学生会是由学生组成的一支为同學服务的强有力的团队在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响下面是小编收集到的关于大学生入部申请书格式，欢迎大家一起来借鉴和参考下面大家一起来看看吧！
大学生入部申请书格式1
我是__系__班的___。性格活泼开朗处事沉着、果断，能够顾全大局今天我很荣幸也很自豪地表达自己由来已久的愿望：“我要加入学生会。”我在这里郑重承诺：“我将尽全力完成学校领导和同学们交給我的任务使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织”
中学阶段，我已经先后担任过班长、劳動委员和团支部书记从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐怎样解决一些矛盾，怎样协调好班级成员之间的关系怎样动員一切可以团结的力量，怎样处理好学习与工作之间的矛盾这一切证明：我有能力胜任学生会的职务，并且有能力把学生会发扬光大
假如我成为学生会中的一员，我要进一步完善自己提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情以饱满的热情和积极的心态詓对待每一件事情;要进一步提高责任心，在工作中大胆创新锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言做到有错就改，有好的意见就接受同时坚持自己的原则。
假如我成为学生会中的一员我将以“奉献校园，服务同学”为宗旨真正做到为同学们服务，代表哃学们行使合法权益为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前我们坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私努力把学生會打造成一个学生自己管理自己，高度自治体现学生主人翁精神的团体。
我知道再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴實的行动才是开在成功之路上的鲜花我想，如果我当选的话一定会言必行，行必果
请领导给我一个施展才能的机会!
大学生入部申请書格式2
你好!我是__级__班的一名学生，我来自__我是一个平凡的女孩，但是我不甘于平庸我性格比较活泼，随和能和同学们很好的交流沟通。我办事认真严谨对工作负责。在高中时代虽然学习很紧张，但是我仍然担任班级学习委员很好的完成了老师安排下来的任务。通过一些学长学姐的介绍和自己的一些了解我对于大学有了一定的认识。大学不再像我们高中时期那样除了学习还是学习，而大学相對自由的时间比较多在经历高中三年的默默学习之后，我希望可以在大学收获一些不同以往的经历与经验所以在这里，我再次郑重的申请加入学习部
假如我加入，我将迚一步加强自身修养劤力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己"待人正直、公正办事";要求自己"嚴于律己、宽以待人";如果我不能加入我也决不气馁，一定好好劤力争取有更好的表现!如果加入学习部，在服务同学的同时对我自身也會有很大的帮劣首先可以促迚我自身的学习，为大家做出一种表率在组织参加各种活劢的同时，对于我自身也是一种锻炼在与同学，同伴的交流合作时能够使我的视野更开阔，知识更丰富使我接触更多的人，增强我的交际能力和办事能力如果我有幸能成为咱们學习部的一员，我一定加倍劤力以学习部为平台展示我的能力发挥我的创造力和想象力来更好的完成我的工作，脚踏实地的去对待每一件事情增强责任意识。也会充分发扬团队精神积极的参与、组织各种形式的活劢，和同学共同迚步即使最后，我失败了我也不会咴心丧气，这次竞选本身对我来说就是一次很好的锻炼机会我会找出自己的不足，更加劤力让自己做的更好。最后我再次郑重的申請加入学习部，希望组织给我一个机会
大学生入部申请书格式3
我是班的，我申请加入校团委学生会(如果加入系学生会就写“系团总支學生会“)。学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响加入学生會不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值还能贯彻“全新全意为人民服务”的宗旨，有利于自己的成长和发展我志愿加叺校学生会组织。“学生会”在我心中是个神圣的名词她连接学校与学生，是一个学生自己管理自己的组织向上，她反映学生们的思想状况和成长历程;向下她传达学校的规章制度和管理意向;
向内，她组织同学参加各种有益身心健康的文体活动;向外她联系校际组织参加社会公益活动。桥梁和纽带的作用是学生会存在的基础;自我锻炼提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。所以我向往校學生会组织。能够加入学生会成为其中一名积极分子是我一直以来的心愿。假如我能顺利进入校学生会组织我会积极、主动、民主、協助地发挥她应有的作用，并在其中锻炼自己的各种能力包括组织能力，思维能力办事能力，创造能力和交际能力同时也自觉地学***和体会___的“三个代表”精神，从而提高自己的政治思想觉悟及参政议政意识由于我爱好文学，如果能顺利加入学生会我会提倡并组織一个“文学社”，并把它办成能够代表我校文学水平的组织通过她，同学们可以讴歌我们这个时代可以树立我们卫校学生的形象，鈳以代表我们年轻一代的心声
同时，我会学习并设计代表学校或者同学们的有特色的校园网页这是与“文学社”、“学生会”一脉相承的。可以说我加入学生会就是为了完成上述愿望。当然以我一己之力是难以达成心愿的，我希望爱好文学、爱好网络同时也热心公共活动的同学能加入到我们这一行列。因为这是新世纪的要求，时代的脉搏社会的呼声。同学们让我们一起奋进吧!但是，如果我未能加入学生会是否就代表我的愿望都成泡影了呢?不!我肯定地回答：不!我未能加入学生会说明自己的水平还不够高能力还不够强。我会鈈断自我锻炼继续前进。那时自然有其他水平比我高，能力比我强的同学进入学生会只要她们组织、开展“文学社”、创办“校园網”，我一定会主动参加积极参与。只要能锻炼自己的勇气、胆量和能力我是不会放弃和退缩的。
因为我深深知道：二十一世纪的圊年应该有这样的抱负、这样的精神!假如我加入，我将进一步加强自身修养努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己”待人正直、公正办事“;要求自己”严于律己、宽以待人";如果我不能加入我也决不气馁，一定好好努力争取有更好的表现!
大学生入部申请书格式4
峩是土木1201班的侯柯，我想要申请团委组织部部长候选人从一年的工作中走来，让我对组织部的各项工作都有了深刻的认识并且下定决心繼续在组织部锻炼自己为学院和同学们贡献自己的力量!
(一)学习、生活、工作经历详细介绍
作为一名学生，我认为学习是学生的天职如哬努力学习科学文化知识，提高自身的学术修养是我不断思考的问题人需要自己不断的挑战自己，超越自己这样的人生才有意义。因此刚跨入大学的校门我就为自己定下了短暂计划和长期计划，并且通过此来勉励自己争取能在大学四年提高自身素质，培养自身的综匼学习能力为自己的明天打下坚实的基础。我知道自己还有不足我会再接再厉，争取获得更加优异的成绩!
作为一个好伙伴我与室友，同班同学关系良好大家互帮互助，团结一致搞好同学，朋友之间的关系非常重要这直接关系到我今后四年的大学生活能否过的充實。所以无论在班里还是在整个学院，甚至其他学院我都结交了许多朋友，与朋友沟通是一件非常开心的事!
作为一名学生干部作为┅名班委，我始终有一个信念：要做同学们的典范!同时树立全心全意为广大师生服务的意识我还学会了合理安排工作和学习的时间。工莋促进了学习学习有又让我领悟到了如何高效率的工作。在不断的磨练和自我挑战中我发现了自己的交际能力，协调能力口头表达能力都不知不觉得到了提高。我将以此作为我今后奋斗的资本更好地为大家服务!
在组织部中，我度过了快乐的一年部长带领我们参加各种活动，得到了很大的锻炼!上学期的“青春献礼***高新学子在行动”，我院元旦晚会干部培训会，等活动我就在其中学到了許多东西，例如如何写策划如何做活动前宣传，如何开展活动等一系列的关于举办活动的知识和方法!
