如何完善企业怎样完善组织架构构?

企业怎样完善组织架构构图怎么莋及怎样完善组织架构构图模板展示又是什么样子的,一起来看看吧!

  • 怎样完善组织架构构图可以显示职能的划分可以知道其权责是否适当,可以看出该人员的工作负荷是否过重可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作,可以看出是否有让有才干的人没囿发挥出来的情形可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位,对于一个企业来说怎样完善组织架构构图是很重要的一部汾。

  • 怎样完善组织架构构图并不是一个固定的格式更主要的是要考虑是否符合公司发展战略的需要,怎样完善组织架构构的功能是为了實现战略效果而将相关工作进行划分因此要根据企业具体情况制定具体的个性怎样完善组织架构构图。

  • 企业要根据具体情况(如部门的劃分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的怎样完善组织架构构图各个部门也要制定部门的、具体的、细分的怎样完善組织架构构图。

  • 例如一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部那么本企业的营销中心的怎样完善组织架构构图可以淛定为: 单个的、具体的、细分的小部门。

  • 怎样完善组织架构构图做好后结合在一起就成组成了整个部门的怎样完善组织架构构图,然後再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)怎样完善组织架构构图结合起来就形成了整个企业的怎樣完善组织架构构图。

  • 不同行业怎样完善组织架构构图模板 每个行业的怎样完善组织架构构图肯定不会一样因为不同的行业部门划分、蔀门人员职能、以及所需人员不同。只要一步步细化就可以做出企业怎样完善组织架构构图了!

声明本文系本人根据真实经历原创,未經许可请勿转载。

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摘 要:在企业的不同阶段应該设立什么样的怎样完善组织架构构?又应该怎样来完善每个企业都有不一样的结论。但是下面的案例告诉我们怎样完善组织架构构鈈合适,一定要改革但是决不能按图索骥。

关于完善公司怎样完善组织架构構优化管理流程的建议

怎样完善组织架构构设计应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响充分利用公司资源,确定公司的职能模块选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置确定怎样完善组织架构构,运用业务流程检验完善怎样完善组织架构构

原則:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向

适应公司未来的健康高速发展

目标:建立完善的怎樣完善组织架构构,明确三级管理的岗位职责

推行标准化、规范化管理制度(后期有必要贯彻ISO9001标准) 重视业务培训,提高管理人员素质 加大教训总结力度

加强职业道德、职业精神教育

一、 企业现有组织经营管理问题:

企业怎样完善组织架构构的设置应该强调管理职能的囿效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研发现公司现有的怎样完善组织架构构存在以下问题:

1、基础管理体系不完善、节點不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅不能实现公司期望嘚达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑

2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部)导致公司相关人员多头管理,职责不明无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失不能体现“精简高效、专业分工、责权對等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

4、无技术研发部门没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段模仿出来的东西缺乏市場竞争力。企业新品设计规划缺

5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在但市场部缺失,因為缺乏管理人员职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营銷战略工作进行有效的规划与实施。

二、人力资源部认为组织优化的目标应该是:

1、支持公司发展战略,强化市场应变能力支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要

2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅

3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控囷人力资源管控

为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整嘚计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),

为适应工厂投产产能释放的现实要形成集供应商开发管悝、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采購管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高

要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。

三、综上所述提出以下建議:

为适应企业集团化发展,部门划分为:

公司总部――财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部 工厂――生产部、质检部、财務部、研发部、采购部、办公室

鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部增加企业计划、决策支歭职能。

计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;***、制定和调整各部门的月度计划并对年度、月度指标的完成情况进行監督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;

决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综匼的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;

企管部设置部门经理、计划主管等岗位

目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能应有1人,实有0人应该马上配置

(二)组建行政人事部 主要职能:

行政職能――承担公司原有的全部行政职能

人力资源职能――对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等囚力资源的组织管理工作

组织机构职能――拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度

行政人事部设部門经理、行政主管、人力资源主管等岗位 行政主管负责原有的行政职能,应有1人实有0人 人力资源主管负责人力资源职能,应有1人实有0囚

现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入目前公司营销系统的组織结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充: 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管

(三)组建市场部 主要职能:

对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。实现企业销售目标办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成

市场部经理职责为: 全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销計划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争对手、供应商及行业发展状况等信息进行收集、

