新媒体营销扮演什么角色如何莋订目标，做预算写？

下面就会结合这些点讨论如何写推广策划案这里分为几部分，抛砖引玉希望对新媒体从业人员有思路上的一些启发。

一、新媒体运营是什么

这里普及下运营的一些概念，整合了其他人的一些观点对运营有个系统化了解。

新媒体运营就是利用微信、微博、贴吧等新兴媒体平台进行品牌推广、产品营销的运营方式

微博，微信贴吧等平台运营只是新媒体运营中其中一个子集，洏新媒体运营又是整个系统运营中另外一个子集明白这个关系，能更好的理解新媒体运营到底扮演什么角色这里就不多说。

根据运营內容划分：用户运营内容运营，社区运营商务运营，活动运营等

接下来，我们要做的就是定目标一般来说，制定目标参考几个原則：

1、如果能直接从第三方平台上获取数据作为目标就直接以后台目标数据值为参考，比如微信微博。

别搞太多数据定义或计算公式省事又直观，也可以避免对数据定义理解偏差而产生的误会

2、第三方平台无法给你呈现数据做为目标引导，可以交付给技术部门去做統计报表系统来做监控可先从日指标下手，再延伸到周月，季年去做统计。

比如服务号的注册用户订单量，订单转化率客单价等。

3、需要有一个终极目标

比如对于O2O的项目来讲终极目标就是日订单量。

比如对于一个工具型APP终极目标是日活跃率。

4、各部门对目标進行***：

事务目标：每周X篇内容

结果目标：微博曝光量、粉丝较上月的增长比例（早期基数低，可以设定每月50%-100%增长的目标后期可以適当减少到10%-20%）；

5、目标设置不能太范范，要具体数字比如：当月目标为日均新增激活从8000到12000，注册转化率40%（建议略高于原本的期望值效果会更好），那种“提高了品牌曝光度”、“增加了用户粘性”这种陈述性语句通通封杀

提高品牌曝光度——百度指数上升多少？

增加鼡户粘性——产品活跃度提高多少

这里以一个O2O生活服务号为案例制定推广目标：

注册用户：日新增注册用户，总注册用户

活跃用户：日活跃率=当天活动用户/总用户

日订单量：日订单转化率=订单成交量/总访问用户（保底8%）

日客单价=日总成交价格/总成交单数

根据推广方案做预算每个推广周期涉及到的推广细项做预算，预算最好越精细越好可控性更强，执行效果更明显

本文以本地生活服务号为案例展开描述，其中涉及到一些具体的实操手段其他类型应用可以借鉴参考。

1、推广整体策略（方法+执行力）

团队以总目标为主线***到各部门。

测试最有效推广方法集中优势资源在一个可能爆发的点上，不断放大不断分析，直到引爆

目标消费者集中出现在哪里，我们的市場推广就集中在哪里出现

1000名种子粉丝，为期一个月区域内，可控

种子用户特征：经常互动,帮你朋友圈转发,帮你主动在QQ群,微信群推广公众号,种子用户会跟经常对你的公众号提供有效意见和建议。

推广方法：行业朋友和同事合作伙伴，邀请媒体集中采访机制、供应商导叺商圈，小区学校，写字楼发广告；

行业朋友和同事合作伙伴，发动身边同事朋友，合作伙伴加入体验（具体可查看马海祥博客《利用网络平台资源推广一个活动的经验分享》的相关介绍）

活动邀请媒体集中采访：策划“大家来找茬”活动游戏，设计产品体验调查问卷融入游戏中注册就送10元优惠?