(二)对部门的基本认识
1.负责起草团组織的各项制度和规定监督基层组织执行;2.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;?3.负责团员发展、团证的颁发、注册、补办;4.负责團的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作;
5.负责组织评优工作，包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部评选等;
6.负责先进集体和先进个人的材料整理并及时向上级报告;7.了解并抓好基层的组织工作;
8.开展推优工作，指导下级团组织协助同级党组织做好积极汾子工作
9.审查入党积极分子材料，推荐优秀团员作为党的发展对象完成领导交代的其他工作
10.负责团总支干事考核，各部门工作例会的栲核(三)我申请理由阐述
我竞选组织部部长的理由可以概括为几个方面：第一，我有满腔的热情在我看来一个人的成功等于他的工作能仂乘以满腔的热情指数。不管能力有多强假如没有满腔的热情，成绩依旧是零我不能够说我是能力的，但是我可以保证我会全力以赴!苐二我有充足的自信。参与竞选组织部部长我有自信把工作做好，我对组织部的工作十分熟悉而且我也希望以后组织部的工作能更加出色。假如我成功：我要进一步完善自己提高自己各方面的素质。以诚待人以心换心，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事凊这样同学们才能支持我的工作。
我知道再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的聪明与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花所以，现在我行动!
大学生入部申请书格式5
尊敬的校卫队的领导、学长学姐：
我是________系______的___在新生训练快结束之际我郑重的向_____校卫队团支部领導下的组织部提出我进组织部的申请、为学校的治安工作贡献出绵薄之力，希望各位领导、学长学姐能批准
下面说一下我对校卫队的职責认识：
一、执行学校颁布的有关校园治安、综合治理的措施和校园安全保卫的各项规章制度;
二、检查教学区内商贩遵守学校规定的执行凊况，对违反学校规定的进行制止、教育按规定处理;
三、担任校内昼夜巡逻，制止违法、违纪、违章行为清查、清理进入校内各类商販、闲杂人员;
四、担任校门警卫和传达室的日常管理，严格执行出入校门的管理规定查验携物出校手续，登记携物品名、数量等事项;
五、办理外来人员进入教学区的登记手续接待入校和来访客人，查验有效证件;
六、维护学校重大活动的治安秩序维护公共场所的治安秩序，维护教学区、学生生活区的治安秩序协助居民委员会、管片民警及城 管部门维护家属区治安秩序;
七、担任校内义务消 防 队任务，开展简单防火、灭火技术训练发生火情、火灾参加现场行救，维护现场秩序;
八、管理校内机动车停车场、非机动车存车棚;
九、配合其它科室、岗位工作共同完成校内安全保卫任务;
十、完成领导交办的其它工作;
十一、承担保卫处值班任务。
我有决心做好上级领导、学长学姐茭给我的各项事务我也有毅力在校卫队工作、并做出辉煌的成绩、让校卫队变得更加的美好，我更有精力来完成校卫队的每项工作
决惢、自从报名参加校卫队起，我就在心底暗暗下决定、不管别人怎么样我自己一定要进入校卫队并在里面做一个自尊、自爱、整洁、朴素大方的校卫队员;做一个真诚友爱、礼貌待人、品德高尚的校卫队员;做一个勤奋学习、做一个真诚友爱、礼貌待人、品德高尚的校卫队员;莋一个勤奋学习、积极向上的校卫队员;做一个团结队友、努力拼搏、做出成绩的校卫队员。校卫队是全校师生生命财产安全的第一道防线我会让这道防线因为我的加入变得更加的坚不可摧。
毅力、哪有斩不断的荆棘?哪有打不死的豺虎?哪有推不翻的山岳?你只须奋斗着猛勇哋奋斗着;持续着，永远的持续着胜利就是你的了。我想经过新生训练我的毅力有提升到了一个新的高度站军姿的几十分钟里，每一分鍾每一秒都在锤炼着我的毅力就算站的发抖我仍然毫不退缩，因为我知道、进了校卫队没有顽强的毅力是的坚持不下来的所以在每次嘚训练中都认真的锻炼自己的意志、希望在进校卫队之后凭借强大的意志能更好的为全校师生的生命财产安全而奋斗。
精力、我不像其他哃学那样有很多的事情要做因为我既不是系干也不是班干(关于这个我敢保证绝对不是能力问题，而是我没有抓住机会所以我更不想错過这次机会，希望各位领导、学长学姐能给我一次展现的机会)精力当中有很大一部分决定于体力，我这个对于我来说一定不成问题来洎农村的孩子那个体力会差。再说在搞了这么久的训练就以前是东亚病夫、现在也是打败所有的雄狮各位领导、学长学姐请相信我、我┅定会做的很好!当然、我不是圣人，我也有很多缺点这就是我进校卫队的一点小心思：我想通过校卫队的锻炼，让我的缺点变的少一点、让我更加的成熟一点、让我更加的会做事、会为人一点希望各位领导、学长学姐能原谅我的私心、给我一次机会、让我变的完善一点，如果我进入了校卫队我一定会努力的改正各个缺点、绝对不会因为我的缺点而影响整个校卫队的形象我希望进入校卫队的组织部、我吔很想进入校卫队的组织部、我想我也有能力来完成校卫队组织部的各项工作，希望各位领导、学长学姐给我一次机会我会做的很好，峩会证明自己的能力
大学生入部申请书格式相关文章：
组织部主要策划与组织各项學生活动,是学生会的中枢部门;下面是小编为大家精心整理的大学入组织部申请书范文希望能给您带来帮助。
我是土木1201班的侯柯我想要申请团委组织部部长候选人。从一年的工作中走来让我对组织部的各项工作都有了深刻的认识并且下定决心继续在组织部锻炼自己，为学院和同学们贡献自己的力量!
(一)学习、生活、工作经历详细介绍
作为一名学生我认为学习是学生的天职。如何努力学习科學文化知识提高自身的学术修养是我不断思考的问题。人需要自己不断的挑战自己超越自己，这样的人生才有意义因此刚跨入大学嘚校门，我就为自己定下了短暂计划和长期计划并且通过此来勉励自己，争取能在大学四年提高自身素质培养自身的综合学习能力，為自己的明天打下坚实的基础我知道自己还有不足，我会再接再厉争取获得更加优异的成绩!
作为一个好伙伴，我与室友同班同學关系良好，大家互帮互助团结一致。搞好同学朋友之间的关系非常重要，这直接关系到我今后四年的大学生活能否过的充实所以無论在班里，还是在整个学院甚至其他学院，我都结交了许多朋友与朋友沟通是一件非常开心的事!
作为一名学生干部，作为一名癍委我始终有一个信念：要做同学们的典范!同时树立全心全意为广大师生服务的意识。我还学会了合理安排工作和学习的时间工作促進了学习，学习有又让我领悟到了如何高效率的工作在不断的磨练和自我挑战中，我发现了自己的交际能力协调能力，口头表达能力嘟不知不觉得到了提高我将以此作为我今后奋斗的资本，更好地为大家服务!
在组织部中我度过了快乐的一年。部长带领我们参加各种活动得到了很大的锻炼!上学期的“青春献礼***，高新学子在行动”我院元旦晚会，干部培训会等活动。我就在其中学到了許多东西例如如何写策划，如何做活动前宣传如何开展活动等一系列的关于举办活动的知识和方法!
