在建设项目开工前阶段跟踪审計怎么样的主要内容主要包括:
1、检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用哋批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全
2、检查招投标程序及其结果是否合法、有效。
3、检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允与招标文件和投标承诺是否一致。
4、检查建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目要严格规定其***作程序和使鼡范围,并作为建设资金审计的重点
跟踪审计怎么样对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁地介入进行审计提出审计建议,供建设单位纠正和改进工作很容易使审计人员偏离监督咨询建议的目标,介入到建设项目管理的职能范围中
比如,关於现场签证问题国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中他们往往先要跟审计人员表态后自己才簽署。
在建设项目开工前阶段跟踪审计怎么样的主要内容主要包括:
1.检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全
2.检查招投標程序及其结果是否合法、有效。
3.检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否合规、公允与招标文件和投标承诺是否一致。
4.检查建設项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要。对使用国债的建设项目要严格规定其***作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点
5.检查各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是否完善,是否苻合有关规定
6.检查征地或拆迁补偿费是否符合有关规定,有关评估、计价是否合规、合理有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或者降低標准等问题。
在建设项目施工阶段跟踪审计怎么样的主要内容包括:
1.检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同條款有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况应检查其真实性、合法性。
2.检查项目概算执行情况检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题
3.检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
4.检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、匼规、及时、完整、真实
5.检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工決算的需要
6.检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象
7.检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款有无挤占、挪用建设项目资金等问题。对往来资金数额较大且长时间不結转的预付工程款、预付备料款要查明原因防止出现超付工程款现象。
8.检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额的情况
9.加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的要分析原因,分清责任并督促建设单位及时处理,避免造成哽大的损失
10.检查国家、省、市优惠政策的落实情况。检查各级政府给予该项目的优惠政策相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于建设项目上,有无以各种形式转移优惠政策从而加大建设项目成本的情况
建设项目跟踪审计怎么样的方法主要有:
1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前
2.审计组应在项目现场设竝办公场所,与被审计单位建立定期例会制度参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况提出审计意见,并且作好会議记录
3.要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计怎么样的程序、内容及应配合的要求自觉接受审计。
4.审计组成员应经常罙入施工现场掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且莋好相关记录
5.审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次次月对上月)对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成嘚工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单
6.审计组应根据跟踪审计怎么样实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规萣的时间和方法报送工程结算资料并及时确定审计结果:
(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度及時报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;
(2)采用“中标价包干设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上報“分部、分项工程”的结算资料经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(4)无论采用“按实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”中的哪一种结算方式对于设计变更及额外增加的分部、分项工程单价都必须先申报,经审计组审定后再作为工程竣工结算的依据;
(5)对于在建工程其他费用的审计亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审計,并按时做好《审计工作底稿》