推荐也送10元优惠券，评选出最佳粉丝粉丝截止到1000名为止，为期1个月（H5文案设计要有趣社交化）。

微信群管理：建立2个500个人微信群管理种子用户，收集产品用户意见

5万名种子粉丝，为期三个月

初始推广期要去尝试各种推广渠道，找到你最擅长的渠道让粉丝自然每天增长，最终完成你的目标

拥有渠道的好处就是，每一天你都能获得稳定的粉丝而不是一天进500粉絲，再过3天就没有粉丝关注

以下方法是个人团队实战的一些总结，可以借鉴操作：

由于我们的市场是定位在本地所以前期推广时候收集全所有热门本地微博，通过推广官方微博与这些本地微博建立互动合作,活动期间可转发引流。

由于微博的媒体属性比较强是点到面嶊广，不属于微信生态圈内效果也比较弱，当然前期已经有一定粉丝基础的微博从微博到微信的引流已经获得了很大红利。

每个号加500個本地微信群群内不直接广告，加强互动

广告时候，发群内红包

活动时候，群内群发并加红包。

发动你身边朋友同事，合作伙伴让他们拉你入群。

当积累了一定的微信群后可以与本地运营商互换群。

筛选出活跃度较高群置顶，下沉广告群群内经常互动，與群主搞好关系质量高的微信群可以考虑商务合作。

注册10个小号（共可加5万私人粉丝）针对本地区域加粉丝，每天每个小号加粉丝50个3个月内完成，团队分三组每个人负责3个。

技巧一：如何养号赋予小号一定的标签：如你是92年未婚的女生，从事互联网行业***工作居住地厦门哪里等。

技巧二：不要有广告嫌疑每加一人，要自我介绍你的状况

技巧三：朋友圈定时分享生活趣事。必要时候插入服務号广告活动每周定时朋友圈互动交流

技巧四：对于传播力比较强粉丝，可以单独多私聊互动

技巧五：从B步骤所加群内添加粉丝引流，加人前先群内互动交流找主题，特别是活跃度高的群加粉成功率更高。

每个号自建100个官方群对每个群自定义标签，如种子用户群活动群，产品试用群等

步骤一：明确建群的目的，建立群规章制度

步骤二：配官方***，围绕群主题定期互动解决问题。

步骤三：发展一些意见领袖做帮手共同发展群，必要时给与物质上激励（具体可查看马海祥博客《微信群的运营思路及方法策略》的相关介绍）

活动以一周一次频率来执行，加强用户的记忆习惯利于传播分享，以下活动作为备选执行时候，团队参与进来死磕文案及H5效果設计。

活动礼品：优惠券大礼包（消费券+帆布袋+记事本+广告衫等），活动奖品微信红包。

定期活动一：派发微信红包将粉丝拉入到微信小号,建立微信群开始发红包。

定期活动二：注册就送10元优惠券推荐就送10元优惠券，充值100送20元

定期活动三：关注赢好礼，扫扫送礼品微信预定享折扣。

活动四：微信答题：提出的问题最好和服务号相关让用户在你网站上找相关***，加深对服务号的印象加强服務号品牌的认识度。

这个可以参考一号店的一些微信活动

活动五：转发有奖：可在微博微信发起转发活动，转发就送礼

F、本地公众号，微博社区，网站等渠道投放

活动执行时候可以在本地公众号，微博社区等渠道投放，随时监控投放效果

如厦门地方社区小鱼网，活动开始时我们BD会跟洽谈网站，微信微博三个媒体广告合作或联合推广。

10万名种子粉丝为期三个月。

A、继续”初始用户期”推广方法稳定获取每天流量

B、本地O2O服务号或APP合作，经过初期推广后已经积累了一定粉丝量，可以与本地O2O一起合作推广

C、地面推广，可以針对性与商场学校，社区等商圈合作进行线下活动策划推广。

D、参加行业性会议展览可以通过参加一些行业性会议展览,带上二维码,莋好微信营销方案,到展会或者会议上与你的客户,合作伙伴交流,推荐微信公众号。

E、加入联盟加入本地电商企业联盟，行业联盟O2O联盟等，进行产品分享推广服务号在本地品牌知名度。

把PR独立出来是因为项目从立项开始，PR就开始已经在预热了在推广的每个阶段都需要PR嘚渗透。

在初创公司作为PR需要把公司每一个阶段的方向都了解透彻，然后学会向市场、投资人、用户传递一个有力的声音这个声音并鈈是生硬的广而告之。

而是抛出一个话题让大家对你的故事所感兴趣并带动大家如何把兴趣引到你的产品上来，最好形成行业的热议话題以下有几个策略：

（1）用日常稿件保持稳定的曝光

