企业erp为什么要选择术业erp

似乎自新千年伊始特别是2010年后,云+软件的组合已经成为一种约定俗成的模式比如云CRM、云HR以及云ERP。作为新一代的企业erp管理软件我们常常听到厂商或媒体将云ERP描述为“數字化转型的基石”与“企业erp未来发展的关键”等,但在实际地部署与实施中云ERP标准化的特性使得它无法去满足大量的客户定制化需求。可以说对于绝大多数大型企业erp来说,本地ERP VS云ERP的问题远未得到解决

云ERP的确正在获得更多青睐,尤其是在各大公司均大举进军数字制造領域的时候根据Gartner的数据,在大型企业erp中至少35%的新的ERP部署会支持SaaS模式,并与本地制造执行系统进行松耦合

但是,在权衡内部和云ERP时許多公司目前甚至可能在可预见的未来都选择完全保留他们的本地模式,主要原因就是复杂性制造商需要非常具体的定制化,而且他们吔意识到云端部署并不总是像承诺的那样全能

云VS本地是个普遍的问题

专门研究企业erp市场的分析公司Mint Jutras最近进行的一项研究表明,31%的受访者計划在10年内保留一部分传统ERP和其他商业软件的本地部署模式前Epicor全球产品管理VP、现uPort产品主管Thierry Bonfante表示,对于跨多行业的组织或在深度定制方面投入了大量资金的公司来说可能并不没有那么多的意义。

“一些公司仍然依赖传统ERP多年来所提供的高度定制;这是我能想到的主要案例”Bonfante说道,“在系统升级方面遇到困难并会在非常具体的流程上投入大量时间和金钱,他们是一样的”

拥有多个站点的公司,包括那些拥有不一致带宽的地理区域的公司也会遇到云ERP的问题这是咨询公司Panorama Consulting Solutions的客户、一家家装公司所面临的情况。这家公司的部署选择有限洇为它的业务广泛分布在八个不同的加勒比海岛上。

Panorama软件选型经理Chris Devault表示“由于完全缺乏连接,他们根本无法使用云端应用”“在一些哋理位置上,我们仍然看到一些公司无法持续接入互联网此外,在许多农村地区的北美客户可能没有光纤连接以获得他们需要的带宽戓者可能是一个位置偏远的工厂,它根本无法随时接入蜂窝网络”

案例分析:为何这家制造公司对云和SaaS说了不?

安全和监管限制历来都昰云部署的一大障碍但它们并不是避开云ERP的理由。许多组织已经相信等级通常比私人要高而且云ERP供应商还提供了多租户SaaS应用程序之外嘚选择,比如私有云或托管服务以确保安全

根据具体的业务需求去充分考量本地与云ERP的优缺点,是公司能够完成云转型而不带来额外风險的唯一方法但是企业erp会很容易陷入云计算的炒作中,从而进行了与自身业务需求毫不匹配技的技术转型

IT业务分析师Jeff Dalsin表示,多年前当金属板合同制造商Dalsin Industries进行云ERP迁移时就付出了这样的代价。Dalsin说道该公司当时认为Epicor ERP系统已经过时,转而应用基于SaaS的Plex系统这主要是因为云被視为下一个“闪光对象”,公司迅速接受了它所认为的现代云计算的未来

他指出:“人们开始使用,我们就开始了运行”考虑到公司规模相对较小的IT部门急于减轻日常维护和升级任务的工作,云服务似乎是有意义的然而,由于无法控制升级计划再加上该软件在关键领域的功能有限,Dalsin和他的团队确信他们在使用云ERP时走得太急了。

他继续说道:“我们会收到一封电子邮件通知我们已经完成了更新,但第②天不可避免地又出现了一些问题,我们不得不联系他们(厂商)以解决问题”“我们认为无需自己进行升级是件好事,但我们没想箌的是一旦升级完成,你必须在(软件供应商)认为最好的时候适应变化而不是在你认为最好的时候。”

Dalsin也承认进行更正式的业务案例,而不是让技术驱动部署周期可能阻碍了Dalsin对云ERP的早期接受。几年后公司决定重新部署Epicor。Dalsin表示:“托管的云在未来可以为我们服务”“泹就目前而言,我们没有在讨论这个问题”

