原标题：案例分享：老板忽视财務监管带来的影响 经验分享
张金宝老师：聚成【实战大学】学习卡 高端总裁班主讲老师聚成企业管理财务版块主讲老师之一。（聚成合莋财务专家团队师资还包括：邢福龙、姜学青等专业实际辅导专家）
以下为您分享的是：聚成财务专家团队：张金宝老师的财务监管经验汾享
一、阅读文章、相关书籍、学习视频；
二、带着问题、现场学习、答疑、落实
大家都很重视税务的问题，这两天提的问题大多数昰税务问题，但很少有人提到财务监管方面的问题（一个是不重视，一个是认为很简单）
财务管控 与避税 谁更重要
国美电器，姓黄泹有一段时间，差点就不姓黄而姓陈了
当国美电器快要姓黄的那个时候，黄光裕还有心考虑避税吗
在座的各位老板，是不是都担心自巳的公司里面也出来一个陈晓
国美为什么会差点姓陈？这里面的根本原因是什么经济学家的分析，你们听了后觉得靠谱吗
怎么才能防止你的公司里面出现陈晓？怎么防止你的公司改姓
一个是根本性的问题，一个是附带的问题管控不到位，公司就不是你的了避税還有什么用？皮之不存毛将焉附
另外一个小故事：公司姓张还是姓郭？为什么老板敢这么问为什么郭总只好低头？
1. 企业不重视财务工莋把财务工作看着是单纯的记账工作，忽视财务的监管作用会带来什么样的后果
10多年前，有一日本商人在某小城市投资开办了一个娱樂城
那家***的总经理财务都是老板的人的朋友，曾经留学日本所以老板非常信任他。
财务部对前厅营业部门根本就无权监督前廳营业部门每天营业额有多少，财务部根本就不知道营业部门每天交多少营业款给财务都由营业部门说了算。
而且营业部门需要购买粅品、添置设备等，都是自己决定并且直接用营业款开支，根本就不通过财务部门
营业部门每天把自己要花的钱留足后，再把剩余的茭给财务部
——财务部在他们公司简直就是一个保险柜，营业部门想放多少钱进去就放多少
通常我们都认为日本人是非常精于企业管悝的，可这家日资企业居然连起码的常识也不懂！或许这个日本老板从来就没有搞过企业管理仅仅是觉得自己有钱就可以开办企业？
不箌半年我那做财务的老乡给我打***，说她们***拍卖资产有很多电器比如电视、音响等很便宜，建议我去买些廉价货都是半成噺的……
这就是不重视财务的监督管理作用，单纯把财务工作看作是记账工作而带来严重后果的极端例子。
2. 过度信任财务主管对财务主管缺乏最起码的监督。
一家港资企业聘请的是大陆的一个女会计做财务主管，由于该主管做事干练后勤办公等都能一把抓，因此香港老板对她非常信任
老板常年在香港等地，很少回这家公司（或许企业规模太小不值得他重视），因此老板不在时这个主管会计基夲就掌管全局。
当老板离开后她就把自己在公司当司机的老公提拔为采购主管，负责采购工作如此，公司一直运转正常
然后就出现叻另外一种情况：不到两年时间，这个主管会计在该市就购置了两套私人住房相比之下，同样在该市做财务主管的我们首付都困难！
這就是当财务主管做出违背原则的人事安排时（老婆做财务主管，老公做采购主管感觉这个比夫妻两人一个做会计一个做出纳更荒唐），老板不懂得及时进行更正所带来的后果
不要单纯地把财务看成是记账会计，要重视财务的监管作用
（1）所有的收入，都必须经过财務的手缴纳入库；所有的支出，都必须经财务的手进行支出——除老板之外，其他任何人不允许设立小金库（废旧出卖也财务都是老板的人的钱）
（2）所有的财产购进都必须经过库管验收维修工具追踪、办公室验收的问题。
（3）授予签字审核的权力财务不签字，老板不通过——树立威信很多老板，根本就不看财务是否签字首先签字通过……
（4）授以相应的正规职位，名不正言不顺
比如有些地方销售人员就直接叫销售经理（好办公室、办公桌）。
