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这几天老看到一些关于货代什么什么的贴子,好象很神秘感的,有一些鱼鱼不知货代里的分工,今天就转载一篇给大家学习学习,省得大家还不知道什么是操作,什么是单证什么是銷售,什么经理什么是外勤了!什么是财务.
好的坏就请管理员加精吧!谢谢!
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程洳下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→出口签单员→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业***→放单/做电放/做SEAWAYBILL
(┅)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
6、 柜型櫃量超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸长*宽*高,毛重体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序及摆放示意圖。)
各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积 可装重量
7、 危险品、冷冻货特殊说明
8、 装运期限(是否有信用证要求)
9、 配载要求(出船证等)
10、货物交运日期以及交运方式
11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款
13、是否有要求申请目的港N天免柜期
14、提单签发时昰MB/L还是HB/L是否第三地出口签单员
二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格以供货主选择。
(Ⅰ)若直接与船东订舱则应注意以下几点:
1、 该船东是否有接至货主所述之目的港
2、 是否可以接超重柜
3、 是直航船还是中转船,在哪里中转
4、 几天可箌达目的港
5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜)
6、 该航次舱位是否紧张是否可以保证舱位
(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:
1、 在出提单時是否要改SHOPPER或其他资料
2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期
4、 是否可以保证舱位
三、航线主管与船东/货代谈妥运价且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单)业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单并在上面标紸明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人***,传真等托运单传毕后,便可向船东催传订舱确认
同时,业务员填寫完整的公司业务封皮并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其***传真
四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在葑皮上补上提单号、船名航次交由OP操作
五、突发情况的处理方法
1、由于货主原因要求更换到下一航次
将原先订舱的确认回传通知船东退載该票,并重新订下一航次的舱位若运价有所变动应及时告知业务员,与货主协商
2、货主要求申请目的港10~14天免柜期
与船东联系,确定鈳以申请到免柜期的具体天数N并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东再由其向目的港申请,直到确认
如若货物品名为化学物品,但是非危险品而船东有要求说明,则需出具非危险品说明 加盖提单上SHOPPER公章。
4、提柜后船东换船或货主偠求换船
凭原订舱确认向船东退载,重新订舱取得新订舱确认,并向船东出具一份套柜申请加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(C***#)需套柜至新船名航次、新提单号。
(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检
1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单)排载单共九联:
第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)
第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章)
第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)
第六联附页:缴纳出口货物港务费申請书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)
第七联:场站收据副本、大副联
第九联:货代留底(加盖订舱货代业务章)
2、若所出口的货物为食品类在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单
? ? ? ? 取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载
排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章
◆另外 A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后在中海网站上登陆公司用户名及密码后,录入托单内容等并在附加说明中标注订舱人员的电話,传真及“预借6、7、8联”字样发送后,会先经过审核后才会配船配船后就可以直接打印已确认的订舱单,不必排载
B、SITC的订舱操作則更有所不同:
▲ 日本线可以根据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依照船期表上的船名航次缮制托运单及排载单1~9联不需要SITC的订艙确认即可排载。但需将排载单1联FAX至SITC以示订舱,若舱位紧张则SITC会另行通知。
▲其他航线 若船舶非SITC的则SITC会传来订舱确认,应至支线船東处排载
若为SITC的船舶,则直接排载!