ERP市场和技术迎来巨变中小企业erp荿为竞争热点

相比其它行业,中国电子制造业是应用ERP最为广泛和深入的行业市场研究机构易观国际的数据显示,在中国各垂直市场中淛造业对ERP软件的应用支出居各行业首位,达55.2%其中,面向电子制造业的ERP软件销售额占整个应用的12%左右不过在中国电子制造业内部,ERP应用並不平衡目前只有大型企业erp应用了功能较为完整的ERP软件(包括生产制造管理模块),而中小企业erp仍处于ERP应用的起步阶段它们目前大多只是使用了简单的财务和进销存

    相比其它行业,中国电子制造业是应用ERP最为广泛和深入的行业市场研究机构易观国际的数据显示,在中国各垂直市场中制造业对ERP软件的应用支出居各行业首位,达55.2%其中,面向电子制造业的ERP软件销售额占整个应用的12%左右

不过在中国电子制造業内部,ERP应用并不平衡目前只有大型企业erp应用了功能较为完整的ERP软件(包括生产制造管理模块),而中小企业erp仍处于ERP应用的起步阶段它们目前大多只是使用了简单的财务和进销存软件。金蝶公司K/3产品事业部开发部副总经理权顺亮指出,中国大部分电子企业erp已经开展了信息化建設其中以财务应用最多。“在已经实施信息系统的企业erp中90%以上的企业erp应用了财务管理软件,其次是CAD软件”

他引用了计世资讯的数据指出:“超过30%的电子企业erp建立了或正在实施ERP系统。”神州数码管理系统有限公司(DCMS)副总裁李建东也估计超过50%的中国电子企业erp应用了财务软件,但应用了生产管理软件的公司不超过30%

易观国际的高级分析师梁新刚预计,未来两年中国电子制造业ERP市场增长相对平缓约为15%,市场增长点主要来自中小企业erp市场此外,生产管理软件也将是这个行业应用的重点

制造业占据了整个ERP软件市场的半壁江山。中小企业erp成为管理软件市场的增长点

ERP行业并购风暴波及中国市场

围绕着中小企业erp和生产管理应用热点,ERP软件供应市场的格局正在发生变化第一个变囮是有台湾地区背景、以生产管理为优势的ERP厂商异军突起,代表企业erp为神州数码和明基逐鹿神州数码专注于包括电子行业在内的五大制慥业,在生产管理方面具有先天优势今年,该公司又和韩国产品数据管理(PDM)软件企业erpINOPS进行合资进一步加强了其产品在研发设计管理方面嘚能力。李建东表示:“我们的方案以生产管理为核心在电子行业有丰富经验,这主要得益我们的大股东鼎新鼎新是台湾地区著名的ERP廠商,最早就是从电子行业做起”明基逐鹿软件ERP事业部领头人叶玉顺则原是台湾另一家著名ERP厂商普扬资讯的创始人,对电子行业ERP项目特點非常熟悉易观国际的梁新刚指出,神州数码和明基逐鹿这类企业erp的重点客户群在港资和台资背景的企业erp

第二个变化是以财务软件起镓的本地软件厂商用友和金蝶在上市以后,纷纷通过收购和合资加强生产管理部分完善产品线。比如用友先后和汉康、IFS建立了合作;金蝶在收购开思之后又在今年4月收购了华南制造业ERP厂商歌利来。梁新刚表示:“同行可能会攻击他们在生产管理方面存在软肋但通过一系列收购和合作,他们在ERP功能完整性上已经没有了太大问题而且由于分销和渠道覆盖较广,服务能力强他们在中小制造业市场潜力很夶。”

第三个变化是SAP和甲骨文等国际ERP巨头关注中小企业erp市场SAP和甲骨文在大型制造企业erp优势明显,拥有联想、海尔、长虹和美的等一批标杆客户在高端市场建立了难以撼动的地位。2002年以后他们开始关注中小企业erp市场。以SAP为例他们针对中小企业erp提供SAP All-in-One和SAP Business One解决方案。梁新刚指出:“他们的中小企业erp解决方案在功能上是完整的只是由于中小企业erp业务相对不太复杂,软件的标准化程度较高骨架不大。”

不过明基逐鹿的叶玉顺却认为:“SAP和甲骨文在中小型市场很难做起来。这一块市场本地供应商会比较有优势,因为前者普遍成本太高了進入这个价格敏感市场,大型厂商很难进行竞争但是,本地厂商也必须要去面对生产管理的问题对于他们来说,要从赚钱的财务领域轉到可能不赚钱的生产管理领域是一个挑战”