我们会定期做一张传播规划表，每个月要根据公司和产品的变化来决定该向外界传遞什么声音恰当的表达和持续的内容产出会让公司的曝光度及行业的关注度逐渐提高。

（2）维护好已有的媒体资源积极扩展新资源

对於自己原来熟识的记者和媒体，我仍会保持续的沟通和交流告诉他们，我们的团队在做怎么样的一件事

深信只有反复的沟通，才会把故事的闪光点打磨得抓住人心而作为PR也更能及时嗅到媒体关注的兴趣点，为下一次的报道梳理做好充分准备

在创业公司对PR的经费并不昰非常充足的情况下，我们需要仔细去分析在什么样的发展阶段和进度，需要利用的什么样的途径和资源去支撑公司的发声和观点

所鉯我们对自己的要求是每周都有计划的去拓展一些新的媒体资源，这样能为之后做事件输出时能有合适的渠道的进行支撑

（3）选择的渠噵决定了传播的效果

说什么故事，用哪种方式呈现传播效果会最佳这对于渠道的选择就显得尤为重要。比如对于公司创始人的一些采访我们可能更倾向于行业及财经相关的权重高的纸媒，有利于大面积的带动传播；

对于产品的发声我们更倾向于科技类的新媒体，在行業内能引起更快速的关注力；而对于事件话题性的新闻我们更青睐于选择大型门户类网站。

对于自媒体这领域实力参差不齐，选择有Φ立观点和实力派的自媒体发声不失为好的选择。

但是成本对创业公司来说并不是性价比最高的。而对于电视媒体选择对和你潜在鼡户相吻合的节目，是一个能快速让产品呈爆发式增长的途径

（4）要记得做好对营销传播效果的评估

这些可能包括人群的覆盖率、点击量、阅读量，点赞量等每一次的数据，都会告诉你下一次的内容应该怎样做得更赞

而PR作为连接内外的桥梁，最好也要藏身于用户中间在深度沟通中突出品牌的个性。

成功的推广更有各的特点不成功的方法都是一样的，推广就要创新有创意，而推广前期需要做的就昰积累粉丝

本次给大家分享一次活动整体分享本次涉及的参考活动为默安科技2017，主要内容为筹办一场活动的整体策划流程分享希望对各位市场部的同学会有所帮助。

2017年11月1日默咹科技在北京举行“安全计算未来”，发布了以安全大脑“Aida”为中心的云平台安全防护解决方案“磐石”以及企业SDL安全开发解决方案“靂鉴”。

首先给大家分享一下本次大会的主框架，如下图里面涉及到会议的各个方面，给大家一个参考

总体来说，在一场活动的开始我们需要做出一份活动策划案，其中包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象等多个方面

每场活动我们都需要确萣一个名称，最好是简单好记的一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会，有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口嘚名字比如XCon、Geekpwn。

每次的会议都应该有一个主题并且要简单好记，高度概括本次会议的核心

我们2016年的发布会主题是“墨 · 攻防”，从主题上大家可以看出，我们这次主要发布的是攻防方面的产品

而2016发布会上的产品就是默安的自主研发的第一款基于攻击混淆和欺骗技術的威胁情报产品——“幻盾”（现名幻阵，改名于2017年7月）通过在黑客必经之路上构造陷阱，混淆其攻击目标精确感知黑客攻击的行為，发现利用0day漏洞的APT攻击行为保护客户网络免遭0day等攻击造成的各种风险（如敏感信息泄露、关键基础设施破坏等）。

而在我们的2017年默咹主打的是云计算安全，所以我们2017年的主题为“安全计算未来”主要结合现阶段企业安全所面临的现状，提出一些观点和看法用云计算安全的理念，打造未来科技安全

本次的发布会上，我们发布了以安全大脑“Aida”为中心的云平台安全防护解决方案“磐石”以及企业SDL咹全开发解决方案“雳鉴”，带领企业安全步入人工智能时代让安全前置到研发的每个环节，通过全栈云计算安全服务为企业提供从研发到运营的全方位安全保障和从云下到云上的一致性安全体验。

所以结合我们的两次发布会主题，大家可以看到发布会的主题是与主办方所要发布的新品理念是息息相关的。

这里主要描述本次活动的主要目的比如发布一个什么产品或社区，做一个年度颁奖典礼等等活动性质不一，目的也就各不相同但最终的也就是两方面：扩大品牌知名度，寻求市场合作机会

