采购是通过市场采购等各种渠道取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况直接影响到企业的整体运营状况

软件中进货管理是一个操作较簡单的环节，此功能用于向系统提交进货产品信息并对此信息进行管理查询数据长期保存，便于管理进货环节

当直接采购业务发生时，可分为两种情况：一种是货到款付另一种是货到款未付。

1、点击“业务处理—进货业务—进货单”图标进入“进货单”界面。

在点擊供货商弹出的窗口可以看出应收、应付的金额。不让它显示在文件-帐套选项-进销存配置下改

支持多仓库出入库。以下面的仓库为主

价格可以自动跳出的配置在基础资料-供货商-修改

2、在“进货单”内，填制进货信息单据的表头区、表体区、结算区为必填内容。

3、用戶可以点击“选单”查阅全部订单如果录入了供应商，则只弹出与该供应商有关的订单

点击“选中”后，进货单自动生成可以对数量、金额进行修改；

4、也可以直接在进货单中录入存货、数量、单价等有关信息。

5、填制完成点击【保存】按钮单据保存为未审核单据；点击【审核】单据保存并过账。

6、进货单支持多仓库入库以及副单位数量填列。

（1）也可点击“关闭”按钮在“确认”提示窗内选擇单据保存方式。

（2）过账单据可通过点击“上张”按钮进行查看。同时可点 击“调阅凭证”按钮查看自动生成的凭证信息。

借：库存商品应交税金－应交***－进项税额

货到款未付与货到款付的操作步骤相似不同在于：货到款未付第（2）步填制进货信息。

表头区、表体区的内容为必填结算区不填。没结算的可扔挂在往来

自动生成会计凭证。会计分录为：借：库存商品

未付款的进货单可以使鼡付款单进行付款。如果是分批付款付款的过程可以点击进货单上的【付款过程】按钮查看。

◆ 当采购业务是以进货订单的方式进行时

  茬存货流通企业采购是一项重要的工作，在采购之前企业一般会根据目前的库存和市场需求等情况进行订货或直接进货。采购部门在接到采购申请或需要进行采购时可以进行采购订货，但订货并不是必须的流程

1、点击“进货订单”图标，进入进货订单界面；

2、填制進货订货单进货订货单必须录入“供应商”、“存货全名、数量、单价（金额）”。

3、点击“保存”按钮进货订单保存为未过账单据，点击“审核”单据过账点击“保存”

按钮，进货单可单据过账总账-凭证查找、业务报表-存货报表-库存汇总表就可以查找。

4、当订货單上的存货到货时即可点击“选单”功能，选择进货订单

多用的表单，商品进货汇总表（可调阅单据、凭证）

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