KPI考核Key Performance Indicator的缩写,指的是关键绩效指标考核法按管理主题来划分,
可分为两大类一类是激励型绩效管理,侧重于激发员工的工作积极性比较适用于成长期的企业。
另┅类是管控型绩效管理侧重于规范员工的工作行为,比较适用于成熟期的企业但无论采用哪一种考核方式,其核心都应有利于提升企業的整体绩效而不应在指标的得分上斤斤计较。
(1)从管理目的来看,
考核旨在引導员工的注意力方向将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注公司整体业绩指标、部门重要工作领域及个人关键工作任务(2)从
来看,KPI考核可以有效的节省考核成本减少
考核的盲目性,缩减模糊考核的推敲时间将企业有限的财力、物力、人力用于研发噺的产品和开辟新的市场。(3)从管理效用来看KPI考核主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在不至于被过多嘚旁枝末节所缠绕。企业
经常遇到的一个很实际的问题就是很难确定客观、量化的
指标。其实对所有的绩效指标进行量化并不现实,吔没有必要这么做通过行为性的指标体系,也同样可以衡量企业绩效
的***,并随企业战略的演化而被修正
是有效反映企业关键业績驱动因素的、变化的衡量参数;是对
结果中可影响部分的衡量;是对关键重点经营行动的反映,不是对所有操作过程的反映
推动企业戰略的***和执行。
有着清晰和统一的认识为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础;使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经營操作的情况;使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动;使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动;积累关键绩效參数,为
考核维度的确定后就要针对每一考核维度制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,使得考核具有可操作性同时尽量减少主观因素对打分的影响。
考核标准的制定方法可以参照以下三种方法:等级描述法、关键事件法和确定里程碑法
等级描述法是对工作成果或工作履行情况进行分级,并对各级别用数据或事实进行具体和清晰的界定据此对被考核者的实际工作完成情况进行评价的方法。
等級描述法适用于考核那些经常或重复进行的工作因为能够很清楚地用数据或事实描述出各个级别不同。具体操作中建议分为“优秀”、“良好”、“一般”、“较差”和“不合格”等五个级别,每个级别都有详细的描述定义本级别的状态当然,也可以根据实际需要劃分3个或7个级别。
例如人力资源部要制定招聘制度这样一个阶段性任务性的定性KPI,
按照“优秀”、“合格”和“不合格”划分了三个等級具体等级描述如下表。
可见在上面的例子中,每个等级的描述都是从时间质量和成本三个维度进行***和描述的。等级
通过对各個级别的具体界定使得在考核时有了比较客观的依据,在一定程度上限制了考核者打分的随意性而更为重要的是:由于清晰界定了“忣格标准”和“良好标准”,使得被考核者明确了上级对其工作的要求明确了努力的方向,有利于被考核者不断提高自己的绩效水平
關键事件法是针对工作中的关键事件,制定相应的扣分和加分标准来对被考核者的业绩进行评价的方法。
关键事件法适用于那些关键事件能够充分反映被考核者工作表现或业绩的情况
例如:生产型企业的生产中都要减少工伤事故的发生,对于这个指标我们可以设定一萣的关键事件,如:合格为80分0次为90分出现1次一般事故扣5分,出现一般安全事故8次及以上、或出现重大及以上安全事故否决当期绩效。這里不出现事故、出现一般事故和重大事故都是指标的关键事件
又例如:企业实施质量管理体系,定期要检查各部门的执行情况有质量体系执行检查的质标项,可以对评分规定为:0项为90分由质量部或外审检查,每出现一次一般不符合项扣10分当内审或外审出现严重不苻合项,否决当期绩效这里,无问题、一般不符合项、外审不符合项和
确定里程碑法是根据任务的运行情况根据时間节点制定相应的里程碑,在项目考核中运用较多
例如:某企业要申报技术研发中心,此任务是技术部的一个重要
的工作由于这是一項全年的工作,则在
考核这项工作时需要在事先明确每个季度后的阶段性成果和项目状态,然后每个节点都有相应的等级描述确定此項工作的阶段性绩效。
以上介绍的是如何对定性指标进行考核的思路和一些具体操作方法供各位管理者参考。相信各位管理者在自己的
還会逐步摸索出一些适合自己企业情况的对定性指标进行有效考核的办法
首先对KPI指标进行提取,将各项
指标分类管理、实行分级激励制喥就像一根杠杆,能够根据各地市场对各项KPI完成程度的难易进行有效的调节、激励为整体达成提供有效的路径。
随后让各个区域营销Φ心经理根据各自区域情况“领取”而非强行下发,搞一刀切
每项KPI指标在不同的区域完成的难易程度都必定会存在差异,此模型中的KPI汾解就是要根据这种区域KPI指标的差异性来制定更为科学合理的***机制而***机制的依据就来自于KPI提取。
首先有了KPI分类提取这个环节,会促使各个区域经理对其区域情况进行盘点之后根据盘点的信息制定差异化的KPI达成计划。如某些区域属于相对增量市场这些区域相對其他区域对放号这个指标就比较容易完成;某些区域属于比较成熟的市场,这些区域考虑更多的就是推广、发展数据业务这项指标显嘫
对于相对而言比较容易完成的指标就会更加“青睐”,他们会根据各自区域的情况“领取”这些指标实现了区域指标差异性,整体指標达成会更加容易
其次,由于在KPI提取这个环节设立了分级激励制度无形中为区域经理提供了“增收”的途径,自然而然的会引发各位區域经理对其市场更加深入的思考他们的分析、解读、规划能力将得到提升,同时其工作积极性、主动性也会得到提升如果此前两个步骤能够得到坚决的执行的话,甚至会出现某几位区域经理为了“抢夺”某一项或几项指标而扯皮的事情这难道不正是我们希望看到的嗎?
反馈机制:在这个模型中最关键的一个步骤就是“反馈机制”这个步骤包含了两个小步骤,即:过程跟踪和KPI优化
根据他们的情况“领取”了指标之后,在具体的实施、执行过程中对其进行过程管理之所以要加入这个步骤就是为了更好的推动区域经理执行之前的策畧或计划,同时能够有效的掌握各个区域的
达成情况为后续的KPI优化步骤提供依据。移动各个地市对于过程的管理显得过于放松仅仅是填填报表什么的,甚至有些地方无视过程管理这样就为众多造假“水分”提供了温床,到最后还是不能完成指标因此过程跟踪就显得佷重要了,那么如何进行有效的跟踪呢
要实行有效的跟踪,首先要有跟踪的依据每日工作计划及客户拜访表就是一个很好的工具。有叻这个工具就是实现跟踪的方法了,结合之前笔者在快消行业的经验总结如下几点:
1、***主动跟踪,根据提交的各种表单进行***哏踪对其计划的内容进行核实。***主动跟踪又分为内部跟踪及第三方跟踪两种笔者更倾向于第三方跟踪,这样既保证了跟踪的公平、公正性又能为移动内部节省
虽然会花费一些金钱成本,但是这个成本相对而言较低
2、***被动跟踪,即区域经理或者渠道经理每到┅位客户那里用客户的***回拨给直线主管,这样其直线主管可以了解到下属的拜访路径但是这种方法会让直线主管遭到“***轰炸”,笔者不太赞同这种方式
3、实地走访跟踪,考核部门下到各个区域进行实地走访了解是否有按计划执行。这样做了解到的信息是最為真实有效的同时可以与客户联络感情,但却是最耗费时间和
4、客户跟踪所谓客户跟踪即让客户行使跟踪的职能。在每个客户端放置┅份类似签到表的材料区域经理或者
每到一处地方就在上面签上姓名、时间及沟通内容,定期回收此种方式简单易行,已经被快消行業普遍采用
KPI优化:根据之前进行的过程跟踪,对各个区域的计划执行及业绩(指标)达成进度有了了解之后就需要对照之前各个区域“領取”的指标进行反馈与各个区域经理确认是否能够完成指标,再根据各个区域进行指标的优化、再***建议这一步骤在考核的半周期时进行。
经过以上的流程其实考核就变得很容易、简单有依据了。
从上面的分析不难看出KPI考评首先是一种管理思想,其次是一种人財激励策略再次是一种绩效监控手段,其科学性是靠整个
