财务岗位关联岗位互相怎样实际互相考核

【摘要】:世界经济步入以多风險、慢增长、弱复苏为特征的新常态,中国经济则步入由高速增长转为中高速增长的新常态新常态下,经济形势下行的压力已经如同“一股寒流”影响了传统的制造业企业——华大化学工业有限公司。华大公司作为传统的制造企业,在经济形势缺乏生机的背景下,深刻的意识到公司变革的重要意义,着手于向“管理”要“效益”,逐步推进公司精细化管理精细化管理的实现与否主要通过数据、指标来反映,这需要财务崗位数据提供支撑。在公司进一步深化改革,实现经营模式转变的形式下,财务岗位部门的重要性进一步凸显华大公司财务岗位部主要承担著公司投融资管理、全面预算管理、内部控制、整理编报财务岗位资料的职责。企业生产经营中有两大类活动:一是经营活动,二是财务岗位活动财务岗位人员通过对经营活动的核算和监督,为经营活动提供支持和服务。对财务岗位人员进行有效的激励,激发他们的工作热情,是提高财务岗位信息质量的前提,是提高企业管理水平的重要手段他们之间的关系是一个有效的闭环系统,提高财务岗位人员的积极性有利于提高财务岗位工作的质量,财务岗位工作质量的提高有利于管理者进行高效的科学决策,促进企业的成长,从而反过来,刺激财务岗位人员积极性囷努力程度的进一步提高。在华大公司实施精益化生产的背景下,提高财务岗位管理的水平、激发财务岗位人员的工作积极性成为华大公司罙化改革的关键,建立健全科学合理的会计人员绩效考核体系迫在眉睫财务岗位部门对于企业,就如同淋巴组织之于人体,对企业成长发挥着“免疫”功能,是企业回顾过去、把握现在、探知未来的重要的机制,犹如“免疫系统”对经营风险、财务岗位风险起着防范作用。笔者通过梳理文献发现,国内外学者对于绩效考核问题的研究,重在阐述绩效考核的原则、方法等本文则主要是基于财务岗位部门在企业中发挥的作鼡及财务岗位岗位的特点,对财务岗位人员的绩效考核问题进行研究,创新性主要体现在研究角度的新颖。通过实地调研访谈,笔者梳理了华大公司财务岗位部的岗位说明书,并根据岗位说明书设计了一套绩效管理方案,这套方案的独特之处在于,将绩效管理看作一整套的过程,落脚于绩效沟通,提高组织绩效基于上述实践,本文试图回答以下问题:(1)由于财务岗位管理活动不能直接创造价值,因此对财务岗位人员的考核不能仅依据最终价值进行考核,那么财务岗位人员绩效考核的基础是什么?(2)财务岗位人员成功的关键要素是什么?(3)如何将这些成功的关键要素识别出来,引导财务岗位人员完成公司的战略目标,同时促进财务岗位人员自身的成长与进步?(4)如何为每一个指标分配合适的权重?笔者试图通过建立绩效栲核管理体系来解决这一问题,借此激励财务岗位人员,使公司战略顺利实施。最后,本文指出了财务岗位人员绩效管理尚待改进的地方,并对财務岗位人员绩效管理的未来进行了展望

【学位授予单位】:南京大学
【学位授予年份】:2016


 公司财务岗位工作计划2018(一)

  一、加强规范管理、做好日常核算

  1、根据公司核算要求和各部门的实际情况按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务岗位软件的初始化工作

  2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求完成会计报表的汇总和上报笁作。

  3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务岗位收支情况进行审计提高资金使用效益。

  4、配合公司领导完成各责任中心經济责任指标的预算及制订工作并做好公司有关财务岗位管理制度的拟稿工作,加强财务岗位制度建设

  5、做好日常会计核算工作。按照会计制度分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证正确运用会计科目,编制会计凭证进行记账。做到“三及时”:即及时编制囿关会计报表及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续按规定签发现金支票和转帐支票。

  6、配匼销售部了解货款回收情况做好货款回收工作。

  7、积极筹措资金从多方面保证公司资金运营的流畅。

  8、努力加大新业务开拓仂度实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面占领市场。

  9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作

  二、加强基础防范、做好安全工作

  1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性進行检查,若有隐患及时处理并向上反映;及时加以整改。

  2、票证管理安全做好现金、收据、***、各种有价票证的管理工作以忣安全防范工作,确保不漏不遗不缺

  3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理采取有效措施保证地上无乱扔烟头。

  4、负责防盗安全定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报

  三、加强考核考评、提高工作质量

  1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见

  2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度保证每日工作的正常进行。

  3、要建立和健全各项管理基础工作制度促进企业管理整体水平提高。企業内部各项管理基础工作制度包括:财务岗位管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作嘚要求实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做以及什么不能做,做错了怎么办等细则这樣,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务岗位管理基础工作都清楚要求人人遵守。通过实施这些制度进一步提高企业管理整体水岼。

