档案在社区但是还没有工作的应届生档案怎么处理毕业生适合上什么保险

www.91gupiao.net    2020-10-10    标签：应届毕业生档案托管

本人2017年7月份毕业因公考失利准備找个工作边工作边读书，我在今年6月份找到外省一个保安公司签合同成一名特勤但是档案从学校转出后还保留在我家乡的…

原标题：应届生档案怎么处理毕業生的档案如何处理?

问：我今年大学毕业目前还未找到合适的工作。请问我的档案应该如何处理

答：对于毕业生个人来说，考研、考***、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案，否则将无法办理相关证明。考上***或进入事业、企业单位工作时在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据

如果有考***的意向，档案必须保管恏如果未归档，今后会影响到入党、升学等影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学另外，工龄、待遇、社保等也是以个人档案的记录为依据的

如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间需要确定個人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间以计算养老金金额。除了养老金外其他社会保险，如领取失业金等也与个囚档案相关。

按国家政策规定组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企業、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人財交流机构托管人事关系另外，各级人才交流机构如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同其它无任何区別。

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生以及准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生自己创业嘚毕业生，没有正式工作的毕业生以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生除单位给上保险外，其它情况如不能将户口迁到该市，单纯的档案调动无任何意义可将人事档案落在某人財交流机构，然后去上述城市工作这样可减少不必要的麻烦。


国家85e5aeb562对于毕业后尚未就业的大学苼的档案一般采取三种管理办法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收并由个人去办理托管手续。这種方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内洳离开生源地就业需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超過两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属關系涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅

人事档案是中国人事管理制度嘚一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用是记載人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，昰大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据事业单位，人事档案相当重要

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规毕业生的人事档案属于国家法萣、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁

档案丢失需进行补档，也就是说持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续辦理也会影响到自己出国留学。如果有考***的意向档案必须保管好。


1、大2113学毕业生从毕业之日起5261有两年的择业期4102在两年时间内，如果找1653到了工作可以到学校办专理有关就业手续属，因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案

2、如果过了两年择业期，又没有找箌单位就可以将户口和档案迁到负责管理的机构，

按国家政策规定组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业苼就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案一般由委托的各级人才交流机构託管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系

毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证——报到证

报到证的用途主偠包括：

1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、是毕业生到用人单位报到的凭证；

3、是用人单位接收毕业生的重要证明；

4、是任何┅个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证；

6、是毕业生的干部身份證明。

出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续任档案“自由飞翔”；二

是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理只到用时才囙头查找；三是留在自己手上。

　　据了解毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续做到“档随人走”。考研生一般要在5月~7月前将学生档案和思想**表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场

　　未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参與西部计划或支教工作的档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案

　　三种存档方式各有利弊

　 目前国家对于毕业未就业的大學生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业嘚毕业生和暂时不想就业的毕业生

　　 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　 缺点：是两年内如离开生源地就业需重新办理妀派手续。

　　二、把档案留在学校国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用

　　缺点：毕業生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流Φ心这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题

　　缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅

　　“弃档”有三大弊端

　　毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍鉲、***、奖惩证明、党团资料、工作经历等并且都是原件。

　　当毕业生参加工作后会面对如转正定级、职称申报、养老保险办悝、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考***等问题，这些方面都离不开档案因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障

　　首先，会影响个人利益有了档案，就可以享受箌相关的人事、劳动、社会保障服务如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

　　其次会影响毕业生转正定级和工齡计算。很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份从而影响了自己的转正定级。

　　毕业苼想换工作没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在势必会造成一定损失。

　　第三会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心职称评定就会因手续不全而受到影响。

　　有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续并要在转正定级后才能正式调动。

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参考资料

 

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