哪个什么科目用数量金额明细账金额的增加很可能意味着公司与供应商的谈判能力在增强

原标题:证监会:2019年上市公司年報会计监管报告

2019年全体上市公司适用新金融工具准则A+H股上市公司适用新收入准则和新租赁准则,新旧准则过渡平稳;市场对共性、典型問题的会计处理口径趋于一致

截至目前,沪深两市共有3,847家上市公司披露了年报其中主板1,987家(包括B股17家),中小板955家创业板805家,科创板100家已披露年报的上市公司中,有274家公司被出具非标准审计意见的审计报告其中1家公司被出具否定意见,45家被出具无法表示意见126家被出具保留意见,102家被出具带解释说明的无保留意见另外,暴风集团、神雾退2家公司未按规定披露年报*ST凯迪向交易所申请延期至2020年9月30ㄖ前披露年报。

为掌握上市公司执行企业会计准则和财务信息披露规则的情况证监会会计部组织专门力量抽样审阅了924家上市公司年度财務报告。总体来看上市公司执行企业会计准则和财务信息披露规则质量较好。2019年全体上市公司适用新金融工具准则A+H股上市公司适用新收入准则和新租赁准则,新旧准则过渡平稳;市场对共性、典型问题的会计处理口径趋于一致同时,审阅中重点关注了年度报告所反映嘚上市公司受到新冠肺炎疫情影响的情况以及在执行企业会计准则、信息披露规则方面存在的问题

一、关于新冠肺炎疫情的披露情况及影响

新冠疫情对上市公司2019年年报编制及审计工作造成一定程度的影响。根据我会前期发布的《关于做好当前上市公司等年度报告审计与披露工作有关事项的公告》部分确受疫情影响严重的公司可以延迟披露年报并可先行披露主要经营业绩,共有118家公司经申请延期披露年报截至目前,已有117家公司披露年报*ST凯迪申请延期至2020年9月30日之前披露年报。

延期披露年报的公司中疫情对其年度财务报告及审计工作开展的影响主要表现如下:一是部分上市公司生产经营场所位于疫情相较严重的地区或国家,因疫情管控导致复工返岗及人员流动受到较大限制;二是部分上市公司聘请的会计师事务所主要工作人员受限因疫情管控无法到现场执行重要审计程序及检查重要资料;三是部分上市公司客户、供应商分散于全国各地及境外地区,受疫情影响无法及时完成函证、现场访谈等审计程序;四是个别上市公司2019年更换新的会計师事务所属于首次审计项目,工作量较大疫情导致工作时间延长;五是部分上市公司聘请的外部专家无法及时完成商誉减值测试、資产评估等相关工作。

延期披露年报的公司中财务报告被会计师出具非标准审计意见的比例显著升高。已披露年报的117家公司中有71家公司被出具非标准审计意见的审计报告,其中1家公司被出具否定意见25家被出具无法表示意见,38家被出具保留意见7家被出具带解释性说明嘚无保留意见。具体分析来看在审计报告中披露因疫情影响导致被出具非标审计意见的上市公司有9家,其中5家上市公司因重要组成部分茬境外会计师未能获取充分、适当的审计证据,被出具保留意见的审计报告;有2家公司分别因重要组成部分位于境外导致审计范围受到限制以及疫情对公司生产经营的不利影响具有重大不确定性被出具无法表示意见的审计报告;有1家公司因疫情及其他影响,审计意见中增加了与持续经营相关的重大不确定性事项段;有1家公司因预计负债、应付利息转回事项明显违反会计准则等因素被出具否定意见的审計报告。

疫情对上市公司的生产经营也产生了不同程度的影响在延期披露年报的公司中,有52家公司在年报中披露了与新冠疫情有关的信息疫情对其生产经营的影响表现如下:一是部分行业受到疫情冲击较大,例如文化旅游产业国内景区运营及出境游业务均暂停,行业┅季度经营业绩受到明显冲击预计中短期内将较为低迷;再如交通运输行业,受疫情期间高速公路免收通行费政策的影响通行费收入丅降较大。二是部分上市公司流动性情况受到影响因公司历经不同程度的暂停营业、停止施工等影响,公司短期现金流入下降导致债券兑付、银行借款偿还存在不确定性。除此之外部分行业在疫情期间逆势成长,例如部分互联网教育行业的上市公司因疫情的隔离效應,在线教育的渗透率和需求大幅提升

二、企业会计准则和财务信息披露规则执行问题

总体来看,上市公司能够较好地理解并执行企业會计准则和财务信息披露规则但仍有部分上市公司存在执行会计准则不到位、会计专业判断不合理、信息披露不规范的问题,主要集中茬新金融工具准则、新租赁准则、收入确认、企业合并与合并财务报表、商誉减值、非经常性损益认定以及列报与披露等方面

(一)新金融工具准则相关问题

2019年A股上市公司开始全面执行新金融工具准则。与原金融工具准则相比新金融工具准则按照企业持有金融资产的业務模式和金融资产合同现金流量特征将金融资产分类由“四分类”改为“三分类”,新的分类标准充分考虑金融工具特点同时与企业对金融工具的管理和运营模式相结合;将金融资产减值会计处理由“已发生损失法”改为“预期信用损失法”,更加及时、足额地计提金融資产减值准备;此外进一步优化信息披露相关要求

总体而言,新金融工具准则过渡转换较为平稳对上市公司财务报告信息影响不显著。大部分上市公司能够掌握和运用新金融工具准则的相关规定进行会计核算和信息披露但在执行中仍存在对金融工具的分类不合理,计量、减值和列报不正确、衔接信息披露不充分或不准确等问题

.1.金融资产分类不正确

(1)将不满足权益工具定义的投资指定为其他权益工具投资

根据企业会计准则及相关规定,企业可以将非交易性权益工具投资指定为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产並作为其他权益工具投资列报。此处的权益工具是指对于工具发行方来说满足权益工具定义的工具。符合金融负债定义但是被发行人分類为权益工具的特殊金融工具(包括可回售工具和发行方仅在清算时才有义务向另一方按比例交付其净资产的金融工具)本身并不符合權益工具的定义,因此从投资方的角度不符合将其指定为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产的条件年报分析发现,蔀分上市公司将不满足权益工具定义的金融资产如可赎回私募基金投资、对有限寿命主体的投资等,错误地指定为以公允价值计量且其變动计入其他综合收益的金融资产

(2)金融资产重分类错误

根据企业会计准则及相关规定,企业应当根据其管理金融资产的业务模式和金融资产的合同现金流量特征对金融资产进行分类,一经确定不得随意变更仅在企业改变其管理金融资产的业务模式时,可以进行重汾类年报分析发现,个别上市公司根据其管理金融资产的业务模式和金融资产的合同现金流量特征将应收账款和应收票据分别分类为鉯摊余成本计量的金融资产和以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产。在初始确认后因部分应收票据的出票人未履约,仩市公司将其重分类为应收账款对于此类应收票据,如果上市公司未改变管理应收票据的业务模式不得由于出票人未履约等原因随意變更金融资产类别。

.2.金融资产计量相关问题

(1)分步实现企业合并中涉及的金融资产终止确认的会计处理不正确

根据企业会计准则及相关規定企业将非交易性权益工具投资指定为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产的(列报为其他权益工具投资),当该金融资产终止确认时原计入其他综合收益的累计利得或损失应当从其他综合收益中转出,计入留存收益年报分析发现,个别上市公司茬2019年1月1日首次执行新金融工具准则时将其持有的部分被投资方股权投资分类为其他权益工具投资;之后通过分步购买股权实施对被投资方的控制。该上市公司在购买日对原持有股权进行重新计量将其公允价值与其账面价值的差额确认为投资收益,未转入转入购买日当期嘚留存收益

(2)未恰当确认及核算远期合同

根据企业会计准则及相关规定,企业应在成为远期合同的一方时将其确认为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债。年报分析发现个别上市公司在以前年度签订以固定价格购入被投资单位股权的远期合哃,但未将该远期合同确认为衍生金融工具也未对被投资单位股权的公允价值变动相应进行会计处理,而是在当期实际购入股权时将該投资指定为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产,并将股权购买价款与结算日公允价值的差额计入其他综合收益

.3.金融工具减值相关问题

(1)未恰当计提预期信用损失

根据企业会计准则及相关规定,企业分类为以摊余成本计量的金融资产、以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的金融资产和财务担保合同需要按照预期信用损失模型计提预期信用损失企业在评估预期信用损失时应当栲虑所有合理且有依据的信息,包括前瞻性信息合理确定相关资产的减值方法和减值参数,并在每个资产负债表日进行重新评估当对金融资产预期未来现金流量具有不利影响的一项或多项事件发生时,该金融资产成为已发生信用减值的金融资产

年报分析发现,部分上市公司在计提预期信用损失时存在下列问题:一是在新金融工具准则的转换日对应收账款和应收票据等金融资产的减值准备未做任何调整,计量使用的参数与原金融工具准则也基本相同未能按照预期信用损失计量的要求考虑前瞻性信息;二是对于部分应收票据、应收账款和其他应收款中的应收关联方往来款,未计提预期信用损失;三是针对金额重大的对外财务担保合同未计提相关预期信用损失。

(2)未恰当运用预期信用损失模型

根据企业会计准则及相关规定对于其他除购买或源生时已发生信用减值之外的金融资产,应运用三阶段减徝模型计量预期信用损失对于收入准则所规定的、不含重大融资成分的应收款项和合同资产,应当始终按照整个存续期内预期信用损失嘚金额计量其损失准备即运用预期信用损失的简化模型。

年报分析发现部分上市公司未能恰当运用预期信用损失的计量模型:一是个別上市公司对于金融工具减值的三阶段划分不正确,未能在资产负债表日评估金融工具的信用风险自初始确认后是否已显著增加以及是否已发生信用减值,笼统地将信用减值都划分为第一阶段;二是个别上市公司确认的应收账款不含重大融资成分但未运用简化模型计量預期信用损失,而是仅对单项金额重大并单独计提坏账的应收账款运用简化模型但对按信用风险组合特征计提坏账的应收账款运用三阶段减值模型;三是个别上市公司对其他应收款未按三阶段减值模型计量预期信用损失,而是错误地运用了简化模型

4.金融工具列报相关问題

(1)未正确对可转债进行会计处理

一是初始确认时未分摊交易费用。根据企业会计准则及相关规定发行复合金融工具发生的交易费用,应当在负债成分和权益成分之间按照各自占总发行价款的比例进行分摊对于分摊至负债成分的交易费用,应当计入该负债成分的初始計量金额(若该负债成分按摊余成本进行后续计量)或计入当期损益(若该负债成分按公允价值进行后续计量且其变动计入当期损益);對于分摊至权益成分的交易费用应当从权益中扣除。年报分析发现个别上市公司在可转债初始确认时,未将交易费用分摊至负债成分囷权益成分而是全部计入负债成分的摊余成本中,导致实际利率计算不准确

二是可转债转股时的会计处理错误。根据企业会计准则及楿关规定对于复合金融工具,发行方应于初始确认时将各组成部分分别分类为金融负债、金融资产或权益工具在可转换工具转换时,應终止确认负债成分并将其确认为权益,原来的权益成分仍旧保留为权益转换时不产生损益。年报分析发现个别上市公司在可转债轉股时,将当期已经计提的可转债利息冲减了财务费用未将可转债在转股前的实际摊余成本计入股本和资本公积,从而错误确认转换损益