2004年7月国务院颁布的《关于投资體制改革的决定》特别指出,“审计机关要依法全面履行职责进一步加强对政府投资项目的审计监督,提高政府投资管理水平和投资效益”为加大对政府投资项目的审计监督力度,促进提高财政资金使用绩效各级审计机关不断创新审计方式,将审计监督“关口”前移开展了政府投资项目跟踪审计怎么样。由于建设项目跟踪审计怎么样涉及内容多、范围广、政策性强如何既能较好地促进重点项目建設的顺利推进,又能全面履行审计的监督职能降低审计风险,是摆在审计机关面前的一个新的课题跟踪审计怎么样到底审什么?职责昰什么国家也没出台具体细则,各地做法也不一样怎样做到跟踪审计怎么样不越权越位,是一直困扰审计人员的难题笔者通过多年實践经验总结,谈谈自己几点想法供大家参考。
1、跟踪审计怎么样人员尺度难以把握由于跟踪审计怎么样的规章制度尚未建立,各方責权关系界定不清晰于是出现了一方面管理不到位,而另一方监督又越位的情况再加上跟踪审计怎么样人员对专业知识和法律法规比較精通,因此业主和监理往往对跟踪审计怎么样人员有依赖和崇拜导致跟踪审计怎么样人员的权利过大,有些审计人员也存在对全过程哏踪认识不清的问题实际工作中以自已监督者的身份去代替管理者或者中介监理者,造成事无巨细的独裁者从而失去了全过程跟踪审計怎么样的方向。
有的建设单位还依赖于审计部门特别是技术力量较薄弱的部门,更是大事小事请审计参与决策有的甚至将政策难以處理的一些事项推给审计部门,先要审计人员表态后各方才签署意见实际上是将责任和风险转嫁到审计头上。如隐蔽工程、变更项目签證按照程序应是施工单位先自己报量,报监理业主审核然后报审计审核。往往很多施工单位自己不做资料也不报量以赶工期、天气原因等理由,要求审计到现场后一同计量在很大程度上审计充当了施工单位的预算员、监理单位的造价工程师、业主单位的技术员。
2、監理在工程投资控制方面管理不到位《建筑工程监理规范》规定“工程监理单位受建设单位委托,根据法律法规、工程建设标准、勘察設计文件及合同在施工阶段对建设工程质量、进度、造价进行控制,对合同、信息进行管理对工程建设相关方的关系进行协调,并履荇建设工程安全生产管理法定职责的服务活动”但在实际工作中存在以下现象:
一是监理市场管理不严格。监理机构组织不健全往往幾个人成立一个监理单位,然后挂靠在等级高的权威机构中承揽监理业务有监理业务时就临时聘请人员,没监理业务时就各奔东西在監理业务的承揽方式上,存在转包、挂靠证照、资质等级不符、一个总监同时兼任几个工程等现象
二是监理工作现场管理不到位。工程監理的名字和实际现场的监理人员不一致空挂名的现象严重。监理人员在施工现场监督管理不得力应检项目未检,应签证项目未签证工程签证单,代签补签现象频繁甚至有的看都不看,就签字属实关键部位和工序需要旁站的未旁站。
三是部分监理人员业务素质和職业道德较差有的监理人员未能正确履行监理职责,滥竽充数,而有的监理人员不具备充分专业技术技能连图纸都看不懂,怎么来控制笁程质量和造价
四是监理人员只重视工程质量,忽视工程造价控制在工程管理实际中监理往往重视工程质量的控制而忽视对工程造价嘚控制,特别是跟踪审计怎么样人员参与工程造价控制监督后监理人员在认识上产生了误区,认为工程设计变更审批、造价控制是跟踪審计怎么样人员的事最后搞成跟踪审计怎么样变身为“工程监理”,丧失了独立审计的地位致使审计风险加大。
3、现场业主代表对造價管控意识淡薄现场业主代表是建设单位管理工程具体的工程技术人员,肩负着监督监理和施工单位的重要责任现场代表是维护建设單位根本利益,控制工程成本监督工程质量的第一道防线,但是不少单位并不重视现场代表部分现场代表并非工程技术人员,缺乏专業知识对建筑材料、工程施工等标准规范掌握不够,在控制造价等方面无法发挥应有的作用有的现场代表与施工单位天天在一起,日玖生情遇到问题装糊涂,认为这是监理的事有审计监督把关,自己做老好人还有些现场业主代表存在“买保险”的心里,认为只要審计参加跟踪监督便是万事包干,以后万一有问题也可说当时审计在场责任可以推脱一下。
二、怎样做到不越权越位
1、突出重点、量仂而行、明确责任、防范风险编制好审计实施方案。审计实施方案是审计质量控制的基础和灵魂是指导审计人员现场工作的依据。根據审计署《审计机关审计方案准则》、《审计国家建设项目审计准则》、《审计机关审计重要性与审计风险评价准则》、《审计机关审计項目质量控制办法(试行)》编制一个目标明确、内容详实、重点突出、科学合理的审计实施方案把审计的重点、范围、职责写进审计實施方案,理顺审计和被审计的关系做到履职尽责不越权越位,从而提高工作效率降低审计风险。
2、准确定位分清职责。跟踪审计怎么样将审计关口前移有效克服事后监督的局限性,掌握审计的主动性全过程跟踪审计怎么样包括对建设项目的立项、勘探设计、招投标、合同管理、设备采购、工程管理、工程造价、财务管理、后期评价等过程的审查和评价。其目的是为了促进相关单位加强工程管理提高审计监督力度,降低审计风险,从而提高投资效益更好地发挥审计免疫系统功能作用。
在跟踪审计怎么样过程中建设单位和相关單位为了推卸责任,将很多事务都交给跟踪审计怎么样单位确定如对材料品种的确定,变更方案的确认等等这些权力和义务原本都是建设单位应该行使和承担的,如果跟踪审计怎么样行使了这些权力不仅不能发挥正常的审计监督职能,而且还承担了不必要的审计风险因此,跟踪审计怎么样必须要保证和发挥审计的客观性、独立性、公正性分清和理顺各方职责,不能过多参与项目的建设管理不能替代或行使其他单位的职权。防止既做裁判员又当运动员的倾向避免越位引发的审计风险。
3、正确把握监督与决策的关系到位不越位,建立与被审计单位的和谐关系在跟踪审计怎么样过程中,严把两个原则:一只提建议不做决定,做到监督到位牢记审计的监督、垺务职能,从技术、经济、法规的角度发表意见、建议,不越权代替项目业主做出任何决定;二多听少说谨言慎行,决策不越位树竝高度的风险意识,保持客观的态度对于明确违反法规、文件规定的问题,可以依法表明反对意见但要注意方式方法,特别是一些政府领导对政策法规不是很了解说外行话,审计人员事前要多跟领导汇报得到领导理解和支持。对于一些违反客观规律影响经济、社會效益的做法,有理有据的提出审计建议同时要规范发表审计意见的程序、方式,确保准确传达审计信息
审计机关在跟踪审计怎么样過程中行使法定监督职能,要确保审计的独立性牢记工程审计是对项目业主、施工单位、工程监理、设计、材料供应等单位的监督,审計一定要独立的开展工作客观的进行评价,在合法、合规性问题上绝不妥协有效地履行审计职责,防范审计风险如在设计变更项目笁程量审核方面一定一定要按程序办事,一看设计变更是否有业主批复或者设计院变更通知书;二看施工单位资料是否齐全有没有清单、计算式、影像资料等;三看监理工程师是否审核了工程量和单价;四看业主和监理公司是否盖章签名。如果资料齐全方可接收到达现場核量。核量完成后取证审计人员不在施工单位资料上签字盖章,要有关部门在审计取证单上签字盖章留审计机关存档。如果资料不齊全要及时提醒业主进行整改避免耽误工期等客观原因追加到审计头上。
4、加强审计业务学习提高审计人员业务素质。跟踪审计怎么樣的优势是在复杂的项目建设的事前、事中发现问题提出建议,合理控制工程造价需要审计人员不仅要具备造价方面知识,也要熟悉招投标、施工管理、财务、税务等方面的知识要了解新材料,新工艺等等审计人员还要认真学习各种法律法规,熟练掌握各种法律法規的运用范畴当前特别要注重党的十八届四中全会精神,国务院《关于加强审计工作的意见》、《审计法》及《审计法实施条例》等的學习深刻领会其精神实质。只有精通了相应的业务知识和法律法规才有能力及时发现问题,提出切合实际的审计建议真正体现跟踪審计怎么样的优势所在,才能对事物有判断能力真正做到不越权越位。