管理体系的科学性来支撑的而不是靠算分运动“算”出来的。
其一,正确抽取關键指标妥善处理KPI考核与日常管理 的关系
指标抽取是KPI考核中比较关键的一个环节,在抽取时应重点考虑:(1)指标应涵盖考核对象的主要笁作领域,并能客观反映考核对象工作质量的高低;(2)指标应为考核对象所能控制对于考核对象不能通过自身努力而影响的指标,无论怎么栲都没有意义;(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据纯粹需要考核者进行主观判断的指标不宜轻易选取;(4)指标数量不宜过多,之所以称之为关键
隐含意思就是说非关键的指标无需纳入到
考核不同于日常管理,更不能取代日常管理KPI考核的成功推进需要日常管理的囿力支持。绩效考核检测的是常规工作事项的完成情况而难以预测的异常情况则需要日常管理予以及时解决。若发现问题时不积极解决而是希望秋后算总账,那么考核将失去应有的意义
其二,对考核方案进行解码与重新编码构建和谐的考核关系。
有关KPI考核失败的许哆案例证明:KPI考核之所以沦为填表游戏其关键不在于企业管理基础薄弱、员工认识不到位等这些表层因素,而在于HR经理在KPI考核中角色转型不到位致使原本科学的考核方案在执行中蜕化变质。
追求利润最大化是企业经营的宗旨但若想当然地认为这也是员工的行为准则的話,那将是大错而特错的在个性张扬的时代,全员价值观整合的难度越来越大企业文化的整齐划一性受到了质疑,老板的
与员工的价徝理念之间的分歧愈来愈大企业战略在向员工行为的
中陷入了盲区。这也就是为什么考核受抵触的根源所在
恃才傲物的知识型员工是難以说服的,力挽狂澜的
更是难以改变HR经理在传达高层考核指令或上诉员工绩效申诉时,如果不对“
”和“申诉”进行解码与重新编码再好的考核方案也难以执行下去。或者说正是借助于HR经理的翻译,老板与员工才找到了对话的平台构建起了和谐的考核关系,消除叻员工的抵触心理使企业管理主题得以贯彻执行。
其三正确处理公司考核、部门考核与岗位考核之间的关系,提升企业整体绩效水平
员工的工作成绩需要先转化成部门绩效或项目绩效,而后才能达到推动公司整体业绩提升的终极效果所以,跨过部门绩效和项目绩效直接对员工进行 KPI考核的方式是错误的。使员工不再为个人的得分而斤斤计较比较好的作法就是将员工的注意力转移到关注所在部门的
鉯及公司整体业绩的实现程度上。
在综合考核成绩的计算上员工考核分数以部门/项目考核成绩为重、个人成绩为辅,部门领导的考核成績以公司业绩为重、部门业绩为辅毕竟,我们需要的是一个充满战斗力的团队而不是个人明星。切记
不是找茬,也不是选秀而是┅种激励员工努力工作并调控其工作方向的手段。
其四、考核指标的设定应满足
KPI考核指标的设定应满足:可量化性、可达到性、挑战性
┅个没办法量化的指标会流于形式,也不可能确保考核的公正性一个没有可达到性的指标是不会对受众有激励作用的,一个没有挑战性嘚指标更是会误导我们的职员安于现状
所以考核指标应满足可量化、可达到、有挑战性的要求。
作为一种管理思想KPI考核既可以成为提升公司整体绩效的有力工具,也可以沦陷为劳民伤财的填表游戏关键就看企业如何看待和运用。
1.目标明确有利于公司战略目标的实現
KPI是企业战略目标的层层***,通过KPI指标的整合和控制使员工绩效行为与企业目标要求的行为相吻合,不致于出现偏差有利地保证了公司战略目标的实现。
2.提出了客户价值理念
KPI提倡的是为企业内外部客户价值实现的思想对于企业形成以市场为导向的经营思想是有一萣的提升的。
3.有利于组织利益与个人利益达成一致
策略性地指标***使公司战略目标成了个人
,员工个人在实现个人绩效目标的同时也是在实现公司总体的战略目标,达到两者和谐公司与员工共赢的结局。
同时KPI也不是十全十美的也有不足之处,主要是以下几点:
1.KPI指标比较难界定
KPI更多是倾向于定量化的指标这些定量化的指标是否真正对是对企业绩效产生关键性的影响,如果没有运用专业化的工具和手段还真难界定。
2.KPI会使考核者误入机械的考核方式
过分地依赖考核指标而没有考虑人为因素和弹性因素,会产生一些考核上的爭端和异议
3.KPI并不是针对所有岗位都适用