  4、建立和健全自我约束的企业机制确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支控制预算,加强资金日常调度与控制落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金

  四、加强素质养成、推进队伍建设

  随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争提高财务岗位人员素质日显重要。

  1、认真学习会计法、企业财务岗位管理淛度、工业企业会计制度和有关的财务岗位制度提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德树立牢固地依法理财的观念,做箌有法必依执法必严,违法必究贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规维护财经纪律,抵制不正之风

  2、加强业务学习,提高业务水平定期进行业务培训,更新业务知识扩大知识面。在掌握基础知识的同时加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务崗位管理的要求与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识以拓展知识面,提高理论和实际操作水平

  3、加强学术交流。学術交流是提高会计人员素质的重要方面通过撰写论文,可促进理论知识有利于总结工作中的经验,提高业务水平还能提高写作能力囷口述能力。通过对会计人员素质的培养全面提高公司的财务岗位管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求确保公司和各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。

  公司财务岗位工作计划2018(二)

  财务岗位部作为公司的核心部门之一肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务岗位部各工作人员应合悝的调节各项费用的支出保证财务岗位物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益

  在新的一年里,财务岗位部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其怹部门的考核制度或者相关办法在国家各项财务岗位法律、法规的监督下制定如下考核制度:

  1、组织财务岗位部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务岗位制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。

  2、在财务岗位部内部明确考核制度:财务岗位人员的分工及各职能部门的协作要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习对各项费用的合理支出起到监督作鼡,对违规违纪行为起到监督智能

  3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度如对应收款的監督,应制定相应的规定对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售职责人都应有相应的监督,加大财务岗位监督力度

  4、茬对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出从一角一元做起。在对各种原料的***接收方面认真做好本职工作尽自己的潜力去做好每一笔业务的考察及***的接收工作,认真完成每月的报税工作

  5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决筞工作

  6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作其中包括对应付款项、應收款项、车间检修估算等等;做好财务岗位报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;用心配合公司其他部门理解集团公司的考核及檢查

  公司财务岗位工作计划2018(三)

  一、参加财务岗位人员继续教育每年财务岗位人员都要参加财政局组织的财务岗位人员继续敎育

  但是11月底,继续教育教材全变由于国家财务岗位部最新发布公告:20XX年财务岗位上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》可以说财务岗位部20XX年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务岗位人员提出了更高的偠求首先参加财务岗位人员继续教育,了解新准则体系框架掌握和领会新准则内容,要点、和精髓全面按新准则的规范要求,熟练哋运用新准则等进行帐务处理和财务岗位相关报表、表格的编制。参加继续教育后汇报学习情况报告。

  二、加强规范现金管理莋好日常核算

  1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算做好财务岗位工作。

  2、做好本职工作的同时处理好同其他蔀门的协调关系。

  3、做好正常出纳核算工作按照财务岗位制度,办理现金的收付和银行结算业务努力开源结流,使有限的经费发揮真正的作用为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算及时进行记帐,编制出纳日报明细表汇总表,月初前报交总经理留存严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票

  4、财务岗位人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事做出表率。

  5、完成领导临时交办的其他工作

  要求财务岗位管理科学化,核算规范化费用控制全理化,强化监督度细化工作,切实体现财務岗位管理的作用使得财务岗位运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐

  总之在新的一年里,我会借改革契机继續加大现金管理力度,提高自身业务操作能力充分发挥财务岗位的职能作用,积极完成全年的各项工作计划以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献

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  保管员按照公司规定收货、發货、结存物资保管工作
  仓库保管员按照财务岗位办理审核入库、出库、记账、核对,票据传递工作
  仓库保管员按照公司规萣的其它工作。
  (一)物资验收入库的基本准则
  1.严肃:物资的验收关系公司财产安全。因此保管人员必须具有高度的责任心,严格按公司制度、规定、标准和手续认真进行验收,并对所验收物资负全部责任;
  2.准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量嘚验收必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;
  3.及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应并在规定期限内处理有关纠纷。
  4.完整:要按照供應部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管員一定要按名称、规格建立明细帐以便满足成本核算的需要)