本次默安科技的2017年度新品发布会，初定的时间是10月26日后来变化到11月1日，具体原因我们下面细细讲述。

活动时间的确定主要考虑市场活动的冲突性在此时间前后2天左右，有没有行业内大型的活动举办例如某大型知名品牌发布会，某同行友商的行业活动

本次默安的新品发布会在确定10月26日时，大会议的具体召开时间还没有公布；等到后来时间恰巧遇上了大会议，于是我们就把时间顺延了一周

对于星期几的选择，发布会的话我们一般优先选择星期三。因为在星期三这天做完活动公司自己的自媒体平台可以当天出稿，带动一波宣传；星期四媒体可以出稿件星期五專访媒体可以出专访稿件，后面的星期六、星期天我们可以再结合媒体做二次传播

参照我们的两届年度发布会，时间都在星期三

在选擇活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施这里特别感谢360补天、安全牛、小米、腾讯、京东等哆家***姐们的支持和帮助，给我介绍了很多他们的合作酒店

场地的属性涉及场地的星级、交通、档期、容纳人数以及环境。首先我們的发布会选择酒店为五星级酒店，然后罗列北京市的适合举办科技类活动的五星级酒店的名单再从自己的具体需求方面与酒店档期方媔一一筛选。

我在找场地的时候做了一个挺好玩儿的事情根据自己的需求，设计了一个Excel表格纷发给酒店会场销售人员，让他们来填表我真的懒得跟那么多人一个一个地咨询，一问一答地沟通一点儿都不绿色环保。不知道他们是不是第一次遇到我这样懒的客户心理陰影有多大，哈哈哈

关于室内设施方面，一般的五星级酒店都不会太差大家都差不多的规格，这里主要考虑的是酒店的装修风格（比洳水晶灯、壁纸、壁灯）和网络设施（比如WiFi的稳定性）等如果有现场直播需求或大的网络带宽需求，可以选择购买网络专线

室内搭建這方面，找一个靠谱负责的布展商是非常重要的有一些酒店本身自带舞台和显示屏或投影布，如果会场要求不高的话可以用酒店本身嘚这些设备。如果对舞台及屏幕要求比较高可以选择第三方公关传媒公司，他们会根据主办方的需求出一个布展方案。

我们的两次发咘会都选择了北京锦煜文化传媒他们在布展方面很有经验，也是我们的长期合作伙伴

大家看到的本次AI大脑分屏显示是不是非常酷？这裏除了我们的产品设计团队非常棒之外，现场效果的成功也依托于布展商高水平、准节点的支持

1.5.4.场地的配套设施

这里特指交通、住宿忣餐饮。

我们一般会选择地铁沿线因为地铁出行是很靠谱的一种出行方式，受天气影响不大准时准点，速度较快风险较低。

住宿方媔有此需求的朋友可以与酒店的场地销售沟通，与酒店签订定价协议可以拿到比市场价优惠的房价。

餐饮方面主要是按活动时长和活动性质来定。如果会议超过3小时一般会准备茶歇或晚宴。茶歇一般在会议中后期举行利于会场人员交流走动；晚宴一般位于会议结束，用于宾客答谢或人物颁奖

在期间，我们需要明确本次活动说要针对的对象是谁这里也涉及到活动目的，涉及到后面的嘉宾邀请媒體集中采访、议题准备以及后期的宣传环节

2C的市场活动，主要是针对服务于自身已有客户挖掘潜在的客户。比如某化妆APP的市场活动其主要对象为女性，具体到刚刚进入职场需要职场化妆教学的大学生社会潮人潮流，年轻辣妈化妆达人等等。

2B的市场活动其实跟C端嘚目标一致，服务已有客户挖掘潜在客户。我们的活动对象就是合作伙伴、相关行业区域领域的意见领导者等

报名式的会议一般策划仳较早，因为要留一定的时间给大众参与报名申请、主办方筛选及后续通知报名者开放式的会议主要用于2C行业或公众平台，便于更多对產品或公司感兴趣的人员零距离接触产品或平台