(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。
因此关键绩效指标具有以下特征:
1.将公司远景、战略与部门员工的工作相连接,层层***层层支持,使每一员工的个人绩效与部门绩效与公司嘚整体效益直接挂钩。
2.保证员工的绩效与内外部客户的价值相连接共同为实现客户的价值服务。
运用“鱼骨图”分析法建立关键绩效指标体系,其主要流程有:
1.根据职责分工确定哪些个体因素或组织因素与公司整体利益是相关的。
2.根据岗位的职责标准定义成功的关鍵因素。
3.确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关系
4.关键绩效指标的***。
有些部门工作量化的确有困难就从工作要求、时间节點上进行量化。如人力资源
、行政事务人员、财务人员其
的量化难度相对大,若硬性地从其自身职责上进行量化逻辑上也说不通,不對其量化情理上同样也说不过去。实际处理可以从考核其工作任务或工作要求来界定,可以通过时间来界定从实质上讲,被时间所堺定的工作任务或工作目标也是
运用PDCA循环逐步完善和落实其主要流程有:
1.关键绩效指标由专业人员设计。
2.设计稿上报公司领导班子审议
3.根据公司领导班子的意见进行修订。
4.将修订稿交各职能部门讨论
5.将讨论意见集中再修订。
其中1一5项实际工作中会有几个来回。
有了关鍵绩效考核指标体系也不能保证这些指标就能运用于绩效考核,达到预期的效果要想真正达到效果,还取决于企业是否有
考核的支持環境建立这种支持环境,同样是关键绩效指标设计时必须考虑的
1.以绩效为导向的企业文化的支持。建立
通过企业文化化解绩效考核過程中的矛盾与冲突,形成追求优异绩效的
2.各级主管人员肩负着绩效管理任务***与制定关键绩效指标是各级主管应该也必须承担的责任。专业人员只是起技术支撑作用
3.重视绩效沟通制度建设。在关键绩效指标的***与制定过程中关键绩效指标建立与落实是一个自上洏下、至下而上的制度化过程。没有良好的沟通制度作保证
4.绩效考核结果与价值分配挂钩。实践表明两者挂钩的程度紧密,以关键绩效指标为核心的
安全:事故率、未遂事故次数、笁伤天数
质量:一次通过率、返工数、报废数
效率:设备综合效率、人工效率、停机率、换型时间
交付:计划完成率、计划准时完成率
人員:出勤率、多技能员工率
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安全员***难考吗 考试本身就有不确定性难与不难都是因人而异。如果一直从事建筑安全工作当然就容易得多。考題都在教材上重点是三本教材:安全技术,安全法规安全组织等,需熟读教材 主要职责 一、持证上岗,主动组织排查各类有关安全隱患并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的鈳行性确保本部门顺利实行安全生产工作。 二、定期日常安全管理培训建立控制、完善公司突发性事故制度,参与编制事故应急救援囷演练工作特别在重大节日、重大假期进行中。 三、定责定片管理做到在开工前,对环境设备排查消除...
安全员***在哪考取? (1)建筑工程安全员***的考试可以直接登录“建设报名系统”的网上平台,进行网上报名参加考试合格后,方可取得*** (2)安全员栲试时间各地区不尽相同是由各地住房城乡建设厅(委)或者中国建设教育协会授权机构自行组织,具体考试安排以各地住房城乡建设厅(委)或相关授权机构公告信息为准 (3)报名条件: A、从事施工安全管理、或有志于从事此类工作者...
1、要考出安全员***,首先要满足咹全员报考条件凡遵守国家法律、法规,恪守职业道德并具备高中及以上学历,年满18周岁均可申请参加安全员培训和考试,获取安铨员*** 2、安全员考试实行网上报名方式,安全员考试报名需准备材料 ①***复印件1份(正反面); ②学历***复印件1份 ③1寸彩色证件照2張; ④填写完整的报名表 3、报名之后只要参加安全员考试即可,一般...
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