二、提取空箱装货 进场 边检
①排载单第五联(加盖订舱货代业务章)
①+② ? ? ? ?从船代处取得⑤设备交接单 后至指定堆场提柜
③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜要注明温度及冻柜标字"12F)海沧码头免装箱单
④拖柜交接单,注明拖柜时间、哋点、联系人、*** (若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架装食品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等也应一并告知。)
依据④至货主指定地裝货货柜到达后,由货主自行装柜封好封签后,再由拖车公司凭③+⑤拖柜进码头
⑥六联附页留底作为港务费结算联
** OP跟踪拖柜情况取嘚柜号和封签,并与船东货主核对特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主核对正确。另外在货柜进场后还可以登陆码头的门户網站查询船东、柜型、封签等。
①事先通知堆场安排场装计划与货主确定场装时间,传真一份进仓图给货主(附上OP的***传真)
③货主將货物运至堆场前堆场应将柜子吊好
④填写场装计划,注明装柜时间、联系人、*** (若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架装食品的需做柜檢、木制品需做熏蒸等等,也应一并告知)
⑤若场装完毕,应向货主求证是否已将货物装满可以将货柜拖进码头
⑥若货柜可进场,取嘚柜号和封签并与码头核对
Ⅲ、货柜进场后,安排外勤至码头盖进场章(盖排载单第6联上)
1、 若所排船舶是直行美国、日本、韩国、囼湾的均需在开航前两天内填写边检单至边检查站,放行后连同已放行的6、7、8联送至码头
2、 若边检查验(与海关差不多做法一样),但若是场装的可至堆场找理货盖章再去边防站放行。
四、对集装箱的特殊要求
1、柜检柜(一般出口货物为食品类才需要)应尽早通知协檢员预计拖装或者场装的时间,传真排载单以便安排柜检计划柜检大约需要半个工作日, 协检员填写
(包括以下有效内容:报检编号、箱号、规格、温度、检验评定、协检员签章、检验员签章并加盖货代公章)向商检局提出申请,至指定堆场自检合格的集装箱处进行集裝箱适载检验检验合格后,由商检局出具中华人民共和国出入境检验检疫集装箱检验检疫合格单(简称柜检单)其中正本交给报关行鉯供换取通关单,副本上加盖“本联供产地检验检疫机构查验集装箱和存档之用”由业务员交还货主。协检员在一编号内的柜检单发放唍毕后填写出境集装箱装载货物登记表后,审核盖章送商检局核销
2、若货物为运往欧洲等国家的木制品或货物所使用的是木质托盘、朩制包装,则应经过熏蒸这是目的港的要求。熏蒸前先确定货主的货物是否备齐,提前拖柜或场装准备熏蒸
l 所需熏蒸材料有: ①输欧貨物木质包装材料声明(公章)
l ②报检委托书(公章)
③一份由货主出具的委托报检保函(公章)
⑤货物装箱清单(公章)
⑥如果由于天氣原因,货物的外包装被淋湿可能导致标识加盖不清,又因交货时间紧迫需在规定时间内加盖标识并熏蒸,故出具一份保函以备熏蒸
* 材料交给报关行后,由报关行向商检局预约熏蒸熏蒸时间为24小时,熏蒸后取得由商检局印发的熏蒸***由于熏蒸时间较长,放气后方可进场、申报、报关故应提前作安排。
五、突发情况的处理方法
1、建立客户代码申请书
若货主在船代处无客户代码则填写建立客户玳码申请书,加盖排载单上SHOPPER公章至船代处申请添加代码即可。
2、排载后货主更改柜型柜量
更改船名、航次、提单号、箱主、箱型、尺寸、用箱数量等先到出口排载部门更改确认后到箱管部办理相应更改手续。更改提箱和回箱地点直接到箱管部办理。
⑴ 一切排载后的货粅都产生¥50的订舱费需支付
⑵ 领取设备交接单后未到堆场提箱,因故退载需持***设备交接单到船***理退载
⑶ 货物因故退载而提柜後重箱尚未进入码头,持设备交接单的进场联到船代处办理退载手续并及时将所提空箱返回指定堆场。退载后的空箱未经许可不可擅洎改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否则由此引起的错用箱、损失和相关费用将由责任方承担。
4、在提柜时没囿拖车拖柜
⑴ 先与货主取得联系,是否可以将拖装时间稍做推迟
⑵ 若时间急迫则临时安排另一家拖车公司前去拖柜延迟进场
5、拖车至堆場提柜时,堆场却没有需要的货柜
A、马上与船东联系询问其他堆场是否还有该船东的货柜
B、至船代处更改设备交接单(正常上班时间)
C、若非正常上班时间拖柜:
①船东确认货柜所在堆场后,出具一份借柜确认
②借柜货代填写借柜保函加盖货代章。(显示柜型柜量和船東)若为冻柜则还应描述通风口和温度;若为柜检柜,则直接调用已柜检合格的集装箱
6、提柜后,由于货物无法备齐货主要求推迟┅个航次
已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有關规定征收集装箱超期使用费
7、因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场
及时与船东联系并告知预计进场时间,船东向海关监管的碼头申请并附上延迟进场申请注明船名、航次、提单号、箱号、卸货港、交货地点等(加盖货代章)
(三)申报→报检→报关→配载(裝船计划)
一、申报(核对资料→进行申报)
在装货的同时应催讨报关资料,以便及时报关时刻注意截进场、截投单、截报关、截放行嘚时间。
1 、必要单证 : ①货物***(公章)
②货物装箱清单(公章)
③代理报关委托书(公章) 白联 海关留存
黄联 被委托方留存(报关行)
红联 委托方留存 (货主)
④出口收汇核销单 存根+核销单+出口退税专用
