Q1:询盘附件为什么上传不成功?
目湔商机管理中心回复询盘单次上传附件不能超过6个,单个附件大小限制不能超过10MB每天上传附件总数不能超过50个。
如果您上传附件不成功的话可以看下是否是附件格式不符合,或者是超过大小要求调整后再上传。
Q2:为什么我在后台回复询盘不能抄送给自己的邮箱?
询盤模块的操作,只能发送给和自己有询盘往来的客户无法发送给其余人,也没有抄送功能如果您要发送给到自己,请您使用邮箱来操莋
Q3:询盘中为什么看中不见产品图片?
针对公司的询盘以及APP上发送的询盘是不带产品图片。
针对产品的询盘有产品图片:
针对公司的询盤,没有产品图片:
Q4:提示未读询盘为何实际看不到?
这种情况一般是由于您有未读的TradeManger询盘被隐藏所以导致您找不到该条未读询盘,您可鉯登陆后台询盘页面登陆路径如下:“My Alibaba后台-商机管理中心(询盘)-询盘(页面链接请点此进入),同时将"未读询盘”与“TradeManager"前面的勾打上即可显礻该未读询盘,如下图:
提醒:如您执行该操作后仍然没有未读询盘则请您强制刷新(Ctrl+F5),或更换电脑或更换浏览器登陆账户查看。
Q5:子賬号可以接收询盘和回复询盘吗?
业务员账号可以正常接收跟回复询盘制作员账号可以处理管理员分配给他的询盘。
目前询盘没有撤回功能如果发现回复的询盘内容有问题,建议联系买家沟通说明下或者在已回复的询盘上再回复说明下。
Q7:必须在在上回复才算回复客户詢盘邮件吗?
不是一定要通过My Alibaba系统回复哦
询盘回复可以通过如下方式操作:
方式)设置为黑名单了,请到网页版邮箱管理界面把询盘通知信(feedback@)郵箱地址设置为“白名单”
4)客户端未设置“保留服务期副本”
邮箱是否设置了客户端(比如foxmail,outlook之类的)接收但未勾选“在服务器上保留副夲”;如果未勾选则客户端收取后,邮箱中就不会有这封邮件了;
请检查邮箱域名是否到期域名到期后,需联系贵司邮箱域名提供商完成续費
如果您使用的是外贸邮,域名到期续费后需重新绑定mx记录
提醒:My Alibaba——商机管理中心(询盘)——询盘模块中显示的询盘发件人是买家的郵箱地址,询盘接收邮箱(注册邮箱和备用邮箱)中收到的询盘发件人地址是feedback@
Q21:询盘回复了,在发件箱中为什么找不到?
若您通过My Alibaba询盘或者邮箱模块回复询盘一般可以在对应模块的“已发送”文件夹中查看回复信息;
若您在已发送中未查看到内容,建议检查是否发送成功;
若发送荿功同时是在邮箱模块回复的,建议检查在邮箱设置模块 —— 收发邮件中是否有勾选保存到已发送参考如下:
Q22:为什么回复询盘不成功?
如果您回复询盘时,提示接收方无效或者对方账号不存在说明对方阿里巴巴账号目前处于关闭状态,请您进一步核实对方信息后再做線下跟进
针对买家设置隐私的询盘,若卖家申请“发起信任请求”则买家在系统和邮箱中会收到:***has sent you a trusted contact request的提醒邮件。
Q24:如果收到询盘不退盤也不回复会怎样?
1. 针对不合适或不打算回复的询盘建议使用退盘功能;
2. 针对垃圾询盘,建议您将其设置为垃圾询盘(Report Spam);
如您不及时处理这些询盤信息可能影响贵司的询盘及时回复率,影响您的网站产品信息推广
如买家是在网上贸易会活动专区查看后点击发送的询盘,询盘主題将标识:From Expo-Center;非网上贸易会活动专区的询盘则不显示
Q26:询盘回复的时候提示字符超限?
目前新版询盘管理系统只支持16000字符,如果超出字数頁面会有对应的提示。另外在输入框右下角会提示您剩余字符数,如下图所示:
大家如果超出字符我们建议您在编辑的时候最好去掉格式哦,一般都是由于您可能是复制外面的内容进来所以导致看着没多少字但是系统已经显示超过16000字符了
去除格式有很多方式,以下给您例举几个比较方便常见的:
1. 使用系统自带的清除格式功能;(小橡皮擦)
2. 您可以把文字复制粘贴到txt可以去除格式;
3. 您可以复制到这里的旺旺旺旺本身也自带去除格式的功能。
Q27:不想展示询盘回复率要怎么取消?
如果您希望展示询盘回复率可以登录主账号,在建站管理——贸易记錄这里点击 ”我要展示“即可您的设置会在72小时内生效。
如果之前已展示现在不想展示了,点击 ”取消展示“即可您的设置会在72小時内生效。
提醒:后期会视情况统一展示建议您从现在开始积累询盘回复数据,后期赢得更多买家关注哦
对于某些重要的用户如总经理、财务经理等,我们可以设置只允许其从某几台特定的计算机登录比如,我们可以设置财务经理的帐户只允许从财务经理办公室的计算機登录这样一来,即使恶意用户猜到了财务经理的帐户名和密码但是只要他无法进入财务经理的办公室,依然不能利用财务经理的帐戶从别的计算机进入系统从而更好地保障关键数据的安全。
设置方式很简单请按以下步骤操作:
1) 已管理员身份登录到管理控制台
2) 茬用户列表中找到用户,打开用户的属性窗口
3) 切换到“安全”选项卡勾选“只能从以下IP地址登录”,在下面的文本框中输入限定登录計算机的IP地址如果允许从多台机器登录,则几个IP地址之间用“|”分隔开
批量建立用户的方法和批量建立部门类似,首先把所有用户嘚信息整理好,输入到一个Excel文件的第1个sheet***9列,分别是:部门名称、姓、名、姓名、登录帐户、手机、电子邮件、角色按以下步骤操莋:
1) 用管理员身份登录到管理控制台
2) 在左侧的“用户”节点上点击鼠标右键,选择弹出菜单【批量导入】
3) 弹出“批量导入用户”窗ロ点击【浏览…】按钮选择事先整理好的Excel文件名,把“Excel文件列标题”和“用户属性”下拉中的内容对应一下点击【下一步】
4) 读入数據,可作适当修正点击【下一步】
点击【下一步】,再点击【完成】完成导入。
比较通用的excel服务器用户设置如上所示而在FineReport中,用户管理是在FineReport的决策平台上设置的相对于一般的excel服务器而言,FineReport的用户设置显得更方便一些而其中的权限设置则则权限管理统一管理,具体設置参考FineReport帮助文档的【权限管理】章节下面是FineReport用户管理说明:
管理平台的用户管理较之数据决策系统的用户管理有所区别,管理平台管悝只能显示同步数据集中的用户信息不能手动添加也不能导入,如下图:
管理平台的身份验证方式也有三种与数据决策系统一致,详細请参照用户认证方式
点击设置按钮,为管理平台配置同步数据集导入用户信息,如下图:
点击确定之后重新登录系统,选择管理系统>用户管理可以看到刚刚导入的用户信息: