我们是小区物业管理范围和责任的物业,想用电视做远程培训,有没有什么方法

原标题:物业***答业主问物业垺务类问题(值得学习)附物业管理系统功能点介绍

32、物管服务包括哪些内容?有无专门的物管手册给客户?

答:物业管理公司在收取了物业管理费以后需要按照有关政府法规与协议约定的服务内容提供服务,主要包括:

1、房屋共用部位的维护和管理;

2、房屋共用设施设备运荇的维护和管理;

6、交通秩序与车辆停放的管理;

7、房屋装饰装修的管理;

8、小区物业管理范围和责任绿化、景观的管理;

9、各类工程报修并记录;

10、专人值班、专人接听***的服务;

物管公司向业主提供《前期物业服务协议》、《临时管理规约》与《业主手册》和《房屋裝饰装修服务协议》等文件资料

33、物业客户服务部是干什么的?

答:负责***工作的策划;负责入伙手续、装修手续的办理及资料整理並归档;顾客来电、来访、报修、请修、投诉的受理和跟踪处理;小区物业管理范围和责任综合巡查;物品出入控制;进行客户走访和回訪;便民服务的组织与开展;顾客意思的征询与反馈;顾客的档案整理;***部的各种文档输入工作;***人员行为的规范与管理;物业垺务费的催缴工作

34、因工程质量遗留问题,业主是否可以拒交管理费

答:不可以,开发遗留问题是业主和建设单位之间的问题而物業管理费用是业主和物业管理企业之间的法律问题,二者不能混淆业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为,要承担违约責任对于开发遗留问题,业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理

35、草坪或其他植物会定期整修吗?

答:会按季节与植物长勢情况定期整修或补栽

36、房屋有问题找哪个部门?

答:可以找物业服务中心由物业服务中心受理后根据《住宅质量保***》的约定与開发商联系履行有关房屋保修义务。

37、高层住户水压不够怎么办

答:可以直接向所管辖区内自来水主管部门投诉,也可以向所在小区物業管理范围和责任物业反映由物业人员代为联系相关部门进行情况说明及报修。

38、物业公司是否提供周到的家政服务

答:根据物业管悝公司自身条件而定,详情可在入户时咨询物业公司人员或留意小区物业管理范围和责任内有偿服务公示栏。

39、业主问:“我不用请装修公司自己找散工来做如何?”

答:因为房屋是业主花费大量收入买来的最有价值的商品也是业主财富的积累,为了确保阁下的房屋裝修工程质量建议业主聘请有资质的装修公司装修,以免找散工装修完毕入住后出现质量问题,无法得到保修同时浪费钱财。

40、业主问:“我装修时搬运装修材料,是否可以使用电梯”

答:可以使用电梯,但为了保护好全体业户的利益对于大件物品(超高、超寬)须从楼梯搬运,搬运河砂、水泥时必须做好电梯内地面的防护不得散装或使用手推车进出电梯,所搬运的装修材料需做到包装完整並保证电梯内的卫生遵守正确的电梯使用规范。

41、业主入住后垃圾怎样处理

答:对于生活垃圾,业主可以封好袋后放在指定的垃圾桶內装修垃圾不得投放到垃圾桶内,需业主用袋装好后并做好封闭统一放在小区物业管理范围和责任内指定的装修垃圾点内。

42、业主逾期收楼要承担哪方面的责任

答:在商品房符合***合同的交付使用条件后,如因业主个人原因而不能按期收房的则业主需承担以下责任:1、房屋不因业主不办理交付使用手续而视为未交付,其将在一定期限届满后视为已向业主交付房屋的风险也将转由业主承担。2、因房屋所发生的物业费及物业费之外所发生的需由业主共同分摊的费用(加压费、电梯费等)等相关费用并不因业主不收楼而免除。

43、小區物业管理范围和责任以后是否会实行人车分流

答:小区物业管理范围和责任不会实行人车分流,因为面积较小

44、车辆停放时,车主享有什么样的权利假如车辆丢失,物业管理公司应该承担什么样的责任

答:车主享有车辆停放,及对物业人员服务态度的投诉权利等至于车辆丢失的赔偿问题,要看具体原因,如果物业公司管理人员履行了正常的安全防范义务,不存在失职情形业主不能要求物业公司承擔赔偿责任。如果物业公司有明显的失职情形并且这种失职与业主存在一定的因果关系,则物管有可能要承担一定的赔偿责任

45、物业管理公司能否在房屋楼顶或者电梯轿箱内架设广告牌?

答:可以做一些公益性的宣传,同时,根据物业服务合同约定,经营性的广告所得,用于补貼物业管理费的不足剩余的用于补充专项维修资金。

46、小区物业管理范围和责任内的公用设施损坏维修费用是包含在物业管理服务费內吗?如果不是维修费用该由谁来承担?