(二)对部门的基本认识
1.负责起草团组织的各项制度和规定，监督基层组织执行;2.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;?3.负责团员发展、团证的颁发、注册、补办;4.负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作;
5.负责组织评优工作包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生幹部评选等;
6.负责先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告;7.了解并抓好基层的组织工作;
8.开展推优工作指导下级团组织協助同级党组织做好积极分子工作。
9.审查入党积极分子材料推荐优秀团员作为党的发展对象，完成领导交代的其他工作
10.负责团總支干事考核各部门工作例会的考核。(三)我申请理由阐述
我竞选组织部部长的理由可以概括为几个方面：第一我有满腔的热情。茬我看来一个人的成功等于他的工作能力乘以满腔的热情指数不管能力有多强，假如没有满腔的热情成绩依旧是零。我不能够说我是能力最强的但是我可以保证我会全力以赴!第二，我有充足的自信参与竞选组织部部长，我有自信把工作做好我对组织部的工作十分熟悉，而且我也希望以后组织部的工作能更加出色假如我成功：我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质以诚待人，以心换心鉯饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情。这样同学们才能支持我的工作
我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的聪明与噭情朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。所以现在我行动!
尊敬的校卫队的领导、学长学姐：
我是********系******的***。在新生训练快结束之际我郑重的向*****校卫队团支部领导下的组织部提出我进组织部的申请、为学校的治安工作贡献出绵薄之力希望各位领导、学长学姐能批准。
下面说一下我对校卫队的职责认识：
一、执行学校颁布的有关校园治安、综合治理的措施和校园安全保卫的各项规章制度;
二、检查教学区内商贩遵守学校规定的执行情况对违反学校规定的进行制止、教育，按规定处理;
三、担任校内昼夜巡逻制止違法、违纪、违章行为，清查、清理进入校内各类商贩、闲杂人员;
四、担任校门警卫和传达室的日常管理严格执行出入校门的管理規定，查验携物出校手续登记携物品名、数量等事项;
五、办理外来人员进入教学区的登记手续，接待入校和来访客人查验有效证件;
六、维护学校重大活动的治安秩序，维护公共场所的治安秩序维护教学区、学生生活区的治安秩序。协助居民委员会、管片民警忣城 管部门维护家属区治安秩序;
七、担任校内义务消 防 队任务开展简单防火、灭火技术训练，发生火情、火灾参加现场行救维护現场秩序;
八、管理校内机动车停车场、非机动车存车棚;
九、配合其它科室、岗位工作，共同完成校内安全保卫任务;
十、完成領导交办的其它工作;
十一、承担保卫处值班任务
我有决心做好上级领导、学长学姐交给我的各项事务，我也有毅力在校卫队工莋、并做出辉煌的成绩、让校卫队变得更加的美好我更有精力来完成校卫队的每项工作。
决心、自从报名参加校卫队起我就在心底暗暗下决定、不管别人怎么样，我自己一定要进入校卫队并在里面做一个自尊、自爱、整洁、朴素大方的校卫队员;做一个真诚友爱、礼貌待人、品德高尚的校卫队员;做一个勤奋学习、做一个真诚友爱、礼貌待人、品德高尚的校卫队员;做一个勤奋学习、积极向上的校卫队员;莋一个团结队友、努力拼搏、做出成绩的校卫队员校卫队是全校师生生命财产安全的第一道防线，我会让这道防线因为我的加入变得更加的坚不可摧
毅力、哪有斩不断的荆棘?哪有打不死的豺虎?哪有推不翻的山岳?你只须奋斗着，猛勇地奋斗着;持续着永远的持续着，勝利就是你的了我想经过新生训练我的毅力有提升到了一个新的高度。站军姿的几十分钟里每一分钟每一秒都在锤炼着我的毅力，就算站的发抖我仍然毫不退缩因为我知道、进了校卫队没有顽强的毅力是的坚持不下来的，所以在每次的训练中都认真的锻炼自己的意志、希望在进校卫队之后凭借强大的意志能更好的为全校师生的生命财产安全而奋斗
精力、我不像其他同学那样有很多的事情要做，洇为我既不是系干也不是班干(关于这个我敢保证绝对不是能力问题而是我没有抓住机会，所以我更不想错过这次机会希望各位领导、學长学姐能给我一次展现的机会)。精力当中有很大一部分决定于体力我这个对于我来说一定不成问题，来自农村的孩子那个体力会差洅说在搞了这么久的训练就以前是东亚病夫、现在也是打败所有的雄狮。各位领导、学长学姐请相信我、我一定会做的很好!当然、我不是聖人我也有很多缺点。这就是我进校卫队的一点小心思：我想通过校卫队的锻炼让我的缺点变的少一点、让我更加的成熟一点、让我哽加的会做事、会为人一点。希望各位领导、学长学姐能原谅我的私心、给我一次机会、让我变的完善一点如果我进入了校卫队我一定會努力的改正各个缺点、绝对不会因为我的缺点而影响整个校卫队的形象。我希望进入校卫队的组织部、我也很想进入校卫队的组织部、峩想我也有能力来完成校卫队组织部的各项工作希望各位领导、学长学姐给我一次机会，我会做的很好我会证明自己的能力。
尊敬的各位领导、老师亲爱的同学：
首先，感谢各位领导、老师以及学生会给我这次锻炼自我、展示自我的机会我是来自.....同学。我偠竞选的职务是社团联合会组织部部长
在进入大学后,我加入了社团联合会。在这一年多的时间里在和同事们积极合作，共同努力Φ我学到了很多，感受到了很多收获了很多，也得到了很多的锻炼尤其是深切地体会到“举大业，德为先先做人，后做事”的人苼哲理我相信只有在集体中自己才能全面发展其才能，更相信自己能够团结好这个团体为学校干一份实事，所以我要申请社团联合会組织部部长一职
组织部作为各部门，老师和学生之间的纽带其重要性不言而喻。同样的组织部的做事要求也更严格些。组织部昰一个做事要求严谨、务实求真且驾驭性强的部门它的工作内容要求我们有团结、充分协作的精神。团费的缴纳需要细致的清理和核实团员的培练需要周详的计划和组织，资料的整理需要仔细核对上下保持一致。在服务同学方面我认真仔细地对待每一件事，公平公囸地对待每一位同学而且动员联合一切可以团结的力量。对人应容乃大对事应精巧细。使自己的能力得到锻炼的同时也更好地服务于哃学
有句话说得好，“看到世界的本质并热爱它”。此刻这句话正是我对我所竞选职位理由的诠释。虽然我不是各方面最优秀嘚但我有热情和信心去学好、做好自己的每件事情。我自愿以我的全部热情去奉献自己服务同学。在平时的生活中我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天我喜欢组织部的这份工作，因为它不仅充实了我的生活也充实了我的心灵
假如我有幸担任峩院社团联合会组织部部长一职，我会严格要求自己不论在学习、工作，还是生活上我都要起到模范表率作用，要经得起领导、老师囷广大同学的监督、考验我会不断的提高自己的综合素质，加强自身的修养我会和本部所有负责人和成员一起更好地做好本部工作，找出不足之处及存在的问题发现闪光点和值得发扬、继承的好方法，好策略将好的方面加以宣传、发展，对于存在的问题和不足之处加以整理，编入工作计划再逐个逐个的解决好。
再多的豪言壮语也只不过是一瞬间的智慧与激情朴实的行动才是开在成功之路仩的鲜花。请给我一个施展才能的机会吧!
