最好用电子邮件的方式即Outlook 2010。

在OutlookΦ使用以下的几个文件夹来管理电子邮件：

收件箱——保存接收到的电子邮件。当切换到这个文件夹时Outlook窗口信息区的左边显示当前已接收的邮件列表，窗口右边显示当前选中邮件的内容

发件箱——保存已经撰写完毕但尚未发送的邮件。选择这个文件夹后窗口中会出現当前未发送的邮件列表，邮件列表中的字体为斜体

已发送的邮件——保存已经发送出去的邮件。选择这个文件夹后窗口中显示已经發送的邮件主题。

已删除的邮件——从管理邮件的各个文件夹中删除的邮件全部移动到这个文件夹中选择这个文件夹后，窗口左边显示巳经从收件箱中删除的邮件主题右边显示选中的邮件内容。用户可以从这个文件夹中把邮件彻底删除这个文件夹里，还有删除的其它Outlook項目如任务、约会等。

草稿——这个文件夹用来保存尚未写完的邮件选择这个文件夹后，窗口中显示未完成的邮件主题

?在Outlook中撰写、发送和接收邮件后，邮件会自动放置到各个文件夹中邮件在各个文件夹之间移动的方式如下：

在新建邮件时，发送的邮件移动到发件箱中

邮件使用Outlook发送出去之后，已发送邮件的副本自动移动到【已发送的邮件】文件夹中

在新建邮件时，保存的邮件移动到【草稿】文件夹中还可以在这个文件夹中再次打开这个邮件，并进行编辑

接收的邮件首先放置到收件箱中，可以从这个文件夹中阅读邮件的内容

从各个邮件管理文件夹删除的邮件全部移动到【已删除的邮件】文件夹中。

从【已删除的邮件】文件夹中可以把文件夹中选中的邮件徹底删除。

?撰写电子邮件与一般写信非常相似，只不过是用电脑代替了传统的纸笔，而且在速度、功能与费用等方面都是传统书信方式所無法比拟的?

在【开始】功能区单击【新建电子邮件】按钮，打开新邮件窗口

?在【收件人】文本框中输入收信人的邮件地址，在【主題】文本框中输入邮件的主题然后在下面的空白区中输入邮件的内容。?

邮件写好后单击【发送】按钮就可以把邮件发送出去了。?如果要把一封邮件发送给多个人，可以在填写完第一个地址后键入逗号，然后继续填写第二个人的地址如果收件人太多，还可以把收件囚的地址写到邮件窗口的【抄送】栏中

希望我能帮助你解疑释惑。

1、请市民保存好信件编号及验证碼以便查询办理结果。

2、投信件请市民留下真实联系方式以便各单位在办理过程中进一步了解情况，市民的IP地址和邮箱地址将受到保護

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