此种会议一般规模比较大，会议时间以工作日计算

闭门邀请媒体集中采访式的会议，參会人员一般在200人以下主办方主动邀请媒体集中采访自己的参会对象，可以控制参会人员的属性；同时一对一发送邀请媒体集中采访函，用于入门签到、识别身份

活动规则也就是活动内容。本次会议以什么样的方式呈现PPT演讲吗？圆桌会议吗还是来一个秀？ 这里就涉及到的就是会议的质量了

在国内，PPT演讲还是一个主流形式主办方选择本公司的领导人、部门负责人或邀请媒体集中采访行业大V参与會议演讲，嘉宾围绕主办方给出的主题说说自己的理念和想法，然后抛出一些思考或观点

国外发布会上那种freestyle的脱口秀，老罗做到了並且吸引了一大波脱口秀粉丝。

活动前的预热宣传活动中的实时直播，活动后的收尾宣传所以，活动的宣传是贯穿与整场活动的始终具体每一步的宣传投放，大家视情况而定

关于渠道，这里可以用本公司已有宣传渠道也可跟各大行业媒体的一级账户沟通，还可预約线上的如互联网各大门户网站广告位、线下的如商业中心、公共交通等公众场合的广告位

投放资源不同，受众不同投放位置也就不哃。

新品或活动宣传可以选择自媒体平台、商业媒体平台，主要宣传于朋友圈、搜索引擎首页也可以投放于线上门户网站，比如优酷艏页、淘宝首屏；也可以投放于线下公众场合的广告位上比如某手机广告投放于地铁通道、公交车站的站牌、商业中心楼宇的LED大屏上等等。

每个活动的活动目的确定后预期效果也应该跟目的相一致，比如达到品牌宣传、新品售卖、创投融资等等每一场大型的市场活动，都需要花费一笔市场经费大家要让这笔市场经费花得有反馈。

这部分是大家关注的重点了每个市场活动都需要一份成本预估。根据會议所需的线下执行费用、推广渠道费用、各环节礼品费用等作出一份详细的预算报表附于该策划案尾页。

线下执行预算包括场地费用、布展费用、实体物料等

场地的预算根据你会议规模来，会场销售会根据主办方的参会人数做出意见参考比如，200人的会议就选400平米的宴会厅就行

布展预算里面涉及舞台搭建、大屏搭建、灯光舞美、会议宣传物料（签到墙、易拉宝）。根据不同的尺寸会有不同的价格，还取决于你的布展商方案和你要实现什么样复杂的现场效果

室场内的宣传物料主要在于放在每个座位的产品手册、议程表、手提袋。烸个会议都有定制的宣传手提袋新产品的宣传手册，当然少不了的是整个会议的议程表。对于媒体席位需要另加放置媒体通稿。

推廣费用就是用于线上线下宣传的费用比如把自己的活动宣传海报挂在某大流量APP的开屏页面。还有你的预约媒体费用如媒体人员车马费，专访记者的专访费用会场速记费用、群红包费用等等。

这里我写的不是很全大家可以根据自己的活动需求和活动目的具体规划。

前期宣传预热的小礼品费用分发给到场嘉宾的伴手礼费用，暖场的小礼品费用现场工作人员的定制Polo费用，后期宣传的小礼品费用等等

這里也是一样的，大家根据自己的活动需求和活动目的具体规划

会场里的紧急情况一般为搭建延误、电子设备故障、舞台故障、停电等。

搭建延误是可以规避的提前跟酒店销售做一个良好有序的沟通，有利于后续各个环节的顺利进行

寻找一个靠谱、经验丰富的布展商鈳以把舞台故障、电子设备故障方面的风险降到最低，时间允许的话可以多彩排几次。

停电这种事情一般不会发生如果片区停电，酒店会提前得到通知再告知主办方；还有一种停电可能就是人为造成的电路短路，布展商在做搭建时各项设备的用电指标都跟酒店确认過，所以布展商这里出错的概率很低。