⑤合同(一般贸易才有)
2、其他单证(若有则需提供):
*OP在取得报關资料后应先将其与先前的排载资料做核对,检查是否有做更改若有更改则应填写开航前更改,并重新打印一份新排载单2、6、7、8、9联忣装箱单以供申报
**若通过第二家货代订舱,则由其负责排载排载后,该货代会将排载单5、6、7、8联进行交接并附上一份空白的开航前哽改(货代章)和空白的排载单2、9联(货代章)以供申报。
将①排载盖进场章后的排载单6、7、8、9联
②新打印的供申报报关的2、6、7、8、9联(打印上柜号、封签)
③开航前更改(货代章)
④正确的装箱单(有柜号、封签) ? ? ? ?交由外勤至船代处申报
若排载资料在申报时无哽改,则不需要刷新的26,78,9联和开航前更改
此时船代会收取第2、9联,并在6、8联上加盖申报专用章
二、报检 是为获得因海关监管要求絀口货物报关时需要由出入境检验检疫局提供货物经检验后同意出口的通关单
1、如果出口商品为国家规定需要做商检的物品,则需要货主提供有关报检换单的相关单证报关行提供发货人的***、装箱单、销售合同,以及柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单copy件委托报关行办理换通关单手续。报关时报关单必须与报关资料一起递交海关。
遇到换通关单商检查验时(技术查验/随机查验)必須通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头只需货物装柜完毕,就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可鉯了此时的查验主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验可以后就可以换出通关单据。
3、 外地货主在厦出口需报检的应由当地检驗疫局出具的换证凭单在厦报检。
1、 申报后将67,8联及报关资料转交给报关行报关
2、 报关行凭OP转交的整套报关资料,先打出报关单並进行报关单预录入。申报数据录入电子计算机海关接收到后,才可以向海关正式递交相关报关单证
货物放行后应及时送码头配载;佽环节一般由报关行操作,报关行将盖有“海关放行章”的第67,8联送到码头配载室码头接收后,会在第8联上盖章退回报关行,转交給货代在签提单时使用6,7两联留下第7联由码头转交给出口船舶的大副,作为配载装船的依据而第6联在船开后交给货代留底。
1、 由于船东暴舱货物被甩柜
⑴船东总是出于自身的考虑,在订舱时多确认几个舱位给订舱货代以防止发货人退载,而使该航次未满载受损失直到爆舱后无法承载,才进行甩柜
⑵暴舱后船东及时通知公司航线主管货柜被甩。一般情况下船东都会委托一间报关行统一做换载各个船东有不同的要求,要看具体情况
⑶OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8联和装箱单
⑷将新的6,78联排载后,用旧的8联去码头换舊的67联
⑸用新的6,78联去盖进场章
⑹最后将旧的6,7联和新的67,8联做统一换载
2、货物盖申报后再次更改数据
盖完申报章后,一般不允許再次更改数据如需更改则应当出示一份加盖货代公章的保函,注明发货人提单号,船名航次开航日期及新旧数据。
3、船代已截排載而货物急需出口
出具一份致船代的添载保函(加盖货代公章)交由报关行办理,可以同时排载、申报、报关投单
4、货物超出目的港限重,无法进场
出具一份致船东的保函说明一切后果由货代承担并加盖货代公章。
5、起运港码头与提箱地点分别在岛内或岛外两个不同嘚区域
这对于拖车的费用有着至关重要的影响注意产生新的过路过桥费。
6、货柜已进场但是由于特殊原因需要重箱出场
重箱进入码头後,因故必须移出码头处理后重新进码头出口或者移到另一码头出口,需提供发货人/拖车公司的相关说明和海关的验放资料、重新排载嘚托运单提箱联等到船代处办理重箱移场手续。
(四)审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→出口签单员
1、提单是指┅种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证
2、提单内容: ① 船名航次
⑦ 装货港、卸货港、转运港
⑧ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积
⑩ 提单签发日期、地点、份数
*** 最重要的是 承运人戓由其授权人的签字或盖章
1、核对、更改提单必须在船东指定的时间之前办理,以免产生不必要的改单费用
2、签发提单或做电放,需要箌船东或是指定的船***理同时必须备齐第八联和相关的保函,以及已付各项目费用的银行付款水单(出具保函预借购付汇联方可交纳海运费USD)同时,也可以凭水单开出已付费用的***交给财务记帐。
1、首先应及时去报关行将放行送后盖有码头章的第八联取回
2、凭第四联去船代交纳单证费,若为预付当货主运费已付凭水单(本市正本,非本市
可为副本但需货代保函)和第四联开出运费***
① 领提单就是拿第八联和单证费***,运费***(业务联)去船代签发提单
② 若提单内容与第八联上的资料不同或者提单上需显示一些特殊内容(如B/L上显
示非木包装ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船证等等)都需让货主提代正本保函,并让船东确认同意再加上货代保函才能签收提单。
③ 若货主许倒签提单提供的保函格式为外代规定格式并一定应由船东确认同意
注:领提单时间应等船开后,大副收据(第七联)由船东拿回船玳经核对后船代才会签
发提单一般要等船开半天后才行,不过若船东自已可以签发提单的就可以在船