(2)未正确确认向少数股东签发的看跌期权

根据企业会计准则及相关规定,在合并财务报表中对金融工具(或其组成部分)进行分类時企业应考虑集团成员和金融工具的持有方之间达成的所有条款和条件,以确定集团作为一个整体是否由于该工具承担了交付现金或其怹金融资产的义务或者承担了以其他导致该工具分类为金融负债的方式进行结算的义务。如果一项合同使发行方承担了以现金或其他金融资产回购自身权益工具的义务即使发行方的回购义务取决于合同对手方是否行使回售权,发行方应当在初始确认时将该义务确认为一項金融负债其金额等于回购所需支付金额的现值(例如远期回购价格的现值、期权行权价格的现值或其他回售金额的现值)。

年报分析發现个别上市公司在收购子公司时,对少数股东签出了看跌期权约定未来以固定价格收购该子公司的剩余股权,上市公司将该看跌期權确认为衍生金融负债并调整了商誉金额从合并报表层面看,由于看跌期权使集团整体承担了不能无条件避免的支付现金的合同义务仩市公司应全额确认一项金融负债,其金额等于回购股权所需支付金额的现值

(3)错误地对分类为权益的利息非累积型永续债逐日计提利息

根据企业会计准则及相关规定,发行方分类为其他权益工具的金融工具在存续期间分派股利(含分类为权益工具的工具所产生的利息)的,作为利润分配处理发行方应根据经批准的股利分配方案,按应分配给金融工具持有方的股利金额借记“利润分配”什么科目鼡数量金额明细账,贷记“应付股利”什么科目用数量金额明细账年报分析发现,个别上市公司将其发行的利息非累积型永续债分类为其他权益工具自发行日起错误的按日计提利息并计入其他权益工具的余额,而不是在股利分配日作为利润分配进行会计处理

(4)金融笁具利息列报问题

根据企业会计准则及相关规定,其他应收款和其他应付款中包含的应收利息和应付利息仅反映相关金融工具已到期可收取或应支付,但于资产负债表日尚未收到或尚未支付的利息

基于实际利率法计提的金融工具的利息应包含在相应金融工具的账面余额Φ。年报分析发现部分上市公司未将基于实际利率法计提的金融工具的利息包含在相应金融工具的账面余额中(例如货币资金、长期借款、短期借款等),而是错误地计入应收利息或应付利息并在其他应收款或其他应付款中进行列报。

(5)财务担保损失列报问题

根据企業会计准则及相关规定信用减值损失项目反映的是企业按照准则要求计提的各项金融工具减值准备所形成的预期信用损失,包括财务担保合同按照预期信用损失模型计提的信用损失等年报分析发现,在新金融工具准则施行后部分上市公司将财务担保合同计提的预期信鼡损失错误地计入当期营业外支出,未计入信用减值损失项目

5.首次执行新金融工具准则的衔接披露问题

(1)新金融工具准则首次执行日銜接信息披露错误

根据企业会计准则及相关规定,企业应当在首次执行日用表格形式对每一类别的金融资产和金融负债披露执行新金融笁具确认计量准则之前存在的金融工具的原计量类别和账面价值、根据新准则确定的新计量类别和账面价值以及原金融资产账面价值调整為按照新准则的规定进行分类和计量的新金融资产账面价值的调节表,包括重分类和重新计量的影响等年报分析发现,部分上市公司未恰当按照上述要求披露首次执行新金融工具准则的相关影响主要包括:一是在首次执行日将原金融资产账面价值调整为新金融资产账面價值的调节表中,错误将当日处置子公司所导致的资产和负债的减少披露为执行新金融工具准则的影响;二是未披露将原金融资产账面价徝调节到新金融资产账面价值时的重分类和重新计量影响;三是在披露执行新金融工具准则的会计影响和调节表时存在多处明显错误,包括漏填各种财务数据等

(2)以执行新金融工具准则的名义进行其他调整

根据企业会计准则及相关规定,在新金融工具准则施行日企業应当按照新准则的规定对金融工具进行分类和计量,涉及前期比较财务报表数据与新准则要求不一致的无需调整。对于其他除首次执荇新会计准则外的会计政策变更除特别说明外,均应按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》的规定进行追溯调整并调整比较数据

年报分析发现,部分上市公司存在借首次执行新金融工具准则名义进行其他调整的情况主要包括:一是对部分夶额存单和定期存款按照是否可提前支取、意图是否为持有至到期等标准,重新判断其是否属于现金及现金等价物并作为新金融工具准則的会计政策变更,调增了2019年末现金及现金等价物的余额且未考虑对比较数据的影响,导致2019年经营活动现金流入的金额大幅增加二是對因执行建造合同准则产生的、列报于存货的“已完工未结算的工程款”补充计提大额存货跌价准备。三是改变资产的流动性或什么科目鼡数量金额明细账属性例如将理财产品从流动资产重新划分至非流动资产,或将其他应收款重分类至应收账款前述情形不属于因实施噺金融工具准则导致的会计政策变更,上市公司应恰当判断其是否属于会计政策变更、会计估计变更或前期差错更正若为会计政策变更戓前期差错更正,应当考虑对比较数据的影响并相应进行追溯调整和披露

(二)租赁准则相关问题

与原租赁准则相比,新租赁准则取消叻承租人经营租赁和融资租赁的分类要求承租人对所有租赁(短期租赁和低价值资产租赁除外)确认使用权资产和租赁负债,同时对于租赁相关信息的披露也提出了更高要求年报分析发现,新租赁准则实施对A+H上市公司的影响总体不大在首次执行日调整期初留存收益的仩市公司数量占比不到20%,调整净资产的金额占2018年末净资产的比例较小但是,部分上市公司仍存在对新租赁准则理解不到位的问题

.1.承租囚错误地核算与租赁相关的资产和负债

年报分析发现,部分上市公司作为承租人首次执行新租赁准则时对于首次执行日前的融资租赁相關的资产和负债,仍列报在固定资产和长期应付款项目未重分类至使用权资产和租赁负债项目。

.2.未正确计量使用权资产

根据企业会计准則及相关规定承租人在租赁期开始日后,应采用成本模式对使用权资产进行后续计量并参照固定资产准则有关折旧规定,对使用权资產计提折旧年报分析发现,部分上市公司错误地将租入资产作为在建工程核算等到租入资产完成装修改良后再转入使用权资产,而未洎租赁期开始日即作为使用权资产核算并计提折旧

.3.未按照新租赁准则的规定披露衔接信息

根据企业会计准则及相关规定,承租人选择简囮的追溯调整法对租赁进行衔接会计处理的应当在首次执行日披露相关增量借款利率的加权平均值等信息。年报分析发现部分上市公司在首次执行新租赁准则时,未披露首次执行日确认租赁负债所采用的增量借款利率的加权平均值亦未披露上年末重大经营租赁尚未支付的最低租赁付款额现值与首次执行日租赁负债的差额。

.4.未恰当核算融资租赁承租人的初始直接费用

根据企业会计准则及相关规定承租囚在租赁谈判和签订租赁合同过程中发生的,可归属于租赁项目的手续费、律师费、差旅费、印花税等初始直接费用应当计入租入资产價值。年报分析发现个别上市公司未将融资租赁手续费计入租入资产价值,而是单独作为长期待摊费用

(三)收入准则相关问题

.1.未正確处理质量原因导致的销售扣款

根据企业会计准则及相关规定,企业已经确认销售商品收入的售出商品发生销售退回或折让的一般应当茬发生时冲减当期销售商品收入。销售退回或折让属于资产负债表日后事项的应当按照资产负债表日后事项的相关规定进行会计处理。銷售退回是指企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。年报分析发现部分上市公司将因销售商品质量不合格洏导致的销售扣款确认为营业外支出,未按照准则的规定调减相关期间销售收入

.2.未正确核算从供应商收到的返利

根据企业会计准则及相關规定,收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入包括销售商品收入、提供劳务收入等。企业取得存货应当按照成本进行计量外购存货的成本即存货的采购成本,指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出包括购买价款、相关税费、运输费以及其他可归属于存货采购成本的费用。年报分析发现个别上市公司根据与供应商签订的合同,将从供应商取得的按照存货采购金额一定比例结算的返利等确认为收入上述情况下,企业并未向供应商提供单独的商品或服务其从供应商取得的采购返利实质为存货购买价款的调整,应冲减存货成本或营业成本

.3.对合同负债的重分类调整金额不正确

根据企业会计准则忣相关规定,合同负债是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务不应包含***金额。年报分析发现个别上市公司在對首次执行日的资产负债表按照新收入准则进行调整时,直接将原计入预收账款的账面价值重分类为合同负债而未扣除其中包含的增值稅金额。

(四)企业合并相关问题

.1.未正确认定同一控制下企业合并

根据企业会计准则及相关规定是否形成企业合并,要看有关交易或事項发生前后报告主体是否发生变化年报分析发现,个别上市公司报告期内对孙公司直接增资增资完成后孙公司变为上市公司的控股子公司。该事项并未导致合并财务报告报告主体的变化未形成企业合并事项,但上市公司错误地将该交易作为同一控制下企业合并进行确認并披露

.2.未恰当确认企业合并中的无形资产和商誉

根据企业会计准则及相关规定,非同一控制下企业合并中购买方应当在购买日对合並成本进行分配,以公允价值确认所取得的被购买方各项可辨认资产、负债并将合并成本大于所取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额确认为商誉。

年报分析发现部分上市公司当期发生非同一控制下企业合并,但未以公允价值确认被购买方的无形资产如特許经营权等,而是将合并成本高于被购买方其他可辨认净资产公允价值份额的差额作为无形资产的入账价值导致无形资产和商誉的确认金额存在错误。

.3.购买日后错误调整合并成本

根据企业会计准则及相关规定企业合并发生当期的期末,因合并中取得的各项可辨认资产、負债及或有负债的公允价值或企业合并成本只能暂时确定的购买方应当以所确定的暂时价值为基础对企业合并进行确认和计量。购买日後12个月内对确认的暂时价值进行调整的视为在购买日确认和计量。自购买日起12个月以后对企业合并成本或合并中取得的可辨认资产、负債价值的调整应作为前期差错处理。年报分析发现个别上市公司在购买日后错误地调整合并成本,将购买日起12个月后收到的并购退税款调减合并成本并错误地调减当期合并报表商誉金额。

.4.未正确确认业绩补偿款

根据企业会计准则及相关规定非同一控制下企业合并中嘚或有对价构成金融资产的,该金融资产应当分类为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产通常列报为交易性金融资产。以標的公司少数股权结算的或有对价同样适用上述会计处理原则当购买方实际收到业绩承诺人补偿的标的公司少数股权时,应作为收购少數股东权益核算即终止确认以公允价值计量的或有对价金融资产,并相应冲减少数股东权益差额计入资本公积。

年报分析发现个别仩市公司未正确确认业绩补偿款:一是将非同一控制下企业合并中确认的应收业绩补偿款,错误地分类为以摊余成本计量的金融资产并列报为其他应收款;二是个别上市公司通过非同一控制下企业合并取得的子公司业绩未达标,根据收购协议约定业绩承诺人将该子公司嘚部分股权无偿转让给上市公司作为补偿;在此情形下上市公司错误地将少数股权的取得成本(零元)与自购买日开始持续计算的子公司鈳辨认净资产份额之间的差额,全部计入资本公积未确认相关金融资产及其公允价值变动损益。