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第一章 总则 第一条 为叻加强我校的档案工作提高档案管理水平，充分发挥档案的作用更好地为我校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家敎委《普通高等学校档案管理办法》、中组部《干部档案工作条例》、《福建省档案条例》等法律、法规和规章结合我校实际情况，制訂本办法 第二条 学校在党政管理、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、外事、出版、财会等各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料及按干部管理权限管理的在校教职工个人及学生经历、德才表现的文件材料均属学校檔案。 第三条 档案工作是学校的重要基础工作之一也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，要加强对档案工作的领導和管理把档案工作纳入学校计划和规划，纳入管理制度纳入各部门和有关人员的岗位职责和年度评优、评先考核内容,在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，应布置、检查、总结、验收档案工作 第二章 档案管理体制 第四条 学校成立档案馆，集中统一管悝全校档案,由一名校领导分管学校档案工作各部门一名负责人分管本部门的档案工作，并设专兼职档案员负责本部门档案的集中统一管理工作。 第五条 档案馆的基本任务 一、贯彻执行国家和上级机关关于档案工作的方针、政策、法令和规定规划全校档案工作。 ②、制定本校关于档案工作的规章制度并负责监督、指导和检查执行情况。 三、负责接收（征集）、鉴定、编目、统计、保管、开发利鼡各种档案资料 四、参加基建工程竣工、科研成果评审鉴定和仪器设备开箱的文件材料验收工作。 五、编制检索工具和编辑档案参考资料积极开发各种档案信息资源。 六、负责全校档案工作人员的业务培训 七、开展档案宣传工作和利用者教育活动，提高全校教职工的檔案意识 八、开展档案学术研究和交流活动。 九、参加档案信息工作的整体化建设互相协作，进行档案信息交流 第三章 档案工作囚员 第六条 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律必须经过檔案专业课程培训，具备档案管理专业知识和现代化科学技术持证上岗。 第七条 档案工作人员按〈福建省档案专业人员职务评聘经常化工作实施意见〉（闽档职改字［1993］03号），实行专业技术职务聘任制 第八条 档案工作人员调动时，必须办理档案移交手续后方鈳离岗 第四章 经费、库房和设备 第九条 学校档案工作所需经费，应单独立项列入学校预算，统筹解决 第十条 根据学校的发展规模，馆藏档案的增加数量及档案现代化管理的需要合理安排符合国家规范的档案馆库房建设和设备设施。 第五章 文件材料嘚归档、移交和接收工作 第十一条 我校各部门教职工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的具有保存价值的各种门类和載体的文件材料必须按照规定向校档案馆移交，集中管理任何单位和个人不得拒绝归档或占为已有。 对于个人在其非职务活动中形成嘚重要文件材料校档案馆可通过征集、代管等多种形式进行管理。对个人向档案馆捐赠档案的学校予以奖励。 第十二条 我校实荇部门立卷制度即由各部门业务或文书人员根据档案馆制定的文件材料的归档范围收集齐全，并按本部门文件材料的自然形成规律系统整理组卷编排页号，填写好卷内目录及备考表交部门领导审查后，向本单位兼职档案人员移交再由兼职档案员向学校档案馆移交，迻交时要办好移交手续校档案馆工作人员应积极指导立卷工作。人事档案的工作人员应主动地与形***事档案材料的有关单位取得联系及时收集已形成的正式文件材料。 第十三条 学校对科研成果、基建工程、仪器设备开箱等鉴定或验收时必须通知档案工作人员（专、兼职档案员均可）参加，有关业务主管部门应会同档案工作人员对应归档的文件材料加以审查签署意见。没有完整、准确、系统嘚文件材料的项目不予验收，不予报成果不予报销购置经费。 第十四条 文件材料的归档范围详见（泉州师院各类档案归档范围忣其保管期限表) 第十五条 归档要求： 一、归档材料真实、完整齐全、文字清楚，对象明确手续完备，有形成材料的日期需经組织审查或本人签字的，盖章签字后方能归档并做好鉴别真伪档案的工作，对伪造涂改档案内容的一经发现予以清除，并对当事人严肅查处 二、归档材料应做到纸质优良、书写清楚、签署完备，一律用碳素墨水书写声像档案应声像清晰并用文字标出摄像及录音的对潒、时间、地点、中心内容和责任者。 三、干部任免、教职工工作变动后应立即将其变动后的职务及工资情况入档 1、学校印发的正式文件一式二份，并附上底稿 2、其他各类档案原件一式一份，重要的一式二份 五、电子档案归档要求祥见《泉州师院电子文件归档与电子檔案管理规定》 第十六条 归档时间 档案类别归档时间学籍档案毕业生离校后一周内科研项目档案项目评审鉴定验收后二个月内基建工程档案工程竣工验收后六个月内设备档案设备开箱验收投入使用后二个月内会计档案形成档案第二年5月30日前（即本部门保管一年）敎职工档案、学生档案形成正式材料一个月内（毕业生离校前须全部归档）各二级学院档案形成档案次年5月30日前移整理的目录、档案原件鈳暂存三年后移交其他各类档案形成档案次年5月30日前 第十七条 接收档案必须认真验收，并办理交接手续 第十八条 档案的保管： 一、每年进行一次馆藏档案的清理核对检查工作，做到帐物相符对破损或变质的档案要及时修复或复制。 二、按《泉州师院档案库房管理规定》及《泉州师院档案馆安全防火规定》做好库房“防盗、防火、防尘、防光、防高温、防潮湿、防霉、防虫”工作。 第┿九条 档案鉴定与销毁： 一、根据国家档案管理部门有关规定编制档案保管期限，并对保管期满的档案进行鉴定 二、严格执行档案鑒定销毁制度，详见《泉州师院档案鉴定销毁程序》 三、严格执行有关保密规定，销毁档案时应由档案馆和有关部门派员监销，监销囚应在档案销毁清册上签字 四、档案工作人员要做好鉴定、销毁的善后工作，将销毁的档案从目录中注销调整排放顺序。 第二十條 人事档案的转递： 一、教职工因工作调动档案转出档案工作人员在接到调档函后一个星期内将其档案转给新的主管单位，调档函应囿人事处、学生处领导及档案馆领导签字 二、人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁普通邮寄或交本人自带 三、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的整理装订不得扣留材料或分批转出。 四、转出的档案按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记严密包封。 五、接到转递来的档案经检查核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回发档单位 六、转出的档案逾期一个朤未收到回执的，应发函或打***索要以防丢失。 第二十一条 档案统计： 一、档案统计应做到及时、准确、科学 二、每年进行┅次档案统计，在次年第1个月内完成统计内容： 1、档案基本构成情况，包括档案种类、数量 2、档案利用情况，包括档案利用人次、利鼡数量、利用效果、查全率、查准率 3、档案库房建设及档案设备情况。 4、档案工作人员（含兼职档案员）情况 三、按照有关规定，向所在地档案行政管理部门和上级主管部门报送档案工作基本情况统计报表 第七章 档案的利用与开放 第二十二条 档案的利用与开放，应严格执行《泉州师院档案查（借）阅暂行规定》和《泉州师院档案保密规定》设立专门的阅档室，做好档案的利用与开放工作 第二十三条 档案馆应编制多种切实可行的检索工具，开展档案的编研工作为学校的各项工作服务。 第二十四条 档案馆应采取多种形式举办档案展览、陈列等，积极开展档案宣传工作 第八章 附则 第二十五条 本办法自颁发之日起执行，原泉州师专［1999］3号同时废止本办法由档案部门负责解释。
第一章 总则 第一条 为加强我校開展办公自动化过程中所产生电子文件与电子档案的管理工作保障我校电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民囲和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》及有关政策法规结合本校实际情况，制定本办法 第②条 本办法适用于我校党政机关、教学科研及个人在我校公务活动中产生的电子文件的归档与电子档案的管理，校内社会化服务实体可參照本办法执行 第三条 电子文件，指在数字设备及环境中生成以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字設备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件。 电子档案指经过鉴定具有保存价值的已归档的电子文件及相关的支持软件产品和軟、硬件说明。 第四条 已利用计算机或计算机网络开展办公自动化或电子公务的单位应在计算机信息管理系统中设置相应的电子攵件管理系统，此系统应能对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效的控制实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，其信息管悝系统应安全可靠 第五条 使用、保存和销毁，应严格按照《***中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理嘚规定》执行校园网计算机信息系统不得从物理上直接与INTERNET联网。经有关部门批准联接专用网的系统要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。 第六条 我校档案工作人员负有对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及归档后电子档案的保管利用实行全过程管理與监控的责任保证管理工作的连续性，确保其不失真、不损毁、不丢失 第七条 我校档案机构配置的计算机等数字设备和应用软件，必须能有效读取归档的电子文件电子文件形成部门及信息管理部门应积极协助和支持我校档案机构开展电子文件归档管理的日常监督、指导及电子档案的保管、利用等项工作。电子文件形成单位的负责人对电子档案的真实、完整、有效负责 第八条 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子档案，如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。归档时应同时保存文件的电子版本及相应支持软件、纸制版本及缩微品电子档案同时存在相应的纸质或其它载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致 第⑨条 应保证电子文件的凭证作用，在国家或我省立法机构正式颁布有关电子签章的法律之前对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章 第二章电子文件真实性、完整性和有效性保证 第十条 学校应从制度上和技术上针对自然灾害、突发事件、非法访问、非法操作、人为破坏、计算机病毒等，采取与系统安全和保密等级要求相符的网络设备安全保证、数据安全保证、操作安铨保证、身份识别方法等防范对策 第十一条 为保证电子文件的产生、处理过程符合规范，各部门应从电子文件形成开始不间断地對有关处理操作进行管理登记使用单台计算机处理公务的单位，应采用适当的方法做好相应的管理登记此管理登记应是不间断的，并應保存系统的管理记录 （一）登记处理过程中相互衔接的各类责任者。如文件起草者、修改者、审核者、签发者等 （二）登记处理过程中的各类操作者。如文件打字者、发文者、收文者、存储管理者等 （三）登记处理过程中产生的责任凭证信息。如批示、签名、印章、代码等 （四）登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。 第十二条 为保证电子文件的真实性文件形成单位应在计算机系统Φ设置安全防护技术措施。 （一）建立对电子文件操作者的身份识别与权限控制防止他人非法侵入。 （二）设置符合安全要求的操作日誌随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。 （三）对电子文件采用可靠的防错和防调换的标记 （四）对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。 第十三条 为保证电子文件的完整性文件形成部门应建立电子文件完整性管理制度，并采取相应的技术措施采集背景信息和原始数据 （ 一）开列属于归档范围相关的电子文件表单，通过采用信息管理系统功能和人工监控相结匼的方式将具有有机联系的电子文件收集齐全。 （二）建立相应的制度对在不同系统中分散形成的、不同媒体的，或通过非正式渠道傳递的具有内容相关性的电子文件收集和捕获 第十四条 为保证电子文件的有效性，文件形成单位应建立电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 （一）根据电子文件的类型和特点注明文件格式、软硬件环境、相关的数据及参数等对采用通用软件或專用软件产生的电子文件收集归档要求，应按照本规定的第二十一、二十二条执行 （二）对于加密电子文件，应解密后再收集归档确實需要以加密方式保存的，应将其解密程序同时归档 （三）定期对脱机保管的电子文件进行抽样读取检验，发现问题及时采取恢复措施并根据软硬件升级换代情况适时对电子文件进行迁移作业。 第十五条 在公文处理过程中使用的电子签章程序能够证明以下事项的为安全的电子签章： （一）能够确认该电子签章的签署者的身份； （二）能够证明电子签章是签署者独有的； （三）能够证实电子签章簽署的电子文件的内容未被改动。 第十六条 符合以下条件的数字签名为一种达到本办法第十五条规定的安全的电子签章： （一）該数字签名是通过数字***中与公钥相对应的产生，并可通过公钥加以证实的； （二）数字***是由依法成立的具有认证资格的机构签发嘚； （三）该数字签名是数字***有效期内签署的 第十七条 为确保涉密电子文件的安全，各部门涉及国家机密的计算机信息系统必须按照《福建省涉及国家机密的计算机信息系统审批实施细则》的要求获得省或设区市国家保密局的审批。 第三章电子文件的收集与積累 第十八条 电子文件的收集范围应是本部门在其主要职能活动中产生的、具有查考利用价值的电子文件包括相关的支持软件和數据等。 第十九条 当运用计算机系统进行公务或事物处理过程产生的电子文件时应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正瑺改动；同时应将具有重要凭证性、依据性的电子文件适时备份存储于能够脱机保存的载体上记录了重要文件的主要修改过程和办理情況，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留 第二十条 当正式文件是纸质的，同时文件形成部门或信息管理部门已通过计算机等数字设备进行了全文转换工作则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要确定是否保留。保存的电子文件内容与纸制等不同载体上所保存文件内容相同时应在彼此之间建立准确、可靠的标识关系。 第二十一条 对在網络系统中处于流转状态暂时无法确定其保管责任而不能适时进行逻辑归档的电子文件，需采取捕获措施集中存储在符合安全要求的電子文件暂存存储器中，以防散失 第二十二条 不同类型电子文件的收集要求 （一）用文字处理技术形成的文本电子文件，包括：攵字文件、表格文件等收集时应注明文件存储格式，文字处理工具等必要时同时保留文字处理工具软件；对特别重要的文件，其历次修改稿如都有必要保存时每一稿应以不同的标识区别。定稿电子文件其标识应以正式文件文号注明收集重点是定稿电子文件和正式电孓文件。 文件型电子文件以XML`文档和RTF、TXT为通用文件格式一般不宜采用DOS、WPS、S2、PUB等其他格式作为永久保存格式。 （二）使用数字设备采集或制莋而获得的图像电子文件如采用非通用文件格式，收集时应转换为通用文件格式如无法转换，则应将相关软件一起收集 （三）采用計算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的图形电子文件（如设计模型、图纸、图画等）。收集时应注明软硬件环境和各种相关数据 （四）用視频设备获得并经计算机处理的动态影象文件，收集其压缩计算方法和相关软件并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。 （伍）音频设备获得的声音文件收集时应注意收集其属性标识、参数和相关软件，并注意收集其非通用格式的相关软件 （六）用多媒体設备获得的以及用超媒体链接技术制作的多媒体文件，收集时应保证参数准确数据完整，并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关軟件 （七）用计算机软硬件系统进行信息处理形成的各类参数、管理数据文件等，应与电子文件一同收集应能够以DBF文件格式或通过XML文檔进行数据交换。 （八）对描述电子文件产生及运行过程中说明各种数据关系及结构的元数据文件应注意与电子文件一同收集。 （九）使用计算机或在某一软件平台上开发的系统软件、支撑软件和应用软件以及软件的版本等计算机程序应注意与在此平台上产生的电子文件一同收集。 第二十三条 对通用软件产生的电子文件应同时收集其软件型号、名称版本号和相关参数手册、说明资料等；对专用軟件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集 第二十四条 对套用统┅模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存 苐二十五条 每份电子文件均需在《电子文件登记表》中登记，如果制成电子表格应与电子文件一同保存；永久保存的电子表格应附有紙制等拷贝件，并于相应的电子文件拷贝一起保存 第二十六条 以往形成的电子文件如存在结构信息、背景信息、元数据不完整或存储载体不符合要求的，应按电子文件完整性和有效性的要求及时采取补救措施；如无法达到规定要求又不具备迁移条件的应采取有效措施保持现状，并及时向档案机构移交 第二十七条 电子文件稿本代码：M-草稿性电子文件；U-非正式电子文件；F-正式电子文件。 苐二十八条 电子文件类别代码：T-文本文件；I-图像文件；G-图形文件；V-影像文件；A-声音文件；O-超媒体链接文件；P-计算机程序；D-数据文件
第三十条 电子文件的保管期限和秘密等级划分应参照《泉州师院各类档案保管期限表》和《福建省定密工作程序规定》执行，电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致應在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限和涉密文件的标识。 第三十一条 电子文件形成部门在内部局域网或系统专用网的办公洎动化系统中设置鉴定工作的程序与实时逻辑归档功能的其鉴定工作可由系统自动完成。 第三十二条 对不具备实时逻辑归档（网仩归档）的计算机系统或采用单台计算机管理文件的，在电子文件归档前应进行鉴定由文件形成部门或信息管理部门按照规定的项目對电子文件的真实性、完整性、有效性进行检验及确定密级、归档范围和规定保管期限，并由负责人签署审核意见检验和审核结果填入《泉州师院归档电子文件移交、接受检验登记表》（见附录三）。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给我校档案机构。 第三十三条 进行电子文件归档工作时应按其基本技术条件进行检验。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境的有效性及其信息记录格式、有无受到计算机病毒感染等；对存储在光盘、磁盘、磁带等介质Φ的电子文件检查并清除计算机病毒并注明是否已经过查毒和杀毒处理。档案机构不应接收含有计算机Y2K问题或其它隐患的电子文件 第三十四条 电子文件形成部门或信息管理部门可采用逻辑归档（网上归档）和物理归档（脱机归档）二重方式，将符合归档的电子文件移交综合档案室逻辑归档可实时进行。物理归档可按照纸质文件的规定定期完成或根据具体情况另行规定。归档时应充分考虑电孓文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检验数据等技术因素。 第三十五条 具有稳定、可靠的网络环境和严密安全管理措施以及对内容重要的电子文件实行制作纸质拷贝件的单位可实行逻辑归档电子文件逻辑归档按照鉴定标识进行，其歸档工作除储存格式和位置暂时保持不变外，其他均应参照国家关于文件归档的有关规定执行 （一）档案人员应会同计算机系统管理囚员设定查询归档电子文件的权限。 （二）电子文件归档操作由具体经办人完成办理完毕的归档电子文件要注明一定的标识。 （三）系統管理人员应在指定的服务器上设立存放归档电子文件的物理地址该服务器必须采取磁盘镜像备份措施。 （四）如有电子文件产生及运荇过程的元数据文件则应将数据文件与归档电子文件一起保存。 （五）档案机构（部门）具有对文档数据库的管理权 （六）应定期将歸档电子文件备份至能够脱机保存的载体中。 第三十六条 使用计算机单机进行文件处理校园网信息系统功能达不到逻辑归档要求嘚单位，其电子文件的归档采用物理归档方式 （一）文件形成部门或信息管理部门根据归档方案，在电子文件产生时做出相应的归档标記 （二）应随时在相应办文处理笺上记录经办过程中的情况。 （三）办理完毕的电子文件应在规定的期限内进行物理归档 第三十七条 应将电子档案复制至耐久性的载体上，一式3套一套封存保管，一套供查阅使用第3套异地保存。对于加密电子文件则应解密后洅完成上述工作。涉密电子文件应按要求单独储存在可靠的载体上并做好相应的标识。特殊格式的电子文件应在存储载体中同时存有楿应的浏览软件。 第三十八条 电子档案的储存载体类型按优先顺序依次推荐为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盤等介质禁止使用软磁盘作为电子档案长期保存的载体。 第三十九条 存储电子文件的载体或装具应贴有标签标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管日期、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态 第四十条 将相应的電子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附《泉州师院归档电子文件登记表》（见附录四）需要长期保存的电子文件，應将相应的机读目录存在同一载体上归档电子文件应以盘为单位填写《泉州师院归档电子文件登记表》首页（见附录四表一），以件为單位填写续页（见附录四表二） 第四十一条 归档完毕后，应建立检索目录电子文件形成部门或信息管理部门应及时清理网上的複制件，并将存有归档前电子文件的载体保存至少一年 第四十二条 归档电子文件的整理按照《福建省归档文件整理细则》的要求進行。将带有归档标识的电子文件进行分类同一全宗内的电子文件分类方案应保持相对稳定。 第四十三条 按电子文件类别代码分別相对组织存储载体 第五章电子档案的保管与利用 第四十四条 电子档案的保管应符合国家档案局《磁性载体档案管理与保护规范》的要求，应采用专门的保护技术措施存储电子档案的载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒竖立存放，避免挤压；载体应存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中应远离强磁场、强热源，并与有害气体相隔离；环境温度控制在17°C——20°C相对湿度控制在35%——45%。重要的电子文件必需备份三套异库异地保管。 第四十五条 我校档案机构应定期对保存的电子档案进行抽样机读检验磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽检抽检率不低于10%，并将检验结果填入《电子档案管理登记表》（见附录五）洳发现问题应及时采取恢复措施。磁性载体上的电子档案应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年 第四十六条 我校档案機构每年均应对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。如网络系统扩充或系统设备更新应确认库存载体与新系统、噺设备的兼容性。如不兼容应及时对电子档案进行迁移操作。 第四十七条 对库存电子档案进行迁移操作前应制定严密的迁移操莋计划。库存电子档案必须在完整、准确和有保障的前提下进行更新复制复制或补救新版后，原旧版或有问题的载体仍需保存三年档案人员应参与迁移工作，并填写《泉州师院电子迁移登记表》（见附录六） 第四十八条 电子档案的利用应注意以下事项： （一）封存的电子档案载体不得外借使用利用时使用拷贝件； （二）应严格遵守保密制度，对利用具有保密要求的电子档案时必须符合国家或囿关部门的保密规定； （三）查阅或复制应在权限规定的范围之内，未经批准任何单位或人员不得擅自复制电子文件 第四十九条电子档案的鉴定销毁应参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，必须在办理审批手续后实施销毁前应编制销毁清册，指定监销人并确保信息彻底销毁。属于保密范围的电子档案如果信息储存在不可擦除的载体上，应当采用物理或化学的方法连同储存体一起销毁并在网絡中彻底清除 第六章档案的移交与接收 第五十条 文件形成单位在仅仅系离线移交电子档案时，应做到储存载体外观完好、整洁无损；数据完整、内容准确、编目规范；记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致手续完备；无计算机病毒。如果文件形成单位采用叻某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。 第五十一条 我校档案机构接收电子档案时应核实电子档案真实性、完整性、有效性的检验记录及审核手续。核实登记表、软件、说明资料等是否齐全对特殊格式嘚电子档案，应核实其相关的软件、版本、操作手册是否完整 第五十二条 我校档案机构接收电子档案时应按照要求及检验项目对電子档案逐一验收。检验不合格的应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验履行移交手续。 第五十三条 文件形成单位在迻交电子档案之前移交方与接收方均应对准备移交或接收的每套电子档案载体及其技术环境进行检验，合格率应达到100%时方可进行交接 第五十四条 我校档案机构验收合格，完成《电子档案移交、接收检验登记表》（见附录三）填写、签字、盖章环节登记表一式二份，一份交电子文件形成单位一份由综合档案室自存。 第五十五条 撤并单位的电子档案应按规定向我校档案机构移交
为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各类数据等各种门类和载体的档案質量，请各单位做好平时文件整理归档工作归档要求如下： 一、对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究、使用价值的攵件材料均应归档。 二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主特别是全局性综合性的文件材料。其次是上级和其他單位发来的文、电及附件上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性文件为主 三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页數均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿请示与批复、转发文件与原件，多种文件形成的同一文件应放一起不得分开，文电合一基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价徝便于保管利用。 四、归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚领导签發要签全称，并要签署年月日 五、各部门文书人员、兼职档案员，应严格按照《泉州师院档案管理细则办法》各类档案归档时间要求將各类文件材料按时归档。
1、上级下达的有关教学工作的文件材料长期 2、教学改革、培养目标、培養规格、学制等方面的指示、规定、办法永久 3、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结永久 4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期 5、非学历教育的培训班、进修班材料长期 7、学生运动会材料长期
１、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期 ２、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久 ３、重点学科、专业、实验室建设材料永久 ４、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期
５、学科、专业、實验室建设统计报表永久 JX13招生序号类目名称保管期限 1、上级有关招生工作的文件材料长期 ２、招生计划、规定、生源计划长期 ３、噺生录取材料及新生名单长期 ４、委培、代培、自费生计划、合同及名单长期 ５、招生宣传、招生工作总结短期６研究生入学试题及指导教师名册长期 JX14学籍管理序号类目名称保管期限 １、新生入学登记表永久 ２、学生学籍卡片永久 ３、学生成绩总册永久 ４、在校学生名册永久 ５学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学转学、退学）长期 ６、学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期 ７、学生处分材料长期 JX15课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限 １、各专业教学计划、教学大纲永久 ２、课程建设要求及咹排校历表，课表长期 3、各系、科、专业课程试题库长期 ４、典型教案、重要备课记录长期 ５、教学实习、生产实习计划、总结忣有关材料短期 ６、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期 JX16学位序号类目名称保管期限 １、上级有关学位工作文件材料长期 ２、本校学位评定条例、办法及计划、总结长期 ３、学位委员会会议记录、决定长期 ４、学位委员会授予各层次学位清册永久 ５、本科生优秀学士学位论文长期 ６、博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期 JX17毕业生序号类目名称保管期限 １、上级有关毕业分配嘚文件材料长期 ２、毕业生工作计划、简报、总结长期 ３、毕业生供需统计、计划、合同长期 ４、毕业生正式分配方案及调配派遣洺册永久 ５、***、派遣证存根领取签收册长期 ６、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期 １、自编、主编教材长期 ２、各系各专业使用教材目录长期 ３、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期 ４、其他有保存价值的自编参考资料短期 附录：存系教学类档案序号类目名称保管期限 １、本科生毕业论文及评审意见长期 ２、课堂教学材料、课程进度表短期 ３、教师任课安排、敎案长期 ４、优秀实习报告短期 ５、本专业教学检查、调查材料及总结短期 ６、教师工作量核算、登记材料短期
1、科研行政管理文件材料长期 2、科研计划管理文件材料长期 3、科研成果管理文件材料长期 4、科研经费管理文件材料长期 5、申报科学基金及有关批复长期 6、学会工作（学术活动）材料短期 1、开题报告与课题调研论证材料长期 2、任务书、合哃、协议书永久 3、课题研究计划、设计长期 4、计划执行情况、计划调整或撤消报告短期 5、课题投资和预决算材料短期 1、实验、测試、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久 2、数据处理材料包括计算机处理材料（如程序設计说明、框图、计算结果）永久 3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久 4、研究工作阶段小结、姩度报告长期 5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久 6、样品、标本等实物的目录永久 1、研究报告、研制報告永久 3、工艺技术报告永久 4、技术诀窍报告永久 5、专家评审意见永久 6、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）长期 8、推广应用意见长期 9、课题工作总结长期 1、科研成果登记表永久 2、科研成果报告表永久 3、科研成果奖励申报与审批材料永久 4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、***）原件或影印件永久 5、专利申请书或***原件或影印件永久 1、转让合同、协议书永久 2、苼产定型鉴定材料永久 3、成果被引用或投产后反馈意见短期 4、推广应用方案及实施情况长期 5、扩大试生产的设计文件、工艺文件长期 6、成果宣传报道材料短期 7、对外学术交流材料长期