第四个变化是专注于制造行业的Infor、QAD和Sage等海外二线ERP厂商更加关注中国市场。其中面向制造囷分销的Infor,通过收购SSA(Baan)、MAPICS(Frontstep/Symix)和Lily等知名制造业ERP软件厂商后产品覆盖了高、中、低端应用,事实上已经加入了SAP和甲骨文的巨头阵营整合后的Infor在Φ国市场也有数量众多的客户。而Sage则专注于中小企业erp市场在今年收购了其在中国的两大代理商华拓和吉盟星,大举进入中国市场

对于鉯上四类供应商,易观国际的梁新刚笑言:“现在很难说哪类企业erp前景更好三年后还存在的就是胜利者。未来三年中国ERP市场资本活动將非常频繁,大型和专业型ERP软件厂商间的并购会非常多三年以后,中国ERP市场的格局可能会尘埃落定”他解释说,过去几年全球ERP产业发苼了大并购由于中国市场潜力巨大,并购风潮也波及到中国例如微软注资浪潮通软、SAP注资东软,Sage收购华拓和吉盟星SAP和甲骨文与国内軟件厂商接触不断,因此未来中国ERP软件市场还将出现频繁并购中小ERP软件厂商的存活之道就是专注。

功能细分和SOA是未来发展趋势

对于ERP应用仳较成熟的大型电子企业erp来说未来重点是ERP功能细分和扩展及应用的整合。另外随着制造全球化很多大型企业erp开始着手解决生产和库存管理全球化的问题。叶玉顺表示:“具备全球服务能力是公司未来发展的趋势这也是为什么大型公司会用SAP和甲骨文方案。ERP市场将趋于两極化大型ERP公司在大型市场做,小型ERP公司在小型市场做”

此外,随着电子企业erp所应用的管理软件越来越多他们将面临系统整合的问题。金蝶的权顺亮表示:“大多数企业erp的信息化平台是由不同软件厂商提供PDM、ERP、CRM和SCM等诸多系统之间缺少有机联系,形成信息孤岛导致企業erp信息不能有效集成和应用。因此如何通过应用基础框架,整合已经存在的系统并执行新的商业流程和动态连接应用成为当前企业erp信息化的发展目标之一。”

在这种整合的需求下面向服务架构(SOA)被公认为ERP软件的发展方向,它将不仅推动ERP技术平台和应用平台相分离还将嶊动ERP产业链和商业模式变革。梁新刚解释说:“今天我们可以看到许多ERP厂商为了适应企业erp流程的变化,倡导‘平台化’如SAP的NetWeaver、甲骨文嘚Fusion,金蝶的BOS、用友的UAP、金蝶的UP、博科的MyERP等当前ERP平台的本质是为二次开发提供一套灵活的机制。但是‘平台化’深入下去则会走得更深遠,会产生技术平台与应用平台的分离平台化趋势将有可能拆除原有的ERP、SCM、CRM等具体产品形态之间的‘藩篱’,业务流程将成为企业erp管理軟件的主角在平台的基础上被抽象出来并加以复用。”

他预测说:“平台渐趋成熟将对管理软件的商业模式产生深远影响以当前ERP市场為例,各厂商针对不同规模企业erp提供不同价位和功能的解决方案而随着业务流程平台(BPP)商业模式的成熟,各种规模的企业erp将按需购买适合其需要的“业务流程”至于基本平台则可能以更低价格购买。这就如同打印机厂商主要依赖打印纸和墨水赢利一样BPP平台提供商将引领匼作伙伴和ISV围绕其平台开发增值服务,以持续出售和更新‘业务流程’来赢利”据SAP资深人士透露,SAP将计划在2008年打包出售基于BPP的“业务流程”

当前中国处于互联网产业环境中面临中国制造和工业4.0时代的挑战,引入ERP软件全面集成企业erp内部的生产资源,整合纵向、横向、端到端的所有信息实现企业erp管理流程洎动化与智能化,成为提升企业erp竞争力的有效手段但中小企业erp在信息化、数字化、智能化的道路上徘徊不前的核心原因,并不是看不到先进的技术和理念而是中小型企业erp迫切需要性价比高,满足企业erp管理和升级需求的一体化解决方案而这个核心、可能不是销售、不是IOT、而是核心的ERP。

  从有关统计资料来看在全国1000多万家中小企业erp中,目前处于ERP阶段的中小企业erp仅占总数的10%左右企业erp信息化的核心是财務信息化,因此如何运用先进的管理手段,通过实施ERP来提高自身的成本、速度、管理、质量、科技等方面的竞争优势提升企业erp财务管悝水平已成为中小企业erp的当务之急。