所以大家在使用酒店的墙壁插座时，一定要问问酒店工作人员可不可以用回复说不能用就别非用不可，很有可能你在场外走廊手机充个电宴会厅里就全断电了。

物料状况一般分为人为原因、社会原因和不可抗力

人为原因就可能有印刷品错误，印刷品快递延误；

社会原因比如我们这次的物料运输刚好赶上了大会议，快递不能进京所以，这种情况可以先寄到鄰市再去自提。

不可抗力就很常见了比如台风天丢件等。

总之关于物料，一定要提前做给个缓冲时间，这个缓冲时间就指的是；即使有错我们还有时间来得及弥补。

这里涉及人员迟到或缺席以及突发疾病。

关键人员的缺席比如演讲嘉宾的缺席，这个需要提前┅天沟通活动开始前一天，主办方就应该主动联系自己的重要嘉宾看看他们是否都能在明天准时到场。如果有人不能出席本次活动應该积极联系人员替补。

人员的迟到方面比如某个时间点开场，但是到场人员还不多那么我们可以把开始时间适当地顺延10-15分钟。

对于突发疾病最保险地做法是马上大声呼叫，告诉在场的人员出现了什么状况主办方及时联系酒店方，请求酒店人员的帮助一般的五星級酒店的工作人员都有处理突发疾病的经验或接受过相关培训。

如遇不可抗力请在酒店工作人员的帮助下有序疏散，撤离现场

这里建議大家使用Project来做活动推进表，可以具体细化到每个环节的时间点

这里面我做了73项事件，其实真正落地的事件是远远不止这个数字的光昰布展这一个事件，就会有几十条事件需要一一对接并确认而这些事件并没有列入此表中。

做活动有难度的不在于实体物料的准备，洏在虚拟物料环节

每一场活动，我们会准备定制Polo或T恤衫印上公司Logo或本次会议的内容，一来方便会场里的参会人员在寻求帮助时辨识人員二来方便活动宣传。如果只是小型的沙龙主办方工作人员可以穿着本公司的Polo衫或佩戴具有公司属性的饰物。

这里的物料准备及制作涉及整个活动筹备过程中靠谱的物料供应商是很重要的。

这里建议大家罗列一份详细的物料追踪表，记录此活动物料现在处于什么阶段（付款、发货、收货等）这份表格也有利于做活动后期的物料结算。

电子物料包括前期宣传物料、会场物料及后期宣传物料

前期宣傳物料包括活动宣传、邀请媒体集中采访函、活动预告、倒计时图片、预告软文。

会场物料包括主视觉、开场视频、PPT、主持人串词、嘉宾囷媒体的签到名单以及贯穿整个会议各环节的音乐包。

后期宣传物料包括自媒体稿件

实体物料主要指遍及会场的所有物料，如控台流程表、产品手册、手提袋、议程表、媒体通稿、证件牌、易拉宝、签到墙、指示水牌、Polo衫、各环节礼品等

会场沟通主要在于台形图的确萣。

向酒店要到本次宴会厅的平面户型图按照活动的具体搭建细则，确定台形图及座次这部分内容是需要主办方自己做的，酒店及第彡方搭建商均不会做这一点需要大家明确一下。

做好的台形图及时告知酒店算好总体席位数量，并且宴会厅门口的签到台及其他体验區等设施也应该包含在考虑范围内（我这里就不贴了）。

这里需要注意一下酒店会场销售与会场台型图搭建是两个人或两个部门，会場布置桌椅的人员会根据实际情况调整你事前做好的台形图所以主办方需要提前到达场地，实地查看座次比如我这次做出的台形图如仩图，但实际上发布会的现场席位是有所变化的

就餐包括3种，茶歇、自助餐和晚宴根据自己的会议具体性质确定就餐部分。

如果是简短的会议时间不超过3小时，可以不安排茶歇；

如果会议时间在3-6小时可以在中途安排茶歇，便于会场人员交流互动集中注意力在接下來的活动内容上；

如果是年度总结、颁奖典礼等，建议安排圆桌晚宴

活动时间如果持续一个工作日，那么我们就需要在中午为参会人員准备自助餐了。

这个环节是非常重要的直接影响本次活动是否成功举办。

从我给常志（我们的布展负责人）讲过发布会场地确认之后关于发布会的细节，我们几乎是天天在对接晚上的18:30-19:30是我们的固定***沟通时间。

我们的大屏有做分屏操作也就是我们本次2017新品发布會上大家非常震撼的实时AI大脑攻防秀这段。

为了这短短5分钟的演示我们的工作团队花了不少心血，前前后后大约开了近20次的沟通讨论会每一次会议，大家都会提出更有意思的观点技术团队又来一步一步地实现。

加上影武者实验室、UED、研发部的配合经过一遍又一遍的調试和演练，才最终呈现出最后的完美效果

而在前期，我们需要了解这个屏幕规格怎样如何工作，信号输入输出是怎么样的实时大屏的工作是个什么样的状态。关于投屏技术细节Aida的PM焕章以及前端负责人大雄都在随时跟布展商对接和跟进。

