写清楚要管理档案的部门比如：XXX人才交流中心，委托谁去调档（可注明***号码等等）时间和你们公司的名字。

介 绍 信北京市东城区人才交流中心：

兹有XXX同志***号码：XXXX到北京市东城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

让工作单位的人事来写调档函最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容大意就是工作需要要调档案，最后属上日期单位名称，再扣上公章很简单，主要是个形式问题人事局好留底。

北京市以个人名义在人才存档及玳扣社保的办理流程

1、***原件、***复印件一张、***原件、个人社保卡原件、一寸

白色背景近照一张（无社保卡人员）

1、干部身份才能在人才存档

2、以个人名义存档只能存在本人户口所在区的人才，比如你的户口在海淀

区就只能把档案存在海淀区人才，而不能存在西城区人才

3、原单位需在办理时已做好社保减员。

以下流程以在海淀区人才存档为例：

1、去银行（北京银行、工商银行、招商银荇等）办理银行代扣社保协议

银行会给一张办理代扣协议的单子。

2、带着***、个人社保卡去所在区的人才开调档函在开调档函的時候

会询问你的档案存在哪里，因为调档函的抬头会写上现档案存放的单位

开调档函的同时会给你一张《生育情况调查表》及个人《流動人员存档

登记表》。其中《流动人员存档登记表》为个人填写《生育情况调查表》

为现档案所在处填写并盖公章。

3、到现档案所在处提档带着调档函、《生育情况调查表》到现档案所在处

提档，注意档案应贴封条盖章行政、工资介绍信一并封入档案，《生育

4、去所茬人才存档带着密封的档案、《生育情况调查表》、填写好的《流

动人员存档登记表》、银行办理代扣协议的单子、一寸近照一张(无社保

卡人员)、***原件及复印件至所在区人才办理个人存档及代缴社保业

务。办理完毕后发存档证及《北京市个人缴费人员缴纳社会保险費协议》

请注意咨询所在区人才的当月社保的上报时间。以海淀人才为例海淀人才于每月20日上报当月的社保缴费人员名单，如果离职時原单位

未缴纳当月的社保则所有手续必须在当月20日前办理完毕，才能保证