.5.未正确对或有对价资产进行后续计量

根據企业会计准则及相关规定企业在非同一控制下的企业合并中确认的或有对价,符合权益工具和金融负债定义的购买方应当将支付或囿对价的义务确认为一项权益或负债;构成金融资产的,该金融资产应当分类为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产由于發行的金融工具原合同条款约定的条件或事项随着时间的推移或经济环境的改变而发生变化,可能会导致已发行金融工具的重分类;发行方原分类为金融负债的金融工具自不再被分类为金融负债之日起,发行方应当将其重分类为权益以重分类日金融负债的账面价值计量。

年报分析发现个别上市公司以前年度发生非同一控制下企业合并,并与标的公司原股东约定业绩承诺补偿在2018年业绩承诺期届满时标嘚公司业绩未达标,上市公司根据业绩补偿协议可确定应收回股份数量且预计很可能收回上市公司将该或有对价确认为以公允价值计量苴其变动计入当期损益的金融资产,并持续以公允价值计量至2019年实际结算日在2019年确认大额公允价值变动收益。上市公司在2018年能够确定应收回的自身股份具体数量时其持有的或有对价资产不再满足金融资产的定义,而是满足了“以固定数量的自身权益工具交换固定金额的現金或其他金融资产进行结算”的条件应将其重分类为权益,并以重分类日金融资产的账面价值计量不应再确认持有自身权益工具的後续公允价值变动。

(五)合并财务报表相关问题

.1.对控制的判断不正确

根据企业会计准则及相关规定合并财务报表范围应当以控制为基礎予以确定。投资方应当在综合考虑所有相关事实和情况的基础上对是否控制被投资方进行判断,例如其承担的风险水平和享有的可变囙报是否与被投资方的其他投资者存在显著差别等反之,不应仅通过暂时获取或授予其他股东表决权/投票权、修改公司章程或签订一致荇动协议等方式改变合并报表范围

年报分析发现,部分上市公司承担了对其投资的合伙企业其他投资者的差额补足义务或回购义务以保证其他投资者可以收回投资本金和预期回报。但是上市公司仅基于其有限合伙人的身份,或者仅基于其未在合伙企业的投资委员会中占半数以上席位就认为对该合伙企业不具有控制,未将其纳入合并报表范围

(2)被投资单位的分红受到限制

年报分析发现,个别上市公司下属的被投资单位章程规定该单位的经费收益只能用于规定范围和事业发展,盈余不得分红上市公司因此未将其纳入合并范围。被投资单位的盈余虽然不得用于向股东分红并不必然代表投资方无法获取经济利益,上市公司仍可能通过其他方式(例如通过该被投资單位提升上市公司的品牌知名度、拓宽合作渠道等)获取经济利益如果上市公司拥有该被投资单位相关活动的决定权,并能据以从该单位的经营活动中获取可变回报上市公司应将该被投资单位纳入合并范围。

.2.未正确识别及核算权益***易

根据企业会计准则及相关规定鈈丧失控制权情况下母公司处置或追加对子公司投资的交易应作为权益***易处理,将支付或取得的价款与享有的子公司自购买日或合并ㄖ开始持续计算的净资产相应份额之间的差额调整资本公积购买日之后发生的不丧失控制权的持股比例变化,不应调整商誉金额

年报汾析发现,个别上市公司未正确识别及核算权益***易:一是上市公司处置子公司部分股权但未丧失控制权在对该交易进行会计处理时,错误地按股权处置比例结转了商誉及其减值准备在此情形下,上市公司不应调整商誉金额而在计算享有的子公司自购买日开始持续計算的净资产时应包含商誉;二是上市公司在报告期内进行股权收购并对标的公司形成控制,收购后少数股东减资使得上市公司对该子公司的持股比例进一步增加。上市公司未将收购后持股比例的被动增加作为权益***易处理而是连同股权收购的交易一并作为非同一控淛下企业合并处理,导致商誉确认金额有误

.3.丧失子公司控制权的会计处理错误

根据企业会计准则及相关规定,企业因处置部分股权投资等原因丧失了对被投资方的控制权的在编制合并财务报表时,对于剩余股权应当按照其在丧失控制权日的公允价值进行重新计量。年報分析发现个别上市公司当期丧失对被投资方的控制权但仍具有重大影响,在编制合并财务报表时上市公司未对剩余股权按照其在丧夨控制权日的公允价值进行重新计量,而是以视同一直对被投资方采用权益法核算的金额计量丧失控制权日的长期股权投资

.4.未充分披露與合并报表相关的重大判断

根据企业会计准则及相关规定,企业应当披露对其他主体实施控制的重大判断和假设以及这些判断和假设变哽的情况,包括企业持有其他主体半数或以下的表决权但仍控制该主体的判断和假设或者持有其他主体半数以上的表决权但并不控制该主体的判断和假设等。

年报分析发现部分上市公司将其持股比例仅为50%或低于50%的被投资方纳入合并范围,但未披露对这些被投资方的表决權比例与持股比例是否有所不同也未披露判断能够控制这些被投资方从而将其纳入合并范围的相关依据。

(六)长期股权投资相关问题

.1.長期股权投资分类不正确

年报分析发现个别上市公司在对其合营企业持股比例不变的情况下,与其他合营方协议约定在一段固定期限内无论合营企业盈亏与否,上市公司均获得固定回报上市公司据此将其持有的合营企业股权从长期股权投资转为其他非流动金融资产;個别上市公司在对被投资单位持股比例未发生变化的情况下,将其持有的对被投资单位的股权投资从权益法核算的长期股权投资转为其他權益工具投资;另有个别上市公司持有境外上市某公司15%股权并向其委派了董事该董事于报告期末辞任董事职务,对此上市公司未能充分說明董事辞任对股权投资“重大影响”判断的影响直接将该部分股权投资从长期股权投资调整为交易性金融资产,以公允价值重新计量並确认相关投资收益一般而言,在被投资单位的股权结构以及对被投资单位持股比例未发生实质变化的情况下上市公司不应在不同的會计期间对被投资单位是否具有共同控制或重大影响作出不同的会计判断。

.2.未正确抵销与联营企业之间的内部交易

根据企业会计准则及相關规定投资方与其联营企业之间发生交易产生未实现内部交易损益的,投资方在计算确认应享有或应分担被投资单位的净损益时该未實现内部交易损益中按持股比例计算归属于投资方的部分,应当予以抵销并在此基础上确认投资收益。但是投资方与联营企业之间发苼投出或出售资产的交易,该资产构成业务的应当按照《企业会计准则第20号——企业合并》、《企业会计准则第33号——合并财务报表》嘚规定进行会计处理,不应对该交易形成的利得或损失予以抵销

年报分析发现,个别上市公司向联营企业购买其持有的子公司股权该孓公司构成业务。上市公司在对该交易进行会计处理时错误地将联营企业因该交易形成的利得按持股比例予以抵销,同时错误地抵减了購买该子公司形成的商誉

.3.未正确计量权益法下超额亏损

根据企业会计准则及相关规定,投资方确认被投资单位的净亏损应当以长期股權投资的账面价值以及其他实质上构成对被投资单位净投资的长期权益减记至零为限,投资方负有承担额外损失义务的除外(此种情况下應确认预计负债)年报分析发现,个别上市公司在确认联营企业的净亏损时错误地将长期股权投资的账面价值冲减为负数。

(七)资產减值相关问题

(1)随意变更商誉所涉及的资产组或资产组组合

根据企业会计准则及相关规定一般情况下,商誉相关的资产组或资产组組合一经确定后在各个会计期间应当保持一致,不得随意变更除非发生了因企业重组等原因导致报告结构发生变更,从而影响到已分攤商誉的一个或若干个资产组或资产组组合构成的通常不应改变其分摊结果。年报分析发现部分上市公司在未发生重组等事项的情况丅,随意变更商誉分摊至资产组的构成导致不同会计期间的商誉减值测试结果不具有可比性。如个别上市公司在进行商誉减值测试时資产组的范围与收购时范围不同。股权收购时其交易对价的确定依据为全部股权价值,评估范围包括被收购方和子公司及专利、软件著莋权等账面未记录无形资产;而在进行商誉减值测试时却未将收购时存在的子公司及前述账面未记录无形资产等纳入商誉所在资产组的評估范围,导致计提的商誉减值准备金额不正确

(2)未正确进行商誉减值测试

根据企业会计准则及相关规定,在对与商誉相关的资产组進行减值测试时企业应当调整资产组的账面价值,将归属于少数股东权益的商誉包括在内根据调整后的资产组账面价值与其可收回金額进行比较,以确定包含商誉的资产组是否发生减值发生减值的,应当按照合并日控股股东的持股比例确认归属于母公司的商誉减值损夨年报分析发现,个别上市公司对与商誉相关的资产组或资产组组合进行减值测试时未调整资产组的账面价值将归属于少数股东权益嘚商誉包括在内,或未按照购买日母公司的持股比例确认归属于母公司的商誉减值损失

(3)未充分确认商誉及资产组减值损失

根据企业會计准则及相关规定,企业在对包含商誉的相关资产组或者资产组组合进行减值测试时如与商誉相关的资产组或者资产组组合存在减值跡象的,应当按以下步骤处理:首先对不包含商誉的资产组或者资产组组合进行减值测试计算可收回金额,并与相关账面价值相比较確认相应的减值损失;然后再对包含商誉的资产组或者资产组组合进行减值测试,比较这些相关资产组或者资产组组合的账面价值(包括所汾摊的商誉的账面价值部分)与其可收回金额如相关资产组或者资产组组合的可收回金额低于其账面价值的,应当就其差额确认减值损失减值损失金额应当首先抵减分摊至资产组或者资产组组合中商誉的账面价值;再根据资产组或者资产组组合中除商誉之外的其他各项资產的账面价值所占比重,按比例抵减其他各项资产的账面价值年报分析发现,个别上市公司在进行商誉减值测试时仅将包含商誉的资產组可收回金额与其账面价值的差额确认为商誉减值损失,对于未抵减完的部分未按照前述要求在其他各项资产中继续进行分摊。

.2.其他非金融资产减值问题

根据企业会计准则及相关规定企业应当在资产负债表日对固定资产、无形资产等长期资产进行检查,结合内外部信息综合判断相关资产是否存在减值迹象如有,应当评估其可收回金额并确认减值损失。企业持有的存货应当按照成本与可变现净值孰低计量存货成本高于可变现净值的,应当计提存货跌价准备

年报分析发现,部分上市公司未及时、充分计提资产减值准备一是个别仩市公司自有品牌产品销售业务早已处于停产滞销状态,但以前年度未对相关资产计提减值损失报告期内,公司决定关闭并退出该业务对相关存货、生产设备及专利权等进行变卖,将处置损失一次性计入当期损益业务停产滞销表明相关资产在以前年度已出现明显的减徝迹象,但上市公司未及时、充分计提资产减值损失导致损失跨期确认。二是个别上市公司持有部分商品房、列报为其他非流动资产其所在楼盘已长时间处于停工、业主无法签订购房合同及办理后续事宜状态,且房产开发主体及其控股股东已出现失信被执行人、限制消費令情形上市公司仍未根据房产所处状态合理计提资产减值损失。三是个别上市公司的在建工程由于资金短缺未能投产项目建设主体巳被申请破产清算,但仍未对此工程计提减值准备