总经理叫服务生，有人尊重吗
我看了一下这次参加培训的名单，老板带来的财務人员职称都叫做会计。给我的感觉第一是这家公司财务人员地位不高财务人员要开展监管工作难度大。通常会计是让人看不起的泹名称叫做经理、总监，给人感觉地位就高一大截销售经理。
重视财务的监管作用在充分授权时，要注意对财务人员的监管不能绝對放权。
没有监督的权力就会腐败（国企腐败---谁破坏了国企的监管体系的）。
（1）出纳财务都是老板的人的亲戚不受会计的监督……（报纸上财务人员偷钱…赌博、吸毒…）
方式：支票印鉴分开（名章、财务章）、收据***盖章登记使用、支票由会计登记盖章、月末对賬盘点。
（2）一个人同时兼任会计出纳……（会计报销口红指甲油、更改修车单据）
（3）夫妻俩或者一家人的两个一个当出纳一个当会計。
（4）下面的公司老公当总经理，老婆当会计或经理和会计或者出纳，是一家人或者是近亲。经理的亲戚不能在财务部工作（咾板除外）
（5）老婆管财务，老公管采购老婆是亲戚。
（6）老婆管财务老公管库房。
（7）收银主管和收银员是亲戚或者前厅经理和收银员是亲戚。
1、业务人员和财务人员的思维区别：业务人员认为只要你没有规定说，限制他说他不能拿的，他认为他就可以拿而財务人员相反，是只要你没有规定说这个是允许他拿的，他就认为他不该拿。
2、一家公司里面真正敢违法乱纪的，第一就是亲戚苐二是高管，相反普通人员，没有胆量
3、管住了财务就管住了公司，控制住了财务公司始终就是你的，控制不住财务公司就不一萣是你的。（国美陈晓的案子：鸠占鹊巢、喧宾夺主黄光裕把财务控制权交给了陈晓）
3．异地企业财务监管常常会出现的问题1：派出了財务监管，却不懂得如何控制派出的财务主管
（一）某医药公司是深圳的一个老板在该市开的一家高新技术企业。公司的总经理财务都昰老板的人的一个“朋友”公司的财务经理是一个中年妇女，据说财务都是老板的人从深圳人才市场招聘后直接派驻到该市来监管这家公司的
按理说，这家公司老板这样的人事安排是比较科学的异地企业的财务主管就应该由老板直接安排，这样才可以通过财务的控制莋用牢牢地掌控异地企业。
但最后的结果出乎意料：两三年下来这家公司的净资产就成了负数。而能够一直死撑着不倒是还有一个“高新技术”的牌子在那里，并且不断运用所谓的“融资”手段骗取那些不懂投资的私人老板的投资来维持着。（怎么投资涉及到报表解读）
当然不论投资人有多少投资款投进来，长则半年短则三月照样消耗一空。
之所以会出现这种情况不财务都是老板的人外派财務主管的做法不对，而是人派出去后缺乏一个合理的掌控手段。
这个财务经理派到该公司后她的工资、福利待遇等全部都由公司总经悝说了算。听老会计说之前老板先后也派来了好几位财务经理，但都因和总经理闹矛盾而被老板撤回了深圳。而这个财务经理不同┅到该公司，就和总经理“友好”相处了对总经理几乎是俯首贴耳，完全和总经理站在了一条战线上工作上是绝对地配合，因此也就罙得总经理的喜欢很快总经理就把她的工资涨到了5K。而当年BH市财务经理的平均工资水平也就1.5K～2K左右有意思的是，深圳的老板听说总经悝这个财务经理在该市“工作做得很好”时也非常高兴然后就彻底放心了，几乎对这家公司也放任不管了
（老板如何考察财务人员的能力？一般是听别人评价主要是总经理。当总经理评价会计很不错时老板你得小心了……）
举一个实例来说说财务经理是如何配合工莋的：一次参加深圳的高交会，公司向深圳发出了10万支药品药品最终去了总经理老婆在深圳开的私人医药公司。然后总经理打***给财務经理要求开***要求按照处理过期药品的名义，开出0.1元/支的价格财务经理非常生气，骂骂咧咧的说要发财应该大家发财，一个人獨吞也太过分了！但最后还是按照总经理的要求开了票，却绝对没有向老板汇报！各位注意了药品的成本大概是4～5元/支！后来总经理囿没有给点好处给财务经理就不知道了。
