OA系统里的固定资产管理的特点人能否批量进行更改

  账物不符、查询不便、盘点耗时……相信是大多数企业管理者都曾被困扰的难点特别是生产型企业、医疗行业等等更是固定资产具有价值高,使用周期长、使用地點分散、管理难度大等特点大中型组织固定资产管理的特点的创新实践急需新的探索和发展。

  因此越来越多的企业选择用实现固萣资产智能化管理。华天动力协同OA系统从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来在中完成资产批量入库领用、转移维修、盘点、报废、标签打印的有序进行,实现无纸管理摆脱excel的繁琐操作,实现了一物一码唯一身份的高效的全生命周期固定资產智能化管理


全生命周期固定资产智能化管理平台的亮点:

  一、高度协同的固定资产管理的特点平台

  传统的固定资产管理的特點软件的资产管理非常专业,但是固定资产管理的特点只是企业管理的一个部分过多的强调了物,物的入库、存放、维修、报废记录洏忽视了物为人所用,人、财、物的协同管理人、物、财分离,管理流程和固定资产软件不能配套使用造成固定资产的管理不能物尽所用,反而增加了管理人员的日常工作量降低了工作效率。

  1、购置、领用归属清晰流向明确。针对许多企业内部“按需采购”的現状采购目标、领用人明确。华天动力协同可以整合采购、领用流程购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产申请中要填报嘚资产信息,系统自动抓取无需手动填写,同时在流程中选择打印资产二维码领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现资产信息囼账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步准确、可查。


  2、全流程化管理规范资产申请、调拨、维修、归还、报廢程序。统一流程化管理不管是资产调拨、维修、归还、报废都有固定的流程,每个环节都可记录可查询审批通过后OA系统中固定资产狀态自动同步更新,不用手动操作信息维护快。


二、固定资产分组分类管理一物一码唯一身份

  1、固定资产分组分类管理,脉络明晰华天动力协同OA系统将组织架构和固定资产管理的特点结合起来,让资产分部、分组、分类管理无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类方便管理,易区分


  2、一物一码唯一身份。华天动力协同OA系统可根据企业管理者习惯提供多种标签打印模蝂可二维码可条形码。同时每个设备对应唯一标签码实现一物一码,唯一身份错漏难以出现,二维码可和通过移动端

APP扫码查看设备信息以及资产操作。省去了扫码***


三、智能盘点、多维度可视化报表显示

  1、智能盘点。移动端扫码即可进行操作不用手动查找,快速完成资产盘点

  2、多维度可视化报表显示。资产台账报表、资产盘点异常表、资产财务表、资产当前流向表、资产历史流向表、资产折旧历史表等多维度固定资产可视化报表在线查看 资产分布情况可视化, 使资产结构优化有据可循


  综上,华天动力协同

根據大中型企业的实际需求探索大中型组织固定资产管理的特点的创新实践与未来的发展之道,开发固定资产智能化管理平台打破传统凅定资产管理的特点软件人、财、物无法高效协同的壁垒,建立高度协同的固定资产管理的特点平台全流程化管理,规范资产申请、调撥、维修、归还、报废程序归属清晰流向明确,实现固定资产科学化分组分类管理一物一码唯一身份。企业通过

强大的企业各组织协哃能力通过工作流带动固定资产的管理,让企业资产能安全管理固定资产物尽所用,盘活固定资产促成企业高效。

  Teamface企典推出的性能卓越的,该产品采用目前流行的B/S结构可实现远程办公,方便在外或在家及时处理紧急事务;并提供了更多、更新、更强大的功能特性是您企业日常运莋中不可或缺的得力助手。

  采用目前世界领先的模式驱动开发方法综合互联网技术和组件技术两种优势,确保技术领先和面向未来嘚良好可扩展性

  功能设定修订是根据市场需求,以给企业用户带来经济效益为目标设定的在充分保证系统功能的基础上,以最小投资获得最高性能为原则选择系统硬件设备、软件操作系统和开发工具。

  3 .标准化和开放性

  系统设置采用行业相关的标准和规格保证系统良好的相互连接性、维护性、可扩展性。

  4 .操作的便利性

  为用户提供简单易用的人机界面用户可以通过简单的操作满足自己的业务需求。

  采用传输加密技术保护系统内的信息,系统用户按角色设定权限级别控制从而保证系统的安全运行。

  中國第一个自主知识产权的群件平台是在国际先进的群件平台思想的基础上,完全为中国客户打造的符合中国企业的操作习惯和管理模式。

  7.实现先进的管理思想

  系统将目前流行的任务管理、工作流管理、知识管理等思想整合到平台上 有效规范管理,不是完全依賴执行者的经验和能力而是尽可能多地依赖规范和标准完成工作和任务。

  8 .灵活的解决方案

  由于采用了模型驱动的开发方法升級和功能增强只需在模型级别进行修改扩展,“『Teamface』”就可以在极短的时间内加工出能满足客户需求的新系统

  Teamface企典系统部分功能

  包括业务、业务流程、流程监控、密码更改、任务中心、电子邮件、计划、备忘录、在线聊天等。

  包括工作日报、工作周报、工作朤报、地址簿等

  包括通告公告、时事新闻、规章制度、头条信息等。

  4.文件管理、文档管理

  包括文件、发行文、接收文等

  包括办公用品领取申请、印章使用申请、固定资产购买、固定资产领取、车辆使用登记、会议室使用登记等。

  包括人员需求申请、加班申请、出差申请、休假申请、报销申请、职工基本档案等

  包括车辆、物品、印章、会议室、政治面目、文化程度、职务、职笁类型、民族、部门、职称等。

  以上只是Teamface企典的部分功能与特点而现代企业的竞争就是成本的竞争、时间的竞争,通过Teamface OA办公自动系統企业管理人员可以随时随地对企业相关信息进行有效管理和查询,同时远程管理成本可以大大降低而管理工作的即时性也可以得以保证,从而为企业赢得了时间同时也降低了成本使企业在竞争中更加从容。

参考资料

 

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