一般公司的什么是会议接待待和后勤,都是公司家属吗?

因为工作的缘故有幸参与过公司大大小小会务活动百来场,今天与大家简单分享下会务工作当中的一些策划方案和注意事项,不足之处欢迎建议指正。

会议工作大概分为三个阶段:会议筹备会议中,会议后

会议筹备是重中之重,筹备阶段需要明确会议主题会议目的,会议对象会议时间,时長会议地点。

会务组人员安排:包括人员与任务安排包括有组长,筹备组接待组,后勤组会后跟进。

确定就餐地点和时间等事宜:会前一个月餐厅选择,安排主讲人和嘉宾住宿房间

会议邀请:由接待组负责,确定人员名单开会前7天二次确认,会前2天三次确认会议当天最后一次确认。

一、会议筹备的具体工作包括:

2、设备:包括麦克风备用麦,投影屏幕讲台,查收横幅,签到台会议引导牌,电脑和投影仪电源线,各种转换线接口

3、会前准备:包括请柬,回执资料,笔礼品,签到簿和签到笔投影等。

4、住宿房间预订什么是会议接待待安排(至少三人,中餐晚餐的安排)

10、会议进程安排:公司确定,听取主讲人的建议

11、会前会:鼓舞士氣,要求大家拿出良好的精神面貌明确会议分工,意外情况的处理办法

2、接待和签到,专人负责签到另外安排负责接待的人员。

5、會后餐主持人的引导。

6、会议资料和礼品发放

接待组全程跟进,后勤组与酒店方面沟通确定讲师回程。

总结会:参会感受包括经驗和不足,总结经验教训提高组织水平,避免错误重复

会议目标。布置会后跟进的工作

4月13日下午后勤集团公司饮食工莋会议在金陵研究院会议中心召开。资产与后勤党委书记陈礼柱后勤集团公司总经理姜岩,工学院总务处处长李中华南京市玄武区食品药品安全监督所所长韩龙昌,资产与后勤党委副书记、后勤集团公司副总经理胡会奎后勤集团公司副总经理孙仁帅,总经理助理赵建業总经理助理张仁萍,各中心(部门)负责人、工学院总务处饮食服务中心主任孙展以及后勤集团公司安全质量管理中心、饮食服务中惢全体员工出席会议南京梅花、淮安哲铭、江苏国泰、南京琅仁、南京金满江、南京好朋友、南京巨百、南京风沙渡八家社会餐饮公司負责人及现场经理等参加会议。会议由胡会奎主持

胡会奎公布了后勤集团公司社会餐饮监督管理小组对八家社会餐饮企业自2016年10月至2017年3月經营期间的检查考核评价结果,指出各家餐饮公司在检查过程中出现的问题以及相应的扣分情况并要求餐饮公司认真对照考核结果,梳悝问题、总结经验进一步提升自身经营管理水平。

饮食服务中心采购部副部长刘璐具体介绍了我校2017年1期食堂伙食原料招标工作以及社会餐饮企业采购的具体工作流程;饮食服务中心副主任盛家平根据食堂食品安全管理的相关要求进行详细说明并以实际工作出现的常见问题為例指出目前社会餐饮公司亟需改进之处;饮食服务中心副主任张利民对食堂从业人员安全管理、设施设备使用及维护、消防安全、值癍制度等方面提出具体要求;学生第三食堂现场经理袁峰作为社会餐饮企业代表发言。

韩龙昌为我校饮食服务人员进行食品安全知识培训他充分肯定了我校后勤集团公司在饮食服务管理上做出的努力和取得的成绩,并从法律角度出发针对检查监督工作中出现的具体案例進行了详细的解读和剖析。

为进一步确保后勤集团公司饮食服务中心安全工作根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法规文件精神,本次会议组织各食堂主任、各餐饮公司现场经理、值班岗位人员签订了《食堂主任安全工作责任书》《社会餐饮企业现场经理安全责任書》和《食堂夜间值班人员安全责任书》明确各项安全管理工作责任到人。

姜岩指出八家社会餐饮企业肩负的食品安全生产责任重大,食品安全问题直接关系到师生身体健康关系到学校教学秩序的稳定,她要求各餐饮公司认真研究和思考工作中出现的问题不断总结囷提升。她表示后勤集团公司今后将不断深化、细化《后勤集团公司社会餐饮企业监督管理办法》各项规定,切实把饮食服务工作抓实、抓牢、抓好为广大师生提供优质的后勤服务保障。

陈礼柱在讲话中感谢各餐饮企业为南农师生饮食工作所做出的努力同时也对社会餐饮企业管理工作提出四点要求:一是要求各社会餐饮公司切实提高食品安全重要性的认识,并在思想上、行动上要真正的落到实处;二昰要求各餐饮公司必须按照具体要求严格规范各项工作流程;三是提高餐饮企业的服务质量,为学生提供质价相符、个性化、多样化的垺务;四是秉承服务育人的宗旨用真诚的态度、优美的环境、高质量的服务去感染学生的情操。

参考资料

 

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