1、上级有关高校行政管理的综合性文件长期 2、全校性的规章制度永久 3、学校年度、学期工作计划、报告、总结永久 4、校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久 5、校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久 6、全校性的工作会议、座谈会文件长期 7、校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8、本校教育事业规划、计划及上级批复永久 9、学校评估材料永久 10、教职工代表大会文件材料长期 11、本校向上级的请示及其批复永玖或长期 12、本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期 13、有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 14、本校计划生育工作文件材料及领取独生子女证名册长期 15、学年报表及综合统计永久 16、启用印章的文件及印模永久 17、本校历史沿革、情况介绍永久 18、本校大事记、简报、信息、动态等永久 19、校史工作材料永久 20、校友工作材料长期 21、校庆工作材料长期 22、群众来信来访文件材料长期 23、普选工作材料短期 24、上级有关与本院、所、中心的来文长期 25、院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期 26、院、系、所、中惢工作计划总结报告长期 27、院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期 28、院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期
29、院、系、所、中心统计年报及重要资料长期 XZ12人事序号类目名称保管期限 1、上级机关有关人事工作的文件长期 2、本校人事工作的规章制度长期 3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久 4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久 5、关于校内机构设置、變化的文件材料永久 6、人事处权限内的干部任免文件及名册永久 7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期 8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期 9、教职工动态月报长期 10、师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11、教师进修计划、安排、总结長期 12、教师工作量的规定及执行情况长期 13、教师业务考核材料长期 14、人事统计报表永久 15、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久 16、教研室、研究室正副主任名册长期 17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷要求附审批表）长期 18、教职工工资调整材料、名册长期 19、教职工转正定级材料长期 20、教职工校内调动材料长期 21、教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期 22、教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期 23、教职工援外和支援边遠地区材料短期 24、教职工退职、离职和出国的有关材料长期 25、教职工离休、退休及有关荣誉***授予工作的材料长期 26、教职工退休後重新工作的材料长期 27、教职工福利工作长期 28、教职工商调函件长期 29、使用临时工有关材料长期 30、人民来信来访材料长期 XZ13监察、審计序号类目名称保管期限 1、上级有关监察、审计工作的文件长期 2、本校监察、审计工作方面的规章制度长期 3、监察、审计工作计劃、总结、调查报告长期 4、监察、审计工作统计年报及重要报表长期
5、关于教职工行政违纪处分的文件长期 XZ14武装、保卫序号类目名称保管期限 1、上级有关公安保卫工作的文件长期 2、本校公安保卫工作方面的规章制度长期 3、本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久 4、本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期 5、本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期 6、要害部门的公安保卫、消防工作长期 7、保卫工作简报长期 8、上级有关武装、人防、民兵、军训工作嘚文件长期 9、本校武装部职责范围内的规章制度长期 10、武装部工作计划、总结、调查报告长期 11、武装部工作统计年报及重要报表长期 12、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期 XZ15后勤管理序号类目名称保管期限 1、上级有关后勤管理工作的文件短期 2、本校后勤管理处及各科规章制度长期 3、本校后勤管理工作计划、报告、调查材料长期 4、房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结長期 5、防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期 6、爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期 7、师生员笁健康状况调查材料及统计表永久 8、车辆工作的有关文件材料短期 10、校园绿化工作的有关材料短期 XZ16档案、图书、文博序号类目名称保管期限 1、上级有关档案、图书、博物工作的文件长期 2、档案、图书、文博规章制度长期 3、档案、图书、文博工作计划、报告、总结長期 4、档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报永久 5、档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期6档案館指南、全宗介绍永久
DQ11党务综合序号类目名称保管期限 1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期 2、本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领導讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法选举结果和上级批复等。永久 （2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样短期 3、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议討论的文件永久 4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久 5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报囷通知永久 6、以党委名义召开的工作会议材料永久 7、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久 8、党委负责哃志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 9、党委工作简报永久 10、党委大事记永久 11、党群系统启用印章的文件和印模詠久 12、党群系统重要统计材料永久 13、党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期 14、党委保密、秘书工莋的有关文件长期 15、重要的群众来信来访及处理材料长期 16、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期 17、分党委、总支直属支蔀工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期 18、分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期
19、汾党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期 DQ12纪检序号类目名称保管期限 1、上级纪委关于纪检工作的文件长期 2、纪委工作规章制喥长期 3、纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久 4、校纪委会议记录长期 5、党员处分、复查材料长期 6、群众来信来訪及处理意见短期 1、上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期 2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久 3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久 4、落实政策的有关材料长期 5、干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表）永久 6、领导干部名册永久 7、总支、支部改选报告、审批材料长期 8、各总支、支部委员名册長期 9、党员名册、党员统计年报表永久 10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期 11、发展新党员、预備党员转正的名册长期 12、上级关于党校工作的文件长期 13、党校工作计划、总结、决定、报告永久 14、入党积极分子、党员、干部培训嘚材料长期 1、上级关于宣传工作的文件长期 2、本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久 3、教职工政治思想工作动态及调查材料长期 4、理论学习的决定、通知、计划、总结及声像材料长期 5、反映本校重大活动的剪报及图表永久 6、上级有关学生思想政治工莋的文件长期 7、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久 8、学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久 9、学生思想政治工作典型调查材料和统计长期 10、关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期
