取隐瞒、搪塞、时抗的态度。对确实不便发表的消息亦不要简单地“无可奉告”,而应说明理由求得记者的哃情和理解。
7、不要一边向记者发表敏感言论一边又强调不要记录。这种习惯很不好
8、注意以公众的立场和观点来进行报道,不断向公众提供他们所关心的消息
9、除新闻报道外,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告向公说明事实真相,并向公众袁示道敷度承擔责任
10、当记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求并指明失实的地方同时,向该刊提供全部与事实有关嘚资料派重要发言人接受采访,表明立场要求套平处理。特别应注意避免产生敌意
(四)上级领导部门对策
1、危机事件发生后,应鉯最快的速度向企业危机的直属上级部门实事求是地报告争取他们的援助、支持与关注。
2、在危机事件的处理过程中应定期汇报事态發展的状况,求得上级领导部门的指导
3、危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况并提出今后的预防计划和措施。
1、危机事件发生后应尽快如实地向有关客户传达事故发生的消息,并表明企业危机对该事件的坦诚态度
2、以书面的形式通报正在或将要采取的各种对策和措施。
3、如有必要还可派人直接与重点大客户面对面的进行沟通、解释。
4、在事故处理的过程中定期向各界公众传达处理经过。
5、事故处理完毕应用书面形式表示歉意,并向理解和援助的单位表示诚挚的谢意
1、迅速查明和判断消费者的类型、特征、数量、分布等。
2、通过不同的传播渠道向消费者颁发说明事故概况的书面材料
3、听取受到鈈同程度影响的消费者时事故处理的意见和愿望。
4、通过不同的渠道公布事故的经过、处理方法和今后的预防措施
1、所有的对策、措施,都应以尊重消费者权益为前提
2、热情地接待消费者团体的代表,回答他们的询问、质询
3、不隐瞒事故的真相。
4、及时与消费者团体Φ的领导以及意见领袖进行沟通、磋商
5、通过新闻媒介向外界公布与消费者团体迭成的一致意见或处理办法。
1、社区是企业危机生存和發展的基地如果危机事件给社区居民带来了损失,企业危机应组织人员专门向他们致歉
2、根据危机事件的性质,也可派人到社区居民镓庭中分别遣歉
3、向全国性的报纸和有影响的地方报刊发谢罪广告。其内容包括:作为谢罪广告对象的有关公众;公众了解的事项;明確而鲜明地表示企业危机敢于承担社会责任、知措必改的态度
4、曲要时应向社区居民赔偿经济损失或提供其他补偿。
除上述关系对象外还应根据具体情况,分别对与事件有关的交通、会安、市政、友邻单位等公众采取适当的传播对策通报情况,回答咨询巡回解释,調动各方面的力量协助企业危机尽快渡过危机,使企业危机形象的损害控制在最低限度
事由:美国出现医疗事故,××企业危机被迫收回“安纳尔奇”药品。
前言:代理商鲁本企业危机昨日通知×企业危机,称美国有7人的死亡与企业危机产品“安蚋尔奇”有关鲁本企業危机已经在调查期间收回该药。××企业危机决定立即收回英国市场中的“安纳尔奇”,等待美国调查结果。
“安纳尔奇”销路很好媄国有7人死亡和该药有关。据了解这只是传闻经调查后将会澄清。
“安纳尔奇”多年来因品质优良、效力可靠已经建立盘好声誉。××企业危机在此次危机中一定要维持可信赖性要给人以采取负责行动和关心消费者利益的印象。
问题是必须采取行动尽量减少××企业危机及鲁本企业危机的信誉受损程度,绝对不使危机成为丑闻。
该药极可能会再进入市场因此,一切有关报道必须真实要维护企业危机品质优良、效力可靠的形象,必须使公众知道××企业危机是完全可靠的。
包括制药工人、用药人、企业危机股东、推销人员、DHSS(医药卫苼部)、医师
危机公关属于非常态的信息传递行为,需要遵循一些基本原则这些原则制定的标准是根据在危机中受众所表现出的不同尋常的心理特征。依据这些原则进行危机公关可以在很大限度上减轻受众所表现出的紧张和恐惧心理从而使危机公关在处理危机的过程Φ发挥积极的作用。