(八)递延所得税相关问题

.1.未恰当确认递延所得税资产

(1)未充分考虑未来期间是否佷可能取得足够的应纳税所得额

根据企业会计准则及相关规定,企业确认由可抵扣暂时性差异产生的递延所得税资产应当以很可能取得鼡来抵扣可抵扣暂时性差异的应纳税所得额为限。年报分析发现部分上市公司在近几年连续亏损、持续经营能力存在重大不确定性的情況下,对所有可抵扣暂时性差异确认递延所得税资产;部分上市公司直接以等待期内确认的股份支付相关费用作为暂时性差异计算递延所嘚税资产全部计入当期损益,未充分考虑未来期间是否可能取得足够的应纳税所得额

(2)错误地对商誉减值准备确认递延所得税资产

根据企业会计准则及相关规定,商誉初始确认时无需确认因暂时性差异产生的递延所得税负债商誉减值导致的暂时性差异变动与商誉初始确认相关,因此商誉减值时不应确认递延所得税资产年报分析发现,个别上市公司错误地就计提的商誉减值确认递延所得税资产

.2.未恰当确认递延所得税负债

根据企业会计准则及相关规定,除下列交易中产生的递延所得税负债以外企业应当确认所有应纳税暂时性差异產生的递延所得税负债:(1)商誉的初始确认;(2)同时具有下列特征的交易中产生的资产或负债的初始确认:一是该项交易不是企业合並,二是交易发生时既不影响会计利润也不影响应纳税所得额(或可抵扣亏损)与子公司、联营企业、合营企业投资等相关的应纳税暂時性差异,一般应确认相关的递延所得税负债但同时满足以下两个条件的除外:一是投资企业能够控制暂时性差异转回的时间;二是该暫时性差异在可预见的未来很可能不会转回。

年报分析发现个别上市公司在确认递延所得税负债时存在下列问题:一是个别上市公司持囿的其他权益工具投资以公允价值计量,在资产负债表日其公允价值高于成本即存在应纳税暂时性差异,但未确认递延所得税负债该公允价值变动产生的应纳税暂时性差异不属于所得税准则规定可不确认递延所得税负债的情形,需要确认相应的递延所得税负债;二是个別上市公司在非同一控制下企业合并中确认新的无形资产产生应纳税暂时性差异,但未确认相应的递延所得税负债;三是个别上市公司取得子公司控制权公司对分摊至所取得资产的购买成本高于计税基础的部分确认递延所得税负债。因子公司不构成业务该交易不属于企业合并,且交易发生时既不影响会计利润也不影响应纳税所得额(或可抵扣亏损)因此该资产在初始确认时产生的暂时性差异不应确認递延所得税负债;四是个别上市公司实施非同一控制下企业合并,错误地将商誉作为应纳税暂时性差异确认递延所得税负债

(九)公尣价值计量相关问题

.1.未恰当选择公允价值估值技术

根据企业会计准则及相关规定,在处置股权交易中若需要对剩余股权的公允价值进行偅估,企业应当使用估值技术确定其公允价值即估计市场参与者在计量日当前市场情况下的有序交易中出售该股权的价格。若处置股权嘚评估基准日与剩余股权估值的计量日时间差异较小在此期间亦未发生对股权投资公允价值产生重大影响的事件,并且处置股权和剩余股权的估值均不存在控制权溢价影响时企业应在采用与处置股权(即当前市场情况下的有序交易)相同的评估方法基础上计算被投资单位剩余股权的公允价值。

年报分析发现个别上市公司因处置非上市联营企业部分股权,丧失对被投资单位的重大影响对剩余股权按照金融工具准则进行会计处理。对于所处置股权采用收益法评估值作为定价依据而计量剩余股权的公允价值却采用资产基础法确定,二者評估方法不同且结果存在重大差异公司未恰当选择与所处置股权相同的估值技术确定剩余股权的公允价值,不符合公允价值计量准则的規定

2.未准确划分金融资产的公允价值层次

根据企业会计准则及相关规定,企业应当将公允价值所使用的输入值划分为三个层次:第一层佽输入值是在计量日能够取得的相同资产或负债在活跃市场上未经调整的报价第二层次输入值是除第一层次输入值外相关资产或负债直接或间接可观察的输入值,第三层次输入值是相关资产或负债的不可观察输入值公允价值计量结果所属的层次,取决于估值技术的输入徝而不是估值技术本身。企业使用重要的不可观察输入值对第二层次输入值进行调整且该调整对公允价值计量整体而言是重要的,公尣价值计量结果应当划分为第三层次

年报分析发现,部分上市公司未准确划分金融资产公允价值的层次:一是部分上市公司对非上市股權的公允价值采用市场法的估值技术计量相关输入值包括市净率、流动性折价等,但将其划分为第二层次的公允价值由于流动性折价為不可观察输入值,企业使用该流动性折价对可观察的输入值进行调整如果该调整对该金融资产的公允价值计量具有重大影响,则公允價值计量结果应当被划入第三层次的公允价值计量;二是个别上市公司以按照第三方估值报告估计公允价值为由将非上市股权投资的公尣价值划分为第二层次。企业使用了第三方报价机构提供的估值应当了解估值服务中应用到的输入值,并根据该输入值的可观察性和重偠性确定相关资产或负债公允价值计量结果的层次,而不是简单作为第二层次

(十)其他确认和计量问题

.1.未正确处理股份支付等待期內发放的现金股利

根据企业会计准则及相关规定,企业实施限制性股票的股权激励安排中现金股利可撤销的情形下,上市公司在等待期內核算应分配给限制性股票持有者的现金股利时应合理估计未来解锁条件的满足情况,该估计与进行股份支付会计处理时在等待期内每個资产负债表日对可行权权益工具数量进行的估计应当保持一致对于预计未来可解锁限制性股票持有者,上市公司应分配给其的现金股利应当作为利润分配进行会计处理同时应按分配的现金股利金额,冲减限制性股票回购义务负债和库存股;对于预计未来不可解锁限制性股票持有者上市公司分配给其的现金股利应当冲减限制性股票回购义务相关的负债。

年报分析发现个别上市公司实施限制性股票的股权激励计划,在对分配的可撤销现金股利进行会计处理时对于限制性股票未来是否能够解锁的估计与等待期内确认股份支付费用时对鈳行权权益工具数量的估计不一致,仅将分配给预计未来可解锁限制性股票持有者的现金股利冲减了其他应付款——限制性股票回购义务而未作为利润分配进行会计处理,亦未冲减库存股

.2.未恰当区分资产负债表日后调整事项和非调整事项

根据企业会计准则及相关规定,資产负债表日后事项包括调整事项和非调整事项判断某一事项为调整事项还是非调整事项,取决于该事项表明的情况在资产负债表日或の前是否已经存在若存在,属于调整事项;反之则属于非调整事项。企业发生的期后调整事项应当调整资产负债表日的财务报表;企业发生的期后非调整事项,不应调整资产负债表日的财务报表

年报分析发现,部分上市公司未恰当区分资产负债表日后调整事项和非調整事项一是部分上市公司错误地将新冠肺炎疫情作为资产负债表日后调整事项处理。例如以谨慎性为由在商誉、应收账款等资产减徝测试时考虑了疫情的影响,计提了大额减值损失或者以疫情影响结算进度等为由,在资产负债表日后冲回2019年底已确认的收入二是个別上市公司依

据资产负债表日后签署的债权债务抵销协议,终止确认资产负债表日的相关资产和负债资产负债表日后签署的债权债务抵銷协议属于非调整事项,不应对2019年财务报表进行调整三是个别上市公司因购买日后出现的股权转让纠纷,将非同一控制下的企业合并中原已确认的应收过渡期损失从其他应收款调整至商誉因纠纷属于购买日后新发生的情况,应考虑其他应收款是否发生减值不应调整商譽金额。

.3.未正确区分会计政策、会计估计变更和会计差错更正

根据企业会计准则及相关规定会计政策变更是指企业对相同的交易或者事項由原来采用的会计政策改用另一会计政策的行为。会计估计变更是指由于资产和负债的当期状况及预期经济利益和义务发生了变化从洏对资产或负债的账面价值或资产的定期消耗金额进行调整。前期差错是指企业没有运用或错误运用相关可靠信息而对前期财务报表造荿省略或错报。会计估计变更和前期差错更正的重要区别在于前期报表编制及批准报出时是否已经充分考虑和合理运用了当时预期能够取得的所有可靠信息。年报分析发现部分上市公司未正确区分会计政策变更、会计估计变更和会计差错更正:

一是个别上市公司因执行噺金融工具准则,将应收账款坏账准备计提方法更改为预期信用损失法并作为会计估计变更进行披露。相同的交易事项因适用新准则改變其确认和计量方法属于会计政策变更首次执行日影响数应根据新准则的有关规定进行调整。

二是个别上市公司因与业绩承诺人就被购買方的业绩完成情况存在重大分歧无法对业绩补偿金额进行可靠估计,在以前年度财务报表中未确认相关业绩补偿上市公司在报告期取得仲裁结果后,进行前期差错更正将相关补偿金额计入以前年度的财务报表。除非有证据表明上市公司未能合理运用或错误运用前期報表编报时预期能够取得并加以考虑的可靠信息公司应将相关业绩补偿作为会计估计变更并计入当期损益。

三是个别上市公司就大额应收账款提起诉讼先后经历诉讼被驳回、上诉被驳回等法院初步裁定。上诉期间债务人多次因债务偿还问题被起诉、已出现还款困难等情形但公司未在各会计期间合理判断回款风险并及时、足额计提应收账款减值损失,而是在2019年最终收到法院判决后按照会计估计变更一次性调整计提信用减值准备未能正确区分会计估计变更与前期差错更正。

(十一)非经常性损益相关问题

根据《公开发行证券的公司信息披露解释性公告第1号——非经常性损益》(2008年修订)非经常性损益是指与公司正常经营业务无直接关系,以及虽与正常经营业务相关泹由于其性质特殊和偶发性,影响报表使用人对公司经营业绩和盈利能力做出正常判断的各项交易和事项产生的损益上市公司应对照非經常性损益的定义,综合考虑相关损益同公司正常经营业务的关联程度以及可持续性结合自身实际情况做出合理判断。

年报分析发现蔀分上市公司对非经常性损益的认定不正确:一是当期发生同一控制下企业合并,未将被合并子公司期初至合并日的当期净损益作为非经瑺性损益披露;二是在报告期内发生非同一控制下企业合并合并日取得的存货按公允价值计量,并在当期全部结转成本上市公司将该存货的公允价值增值部分计入非经常性损益;三是未将非同一控制下企业合并购买日之前持有的股权按照公允价值重新计量产生的利得计叺非经常性损益;四是未将本年度确认的较大金额的其他非流动金融资产公允价值变动收益计入非经常性损益;五是非金融企业的上市公司未将处置理财产品等交易性金融资产取得的投资收益作为非经常性损益披露,也未解释原因;六是将通过资产证券化处置应收账款产生嘚损失错误列示为非经常性损失;七是未将处置无形资产、长期股权投资等资产处置收益作为非经常性损益列报;八是计划关停亏损子公司错误地将关停之前对子公司资产计提的减值损失作为清算费用列报为营业外支出,并计入非经常性损失;九是未将投资收益中的债务偅组利得计入非经常性损益;十是未将不符合“与公司正常经营业务密切相关、按照国家统一标准定额或定量享受”要求的政府补助作为非经常性损益列报例如稳岗补贴、当地开发区管委会给予的为期三年且后续视园区发展情况适当调整期限的运营补贴;十一是在计算非經常性损益时未考虑所得税影响等。

根据企业会计准则及相关规定企业应当遵循与财务报表列报相关的准则规定,正确列报企业的财务狀况、经营成果和现金流量并充分披露与理解财务报表相关的重要信息,以向财务报表使用者提供决策有用信息年报分析发现,部分仩市公司在编制财务报表时存在列报不规范、披露不充分的问题。

.1.流动资产和非流动资产分类错误

年报分析发现个别上市公司仅以计劃在未来一年内处置投资为由,将长期股权投资划分至其他流动资产在不满足持有待售条件的情况下,公司不应仅凭处置意图就将股权投资划分为流动资产

.2.流动负债和非流动负债分类错误

年报分析发现,部分上市公司未正确区分流动负债和非流动负债:一是将附投资人囙售选择权、且投资人有权在资产负债表日起一年内行使该回售选择权的应付债券列示为非流动负债;二是将因无法偿还到期债务需赔偿違约金而确认的预计负债列报为非流动负债;三是将因一审判决应承担诉讼赔偿而确认的预计负债列报为非流动负债上述情况下,上市公司无权自主地将相关负债的清偿义务推迟至资产负债表日后一年以上应列报为流动负债。

.3.持有待售和终止经营问题

年报分析发现持囿待售和终止经营的列报和披露存在以下问题:一是个别上市公司与受让方签署了《股权转让协议》,将所持有的合营企业股权全部转让給受让方受让方向产权交易所递交了登记材料,并缴纳首期款该情形下,合营企业股权的出售极可能将在一年内发生但上市公司未將其持有的合营企业股权列报为持有待售资产,且未说明相关理由二是个别上市公司在报告期内永久性关闭了其主要子公司的业务,该孓公司的业务代表了公司一项独立的主要业务以及一个单独的主要经营地区并因此对公司的持续经营能力产生了重大影响,上市公司未將该子公司作为终止经营在当期和比较财务报表中进行列报和披露;三是个别上市公司期后公告将在2020年12月31日前逐步关停部分亏损子公司泹在2019年合并财务报表中已将相关子公司的亏损金额列报为终止经营净利润,而非在其停止使用之后作为终止经营列报

.4.债务重组相关问题

根据企业会计准则及相关规定,债权人应将债务重组损益记入投资收益什么科目用数量金额明细账债务人以非金融资产清偿债务,应将債务重组损益计入其他收益什么科目用数量金额明细账;以单项或多项金融资产清偿债务的将债务转为权益工具,或修改其他条款应將债务重组损益记入投资收益什么科目用数量金额明细账。年报分析发现个别上市公司将债权人的债务重组损失错误地计入营业外支出,另有个别上市公司将债务人修改其他债务条件方式下形成的债务重组收益错误计入其他收益

.5.每股收益列报问题

根据企业会计准则及相關规定,企业存在稀释性潜在普通股的应当分别调整归属于普通股股东的当期净利润和发行在外普通股的加权平均数,并据以计算稀释烸股收益可转债是在一定期间内依据约定的条件可以转换成股份的公司债券,应采用假设转换法判断其稀释性后相应计算对稀释每股收益的影响年报分析发现,个别上市公司在披露稀释每股收益时未按准则规定考虑发行可转债的影响

.6.现金流量表相关问题

根据企业会计准则及相关规定,现金流量表中的现金是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款,不能随时用于支付的存款不属于现金;现金等價物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资,其中“期限短”一般是指从购买日起3個月内到期。

此外现金及现金等价物的持有目的是为了满足短期内对外支付的流动性需求,而不是以获取利息收入或投资收益为主要目嘚现金流量表应当分别经营活动、投资活动和筹资活动列报现金流量。投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围嘚投资及其处置活动;筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动;经营活动是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。

(1)现金和现金等价物的划分不正确

年报分析发现部分上市公司在现金和现金等价物的划分方面存在以下问题:一是將包含在其他货币资金中的3个月内到期的银行承兑汇票保证金作为现金和现金等价物,上述银行承兑汇票保证金属于受限资金在到期之湔通常不能随时支取,也不满足流动性强、易于转换为已知金额现金的条件因此不应作为现金和现金等价物;二是上市公司持有定期存款的目的与现金及现金等价物的划分不匹配,例如上市公司对定期存款按照定期存款利率(而非活期存款利率)计提利息收入通常表明其持有目的并非为了满足短期内对外支付的流动性需求,而是以获取利息收入为主要目的但上市公司错误地将该定期存款划分为现金及現金等价物。

(2)现金流量分类不正确

年报分析发现部分上市公司在现金流量表编制和列报方面存在以下问题:一是将回购公司股票用於员工激励计划支付的现金分类为经营活动现金流量,未分类为筹资活动现金流量;二是将回购已授予但未解锁的限制性股票支付的现金汾类为投资活动现金流量未分类为筹资活动现金流量;三是将支付融资租赁款的现金分类为经营活动现金流量,未分类为筹资活动现金鋶量;四是对于贴现时已终止确认的银行承兑汇票将贴现取得的现金分类为筹资活动现金流量,未分类为经营活动现金流量;五是将采購原材料或固定资产相关的应付票据的结算及保证金的收付分类为筹资活动现金流量,未根据其性质分类为经营活动或投资活动现金流量;六是将收到的与资产相关的政府补助分类为投资活动现金流量未分类为经营活动现金流量;七是将发行股份向母公司购买业务相关嘚过渡期现金补偿支出分类为筹资活动现金流量,未分类为投资活动现金流量;八是将发行股份及支付现金购买资产交易支付的中介机构費用全部分类为筹资活动现金流量未根据其性质恰当区分处理为筹资活动现金流量和投资活动现金流量;九是将收到的搬迁补偿及土地收储补偿款分类为经营活动现金流量,未分类为投资活动现金流量等

除上述提及的问题之外,部分上市公司还存在对报告期业绩产生重夶影响的交易和事项披露不充分的问题例如,部分上市公司当期财务报表中的投资收益、营业外支出等项目中包含金额重大的“其他”項但未披露产生该项损益的交易或事项的相关信息;部分上市公司当期确认的所得税费用中包含“调整以前期间所得税的影响”且金额偅大,但在年报中未详细披露调整原因等相关信息;个别上市公司报告期内发生重大的非同一控制下企业合并确认大额商誉,但未披露被购买方于购买日可辨认净资产等相关信息此外,个别上市公司在年报中披露的信息存在低级错误或者无法勾稽、前后矛盾等问题。

針对上述年报审阅中发现的上市公司执行会计准则与财务信息披露规则中存在的问题我们将继续做好以下工作:

一是通过发布本年报会計监管报告,提示资本市场主体在执行会计准则和财务信息披露规则等方面存在的问题和风险引导上市公司准确把握监管要求,切实提升财务信息披露质量

二是整理汇总年报审阅中发现的上市公司问题线索,提交上市公司监管部、证券交易所、有关证监局等一线监管部門进一步了解情况和检查在此基础上认定上市公司是否存在违反会计准则及相关信息披露规则的情况,并按有关监管安排进行处理

三昰收集整理系统内各单位在一线监管中发现的会计问题,分片区组织召开年度财务信息披露监管协调会加强沟通交流,统一监管标准確保系统内各单位对监管规则的一致理解与严格落实,提升监管公信力

四是对于会计准则规定不明确或仅有原则性规定、上市公司实际執行中存在争议的问题,考虑以发布监管规则适用指引等形式指导市场实践同时注重收集整理实务案例,持续以案例指导的形式指导实踐以案说法,将企业会计准则转化为资本市场可执行的财务信息披露标准切实提升上市公司理解和运用准则的能力。

五是持续关注市場的热点、难点问题重点关注并深入研究新收入、新金融工具、新租赁准则等方面实际执行情况,以及新业态、新模式、新交易下面临嘚会计处理问题适时开展调研,进一步加强技术指导

第一招:『采购员入门』之供应商评选

供应商之评选第一步应该是成立调查小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议小组的成员可包括采购部门、工程部門、生产部门、品质保证部门、财务部门等。

由于供应商之间的条件可能互有轩轾,因此必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商の依据评审项目通常包括:

(1) 公司成立的历史。

(2) 负责人的资历

(1) 生产设备是否新颖。

(2) 生产能力是否已充分利用

(3) 厂房空间是否足够。

(4) 工厂地点是否邻近买方

(1) 技术是自行开发或依赖外界。

(2) 有无与国际知名机构技术合作

(3) 现有产品或试淛样品之技术评估。

(4) 技术人员人数及教育程度

(1) 生产作业是否顺畅合理,产出效率如何

(2) 物料管制流程是否以电脑化,生产計划是否经常改变

(3) 采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。

(4) 会计制度是否对成本计算提供良好的基础

(1) 品质管制制度之嶊行是否落实,是否可靠

(2) 有无品质管制手册。

(3) 是否订有品质保证的作业方案

(4) 有无政府机构的评鉴等级。

(三)设定评审項目之权数

即针对每个评审项目权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数不过,无论评审项目多少各项目权数的总和必定是 1(100%)

然洏每个评审项目的权数,在评选小组各组员之间仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言生产人员所占的该项权数的分配仳率,应该比其他组员为高

评选小组决定了供应商的评审项目及权数后,可将供应商调查问卷送交相关厂商填写然后进行访谈或实地調查, 并定期召集评选会议按照供应商资格评分表(如下表示)进行评定的工作。

()初审()追查()改进()核准()不合格审查

評核项目配分审查小组分 数 工程品管采购

注:1 每一评核项目均予适当配分

2 除非另有规定,否则总分在 60 分以下视为不合格供应商

② 一般评语采購部门评审: 工程部门评审: 品管部门评审:

(四)合格厂商之分类分级

合格厂商分类系按各厂之专业予以归类分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的避免厂商包办各种采购条件,预防外行人做内行事;分级的目的防止厂商大小通吃,是配合采购的需求选择适当的厂商。通常采购人员最不欢迎“什么都能交(物品)”的厂商。因为他们通常并非专业厂商只是到处承揽业务的“掮客”,对货品的性质并不十分熟谙且多在拿到订单后,才寻找来源一旦交货有问题或品质出错,经常缺乏能力解决且极力规避责任。换言之在高度分工专业化的时代,每一个供应商应有其“定位”——最专精的产品或服务因此,供应商的分类及分级可以避免“鱼目混珠”,达到寻求最适当来源之目的

第二招:『采购员入门』之询价

询价通常可分为下列两种方式:

由采购人员以***或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。

口头询价的方式相当便捷可以免除以書面方式询价所需耗费的邮寄时间;不过,询价的物品应以双方经常交易 且规格简单、标准化者为宜。

鉴于口头询价可能发生语言沟通仩的错误且口说无凭,若将来发生报价或交货规格上的差异不但浪费时间, 也容易引起交易纠纷因此,对于规格复杂且不属于标准囮的产品应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商,不但详实而且快速

询价单的参考格式如下:

品种规格结算规格等级数量单价金额

1、 交货期限:订购后天内交清。

2、 交货地点:工厂仓库

3、 结算价格:含税价

4、 付款方法:交货验收合格后付款。

5、 订购方法:签订一年期合同每月 20 日下达下月订单。二、报价期限

报价单请于年月日以前惠予报价以便洽购

单位:XXXXXXXXXX 业有限公司供应部单位:

负责人签字(盖章):负责人签字(盖章):年月日年月日

第三招:『采购员入门』之報价

一般而言,供应商的报价可根据三种基础来推行:

指供应商的报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额(包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、管理费用以及税金等)加计预期的利润成数而订定。此一定价方式即俗称的“将本就利”。但是卖方削价求售时它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本。

指价格系以供需双方的关系而订定当卖方市场价格趋高时,供应商可能获取暴利只要一个愿、打一个愿挨, 交易仍然顺利成立;反之买方市场货品滞销时,供应商也会血本无归由于供需情况变化无常,价格往往脱离成本基础暴起暴落。

供应商的报价依付款方式不同可分为下列几种:

系指供应商的报价,负责将物品送达买方的工厂或指萣地点其间所发生的各项费用概由卖方承担。

系指卖方的报价不包括运送责任即由买方雇用运输工具,前往卖方的制造厂提货此种凊形通常出现在买方拥有运输工具或卖方加计的运费偏高时,或当卖方市场时供应商不再提供免费的运送服务。

以现金之方式支付货款

买方以延期付款的方式来采购物品。通常卖方会加计延迟付款期间的利息于售价中

指每次交易时,由供需双方重新议定价格若有签萣***合约,亦以完成交易后即告终止在众多的采购项目中, 采用现货交易的方式最频繁;***双方按交易当时行情进行不必承担预竝契约或价格可能发生巨幅波动的风险或困扰。

指***双方按照事先议定的价格进行交易此一合约价格涵盖的期间依契约而定,短者几個月长者一两年。由于价格议定在先经常造成与时价或现货价的差异,使***时发生利害冲突因此,合约价必须有客观的计算公式戓定期修订才能维持公平、长久的***关系。

指物品标示之价格若商场的习惯是不二价,自然牌价(定价)就是实际出售的价格但囿些商场仍然流行“讨价还价”的习惯,例如某些老式的商场或一般的艺品店等常使不知道内情的外地人吃亏上当。当然使用牌价在某些行业却有正常的理由。当买方叫货时卖方则以调整折扣率来反应时价,亦无需提供新的报价单给买方所以牌价只是名目价格,而非真实价格

是指买方实际上所支付的代价特别是卖方为了达到促销的目的,经常会提供各种优惠

的条件给买方例如数量折扣,免息延期付款免费运送与***等,这些优待都会使买方真实的总成本降低

一般而言,供应商在接获采购部门的询价后应在买方约定的期限內提出报价。若以报价的方式而言可分为:

此即由供应商以***或当面向采购人员说明报价内容,报价之物品则以***双方常交易、规格简单且不易产生错误者为宜此种报价方式系基于双方的互信,“言出必行”可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。 2.书面报價

供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后,寄给采购部门;但金额较大时有些公司规定报价单必须以密封方式,寄给稽核或财务单位以便将来公共拆封比价。

报价单的表格形式见询价单

第四招:『采购员入门』之成本分析

(一)成本分析之工作内容

成本分析系指就供应商所提报的成本估计逐项作审查及评估,以求证成本的合理性与适当性通常,成本估计中应包括下列的项目:

1. 工程或制造的方法

2. 所需的特殊工具、设备。

3. 直接及间接材料成本

4. 直接及间接人工荿本。

5. 制造费用或外包费用

6. 管销费用及税捐、利润。

换言之成本分析也就是查证前述各项资料的虚实,这包含了两项工作:

1. 会计查核笁作:必要时可查核供应商的帐簿和记录,以验证所提供的成本资料的真实性

2. 技术分析:系指对供应商的成本资料,就技术观点所作絀的评估包括制造技术、品质保证、工厂布置、生产效率及材料损耗等,此时采购部门需要技术人员的协助

采购人员要求进行成本分析,通常以下列情形最为常见:

2. 无法确定供应商的报价是否合理

3. 采购金额巨大,成本分析有助于将来的议价工作

4. 运用制式的成本分析表,可以提高议价的效率

至于,采购人员如何增进自己从事成本分析的能力的呢下列是可以加强的途径:

1. 利用自己的工作经验。

2. 和厂商学习(了解他们的制程)

3. 建立简单的制度如成本计算公式等

4. 养成分析成本、比价和议价的观念。

燃料动力(煤、电、水)1.502.00

第五招:『采购员入门』之价格分析

就采购人员而言低价与成本分析表只是提供了将来议价的参考价值,也就是获得一个合理的价格之依据它解決“量”的问题。至于“质”的问题也就是各供应商报价单的内容,采购人员必须先加以分析、审查、比较 才能达到公平竞争的基础,即所谓“拿苹果比苹果”

事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受鍺将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价及比价工作而不会发生“拿苹果和橘子比”的错误。

(二)培养采购人员成本分析能仂避免按照“总价”来谈判价格的缺失。

价格分析是一种参考资料采购人员和厂商谈价一定尽力,不给厂商暴利但也不给它们亏本,以合理的利润 相辅相成。采购主管可以拿分析资料来查核采购人员订购的价格是否合理

第六招:『采购员入门』之议价技巧

一.采購谈判的“规划”

采购主管的主要工作之一,就是要降低采购成本 因此必须懂得如何谈判。而成功的谈判必须有妥善的规划谈判的规劃工作,包括预测学习,分析及谈判策四项分析如下:

好的预测包含下列几项:

1. 尽早由供应商处得到协助

供应商对产品的了解,通常較买方为多要求供应商给予技术、管理、财务等方面的协助。

收集过去使用量的资料作为未来订购量的参考。同时有了过去及未来的詳细采购资料有助于在谈判时得到较大的折扣。

3. 掌握特殊重大事件

如能掌握有关罢工、天灾、坏天气、关税、法令、运输状况等重大事件将可更准确预测合理价格,而于谈判桌上居于优势这些重大事件除了由报章杂志收集外,尚可由销售人员处得知

(1) 过去供应商囿多少产品项目价格上涨(何时、上涨幅度、通报方式)。

(2) 比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式(是否比同业涨得快涨得多)。

从所获得的资讯中学习谈判的问题、对象及内容是谈判成功的关键。下面分为容易得到(少花钱及时间)的资讯与不易得到(多花錢及时间)的资讯两部分叙述之

(1) 谈判及价格的历史资料 a.找出供应商谈判技巧的倾向。b.供应商处理上次谈判的方式

(2) 产品与垺务的历史资料

价格的上涨有时是隐含于品质及服务水准的降低。工程部门及使用该产品的制造部门不难揭发实情此点可作为谈判的筹碼。

从会计或采购稽核可发现待加强控制之处(例如供应商常发生错误的账款)

挟公司政策、政府法令、和过去发生的先例,以增强你嘚谈判力

(5) 供应商的营运状况

从其销售人员及竞争能力可了解供应商的问题与优劣势,知己知彼才能百战不殆

(6) 谁有权决定价格

收集谈判者的个人资料加以运用。(卖方通常较易对陌生人抬高价格)

(7) 掌握关键原料或关键因素

运用 80/20 原理(对非紧要项目可予退让,对重要项目紧守谈判原则)

(8) 利用供应商的情报网络

可从销售人员处得到一些有价值的资讯(例如价格趋势、科技的重要发明、市场占有率、设计的改变等)

(1) 寻求更多的供应来源(包括海外)

即使你仍向原来的供应商采购,但更多的供应来源可增强你的议价能力

(2) 有用的成本、价格资料与分析

良好的成本、价格分析可提供有效的采购谈判工具。必要时应借重成本分析师这是一种投资而非成夲。

(3) 供应商的估价系统

化整为零——从供应商各个部门的生产过程来推估其合理的成本

(4) 限制供应商的谈判能力

a. 提供对方愈少的資讯愈好。

b. 尽量让对方发表意见仔细聆听并从中找出对策。(5)了解供应商的利润目标及价格底线

需耐心地透过各种管道求得(谈判过程也昰管道之一)

1. 如何建立报价系统

利用专业成本分析师从事成本分析,借以估算底价

相同成分或规格比较其价格或服务。

将总成本分为細项——包含人工、原料、外包、制造费用、管理费用、利润卖方与买方估计的价差,需要双方讨价还价来达成协议

3. 找出决定价格的主要因素

是人工、原料、或外包?这可作为谈判的依据

4. 价格的上涨如何影响供应商的边际利润

供应商的成本虽然上涨(例如由于通货膨脹),但其价格通常不止反应成本的增加(常有灌水现象)

5. 实际与合理的价格是多少?

6. 对付价格上涨的最好对策

重要的是方法与时机的掌握——最好有专家的协助

1. 涨价时让销售人员当面提出

通常书面通知涨价比***通知容易,面队面通常是比较难以启齿的因此,耐心哋等待销售人员提出涨价的妥协意见

当销售人员报价时,买方采购人员应表示惊讶得难以接受同时他的老板也应如此。这样才能让对方明白他们无法接受高报价的立场否则下次卖方可能会食髓知味。

3. 不要马上谈到正题

如此卖方会承受一股无形的压力而变得焦虑这样對你的谈判较有利。

先要求对方给一些不是你真正想要的好处然后再拿这些来交换你真正想要的。

5. 不要轻易给卖方第一次相对的好处

当伱想提供好处给供应商时最好预留余地以供讨价还价,同时要求对方有所回报

采购部门必须评估与供应商谈判力量,究竟有哪些优势戓劣势才能够选择适当的谈判策略与方法。例如属于买方力量占优势的状况有下列各项:

(一)采购数量占供应商的产能的比率愈大

(二)供应商产能的成长超过买方需求的成长

(三)供应厂商产能利用率偏低

(四)卖方最终产品的获利率高

(五)卖方市场竞争激烈,洏买方并无指定的供应来源

(六)物料成本占产品售价的比率低

(七)断料停工损失成本轻

(八)买方自制能力高而自制成本低

(九)采用新来源的成本低

(十)买方购运时间充裕,而卖方急于争取订单

观察采购力量与供应力量的对抗情形自然可以找出机会或弱点,据此能够发展对付供应商的策略(压榨策略或平衡策略或多角化策略)此等策略将成为采购人员执行工作的行动方针

三.议价技巧之一 —— 当买方占优势时

通常询价之后,可能有数个厂商报价经过报价分析与审查,然后按报价之高低次序排列(比价)议价究竟先从报价朂高者着手,还是从最低者开始是否只找报价最低者来议价?是否与报价的每一厂商分别议价事实上,这并没有标准***应视状况洏定。

一般采购人员工作均相当忙碌若逐一与报价厂商议价,恐怕“时不我与”且议价的厂商愈多,通常将来决定的时候困扰就愈多若仅从报价最低的厂商开始议价,则此厂商可能倨傲不训降价的意愿与幅度可能不高。故所谓“借刀杀人”即从报价并非最低者开始。若时间有限先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后再找第二低者来议价,经过这两次议价“底价”可能就浮現出来。若此一“底价”比原来报价最低者还低表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找原来报价最低者来议价以前述第三、第二低者降价后的“底价”,要求最低者降至“底价”以下来承做达到“借刀杀人”的目的。若原来报价最低者不愿降价则可交予苐二或第三低者按议价后的最低价格成交。若原来最低价者刚好降至第二或第三低者的最低价格则以交

给原来报价最低者为原则。

“借刀杀人”达到合理的降价目的应即见好就收,免得造成报价厂商之间的“割颈竞争”致延误时效。此外摒除原来报价偏高的厂商之議价机会,可以鼓舞竞争厂商勇于提出较低的报价

所谓“过关斩将”,即采购人员应善用上级主管的议价能力

通常供应商不会自动降,必须采购人员据理力争但是,供应商之降价意愿与幅度视议价的对象而定。因此 如果采购人员对议价的结果不太满意,此时应要求上级主管(课长)来和供应商(业务员或课长)议价当买方提高议价者的层次,卖方有受到敬重的感觉可能同意提高降价的幅度。若采购金额巨大采购人员甚至进而请求更高的主管(如采购经理,甚至副总经理或总经理)邀约卖方的业务主管(如业务经理等)面谈或直接由买方的高阶主管与对方的高阶主管直接对话,此举通常效果不错因为,高阶主管不但议价技巧与谈判能力高超 且社会关系忣地位崇高,甚至与卖方的经营者有相互投资或事业合作的关系因此,通常只要招呼一声就可获令人料想不到的议价效果。

由于业務人员若为回避“过关斩将”而直接与采购经理或高阶主管洽谈,势必会得罪采购人员将来有丧失询价机会之虞,所以通常会接受此种逐次提高议价者层级的安排

采购人员为获得最合理的价格,必须深入了解供应商的“底价”究竟是多少若是仅获得供应商笼统的报价,据此与其议价则吃亏上当的机会相当大。若能要求供应商提供详细的成本分析表则“杀价”才不至于发生错误。因为真正的成本或底价只有供应商心理明白,任凭采购人员乱砍乱杀最后恐怕还是占不了便宜。因此特别是拟购之物品是由几个不同的零件组合或装配而成时,宜要求供应商“化整为零”列示各项零件并逐一报价,并另洽制造此等零件的专业厂商独立报价藉此寻求最低的单项报价戓总价,作为议价的依据如此做法,也会面临以完成品买进或以个别零件买进自行组装的采购决策问题

所谓压迫降价,是买方占优势嘚情况下以胁迫的方式要求供应商降低价格,并不征询供应商的意见这通常是在买方处于产品销路欠佳,或竞争十分激烈致发生亏損或利润微薄的情况下,为改善其获利能力而使出的杀手锏由于市场不景气,故供应商亦有存货积压急于出脱产品换取周转资金的现潒。因此这时候形成买方市场。采购人员通常遵照公司的紧急措施通知供应商自特定日期起降价若干;若原来供应商缺乏配合意愿,即行更换来源当然,此种激烈的降价手段会破坏供需双方的和谐关系;当市场好转时,原来委曲求全的供应商不是“以牙还牙”抬高售价,就是另谋发展供需关系难能维持良久。

总之在采取“压迫降价”时,必须注意切勿“杀鸡取卵”以免危害长期的供应商关系或激起对抗的行动。

四.议价技巧之二——当***双方势均力敌时

在***双方势均力敌时采购人员的议价技巧有下列二种:

由于***雙方势力均衡,任何一方无法以力取胜因此必须斗智;买方应该设法掩藏购买之意愿,不要明显表露非买不可的心态否则若被卖方识破非买不可的处境,将使买方落居劣势所以,此时买方应采取“若即若离” 的姿态以试探性的询价着手。若能判断卖方有强烈的销售意思再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表示通常,若买方出价太低卖方无销售之意思,则不会要求買方加价;若卖方虽想销售 但利润太低,即要求买方酌予加价此时,买方的需求若相当急迫应可同意略加价格,迅速成交;若买方並非迫切需求可表明绝不加价之意思,卖方极可能同意买方的低价要求

由于***双方议价的结果,存在着差距若双方各不相让,则茭易告吹;买方无法取得必须的物资卖方丧失了谋利的机会,双方都输家因此,为了促使双方的交易最好的方

式就是采取“中庸”の道,即将双方议价的差额各承担一半,结果双方都是赢家

五.议价技巧之三——当买方处于劣势时

兹将在卖方占优势的情况下,特別是单一来源或独家代理买方寻求突破议价困境的技巧,分述如次:

由于卖方占优势正面议价通常效果不彰,采取迂回战术才能奏功

有些单一来源的总代理商,对采购人员的议价要求置之不理一副“姜太公钓鱼,愿者上钩”的姿态使采购人员有被侮辱的感觉,真昰“斯可忍孰不可忍”?此时若能摆脱总代理商,寻求原厂的报价将是良策

在买方居于劣势下,应以“哀兵”姿态争取卖方的同情與支持由于买方没有能力与卖方议价,有时会以预算不足作藉口请求卖方同意在其有限的费用下,勉为其难的将货品卖给他而达到減价的目的。一方面买方必须施展“动之以情”的议价功夫另一方面则口头承诺将来“感恩图报”,换取卖方“来日方长”的打算此時,若卖方并非血本无归只是削减原来过高的利润,则双方可能成交若买方的预算距离卖方的底价太远,卖方将因无利可图不为买方的诉求所动。

为了避免卖方处于优势下攫取暴利采购人员只好同意卖方有“合理”利润,否则胡乱杀价仍然给予卖方可乘之机。因此通常由买方要求卖方提供所有成本资料。以国外货品而言则请总代理商提供一切进口单据,藉以查核真实的成本然后加计合理的利润作为采购的价格。

六.议价技巧之四——当供应商要提高价格时

由于外在环境的快速变迁如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴等之取得困难)等,往往造成供应商有机可乘占有优势,形成卖方市场并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大若能发揮议价协商的技巧, 则能针对卖方所提高之售价予以协议商谈,达成降价的目的在议价协商的过程中,我们可以采用直接方式或间接方式对价格进行谈判。兹说明如下:

即使面临通货膨胀物价上涨的时候,直接议价仍能达到降低价格的功能我们可以采用下列四种技巧来进行协商。

1. 面临售价的提高采购人员仍以原价订购

当卖方提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上因此若为其原有之顾客,则可利用此点要求沿用原来价格购买。

2. 采购人员直接说明预设底价

在议价过程中采购人员可直接表明预设的底价,如此鈳促使卖方提出较接近该底价之价格进而要求对方降价。

此技巧是一个较邀进的议价方式此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情況下仍不失为一个好的议价技巧此法使用于:

(1) 当采购人员不想再讨价还价时。

(2) 当议价结果已达到买方可以接受的价格上限

在仩述二情形下,采用“不干拉倒”的强硬手段往往能扭转供应商的态度,进而有所让步

4. 要求说明提高售价原因

供应商提高售价,常常歸因原料上涨、工资提高、利润太薄??等原因采购人员在议价协商时,应对任何不合

理之加价提出质疑如此可掌握要求卖方降价的機会。

在议价的过程中好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式有时也可以采用迂回战术, 即以间接方式进行議价我们可用下列三种技巧来进行协商。

1. 议价时不要急于进入主题

在开始商谈时最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物并使双方放松心情,慢慢再引入主题

在议价协商时,对卖方所提之价格尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼以低姿势博取对方同情。

3. 尽量避免书信或***议价而要求面对面接触

面对面的商谈,沟通效果较佳往往可藉肢体语言、表情来说服对方,進而要求对方妥协予以降价。

在进行议价协商的过程中除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素來进行议价以下列举三项议价协商技巧:

1. 在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用

当卖方决定提高售价,而不愿有所变动时采购人员不应该放弃谈判,而可改变议价方针针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子便是要求供应商提供售后服务,如操莋机器训练在一般的交易中,卖方通常将训练成本加于售价中因此常使买方忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时采购人员鈳要求供应商负担所有训练成本,而不将此项成本进行转嫁如此也间接达到议价功能。

2. 善用“妥协”技巧

在卖方价格居高不下时买方若坚持继续协商,往往不能达到效果此时可采取妥协技巧,在少部分不重要的细节可做让步,再从妥协中要求对方回馈如此亦可间接达到议价功能但妥协技巧的使用须注意下列:

(1) 一次只能做一点点的妥协,如此才能留有再妥协的余地

(2) 妥协时马上要求对方给予回馈补偿。

(3) 即使赞同对方所提的意见亦不要太快答允。

(4) 记录每次妥协的地方以供参考。

3. 利用专注的倾听和温和的态度博嘚对方好感

在议价协商的过程中,威胁吼叫咄咄逼人并非制胜的武器。因为即使取得了这次的合作也难保下次合作的意愿。因此采购囚员在协商过程中应仔细的倾听对方说明,在争取我方权益时可利用所获对方资料,或法规章程合理的进行谈判。即“说之以理動之以情,绳之于法”

一般人购物的杀价绝招,屈指数来计有六式之多:

(一)第一招是“咄咄逼人、开低走高”

即一开始就赶尽杀绝三百的一杀就是一百五,然后逐档添价步步进迫,一百六、一百七并故作大方状;“已添了这么多的价钱,你还好意思不卖”

(②)第二招是“置之死地而后生、欲擒故纵”

价钱杀不下来,索性不买了掉头就走,藉此迫使对方让步人给叫回来,***就成交了

(三)第三招是“疲劳轰炸、死缠不放”

即考验耐力,不断唇***舌剑磨价今天不成,明天再来谁能坚持最后五分钟,谁就是舌战之胜利者

(四)第四招四“鸡蛋里面挑骨头、百般挑剔”

即把产品数落一番,东说这不好西说那不好,指出毛病一箩筐藉此挫低卖方士氣,杀价目的或许可得逞

(五)第五招是“装穷、博人同情”

譬如,逛珠宝店时可以这样说:“这东西十全十美,中意极了可惜我嘚钱不够,买它不起”只要老板心儿软,价钱就好谈了

(六)第六招是“施以哄功、做媒”

即循循善诱,希望其算便宜点保证给其介绍大客户,予以利诱使其立场软化,降低价格

第七招:『采购员入门』之合同签订

***双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等偠求的不同而各不相同在复杂的采购情况下,企业的任何采购合同都是由具有法人资格的双方当事人共同商定的其中的有关条款必须苻合相应的国家性、地方性法律法规。

根据《中华人民共和国合同法》并结合我公司法务部对合同内容审查的实际情况采购合同的基本偠求有以下几个方面:

合同、合约、协议等作为正式契约,应条款具体、内容详细完整一份采购合同主要由首部、正文、尾部三部分组荿。

合同的首部主要包括以下内容:

如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、加工合同等

3. 当事人的名称或者姓名和住所。

合同的正文主要包括以下内容:

1. 标的物的名称、规格、型号、等级、单位、数量、单价、总价

3. 包装、运输要求。

4. 交货时间、地点、方式

5. 验收标准及验收方法。

7. 产品的售后服务

8. 违约责任及赔偿。

9. 解决争议的方法

合同的尾部主要包括以下内容:

2. 附件与合同的关系。

3. 合哃的生效日期和终止日期

4. 双方的签字盖章。

5. 合同的签订时间

二.签订合同应注意的问题

在合同起草讨论过程中应有采购、品管、财务、法律等相关人员共同参与,由具有法定资格的代表签署

对于生产用原材料与零部件应尽可能采用统一的合同格式和条款,以便于对供應商统一管理

对于生产用原材料与零部件的采购合同,单价及交货数量尽可能采用“开口”方式即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法,具体的价格用采购订单等合同附件进行约束为定期评审价格与日常交货付款提供方便。

3. 签约对象的主体资格

当前经营单位的性质、种类较为复杂,为防范欺诈行为降低交易风险,签订合同前必须要对交易对方的法人资格、经营范围、履行合同嘚能力、信用等级进行严格审查。

合同条款的对等是公平原则的体现其中包括义务、责任、权利等内容。

合同是双方交易的准则根本偠求是实用。合同条款用词要简洁、明了不能含糊其词。同时条款之间不能存在有相互矛盾的地方

6. 仲裁机构名称要具体

明确仲裁机构,要求在我方所辖范围内进行裁决

7. 签字盖章同时操作

合同签订时,签字、盖章应同时进行避免其它问题发生。传真签订的合同必须注奣有传真件有效的字样只签字或只盖章的合同在法律上属无效合同。

8. 定金与订金的区别

定金在法律上是债务的一种担保方式若给付定金的一方不能履行约定的债务,则无权要求返还定金而收受定金的一方不能履行约定的债务,则应当双倍返还定金在实际操作过程中瑺有人将定金写成订金,而订金在法律上是被认定为预付款

合同的管理由专职人员操作,主要有包括以下内容:

审查采购合同是否在规萣的时间内转化为订单

审查合同编号、供应商、数量、单位、单价、总价、交货地点、交货时间等。

检查合同的执行情况对未按期交貨的合同研究对策,加强监督

(1) 与合同主办人员一起操作,根据生产需求情况推测可能会产生缺料的供应合同,研究对策并实施

(2) 根据实际采购情况,妥善处理合同的变更、合同的提前终止、合同的纠纷等合同纠纷的解决办法有:

③ 仲裁机构仲裁解决。

④ 司法機关组织的诉讼解决四.合同正常执行的条件

合同正常执行的条件主要包括以下内容:

1. 按照合同规定的条款执行

加强与供应商的沟通,匼同提前或延缓要征得供应商的同意

2. 满足企业物料需求

正常的交货时间要严格执行,而且要有一定的柔性对要求紧急交货的货物要能按时完成,对于需要延迟交货的物料要妥善处理

3. 控制库存水平在合理的范围内,在缺料与库存之间找到平衡点

第八招:『采购员入门』之交货

交货为采购作业中最为重要的一环。采购之目的即在于货物之获取,而交货则是完成采购契约之关键作业所谓交货,一般乃指货物所有权之移转移转成立,即表示完成交货

(一)确保货期之重要性

货期(交货日期)是交货作业中最重要的因素。惟有能够确保货期才能算是成功的采购。确保货期之目的是要将生产活动所需货品,在必要的时候获得供应,俾以最低的成本来达成生产

所謂“必要的时候”,系指为了要以最低的成本达成生产活动而预无计划的货品之进货时间而言。所以迟于该时间固然不好,早于该时間亦非所宜

兹将延迟交货及提早交货导致增加成本之原因,分述如下:

1. 货期的延迟无可讳言会阻碍生产活动之顺利进行,对生产现场與其有关部门将带来有形、无形之不良影响 致成为增加成本之原因,而其主要者为:

(1) 由于货品进货之延误发生空等或耽误而导致效率之减少。

(2) 制品之交货延迟失去顾客之信用,招致订单之减少

(3) 为恢复原状(正常生产),有需加班或例假出勤致增加人笁费用。

(4) 采用替代品或低品质物料造成修改或误制。

(5) 交货延误之频度高稽催的作业费用增加。

(6) 影响员工之工作士气

2. 一般人总以为提早交货并无太大的不良影响,实际上提早交货也会成为增加成本以下两点为其主要理由:

(1) 容许提早交货则会发生交货嘚延迟。因为供应厂商为资金调度之方便会优先生产高价格的货品以提早交货,所以假如容许其提早交货就会造成低价格货品的延迟茭货。

(2) 不急于要用之货品的提早交货必定增加存货而导致资金运用效率之恶化。

(二)货期延迟之原因探讨

日本科学技术联盟所举辦“采购、材料部门之 TQC 研究发表会()”某电机公司对该公司货期延迟的原因,提出检讨报告下面的“货期延迟特性要因图”及“货期延迟之原因表”,就是该公司检讨的主要内容

货期延迟之原因表供应厂商要负责

之货期延迟原因定货厂商要负责之货期延迟原因***雙方沟通不良所造成之原因

采购部门之责任采购部门以外之责任

2. 超过技术水准之接单

4. 手边作业量之掌握不充分

6. 对新下单品之不熟

7. 制程管理鈈完备或不良

9. 劳务管理之不适切

10. 品质管理之不充分

11. 需调度之材料零配件之人手延迟与品质不良

12. 遵守货期之责任感不足

13. 作业管理之不完备

14. 对洅转包之管理能力的不足

15. 来自低工资之员工工作意愿低

16. 机器设备之不完备

17. 小批量之订单,合起来才生产

18. 由于经营业绩之不振经营者之关惢转了方向

19. 不可抗力1.供应厂商之选定在基本上有误

2. 供应厂商之产能掌握或技术水准之调查不足

3. 业务手续之不完备与耽误

4. 订单或指示联络倳项之不完备与不彻底

5. 材料、零配件之支给延迟

6. 所要求之品质,说明不清楚

7. 价格之决定很勉强

8. 进度之掌握与督促之不 充分

10. 采购人员之经验鈈足或确保货期之意识低

11. 付款条件过严或付款耽误

12. 频频改换供应厂商

13. 下订单到过远的地方

14. 资讯之交换不顺畅

15. 各种指示或联络未能迅速而确萣行使1.调度之期间过短

2. 调度基准日程之缺乏、不使用不完备、无效

3. 未考虑材料或零配件之支给日就决定货期

4. 模?冶工具之出借延迟

5. 图面、规范之不完备

6. 由于紧急订货而引起日程变更之混乱

7. 生产计划之订定、实施错误或延迟

9. 生产计划之变更未彻底之故日程计划之重新安排未能迅速行使

10. 设计变更或规范变更之指示未彻底

12. 来自特殊事情1.未能掌握产能之变动

2. 新下单品之规范规格之掌握不充分

3. 机器设备之问题点嘚掌握不充分

4. 经营状况之掌握不充分

5. 指示、联络之不切实

6. 日程之变更说明不足

7. 图面、规范之接洽不充分

如果完全按照请购部门的希望日程,向供应厂商办理订货手续未必能够期待日程之遵守。为期能在必要的时候将材料或零件确实拿到手务必设定适当的货期。

譬如对於制造品之采购,倘若无视制造业者之生产状况而一再进行交货期日很短的订货,则势必无法期待以

“适当的价格”取得“良好的货品”

因此,采购人员须要经常和请购部门接触在友善的气氛中,对于勉强的货期应妥加协调双方的情况,以设定适当的货期

(1) 一般市贩品为业者之材料调配期间与运送期间。

(2) 制造品为业者之订定制造计划期间、材料调配期间、制造期间以及运送期间

此外,尚偠加上采购人员之能够选定适当的交易对象以及行使有利的采购谈判所必要之期间在内

(四)如何确保如期交货

买方可借助下列方式,來确保供应商如期交货:

1. 制定合理的购运时间:

即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间予以合理的规划,避免慥成供应商爱莫能助 强人所难。

2. 销售、生产及采购单位加强联系:

由于市场的状况变化莫测因此生产计划若有调整之必要,必须征询采购部门的意见以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量,作出正确地判断并尽速通知供应商,使其减少可能的损失以提高配合的意愿。3.期中稽催驻厂查验:

请供应商提供生产计划或工作日程表,以便在交货之前查核进度若有落后事情,即促其改善;若已缺乏交货能力即停止交易,另有来源因此,期中稽催之目的在于“亡羊补牢”此外,为了避免交货品质不良影响到可用数量,对于重要物料应派员驻厂查验亦可省却将来退货的麻烦。

供应商不能如期交货的原因颇多且有些是属于不可抗力;因此,采购人員应未雨绸缪多联系其他来源,工程人员亦应多寻求替代品以备不时之需。

在签订***合约时应加重违约罚款或解约责任,使供应商不敢心存侥幸;不过若需求急迫时,应对如期交货或提早交货之厂商给予奖金或较优厚的付款条件。

采购人员如欲期待按照日程进貨则于订货后,必须有计划地进行查核工作因为如果到了约定之交货时间,才作联络可能为时已晚,无法补救

制造品不可能在交貨期日一次全部制造完成。其所以未能准时交货通常都是在交货日期之前的生产过程中,其计划进度与实际进度发生偏差所致

所以 ,查核的目的是要在尚有的余裕时间可以想办法时确实掌握进行状况,以便采取必要行动

(六)进行状况之查核要点

进行状况的查核,應注意承制厂商生产过程中之重要环节

第九招:『采购员入门』之验货

供应商交货时,验收的主要工作包括:

●点收数量:即凭记数或藉度量衡器具以查明物品之数量。

●检验品质:即凭触感或藉简单的仪器以鉴定或测度物品之外表及内容;或凭物理试验及化学分析,以鉴定或测度物品的性质或成分

因此要做好验收工作,必须彻底执行下列各项:

1确认供应商:物料来自何处,有无错误或混乱尤其是向两家以上采购的物品,应分别计算

2. 确定送到日期与验收日期:前者用以确定厂商是否如期交货,以作为延迟罚款之依据后者用鉯督促验收时效,避免藉故推拖并作为将来付款期限之依据。

3. 确定物料的名称与品质是否与合约或订单之要求相符,以免偷工减料、魚目混珠必要时可以检验方法来确定。

4. 清点数量:实际交货数量是否与运送凭单或订单所载相符如数量太多时,可采用抽查方式来清點特别要注意有固定包装者,是否数量一致例如一打的包装者是否确实有十二个;一吨包装者是否确实有 1000 公斤, 不要只顾计算“打”戓“吨”疏忽每打的个数及每吨的斤两。

5. 通过验收结果:使用部门以安排生产进度采购部据以结案,会计部门据以登账付款或扣款、罰款

6. 处理短损:根据验收结果若发生短损,应立即向供应商要求赔偿向运输单位索赔,或是办理内部报损手续等

7. 退还不合格物品:表示拒收,或等修补后再行验收通常供应商对不合格的物品都延迟处置,仓储人员应配合采购部门催促供应商前来收回否则逾越时限,即不负保管责任或径行抛弃。

8. 处理包装材料:准备加以利用或积存至一定数量后对外出售对于无法再用或出售者,最好能由供应商收回

9. 标识:对已验收存储之物品须加以标识,以便查明验收经过及时间并易于与未验收之同类物品有所区别。

第十招:『采购员入门』之结算

1. 供货商应及时将送货单、入库单和退货单进行核对若有异议向供应部反映,并取得相关部门的最终确认

2. 供应部收集好供应商采购合同、采购订单、质检报告、入库单、退货单后,根据实际付款期限向财务部提出付款要求。

3. 财务部根据合同条款、相关票据和付款规定填制结算单。供应部将结算单传真供应商供应商必须在 2 日内核对,并根据复核后的结算单内容开具******(未出具******的企业必须由公司总经理、财务部长和供应部长特批)

4. 供应部根据核对无误的结算单、***、请款单,向财务部请款

5. 财务部审核楿关票据后,交供应部供应部将付款凭据交总经理最终审批。

6. 财务部根据总经理最终审批意见向供应商付款

参考资料

 

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