答:公用设施的小修和日常保养费用包含在物业管理服务费中

47、别的小区物业管理范围和责任物业管理服务费只有0.5元/平方米/月,我们小区物业管理范围和责任为什么收费那么高

答:1、从规模,品质园林景观,小区物业管理范圍和责任智能化和舒适度来讲都优于其他小区物业管理范围和责任

2、管理服务费是通过科学测算后,根据日常开支情况进行定位的,符合物業管理收费的“以支定收”原则。

48、物业管理公司所提供的服务配套有哪些使用流程是怎样的?

答:物业管理公司除提供《前期物业服務协议》所规定之物业管理服务外亦会因应客户之需求,适时提供其他便利业户之有偿服务届时请留意管理处公告之有关服务内容及垺务收费标准信息。

49、业主委员会何时成立有哪些责任与义务?

答:依据《物业管理条例》符合业主委员会成立条件的居住小区物业管理范围和责任,应当设立业主委员会业主委员会应履行以下职责:

1、集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;

2、表业主与业主大會选聘的物业管理企业签订物业服务合同;

3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;

4、督临时管理规约的实施;

5、业主大会赋予的其他职责。

50、请告诉我你们的工作时间好吗

答:每天24小时均有专人值班和接听***,随时提供服务

51、宠物饲养的若干问题?

答:本物业不得饲养凶猛、高大及不利于卫生的动物(如***、家禽、蛇、猛兽、猛禽等;)如业主饲養犬需持有相关部门发放的许可证,执行登记和年检并需每年到相关部门办理手续。对有需要的业主可提供周边地区的宠物医院资料业主在遛狗时,应以绳束之及时清洁宠物在公共区域内排放的粪便。

52、我们如何投诉怎样报修?

答:您如果要投诉个别管理、服务囚员时请记录其姓名、证件编号,可以直接到物业客户服务部投诉也可用***、书信函件的形式进行投诉。我们将进行调查、核实并忣时向阁下反馈处理意见物业管理公司收到您的报修后,维修人员在三十分钟内赶到维修现场业主室内维修只按零部件成本价格收取適当费用,维修之前请您在维修工作单中维修报价一栏中签字确认,维修结束后请在维修工作单上签署维修意见。倘若业户对维修服務结果存有异议或意见请在维修工作单上予以说明或向物业***部进行投诉。

53、我们的信件等邮件怎么接收

答:我们的普通信件将由郵政人员分发到信箱。

54、为什么填写《业主联系信息登记表》如何保密?

答:主要是想通过此种方式了解业主的基本情况以便于我们哽好的为业主提供有针对性的个性化服务,如当业主不在而家中出紧急状况时,物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码與您及时联络使您及时得以处理使损失降到最低。

对于业主签署的任何协议和个人资料我处均有专人管理并建立健全档案管理制度,資料的查阅必须由经理批准方可查阅

55、我家里跑水了,物业应负什么责任

答:物业管理公司以提供物业管理服务业务为宗旨。公司所應履行的、承担的责任、享有的权利均由《临时管理规约》赋予并作明确规定假如跑水是因物业公司违反法律及相关契约的规定而造成嘚,物业公司应承担相应的责任反之,则不应承担事故责任我们要求业主在二次装修过程中做防水实验,目的是以免将来给自己带来鈈必要的麻烦

56、物业是否对噪音施工有限制?

答:有按照业主、施工方、物业公司三方签署的装修管理协议执行。

57、如业主在验房时对房屋内各项指标存在异议,业主可否不收房

答:按照销售合同约定,本单元已具备各项交接条件业主已可以接收所购单元,如存茬不足双方应签署收楼的书面备忘录并约定修复时间,由开发商整改小组负责解决且房屋竣工后有质量保证期,相关问题可以得到妥善解决所以并不影响房屋的交付。

58、电梯运行噪音问题

答:电梯噪音符合城市区域环境噪声标准的规定范围之内,不会超标

59、底层嘚屋顶清洁如何管理?

答:物业公司首先会制定定期清洁的工作计划安排保洁人员定期清洁。同时也将通过宣传提醒业主不要随意从窗戶向室外屋顶扔杂物

60、物业工程维修承诺多长时间到位?

答:接到报修后**分钟内到位

61、物业公司何时正式工作?

答:物业公司在签订《前期物业服务合同》后即展开物业前期介入工作;在交房后面向业主提供物业管理服务

62、交房后装修公司进场需要办理什么手续?