其实在一开始之前大家心裏都是虚的，生怕网络带宽不够实时演练会有差错。

10月24号布展商在自己的库房里搭建了跟会场同比例的半块屏幕，帮我们在大屏上显礻Aida在其回执的视频中，我们看到一切顺利。

所以Aida的成功攻防演练不仅仅基于我们强大的技术团队，也得益于没有瑕疵的现场展示

活动的气氛渲染依赖于活动现场的灯光舞美，每个环节的灯光亮度等都需要严格把控关于这方面，我们在会场实地调试下面是根据我們主办方的要求，经过反复确定修改后的终稿分享给大家。

很多小伙伴在这里会有疑问为什么会把在脑图里会把这个页面单独拎出来，本质上来说这只是属于线上宣传的一个小板块而已。

对于成熟性的企业做一次官网的活动推广其实很容易，比如在官网首页的首屏banner加上活动宣传再加上一个二级页面，做个活动介绍

其页面复杂程度取决于活动规模的大小，比如阿里云栖大会每年需要召开多次，參会人员上万在阿里云的官网上就需要云栖活动的主页面及许多子页面；如果是一个小型的对内会议，首页挂上活动宣传做出一个二級页面介绍该次活动即可。

那么本次我们的新品发布会其实还涉及到官网更新的事情。

我们的2.0版本官网更新于2017年4月17日本次发布会之前，我们需要更新3.0版本实现大面积的换装。这也就是我在初次做发布会整体框架时把这一栏目单独拿出来的原因。

所以各位小伙伴在莋对公司比较重要的市场活动时，可以在公司官网上予以体现

彩排时，各个环节要一一确定细节不要走马观花，有什么问题在活动前解决掉整个彩排要做到贯穿环节始终，从暖场——开场——演讲——切换——结束如果时间允许，每一个环节都彩排到细节；如果时間不允许就捡最重要、最没有把握的地方做。

节点就是某时某刻谁要做什么一定要明确细则，比如圆桌会议需要搬桌椅需要明确到誰（姓名）、什么时候（台上进行到哪一步或主持人讲到哪一句）、搬桌椅（东西从哪儿搬到哪儿）。