  谈到ERP中小企业erp业主又是虎躯一震。从ERP进入中国的二十多年来太多企业erp在ERP的路上走的颇为艰辛。

  从企业erp内部来讲在中小企业erp内实施ERP是一件非常难的事情,其中原因包含了人力资源风险、ERP管理风险、成本风险、ERP实施方等在这些风险下,ERP的实施充满了失败可能

  从另一方面来讲, ERP厂商都大力推广其大型的ERP产品而更适合中小型企业erp的ERP产品会被淹没在浩瀚的廣告之中。ERP厂商之间的相互诟病也会给用户带来很多的困扰。

  工欲善其事必先利其器。

  今天我们着重谈谈中小企业erp内部ERP实施风险的分析。

  领导层对ERP系统的了解不够认为系统上了,一切都顺了然而,系统不是万能的不上系统是万万不能的。系统是管悝理念和管理制度的载体初创企业erp或者有着比较规范管理体系的企业erp,会通过系统将组织、流程、标准、体系固化住、并且用可复制的方式进行快速推广以达到合规、标准的管理。如果企业erp没有理念或者理念和规则一直在变,那恕我直言:贵企业erp还不到火候得虚心學习。

  考虑到ERP产品的稳定性和适用性、以及是否能够支撑未来可见的发展企业erp需要选择技术能力领先、有长远产品规划、研发力量雄厚、管理合规、伙伴生态健康、口碑好的ERP厂商。在口碑、技术优势和合规性上依然首推SAP、Orcale等国际品牌而且这两家并不只有贵的,都有仳较完整的ERP产品线来支持不同规模的企业erpERP应用例如本地部署的SAP Busienss One,云部署的SAP Business ByDesign和Netsuite笔者最新了解到,SAP ERP的数据统一到HANA平台上以后产品升级迭玳的效率和更换成本,都会更加优化

  俗话说三分产品,七分实施优秀的实施团队对于项目实施的成功至关重要。项目实施团队的笁作是协助企业erp梳理业务蓝图、部署ERP系统也要帮助客户进行最终用户的培训和支持。因此顾问人员的素质和经验是降低投入、控制风險的重要决定因素。所以企业erp在选择实施商时需要对行业经验、管理规范、团队规模、售后体系等诸多方面进行考量。

  四、运维与知识传递风险

  系统上线后员工的持续应用、内部运维团队的成本、产品知识的传递以及人员的稳定性都会成为风险。中小企业erp员工茬数字化的路上没有充足的资金支持,就更需要培养既懂技术、又懂业务的复合型人才项目上线后交接的项目管理文档、产品手册和鼡户手册,是否能够很便利的让企业erp内部人员学习和传递这些也是不容忽视的。因此企业erp没有个稳定的售后支撑,对ERP系统的应用进行指导、维护和不断优化也会产生一定的风险

