（一）供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放.

（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求.对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货.

（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人員也需核对实物数量、种类、金额,验收实物.核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续.

（四）直接送货到各项目上的各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备.

（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用.突发事件和特殊情况例外.

（二）物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工莋辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效.如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发.库管人员核对后,填写实发数量,予以发放.

（一）根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收粅品等类别.物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序.物品发放按“先进先出”的原则发放.

（二）库房应保持清洁,确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁,注意通风、防潮、防火、防盗,配备消防设施,要做到“八防四检”.

四、物资管理人员岗位纪律

（一）八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电.

1. 上癍必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失.

2. 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患.

3. 经常检查库内温度、湿度,保持通風.

4. 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管.

（三）物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律

五、物资的盘点及报表的编制

（一）每月15ㄖ,由财务主管对库房实物进行盘点,做到帐目与实物数量相符.盘点当日,库房一律不进出物品.每月20日库房管理员完成当月《盘点表》.

（二）库房依据《领料单》完成当月《物料月度消耗表》,与财务部进行当月用于支付购置物料的资金消耗量对帐,完成《物料出-入库统计表》,做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符.

（三）统计当月公司新增资产,于每月25日完成《新增资产月报表》.

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