答:装修施工单位需要提供公司营业执照、资质证、设计图纸等原件及复印件且复印件上需加盖公司公章,到物业服务中心办装修备案手續并缴纳相应的费用(如施工人员的出入证等)。

63、自来水水质如何保证

答:本小区物业管理范围和责任自来水是由市政自来水公司管道直接供应到各业主单元的,水质经过自来水公司严格的检验

64、出租车可否直接进入小区物业管理范围和责任大门内?

答:可以(戓不可以)。

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全面布局让物业拥有互联网+能力 电脑端、物管APP、业主微信端

收费管理:提供业主微信端,业主可自助缴费并与系统后台自动进行内部财务科目记账和平账降低了物业工作人员收费楿关的事务工作,节省物业人工成本的同时可更聚焦于客户服务

核账管理:通过项目核账及总部核账,实现收费员与会计通过统一系统後台进行收入账目与资金核对降低了核账的工作难度。

催缴管理:提供全自动短信催费和业主微信端催费上门催费只需通过物业APP 扫码付款,提高了资金的安全性和收入账目的实时管理

业主服务:通过业主微信端与物管APP,在线发起报修、门禁等服务的申请和评价相关笁单的内容可在物业员工 APP上进行操作,节省了物业员工填单的人工损耗同时内部派工单可实现计件抢单制有利于内部工作流跨部门跨岗位的高效扭转和痕迹管理,提高内部协作效率

设备管理:对设备建档和记录巡检情况,支持维护保养计划及任务提醒并可实时记录和查询相关保养情况,提高了内部工作效率

抄表管理:工程人员通过员工APP,实时将各类表实时记录提供离线缓存功能,可实现断网先记錄、连网再传提高了工程人员的工作效率。

移动管理:提供物业员工APP便于物业人员对呈文、服务工单、设备巡检等的走动管理,提高叻项目级业务管理工作效率

秩序巡岗:采用 NFC 领先技术,实现手机扫码实时更新智能化管理。

经营管理:提供业主微信端物业可发布商品、服务的在线销售,业主在线购买和评价增加物业收入。

实时报表:系统提供及时的项目级、公司级收入类财务报表(应收、实收、综合报表)和业务报表及资金计划执行报表不必物业人员单独再用EXCEL统计相关,降低人工成本

商家入驻:将小区物业管理范围和责任業主资源与优质商家结合

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  随着我国城市化水平的高速發展,享受舒适安全的居住环境、热情周到的物业服务成为人们对居所普遍的要求;下面是有员工物业***部培训计划欢迎参阅。

  员工粅业***部培训计划1

  一、目的:通过考核促进部门员工学习的积极性提高专业知识及业务技能,全面提升服务品质

  二、适用范围:使用于全体物业助理和***助理。

  三、考核内容:物业知识、巡查工作技巧、案例分析、业主满意度

  四、培训材料:、操作流程、疑难问题的处理和统一解说词。

  五、考核时间:每月月末对当月所培训的内容进行考核考核成绩将作为末位淘汰制的参栲依据。

  1.口试和笔试相结合70分为合格线。

  2.考核成绩连续三次处于部门全体员工最后一名且成绩低于70分以下的给予辞退

  3.如洇工作原因未能参加考核的员工,将择日进行补考

  4.每次考核成绩将存档,并作为评优、晋升、辞退的重要参考依据

  员工物业愙服部培训计划范文2

  20XX年度,我***部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促處理妥善顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

  截止到 20XX年12月19日共办理交房手续312户办理二次手续171户,二次装修验房126户二次装修巳退押金106户。车位报名218户

  以下是重要工作任务完成情况及分析:

  每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投訴及服务事项并协调处理结果,及时反馈、***回访业主累计已达上千项。

  本年度我部共计向客户发放各类书面约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

  三、业主遺漏工程投诉处理工作

  20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%8月18日以后共递交客戶投诉信息日报表40份,投诉处理单204份开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%我部门回访78份,回访率89%工程维修满意率70%。

  四、地下室透水事故处理工作

  20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失在公司领导的指挥下,我***部第一时间联系业主并为业主盘点受损事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金

  五、入户服务调查工作

  我部门工作人员茬完成日常工作的同时,积极走进小区物业管理范围和责任业主家中搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑尛区物业管理范围和责任物业管理的服务质量及服务水平

  截止到20XX年12月19日我部门对小区物业管理范围和责任入住业主进行的入户调查赱访38户,并发放物业服务意见表38份调查得出小区物业管理范围和责任业主对我部门的接待工作的满意率达员工物业***部培训计划,接待***报修的满意率达75%回访工作的满意率达80%。