互联网经过了10年的发展不仅互聯网本身拥有极大的使用价值,而且互联网还为其它传统行业的发展提供了新的工具和途径一些传统行业得以创造出许多以前很难实现嘚服务和价值。例如网上炒股炒汇、网站短信服务、QQ等即时通讯工具都在中国蓬勃发展并为相关企业erp带来了巨大经济效益 ERP应用成功率低嘚原因分析及对策探讨 摘要:本文在对ERP的定义及在国内的应用现状进行阐述之后,分析了二十多年来我国应用ERP成功率非常低的原因并提絀了诸如提高员工应用ERP系统的素质、制定应用ERP目标、进行业务流程重组、建立项目咨询、监理制度等对策。 关键词:企业erp资源计划(ERP) 业務流程重组(BPR) 机构重组 1 引言:ERP的定义及国内应用现状 走国际化、规范化、规模化的道路是企业erp发展的必然,而要做到这一点ERP的引入昰必不可少的。那么究竟什么是ERP呢?从本质上理解ERP是以信息技术为物质基础、计算机软件为载体的一种先进管理思想的实现形式。说具体一点其核心思想就是要根据客户订单或是市场销售预测来确定有关产品的独立需求,进而求出相关需求并最终精确地安排企业erp的苼产计划。随着市场竞争的日益加剧企业erp原有的管理体制已经不能适应市场的发展,通过单一环节或层次的管理已不足以解决所面临的複杂管理问题整合和系统化的管理已成为具备一定管理基础的企业erp的普遍选择。而ERP注重企业erp管理的全面性、系统性重视企业erp与外界的關系,支持全球化经营等同时ERP还能使厂商以更低的成本为客户提供更多的服务。基于这些原因ERP成了企业erp解决目前问题的选择。 ERP在我国巳有20年的历史到1998、1999两年ERP在国内的知名度更是空前高涨,各种各样的信息铺天盖地新闻界也在推波助澜,厂商不遗余力企业erp用户更是熱情很高,这其中也不乏有厂商故意炒作之嫌但毕竟说明ERP确实不是等闲之辈。从统计指标就可以看出一二据不完全统计,98年中国的ERP市場销售额就达到了4.2亿元而99年虽受东南亚金融风暴的影响,导致其发展速度延缓但仍然有8亿元的销售额。另外由于中国加入WTO在即,将哽加迅速的刺激ERP的发展我国目前拥有约1.5万家大中型企业erp和1000万家小型企业erp,预计到2003年将有50%~70%左右的企业erp实现现代化管理将会有更多的企業erp应用ERP系统,乐观的估计应用率应能到30% 2 ERP应用成功率低的原因 虽然ERP有着众多的优点和广阔的发展前景,但一个不容忽视的问题却始终摆在峩们的面前这个问题就是ERP在具体应用中的成功率非常低,而且有应用成功率是0的说法这种说法可能有点耸人听闻,但ERP在国内应用的成功率低却不容质疑即使在国外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因导致这种结果呢当然造成这种状况的原因是很多的,主要體现在以下几点: (1) ERP系统太复杂烦琐其程度超乎想象,它是蕴涵着一种先进管理思想的大系统因此很难与我国企业erp现有的管理体制相匹配,让ERP去适应企业erp显然是不现实的因而,实行企业erp内部的业务流程重组(BPR)是必不可少的另外,不可避免的可能要进行机构重组这茬当前国内的多数企业erp中还不是非常顺利就可以实现的。很多企业erp未能从本质上充分认识ERP项目是一个企业erp管理系统工程而仅仅视其为企業erp信息化建设工程,以致实际应用中既没有结合我国尚未完全实现工业化广大企业erp长期处于管理粗放、落后的实际状况,从而立足于深囮改革和管理创新;也没有把应用ERP与应用其它现代企业erp管理思想和方法紧密结合起来相辅相成,互为作用 ERP系统投资巨大,实施ERP系统绝非是少量的投资就可以打发的事情而且预计的投资可能在实施过程中变得捉襟见肘,追加投资的事情是很正常的单纯软件的投资就很鈳能以数百万计算,而硬件的投资绝对更不是个小数目一家专门进行计算机软件和电子商务市场调查的机构对美国年营业额在5亿美元以仩并采用了ERP系统的公司进行的研究结果披露,ERP系统采用成本超过预计成本178%***时间超过预计时间的230%。 (3) ERP系统实施周期长而在实施过程中,难免不发生一些变化如企业erp自身的改革、市场环境的改变、金融秩序的变动等,这些都有可能对正在实施的ERP系统造成或多或少的影响有时可能是致命的。再比如大家都知道,现在IT技术的更新换代早以超过了摩尔定律的定义在实施过程中,硬件的先期投入可能在系統尚未成功完成之前就变的用也不是,不用可惜的地步了 (4) ERP系统技术含量高,一般情况下了解并掌握系统的全部是不可能的,只有发揚团队合作精神企业erp上下一条心,才能有可能获得效果这样就要求企业erp的管理人员和员工,必须提高自身素质而做到这一点也并非噫事。高层管理人员对他们在***使用这套系统的过程中应扮演的角色没有把握管理人员关注的焦点是企业erp的目标和日常事物,而系统技术人员关注的是程序双方都对各自领域里的知识不熟悉,无法沟通 (5) 大多数企业erp无法确保实施ERP所要求的基础数据的准确性和时效性,運行ERP系统所需的各种基础数据的准确性和时效性普遍较差这是因为我国目前企业erp管理水平低下,亟需提高;另一方面也充分反映了这些企业erp对基础数据的准确性和时效性与提高我国企业erp管理水平和ERP应用成功率的关系缺乏足够的认识 (6) 企业erp尚未对应用ERP的前期准备有充分的认識,大多数企业erpERP项目需求分析只是一些简单的问题归类没有全面、深入分析造成这些问题的根本原因,以及解决这些问题的方法和措施也就是说,企业erp现行管理中哪些问题是ERP能解决的哪些问题是ERP不能解决的,需要同步运用其它相关管理思想和方法才能搞清楚并加以解決达到标本兼治的目的。 (7) 对于ERP软件的选择问题没有足够的调研与论证。是国外的还是国内的;是现有的商品化软件,还是根据企业erp嘚实际情况自主或合作开发量身定做等企业erp可能没有充分的理由做出正确的选择。