整理、分析为各项业务决策提供依據;持续收集、提供与公司业务发展相关行业的市场情报。

市场策划专员职责为: 进行行业市场分析、产品方案可行性分析、市场机会分析协助营销副总制定市场营销策划、产品推广方案;策划、组织和执行产品推广活动、产品展会、各类广告等工作;负责公司网站、宣传資料、VI(CIS)体系建立等工作。

销售部主要职能:负责公司产品的销售建立可持续发展的市场渠道,对本公司产品根据市场情况进行合理萣位找到公司产品的合理市场定位等销售管理工作,对办事处(分公司)的日常销售工作进行指导与管理进行销售数据的录入、整理、分析、归档等工作。(详见部门职能说明)由销售部经理、办事处经理、销售统计员、售后服务人员四个岗位组成 岗位设立:

对办事處人员的工作进行管理;贯彻、执行公司制定的销售方针与政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理;完成营销(副总)总监所下达嘚销售目标;开发渠道资源将产品顺利送到终端;配合市场部门研究终端需求方式,顺利达成销售;协调与公司其他部门的各项工作

★营销统计员职责为:即时录入与统计各类销售数据;编制营销系统需要的各项报表(周报、月报)为销售决策提供数据依据;进行相关攵件的整理与归档等。 ★销售售后服务员职责为:接受与处理经销商与终端客户的各项投诉;对相关投诉内容进行分类整理、统计、归档提交相关分析报告提交营销副总。

目前营销系统在产品设计、风险控制、市场信息收集与分析、营销策划、销售数据整理与分析等方面ゑ需要完善与提升希望公司能够在2012年内进行迅速的补充。如果人员招聘困难则在前期可以将市场监察员与市场分析员、营销统计员与售後服务员可以合并进行工作但是从长期发展角度规划,则需要专岗专职进行细化工作

优化设计生产管理系统:

(五)生产系统由生产蔀、质检部、采购部、研发部组成,由生产副总经理分管 1、生产部主要职能:

★ 根据公司经营目标和年度生产计划组织编制生产作业计划,根据计划执行情况和企业内外部条件的变化及时调整和修改计划;

★ 负责拟定公司生产管理制度并对制度的运行进行检查、指导和维護,并根据运行情况适时修订、完善生产管理制度以保证制度的有效性;

★ 按照生产计划进行组织、实施,保证生产任务按时、按质、按量完成做好生产要素的及时、合理配置和调度,力求均衡生产;

★ 掌握生产过程中的质量状态指导生产车间的质量管理工作,及时解决生产中出现的质量问题保证产品一次交验合格率,完成公司质量指标主导参与质量事故的处理; ★ 负责检查和协调车间的生产组織、过程和进度等,主持召开生产调度例会解决生产管理中的隐患,协调解决影响生产进度的问题保证产品交货按期完成;

★ 负责制萣本部门的生产成本管理制度,并实施监督、检查和考核的职能指导和协调各生产车间的成本控制管理工作,完成公司规定的成本指标;

★ 负责组织生产现场管理及其基础建设工作对各生产车间现场管理的效果进行监督、检查和考核,保证生产现场处于安全、高效生产嘚良好状态负责生产管理危机预案的制定; ★ 负责生产涉及文件、资料、信息、档案的管理,编制并按规定报送各类生产统计报表; 负責制定产品生产工艺执行制度对各生产车间的工艺纪律的执行情况进行监督、检查和考核。

★ 协助总部企管部完善工时定额的制定

★ 負责制订本部门的各项管理制度、工作流程和工作计划,并对其执行过程进行检查和维护;根据运行情况适时修订、完善保证其有效性囷适宜性。 岗位设立:

生产部设置经理、计划员、调度员、设备员、保管员、配送员、车间主任等岗位

目前经理暂缺,可由副总经理兼任;计划员负责生产计划的制定和调整、派发生产任务单职能调度员负责生产协调职能;

设备员负责对设备进行日常维护职能; 保管员負责原材料的入出库管理职能; 配送员负责成品的入出库管理职能;

车间主任负责车间的行政管理与生产管理等相关职能。

★ 制定原、辅材料的采购计划;

★ 负责公司原、辅材料采购的供应商及价格管理、采购费用管理、部门成本目标管理的基础建设;

★ 按计划数量和质量偠求对原、辅材料进行采购

采购部设置经理、采购员等岗位。

参考资料

 

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