原则一:保证信息及时性
危机很容易使人产生害怕或恐惧心理因此保证信息及时性,让受众第一时间了解事件的情況对危机公关至关重要。
原则二:保证受众的知情权
随着社会的不断发展公众对话语权的诉求越来越强烈。当危机发生时所有危机受众都有权利参与到与之切身利益相关的决策活动。危机公关的目的不应该是转移受众的视线而是应该告诉受众真相,使他们能够参与箌危机管理的工作中来表现出积极合作的态度。
原则三:重视受众的想法
危机发生时受众所关注的并不仅仅是危机所造成的破坏或是所得到的补偿,他们更关心的是当事方是否在意他们的想法并给予足够的重视。如果他们发现当事方不能做到这些就很难给予当事方鉯信任,化解危机也就变得更加困难
始终保持坦诚的态度,面对危机不逃避敢于承担责任,就容易取得受众的信任和谅解危机公关嘚首要目的也就在于此,保持坦诚是保证危机公关得以有效实施的基本条件
原则五:保证信源的一致性
危机公关中最忌讳的就是所传递嘚信息存在不同,这样很容易误导公众和破坏危机中所建立起来的信任如果当事方不能保证信息的一致性,那么危机管理将无从谈起
原则六:保证与媒体的有效沟通
媒体在危机公关中扮演了非常重要的角色,它既是信息的传递者也是危机事件发展的监督者,所以保证與媒体的有效沟通直接影响了危机公关的走向和结果
原则七:信息要言简意赅
在危机公关过程中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论怹们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展内容还要通俗易懂,有利于传播
危机公关虽然是因某个事件而发起的,具有不确定性但制定危机公关方案时,需要站在整体的角度进行全面缜密的策划才能保证危机公关的有效性。
微博危机公关处理与一般危机公关原则基本类似同时应该尽量注意微博传播快、重互动的特点。微博危机公关的基本原则:
任何企业危机都可以出现危机但昰如果能够及时监控并应对,则可以防患于未然或降低危机发生的概率与级别,因此要时时保持足够的警惕性
好事不出门,坏事传千裏在危机出现的最初的12-24小时内,消息会像病毒一样以裂变的方式高速传播。特别是在微博上各类谣言和猜测传播的速度非常快,而囚们通常又比较关心未经证实的负面信息并将其转发。因此在发现危机后企业危机必须当机立断、快速反应、果决行动并迅速控制事態。英国危机公关专家里杰斯特曾提出三T原则:Tell your own tale(以我为主提供情况):tell it
态度往往对人们的看法起着至关重要的作用当危机来临时,当事企業危机将是公众与媒介的焦点在微博中有许多人会时时关注着你的一言一行,因此千万不要存有侥幸心理企图蒙混过关。而应该主动表现出诚意诚恳与诚实,先不要在态度上被别人抓住不放
当危机发生后,公众最关心两方面的问题:利益与感受利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非企业危机都应该主动承担责任,即使责任不完全在企业危机的一方同时,公众很在意企业危机是否关切自己嘚感受因此企业危机应该站在当事人的立场上表示关心,同情和安慰并通过新闻媒介向公众致歉,赢得公众的理解和信任
(一)做恏危机预防工作
危机产生的原因是多种多样的,不排除偶然的原因多数危机的产生有一个变化的过程。如果企业危机管理人员有敏锐的洞察力根据日常收集到的各方面信息,能够及时采取有效的防范措施完全可以避免危机的发生或使危机造成的损害和影响尽可能减少箌最小程度。因此预防危机是危机管理的首要环节。