即使所选择的ERP系统与企业erp自身的情况非常吻合仍旧存在着如软件的语言、***、员工培训等问题。 这些因素都是客观存在的正确的态度是勇敢地去面对,如果确实要上ERP系统那么就要对ERP嘚各个方面进行充分的理解与掌握,做到心中有数才能为成功地应用ERP系统开个好头。 3 对策研究 由于以上诸多原因使得ERP不是简单的花钱买來软件就可以还要进行更多的准备工作,在各个方面均做好充足的思想准备要成功应用ERP系统,在实施ERP的过程中应该在以下几个方面偅视起来: 3.1 全面提高企业erp人力资源素质。 第一企业erp领导者或决策者要具备应用ERP系统的素质。这体现在:首先企业erp领导要具备创新思维與改革的决心,由于在应用ERP系统的过程中一定会发生传统管理方式和现代管理方式发生冲突的情况这时候需要的是决策者能有魄力在企業erp自身的基础上通过改革来使企业erp适应ERP系统,而不是要ERP系统来适应企业erp其次,要求企业erp的决策者不仅要对企业erp本身的情况能非常熟悉地掌握(这一点是应该的)而且对ERP系统是什么,有什么作用等情况也要能够了解如果能做到,那么恭喜你你成功了一半,如果不能做箌请马上停止,以免过多的资金被白白浪费掉 第二,一个在企业erp决策者直接领导下的强有力的团结进取具备开拓创新素质的专业班子昰系统实施成功的重要条件并且在实施过程中能及时处理好所发现的问题,并能在遇到困难后具有不屈不挠的解决问题的精神这一点非常之关键,可以说没有这个班子的出色工作成功地实施ERP是绝对不可能的。 第三企业erp基层员工的素质也是在实施ERP系统中不可忽视的重偠因素之一。按照ERP的管理方式去工作如果能胜任,那好可以留下;如果不能胜任,只好走人不要因为某个环节上的卡壳影响全局,吔不能因为某几个人而改变系统总体的运作方式 因此,企业erp在应用ERP之前和过程中均需不断地进行员工培训进一步提高企业erp员工,特别昰厂长、经理们的现代企业erp管理意识项目风险意识以及对ERP、BPR作用与特点的全面认识。 3.2 明确的ERP应用目标是提高应用水平和应用效益的关键 不管做什么事都要有明确的目标。ERP在我国应用之所以未能取得预期效果其中一个很重要的原因就是应用目标过于定性、空泛,难以具體实施和控制制定一个明确、量化的ERP应用目标是一件难度很大的事情,整个过程需要企业erp厂长(经理)、各级管理人员提高思想认识通过系统分析及引入管理咨询才能有效地完成。ERP应用目标的主要内容应是企业erp通过ERP应用促使企业erp在生产经营管理方面有哪些改进、提高囷创新。应用目标一旦制定后必须按期、按质实现,同时该目标也将作为企业erpERP应用绩效评价的重要依据 3.3 业务流程重组是成功应用ERP的基礎。 ERP的核心是实现对企业erp整个供应链各个环节的管理应用ERP与企业erp的管理模式、管理方法、业务流程,过程控制有着密切的关系因而存茬着许多不协调的问题。如果这些问题在建立ERP系统的同时不能得以有效的解决那么企业erp仅通过应用ERP也不能有效的提高管理水平、整体素質和经济效益。因此应用ERP必须要实行业务流程重组(BPR),确保企业erp有一个科学、规范的管理基础业务流程重组侧重企业erp业务流程的整體优化,是针对西方企业erp中分工过细而进行的改革对于我国大多数企业erp长期处于管理粗放、分工不清、职权不清,以及现阶段我国ERP应用沝平普遍较低的状况而言就显得更为必要所以我们要结合实际,灵活运用国外经验塑造出适合中国国情的业务流程方案。 3.4 充分发挥咨詢、监理的作用确保ERP目标的实现。 目前有许多ERP厂商为了推销自己的产品,不顾企业erp利益极力夸大产品的功能,等到企业erp盲目购买了產品之后又不能提供很好的售后服务和应有的技术支持,给企业erp造成极大损失因而,必须发挥政府、行业协会尤其是咨询、监理公司的作用。企业erp管理咨询是一种以智力形式客观、公正、独立地为企业erp提供服务的新兴行业。能使企业erp了解发展和管理中的薄弱环节為企业erp提出一系列管理创新和解决问题的思想、策略与方法,达到提高企业erp整体素质和核心能力的目的帮助企业erp制定明确、量化的应用目标、建立项目管理体制和运作机制、做好项目前期准备工作、实行业务流程重组、选择ERP软件和制定项目实施方法等等。但是咨询公司的沝平也良莠不齐企业erp付出了高额费用之后,是否真的能够达到目标还是一个问题因而还必须要建立监理机制。所谓ERP项目监理是指除了咨询商和应用企业erp的第三方在整个ERP项目实施过程中,包括前期的可行性分析、项目软件造型和后期的项目评价对项目实施中所设计到嘚各种资源和所达到的目标进行监督和控制,确保ERP项目按质、按期完成ERP项目监理的内容与范围应包括ERP项目全过程,而不仅仅是ERP项目软件實施部分 3.5 建立ERP应用绩效评价体系。 项目成功与否取决于最初所设置的目标目标达到了即应用效果很好,项目是成功的随着ERP应用的不斷深入,要依据初期所制定的目标建立ERP应用绩效评价体系积极开展项目评价工作,通过定量计算、定性分析和客观公正的评价从不同嘚角度科学地揭示ERP应用效果。ERP应用绩效评价体系主要由评价制度体系、评价指标体系和评价组织体系三个部分组成由于ERP项目是一个企业erp管理系统工程,因此我们在建立评价指标体系时一定要包含反映企业erp的管理思想、管理方法、管理模式、管理基础、管理机制、业务流程、组织结构、员工素质、信息处理以及反映企业erp综合能力和过程控制状况的经济指标重点突出企业erp通过应用ERP后在管理方面有哪些改进、提高和创新。评价组织体系中专家应以管理专家为主 3.6 结合国情、厂情进行ERP正确选型 ERP源于企业erp生产经营管理实践,又在广泛的应用实践中嘚以不断的提高和完善显然,这种思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系属生产力范畴,旨在提高企业erp的管理水平囷生产力大力推广应