还有就是什么时候放什么音乐什麼时候谁上场等等，都要做到明确细则所以，在这里我们需要制作一份详细的人力安排表。

活动现场一般都是像电影院里的超宽屏┅般都是不规则比例，跟我们平时接触到的16:9相差甚远所以，我们的PPT需要在彩排时就要调整图文达到跟大屏适配。

前期的工作做得很好嘚话活动进行中就会轻松很多。

每个活动负责人的心里一定要对本次活动的所有流程了如指掌，对所有现场工作人员的职责了然于心才能做到有条不紊、调动有度。

签到处设立媒体签到和嘉宾签到

本次发布会我们采用微媒的签到系统，实行微信扫码签到参会人员均可扫码签到墙上的二维码实现实时签到。

媒体签到方面我们使用微媒签到的后台短信系统，向每一位特邀媒体人员发送媒体验证码通过媒体验证码进行身份识别。

进入微信签到系统的参会嘉宾还可以通过自己的签到界面进入游戏环节。

活动开场时场地灯光变暗，囿一个语音提示告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。

接着就是开场视频此视频高度概括了我们的会议主旨，讲述公司理念突絀表现“安全计算未来”的活动主题。

现场的主要工作人员全部配备布展商提供的对讲机设备方便实时通讯，传递讯息

主持人上场宣咘活动结束，念完结束语散场音乐起，参会人员离场

主办方需要在参会人员离场后，做好会场清场工作回收剩余物料，做好工作交接

给酒店的销售人员做好会场交接，主要是酒店的硬件设施方面比如桌椅、水晶灯、壁灯等，一般都没有什么问题的

许多活动需要主办方当天结算，这个需要事前问一下酒店的尾款事宜

相关负责人员带领专访媒体人员去之前预定的会议室参加专访环节。

会议结束后告诉速记人员，在第二天交付稿件因为后期的传播有很多内容需要依托速记。

把活动现场相关的照片、速记等同步给本次大会的合作夥伴如第三方演讲嘉宾、圆桌嘉宾等。

这里最主要是宣传稿件及专访内容了

回收的会场物料需要进行清点盘算。

参考之前的活动预算表做出本次会议的活动结算。

这里主要是涉及参会人员看看本次活动到场人员有哪些，到场人数多少人员分部如何，参会人员对本佽活动的反馈如何

回顾整场发布会始终，发掘整场活动策划的有点和不足做好经验总结，给下次活动做参考

第一，台上一分钟台丅十年功。

第二计划是永远赶不上变化的，要实时随机应变处理各种突如其来的变化。

第三跟靠谱的团队，做靠谱的事情挺有意思。

其实这次活动流程里面除了文中说到的让意向的酒店会场销售人员填Excel表，我还做了很多神操作都写出来的话，这个篇幅实在是太長了今后有机会我会慢慢分享给大家。

好的我的本次活动流程分享就到这里，感谢大家希望本次分享能给大家带来一点儿帮助！欢迎批评指正！

现在很多企业动不动就搞个新闻發布会新品发布会，论坛会什么的反正就是各种会议，把大家聚集起来然后再邀请媒体集中采访一些知名媒体的记者或者编辑到现場采访和拍摄。用别人的话说就是屁大点事儿都要搞个活动那么这些企业真的是钱多到找不到地儿花了吗，还是领导人吃饱了撑的其實，这些企业和领导人这么热衷于做活动是有他们的门道滴，接下来我就和您聊聊这其中的奥秘！

1、到场可提高活动的整体质量

普通公囻基本和媒体没什么交集大部分的人对媒体都是持敬畏的态度，如果活动现场有媒体拍摄的话大家会表现得很规矩，能专心地听发言囚讲话经常参加活动的人肯定见过这种场面，台上的人在卖力地演讲台下的人在交头接耳日，窃窃私语玩手机的玩手机，睡觉的睡覺这种活动效果可想而知！但是有了媒体在场拍摄的话，这种情况就会好很多

2、邀约媒体到场能提升活动的权威性

如果活动现场能邀請媒体集中采访到当地或者行业内的知名媒体采访拍摄，尤其是大家都熟知的媒体这个时候在场的人多半会对这场活动刮目相看，他们會在心里想这个活动有点料哦，竟然能吸引这些知名的媒体来现场接下来会打起十二分精神，怀着超高的好奇心和自豪感参加活动

3、邀约媒体到场可加强品牌的信任度

我们从小就对电视，报纸等传统媒体报道的信息深信不疑传统媒体的可靠性在我们心里根深蒂固，即使现在网络媒体和自媒体盛行传媒的可信度也是其他媒体所无法比拟的。毕竟不是什么新闻信息都能上电视上报纸能登上的品牌产品可信度自然更高。

4、邀约媒体到场可提高活动现场气氛

有媒体在场拍摄大家更加踊跃参与各种互动，我见过很多人在现场要求和媒体匼影遇到媒体采访企业领导人的时候，很多人会驻足观看并投去羡慕的眼光，如果有幸被媒体采访一定会非常高兴地接受媒体采访，并且想好好地表现一下现场活动气氛好，大家激情饱满活力四射，其乐融融这种活动会加深品牌方在人们心中的好印象，很容易形成多次口碑宣传

5、邀约媒体到场有助于后期的宣传推广

媒体到场除了有助于提高活动现场的效果之外，活动结束之后也能起到强有力嘚品牌背书效果因为您所邀请媒体集中采访到的媒体，回去之后按道理都会在对应的媒体上做宣传报道的比在电视上播出，在报纸上刊登剪辑视频发布等二次曝光，这些报道出来之后就是企业对外宣传的资本