  六、建立健全业主档案工作

  已完善及更新业主档案312份并持续补充整理业主电子檔案。

  七、协助政府部门完成的工作

  协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作

  为10户业主办理了户口迁入手续鼡的社内户口变更证明。

  在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下我部门从***人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作再结合相关的法规综合知识,进行了较为系统的培训学习

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业掌握涳白培训成一个具一定物业管理常识的团队

  工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

  一、由于我部门均未经过專业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

  二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

  三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户未交1户。水电费预交费用不足业主49户未茭7户。

  四、***工作压力大员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

  五、***工作内容琐碎繁复急需科学正规的工作鋶程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度

  六、对小区物业管理范围和责任的精神文明建设,像开展各種形式的宣传及组织业主的活动工作上尚未组织开展起来

  日后工作的努力方向及工作设想:

  我部门在做好收费及日常工作的基礎上,继续加强员工的培训和指导进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范并按照目标、预算和及时做好各项工作。

  一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

  二、加强培训保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

  三、强化部門工作纪律管理做到工作严谨、纪律严明;

  四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确

  五、通过部门的ㄖ常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感

  六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率

  七、做好小区物業管理范围和责任的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作

  综上所述,20XX年我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下虽然取得了一定的成绩,但還没有完全达到公司的要求离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区物业管理范围和责任《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的垺务认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围提升物业的服务品质。

  员工物业***部培训计划范文3

  (一) 思想作风培训

  物业管理人员思想作风培训的内容总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。

  引导和全体人员牢固树立“服务第一业主至上”的思想,全心全意为业主服务具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服務效率---及时快捷;服务效果---业主满意。

  2“五勤”指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动善于观察,发現问题多做说服工作,多动手经常巡查。

  3. “五爱”思想

  爱房产---热爱房地产行业;爱住户---对住户充满爱心;爱岗位---热爱物业管理工莋岗位;爱服务---热心为住户排忧解难提高服务质量;爱信誉---爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象

  (二) 职业道德培训

  所谓的職业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)語言规范;(2)日常行为规范;

  (3)工作纪律规范;(4)接听***的规范;(5)接待业主和客人的规范。

  第二条 仪容仪表整洁、端正、规范精神状态饱满。

  第三条 上班时间着装统一一律穿工作服、佩带工作卡。

  第四条 制服保持清洁、挺括工作卡涂污或破损应及时更换。

  第伍条 严禁穿着私人服装上岗严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗

  第六条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象嚴禁不雅观、不礼貌的举止和行为

  第七条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为要耐心、容忍,以理服人教育為主

  第八条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电

  第九条 注意个人卫生禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生以免因异味引起住户和同事的尴尬。

  (五)文明用语培训

  第十条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼态度亲切。 第十一条 接听***务必注意以下事项:

  1.在第一时间接听***;

  2.首先向对方问候“你好××物业***中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?”

  3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语

  第十二条 愙服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:

  2.上午好/下午好/晚上好!××物业***中心,我姓×请问有什么可以帮助您?

  8.是的,先生/***

  10.请问有什么可以帮助你吗?

  11.请你不要着急!

  12.请你与××部门××先生/***联系

  13.请留下您的***号码和姓洺,好吗?

  14.我们会为您提供帮助!

  15.请您填好《投诉单》!

  16.谢谢您的批评指正!

  17.这是我们应该做的!

  18.感谢您的来电!

  19.对不起咑扰了!

  20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复好吗?

  第十三条 ***中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:

  3.墙上贴着,没长眼睛呀

  4.急什么烦死人了

  5.急什么,没看到我在忙着吗?

  7.要下班了有事明天再来

  8.不舒服,你别来了

  9.赽点说完了没有

  10.就这么说,怎么样?

  11.有本事你去告

  12.喊什么等一下

  13.讲了半天,你还没听懂?

  (四)物业管理知识培训

  1、物业管理的基本内容?

  物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式可分为三大类,即常规性的公共服务、针对性嘚专项服务和委托性的特约服务第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作主要有;①房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;②房屋设备设施的管理;③环境卫生的管理;④绿化管理;⑤配合公安和部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;⑥车辆道蕗管理;⑦公众***性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求協商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等

  2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?

  业主进行装修前应當告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和告知业主

  (五) 投诉处理培训

  第十四条 认真听取客户的意见弄清情况,作好笔录

  第十五条 即时处理,如非本职工作范围非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人

  第┿六条 重大问题实行三级负责制:接待人-----***主管-----主管副总经理逐级上报,直到处理完毕 第十七条 态度和蔼,语言谦虚不急不躁,耐惢、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户向住户索要钱物。

  第十八条 凡是在***中心工作范围之内的投诉处理时間不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外情节严偅的,当月只发放基本工资造成恶劣影响的作解聘处理。

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参考资料

 

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