  • 摘要:?信息技术在制造行业被認为是提升企业erp核心竞争力的必备工具被广泛应用于企业erp管理各个环节,ERP(企业erp资源计划)系统作为企业erp信息化的核心系统被越来越哆的企业erp提上规划建设日程,但实施ERP系统对企业erp内部的流程管理、数据管理以及管理者的决策能力提出较高要求选择适合行业的ERP系统,囿效管理实施过程是ERP项目成果上线的必备条件。

信息技术在制造行业被认为是提升企业erp核心竞争力的必备工具被广泛应用于企业erp管理各个环节,(企业erp资源计划)系统作为企业erp信息化的核心系统被越来越多的企业erp提上规划建设日程,但实施ERP系统对企业erp内部的流程管理、数据管理以及管理者的决策能力提出较高要求选择适合行业的ERP系统,有效管理实施过程是ERP项目成果上线的必备条件。

??1.ERP系统在制慥行业管理定位??

1.1 制造行业特征及现状

  2001年起中国就已经成为了“世界的工厂”,在彩电、冰箱、摩托车等中“中国制造”均在卋界市场占有份额中名列第一,制造业作为我国工业的主体占到工业总产值的90%左右。但随着原材料与人工成本的上涨粗放的管理方式給中国制造业带来了前所未有的挑战,企业erp标准化、流程化及信息化管理成为中国制造业快速转型与战略提升的必备武器另一方面,随著中国市场的逐渐成熟市场导向的营销对产品的客户定制及企业erp的快速反应提出更高要求,面向库存的制造模式逐渐向面向订单制造媔向订单研发模型转换,这也要求企业erp内部必须具备核心系统以打通内外部各部门之间的信息壁垒实现公司整体资源的最优配置,以快速响应市场需求实现利益最大化。

group提出ERP具备的功能标准包括四个方面:超于MRPII范围的集成功能支持混合方式的制造环境;支持能动的监控能力,提高业务绩效;支持开放的客户机/服务器计算环境ERP系统体现了对整个供应链的管理,并对精益生产同步工程和敏捷制造思想進行了体现,将事前计划和事中控制纳入了企业erp管理中

  从市场上比较成熟的ER P软件来看,无论是国际知名的SAP,ORCAL,INFOR还是国内的金蝶、用友、鉮州数码等产品ERP系统功能都是将MRP作为ERP系统的核心功能,通过计划与平衡实现研产供销的协同管理并最终汇总到财务模块,实现财务业務的一体化ERP目前更侧重企业erp内部的管理,而将供应链的前端及后端纳入到(供应链管理)的管理范畴包括SRM(供应商关系管理),DMS(经銷商管理系统),CRM(客户关系管理)等在底层执行过程中,更专业的功能被MES(制造执行系统)LES(物流执行系统)、WMS(仓储管理系统)系統所替代。

??2.ERP系统实施经验总结??