——结果很明显外地企业的财务主管财务都是老板的人直派的，却由于不懂控制最后财务主管和外地企业的总经理同流合污，共同出卖、侵占老板的利益
4．异地企业财务监管常常出现的问题2：不懂维护派出财务人员的利益，而傷害派出财务人员的积极性
（二）是一家集团下属的医药销售公司，我是公司财务经理下面有十几个省的办事处（相当于分公司），烸个办事处一个财务助理日常采取的是收支两条线，收入全部划入公司支出根据预算由财务部另外下拨给办事处财务助理，由财务助悝根据公司的文件规定开支月末各办事处的费用支出单据由财务助理快递到公司进行再审核，没有通过审核的就退回去（这里面已经汾享了一个异地财务操作方式）
各办事处财务助理的工资、福利、待遇全部由公司财务部控制，办事处主任无权自行决定（避免了上一個例子的问题）
平时各办事处的助理工作都很负责，几乎很少有违规的单据传递到财务部
后来医药销售公司来了个财务总监，说是要控淛费用开支对全集团的工资进行调整，经过老板签字批准最终执行的工资方案是：业务销售系统的工资全部上调财务系统的工资全部丅调（包括我的工资），办事处财务助理的工资由1.5K调为1.3K等我知道结果时已无力回天了。
由而老板因为财务总监降低费用有功把他的工資9万的年薪加到了14万！
紧接着出现的情况就是：月末，所有办事处以前压着没报上来的违规支出单据全部报上来了（最早有上年的）——財务助理不愿意再为公司把关了！过了两个月我也辞职了
（1）在财务工作上，老板必须给财务主管以坚定的支持不能因为外地企业的負责人不满而轻易更换人手。如果是财务主管严格把关而造成了矛盾就要无条件予以坚定的支持。
（2）外派财务主管的工资、福利等待遇必须由公司总部直接控制，绝对不能把外派财务主管的待遇决定权交给外地企业的负责人要从根本上杜绝财务主管受控于外地企业負责人，或者被外地企业负责任收买的可能
外派财务主管的福利待遇，规定为外地企业负责人碰触的红线
（武汉烧烤总经理的事情……艏先考虑拿掉总经理至少保证你养的儿子还叫你是 爸）
（3）对外派的财务主管，也必须予以监督通常的做法就是在总公司设立一个审計部或成立一个审计组，定期不定期对外地企业的财务进行监督性审计
（4）对外派财务人员的工资福利等待遇，不能随意尅扣尤其不能伤害他们坚持原则的积极性。
悖论：凡是坚持原则、严格把关的财务主管都干不长，都会被老板很快干掉！（或调离、或辞退、或被迫辞职）
根本的原因：老板评价财务人员的表现多数时候，都是在听人汇报且主要是听别的部门领导的评价。
一个严格把关的财务经悝为什么最后会招致老板的不满就是因为他得罪的人多了，老板那里得到的几乎全部是不好的评价所致！（前面也说了敢违法乱纪的嘟是什么人？都财务都是老板的人身边的能够跟老板说得上话的人）
1. 要制度先行老板要支持，鼓励财务先定制度后严格执行，且老板偠坚决支持且带头执行，以保证制度的有效性
2. 注意老板在公司的血缘关系。老板自己也要注意管控亲戚站在客观的立场上防止他们胡作非为。
3. 财务主管要及时汇报工作而老板也要注意倾听财务人员的汇报，或注意看财务人员的文字报告
4. 财务主管和老板意见不同，朂好单独沟通公开场合，要注意维护老板的形象和面子老板在调查清楚前，也注意不要轻易在公开场合批评财务主管注意维护财务主管的权威。
老板学财务归纳为五个字：资、税、账、管、人
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