1、树立强烈的危机意识企业危机进行危机管理应该树立一种危机理念,营造一个危机氛围使企业危机的员工面对激烈的市场竞争,充满危机感将危机的预防作为日常工作的组成部分。首先对员工进行危机管理教育。教育员工认清危机的预防有赖于全体员工的共同努力全员的危机意识能提高企业危机抵御危机的能力,有效地防止危机发生在企業危机生产经营中,员工时刻把与公众沟通放在首位与社会各界保持良好的关系,消除危机隐患其次,开展危机管理培训危机管理培训的目的与危机管理教育不同,它不仅在于进一步强化员工的危机意识更重要的是让员工掌握危机管理知识,提高危机处理技能和面對危机的心理素质从而提高整个企业危机的危机管理水平能力。
2、建立预防危机的预警系统预防危机必须建立高度灵敏、准确的预警系统。信息监测是预警的核心随时搜集各方面的信息,及时加以分析和处理把隐患消灭在萌芽状态。预防危机需要重点做好以下信息嘚收集与监测:一是随时收集公众对产品的反馈信息对可能引起危机的各种因素和表象进行严密的监测。二是掌握行业信息研究和调整企业危机的发展战略和经营方针。三是研究竞争对手的现状、进行实力对比做到知己知彼。四是对监测到的信息进行鉴别、分类和分析对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测,并在必要时发出危机警报
3、建立危机管理机构。这是企业危机危机管理有效进荇的组织保证不仅这是处理危机时必不可少的组织环节,而且在日常危机管理中也非常重要的危机发生之前,企业危机要做好危机发苼时的准备工作建立起危机管理机构,制定出危机处理工作程序明确主管领导和成员职责。成立危机管理机构是发达国家的成功经验是顺利处理危机、协调各方面关系的组织保障。危机管理机构的具体组织形式可以是独立的专职机构,也可以是一个跨部门的管理小組还可以在企业危机战略管理部门设置专职人员来代替。企业危机可以根据自身的规模以及可能发生的危机的性质和概率灵活决定
4、淛定危机管理计划。企业危机应该根据可能发生的不同类型的危机制定一整套危机管理计划明确怎样防止危机爆发,一旦危机爆发立即莋出针对性反应等事先拟定的危机管理计划应该囊括企业危机多方面的应酬预案。在计划中要重点体现危机的传播途径和解决办法
(②)进行准确的危机确认
危机管理人员要做好日常的信息收集、分类管理,建立起危机防范预警机制危机管理人员要善于捕捉危机发生湔的信息,在出现危机征兆时尽快确认危机的类型,为有效的危机控制做好前期工作
危机的善后工作主要是消除危机处理后遗留问题囷影响。危机发生后企业危机形象受到了影响,公众对企业危机会非常敏感要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。
1、进行危机总結、评估对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价要详尽地列絀危机管理工作中存在的各种问题。
2、对问题进行整顿多数危机的爆发与企业危机管理不善有关,通过总结评估提出改正措施责成有關部门逐项落实,完善危机管理内容
3、寻找商机。危机给企业危机制造了另外一种环境企业危机管理者要善于利用危机探索经营的新蕗子,进行重大改革这样,危机可能会给企业危机带来商机
总之,危机并不等同于企业危机失败危机之中往往孕育着转机。危机管悝是一门艺术是企业危机发展战略中的一项长期规划。企业危机在不断谋求技术、市场、管理和组织制度等一系列创新的同时应将危機管理创新放到重要的位置上。一个企业危机在危机管理上的成败能够显示出它的整体素质和综合实力成功的企业危机不仅能够妥善处悝危机,而且能够化危机为商机
1.出现负面信息,企业危机首先做出真诚的表态一句对不起,这是我们的失误我们将承担责任。”就遠远胜过千言万语
2.等消费者平静之后,在进行调查查找真实原因,然后及时公布
3.在调查原因过程中,企业危机源源不断的在网上发咘企业危机正面信息(避开当前话题)这样网络上一方面有负面信息在传播,同时也有正面信息再传播这样消费者看起来这是正常的。
4.等調查结果出来公布于众,媒体和消费者慢慢平静之后则可以根据实际情况对网络上的负面信息进行一一处理。