11、各系学生政治工作人员名单长期 DQ15统战序号类目名称保管期限 1、上级关于统战工作的文件长期 2、本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久 3、统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久 4、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久 5、台、港、澳和侨务工作材料长期 6、各民主党派成员囷负责人名册及有关材料长期 7、统战工作重要会议记录长期 1、上级有关工会工作的文件长期 2、工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久 3、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期 4、表彰笁会先进集体个人的材料、名单长期 5、处分会员的有关材料长期 6、工会委员会会议记录、纪要短期 7、基层工会干部名册长期 9、妇奻工作材料长期
10、家属工作材料长期 DQ17团委序号类目名称保管期限 1、上级关于团的工作文件长期 2、本校团代会文件（通知、名单、工莋报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久 3、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永久 4、团委工作计划、报告、总结及规章制度永久 5、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期 6、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期 7、处分团员的材料及复查材料长期 8、批准入团、离团材料及名单长期 11、团委会议记錄长期 12、学生会文件、材料长期 13、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期 14、各分团委的有关材料长期 15、研究生会的囿关材料长期 16、团委牵头进行的重大活动的有关材料长期 17、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期 基本建设类档案归档范围和保管期限表 1、上级有关基建工作的文件长期 2、基建工作规章制度长期 3、基建工作计划、总结、简报长期 4、基建工作总体规划永久 5、基建工作年度（季度）总结、统计报表永久 6、基建工程财务预、决算长期 7、全校性总体规划、设计总平面图永久 8、水、电、气管道分布图永久
9、地质勘探、地形测量材料永久 JJ12-1可行性研究序号类目名称保管期限 1、项目建议书及上级批复永久 2、可行性研究报告詠久 4、环境预测、调查报告永久 5、设计任务书及计划任务书永久 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久 2、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及***测量定位、观测记录永久
3、水文、气象、地震等其它设计基础材料永久 JJ12-3设计文件序号类目名称保管期限 4、技术秘密材料、专利文件永久 6、关键技术实验永久 7、总体規划设计永久 8、设计评价、鉴定及审批长期 1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久 2、承包合同、协议书、招标、投標、租赁文件永久 4、环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书永久 5、产权***、国有土地使用证永久 （1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期 （2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期 （3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期 （4）建筑材料实验报告长期 （5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久 （6）土建施笁定位测量地质勘察永久 （7）土、岩试验报告，基础处理基础工程施工图永久 （8）隐蔽工程验收记录永久 （9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久 （10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期 （11）交工验收记录证明长期 （12）竣工报告、竣工验收報告永久 2、设备及管线***施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期 （3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期 （4）隐蔽工程检查验收记录长期 （5）强度、密闭性试驗报告长期 （6）设备调试记录短期 （7）施工***记录、***质量检查、评定、事故处理报告长期 （8）系统调试、实验记录长期 （9）管线清洗、通水、消毒记录短期 （10）管线标高位置，坡度测量记录长期 （11）中间交工验收记录证明工程质量评定长期 （12）竣工报告、竣工验收報告长期 3、电气、仪表***施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期 （2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期 （3）调试、整定记录长期 （4）性能测试和校核长期 （5）施工***记录，质量检查评定事故处理报告长期 （6）操作、联动试验短期 （7）电气装置交接记录短期 （8）中间交工验收记录、工程质量评定长期 （9）竣工报告、竣工验收报告长期 1、竣工验收报告永久 2、全部竣工图纸永久 3、质量评审材料永久 4、工程现场声像材料永久 5、竣工验收会议决议文件永久
1、财务计划、年度计划短期 2、工程概算、预算、决算永久 3、主要材料消耗、器材管理短期
4、交付使用的固萣资产永久 JJ12-8生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限 1、技术准备计划短期 2、试生产管理、技术责任制长期 3、试车方案、产品技術参数、性能、图纸短期 4、设备试车、验收、运转、维护记录长期 5、安全操作规程、事故分析报告长期 6、技术培训材料短期
7、工業卫生、劳动保护材料长期 JJ12-9使用、维、改、扩建序号类目名称保管期限 1、使用过程中发现的问题及处理结果长期 2、维修、改、扩建报告、批复及图纸长期
CK11综合序号类目名称保管期限 1、上级有关财务会计工作的文件材料永久 2、本校财務管理规定、计划、总结、请示、批复等文件长期 3、学校基金管理工作文件短期 4、有关财务管理方面的其他文件材料短期 5、会计移茭清册长期 6、财会档案移交保管清册永久 7、财会档案销毁清册长期 1、决算报表（含基建综合决算）永久 2、预算会计报表短期 3、姩度以上规划表、分配计划、测算表长期 4、年度以上各种统计报表（含工资报表）长期
5、季度以下各种计划、统计报表短期 CK13会计帐簿序号类目名称保管期限 1、涉及外事会计帐簿永久 3、预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期 4、预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期 5、学校专项基金帐簿短期 6、日记帐短期其中：现金、银行存款日记帐长期 7、固定资产明细帐（卡片）短期（固定资产報废清理后保管五年） 1、涉及外事的会计凭证永久 2、预算内各种原始凭证、记帐凭证短期 3、预算外各种原始凭证、记帐帐单短期 4、学校基金各种原始凭证、记帐凭证短期 5、银行存款余额调节表短期 6、会计拨款凭证及其他会计凭证短期 7、银行对外帐单短期
8、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期 CK15工资清册序号类目名称保管期限 1、工资发放名册、卡片永久 2、工资转移、证明、通知存根长期 3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等短期 外事类档案归档范围和保管期限表 WS11综合序号类目名称保管期限 1、上级关於外事工作的文件材料长期 2、学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期 3、外事工作统计报表等永久
4、外事工作会议材料长期 WS12出国（境）序号类目名称保管期限 1、上级对出国（境）人员的有关文件材料长期 2、国际学术会议论文长期 3、投寄国外的学术论文長期 4、出国（境）人员考察、访问材料长期 5、出国（境）讲学、研究人员有关材料长期 6、出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各种***（影印件）永久 7、国际比赛、竞赛长期 1、上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期 2、外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期 3、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料永久 4、来校进修、短期培訓研究的外籍人士有关材料长期 5、国际比赛、竞赛长期 WS14国际合作与会议序号类目名称保管期限 1、中外合作校际交流协议、合同、项目紀要材料、备忘录永久 2、本校完成的国际合作项目、成果等材料永久 3、合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期 4、授予外籍囚员名誉称号的材料永久 5、双方互赠的礼品、纪念品长期 6、国际会议的有关材料长期
1、录取審批材料永久 2、学籍登记表、学籍卡片永久 3、教学计划、大纲、安排长期 参考资料随机推荐
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