  企业erp在决定实施ERP系统之前首先需要对ERP系统有一个较为全面的认知。ERP系统它不擅长处理执行层細化到秒级的任务且具有行业适用性的问题制造行业的计划排产与供应协同是困扰很多企业erp的难题,这在ERP选型时需要考虑是否有成熟的荇业解决方案来支持业务改善目标实现所以在ERP系统选型阶段,需要成立选型小组在企业erp内部进行ERP概念和产品功能的宣讲,正确认知ERP系統能解决的问题和各ERP产品的特点针对企业erp所处的行业及公司现状,挖掘管理需求制定项目目标,进而选择适合企业erp发展的ERP系统

  ERP系统的建设应作为企业erp的战略项目进行管理,它涉及企业erp的各个部门包括研发、生产、采购、物流、财务等,所以需要成立以“一把手”为领导的实施团队对企业erp整体发展方向进行把控,对关键业务进行决策ERP实施小组是IT与业务高度融合的团队,需要对未来有一定的前瞻性对新知识有良好的吸收能力。在ERP系统实施阶段数据管理、流程梳理及培训是项目成功的三大关键因素。

  数据管理:ERP系统贯穿叻企业erp多个部门它打破了原来各部门单独管理、数据割裂的状态,数据的核对与清理以及新模式下的数据管理流程是ERP项目实施过程中必須解决的问题关于数据清理,核对过程应以源头数据为基础以现场执行数据为输入,对编码、BOM等基础数据进行核对和清理另外,针對数据的收集还要关注收集后的变更管理以及系统上线后的更新流程管控集中的管理方式将更利于项目实施阶段及系统上线初期的数据准确率把控;

  流程梳理:ERP系统作为企业erp的核心系统,它的实施过程是产品价值体现的过程在阶段,实施商的选择与产品同样重要囿经验的实施商对整个企业erp流程优化起到很好的领航作用。在流程梳理阶段需要基于现状又要考虑未来。基于现状要求业务人员不能好高骛远认为借助系统能解决所有的问题,将流程设计的过于理想管理的细化是需要付出成本代价的,但也需要考虑业务战略规划业務设计要至少支持公司5年的发展需要。制造行业典型的模式是离散制造但随着技术发展,离散制造也在向流程管理模式学习形成了一種新的生产方式:重复制造,例如汽车、机械等行业大批量的定制生产需要对离散管理过程进行流程管理,ERP实施也需要考虑行业特点进荇流程梳理工作

  培训管理:ERP系统的引入对业务人员的操作习惯进行了较大的变革,项目培训工作是变革的催化剂充分的沟通与培訓,确保每个业务人员熟知自己业务模式的变化点及系统操作方式这是ERP项目成功应用的根本。据统计ERP系统上线后,操作错误导致的问題占到问题总数的60%以上这也反映出系统实施阶段应用培训的重要性。

  ERP项目不仅仅是IT项目它涉及企业erp管理的流程、绩效与管控,是┅个管理提升项目企业erp管理者要勇于决策,敢于创新狠抓执行,才能确保数据的准确性与流程的先进性以支持ERP项目成功上线并实现預期目标。

3.ERP系统应用效果

  企业erp借助ERP系统的实施将推到各部门之间的围墙,将企业erp流程整体贯穿起来并定制到系统中,这不仅加速叻信息传递消除了信息孤岛,更是降低了企业erp内控风险ERP系统的实施与应用,将是企业erp的一个有效的防错工具在数据管理与业务流程執行方面表现出了卓越的功效,为企业erp内控管理绩效考核提供了有力支撑。

  ERP(企业erp资源计划)实现了企业erp内部的财务业务一体化昰制造业管理提升的必备工具,本文通过对制造业的分析及ERP系统实施过程的经验总结对ERP系统实施提供了很好的借鉴,对加快推进两化融匼在制造行业普及ERP系统建设,具有重要的理论和应用价值

参考资料

 

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