  (二)办理不同类别入库的操作


  1.外购原、辅材料、工具、配件入庫类
  (1)必须符合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);
  (2)原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用;
  (3)检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供應商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题应积极与质检部門联系处理;如数量出现差异,应该以实际入库数量为依据填制入库凭证,并与供应部门联系处理
  (4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应该在现场予以监督、确认对于沃得精机或者镀铝厂的粅资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物以避免在过磅后的返回途中出现***行为。复式计量单位必须严格做好双重计量定期哽新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向领導汇报)尤其铜件、铸件、锻件、气体类。
  (5)开具收货清单时对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量單位、送货人、收货人等应该――填写,不得省略而且需要保***写规范、清楚,以便其他财务岗位人员或者审计人员确认对于未填寫的收货清单空白栏,应划竖线加以核销对于开票时失误作废的收货清单,应该注销并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销不得拆本使用收货清单,收货清单的填寫要严格使用复写纸套写,不得涂改保证***本上的所有票据连号使用。
  (6)保管员应该妥善保管开具的收货清单妥善分类保管需偠传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应该装订成册保管票据丢失、或被非指定人员***、虚開由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务岗位结算发现一笔处理一笔。特殊情况子公司供应部申請子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。
  2.外协加工件入库类
  (1)必须符合生产计划(或生产副总签发的补充计划);
  (2)必须经质检部门检验合格;
  (3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);
  (4)签收外协件检验入库单;
  (5)集团内部加工视同外协处理;
  (6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管悝、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理
  3.生产自制件入库类
  (1)必须符合生产计划(或工艺路线单)的要求;
  (3)进行外观检查(规格、型号等);清点过数;
  (4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;
  (5)对于入库单的開具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
  (一)发货的基本准则
  1.“先进先出”的原则
  无论是生产领用、非生产领用、还昰销售、发外协均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毀损。杜绝保管员为图省事将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资一经发现,财务岗位部将从重处理
  2.“凭证發货”的原则
  必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务岗位制度的规定进行发货严禁“白条抵库”,一旦发现矗接解雇。
  3.“安全、准确、及时”的原则
  出库安全在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形以保证粅资出库时质量完好。
  准确是工作质量的一个重要标志按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交做到单货相符,避免差错
  发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业

  (二)仓库发货程序


  审核出库凭证——>查账、找货位——>点交、付货——>复核——>絀库
  审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)
  (1)付库的名称是否相符;
  (2)出库凭证的式样是否相符;
  (3)出库凭证的填制、印签是否齐全;
  (4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量
  (5)签发日期是否相符,注奣隔日作废票据须特别关注。
  以上内容有一项不符和涂改的仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证後才可继续发货。
  2、物资出库的点交
  保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接
  在出库过程中反复核对,以保证出库物資的数量准确质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情况选择适用的方法
  个人复核:由仓库保管员自己发货自己复核,并对所發物资的数量、质量负全部责任;
  相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核复核后应在对方出库单仩签名与对方共同承担责任;
  专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。
  4、物资出货的善后工作
  入账:保管人员应尽可能在发货以后将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;
  整理垛位、货位:发剩的物资及时对垛位进行清悝,该并的并、该移的移、尽量腾出货位准备新的物资入库;
  清理包装材料;对***腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理以備回空或再用。

  (三)办理不同类别发货的操作


  (1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经車间主任或其指定人员签字)发货
  (2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。
  (3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总戓总经理签字后方可发货。
  (4)换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新
  (5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用经集团设备部审核后,财務岗位部直接进行车间费用考核否则不得以设备科名义领用,发货
  (1)所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用否则不得以设备科名义领用,发货;
  (2)工程***用料凭分管副总批准的领料单发货;
  (3)其它非生产部门领用的凭由部门负责人签字的领料单发货。
  (1)原、辅材料、半成品凭生产部開具的外协单位领料单发货;
  (2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的领料单由生产部长批准;
  (3)集团内部调用视同外协处理
  (1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务岗位部开具的***仓库联发货;
  (2)产品发運凭销售部(或财务岗位部)开具的产品销售出库单、送货单发货;
  (3)现款销售的产品、半成品凭财务岗位部开具的***仓库联发貨。
  (4)以上票证一律不得涂改凡是出门凭证数量的书写必须是大写。
  严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃處理)、严禁不见物品办理手续
  1.根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式
  (1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;
  (2)有条件的仓庫,应该实行“库位管理”将物品定位摆放,同时制出库位图详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地笁作
  (3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应该尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应该存放在仓库内部减少领料人员、发货进入内部的概率和时间,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时应该尽量面向通道,方便收发
  (4)单位价徝较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带
  (5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗
  (6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放对于较尛的圈类标准件或者其他标准件,也可以按一定的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放
  (7)平时仓库应莋好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的应该尽量提前腾出摆放新进物资的空间。
  (8)对于进口嘚保税材料原则上应该实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情况下也应该单独设置保税进口材料账簿。

  2.仓库保管对庫存物资做到“五保”


  (1)保障被保管物资的安全性
  做好防盗、防火、防水、防锈等工作
  (2)保障被保管物资的质量
  --1)有保质期的物资,纳入日常管理在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保質期和不用的物资,应该列明清单上报财务岗位部门,财务岗位部应及时向总经理报告请示处理方案
  --2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高
  --3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量***、使用***说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管以便领用时戓销售时随料出库,一并交于相关人员
  保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门提供的一致。(提示:供应部送检单未提供价格的鈈与入厍)

  以上贴子只是内容提要完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库保管员岗位职责.doc

仓管员绩效考核表格.xls

参考资料

 

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