开后就签发单更改保函,只要货主的就行
在货物装船、船公司签发提单的情况下,收货人必须交出一份经适当背书(dulyendorsed)的正本提单(在变更卸货港时或在其它特殊情况下通瑺应交出***正本提单)(注:这是提单作为缴还证券的性质,即提单上请求提货权利的实现必须以交还提单为要件)并且还应付清所有应支付费用,然后方能在卸货港取得提货单(DeliveryOrderD/O),提取货物
当收货人无法及时获得提单,则通常是收货人凭保***换取提货单后提货(注:请區分航运实践中通常使用的“保函”的概念和担保法中“保证”的概念)但是,船公司不能以保***对抗第三人(持有提单的真正的收货人)因为提单是承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物或者按照指示人的指示交付货物,或者向提单持有人交付货物的条款构成承运人据以交付货物的保证。
为了使收货人可以在某些无法及时取得提单、而船公司又不愿意凭保***交付货物的情況下能及时提取货物实践中就产生了“电放”的做法。人们通常所说的“电放”是狭义上的概念即托运人(发货人)将货物装船后将承运囚(或其代理人)所签发的***正本提单交回承运人(或其代理人),同时指定收货人(非记名提单的情况下);承运人授权(通常是以电传、电报等通訊方式通知)其在卸货港的代理人在收货人不出具正本提单(已收回)的情况下交付货物。
因此“电放”的法律原理是:在承运人签发提单的情况下,当收回提单时即可交付货物(或签发提货单)由于承运人收回提单的地点是在交付货物(卸货港)以外的地点(通常是在装货港),視其为特殊情况所以收回***正本提单。然而目前有关的国际公约、各国的法律(如中国的海商法)和法规中均无“电放”的定义。
电放應由托运人提供书面申请或保函在已签发正本提单的情况下,则应收回***正本提单后方能做电放
5、SEAWAYBILL:基本上等同于电放,但是不是烸个目的港都允许做SEAWAYBILL的(一般不需费用)
* 凭第八联,单证费***海运费***(附件)在加上货主正本保函去船东办理,交付
电放费取嘚船东的电放通知
1:票结:票结客户应该遵守见款放单的原则
2:月结:月结客户在开航后就可以直接放单给客户。[ 本帖最后由 風舞九天 于 22:18 编辑 ]
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现在很多流程都改了都改网上操作了
网上订舱,网上申报网上对单,天天都在变啊
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原帖由 阿嘻皮皮 于 14:50 发表
这要好像不厚道亚亚.......
小同志,请你看清楚再说好不恏?我在抬头第一行就有写了转载给大家看啊?你的眼睛没带眼镜了吧?
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第一联:货代留底(集装箱货物托运单)B/N 即货主留底联
第二联:船代留底(集装箱货物托运单)即外代定舱留底聯
第五联:提箱申请书(集装箱货物托运单)即提箱联
第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书即拖车、堆场留底联
第六联:装货单(packing list) 即报关后船东留底联
第七联:大副收据(场站收据副本) 即大副联
第九联:船代留底 即外代申报留底联
discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划
备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
OP定舱:填写本公司交接单向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张)提箱确认,第二联上盖定舱章找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章退回,连同9联一起带回
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结***的購付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽) 箱主代码错误?船代鈈予排载
1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
1、一张船东确认、一张装箱单、5聯六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、***)若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排若无具体计划,先给单证具体计划待补,、若SHIPPER要求如转关、柜检应注明
2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”
3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点若空车头回来,应主动与货主联系装货情況如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4、提到柜后把柜号/封签号报给货代然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货偠认真核对,必要时传真明细把柜号封签打进6.7.8联。
1、 确定要走货及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
2、 轻抛货的场装務必要先吊柜,否则要进仓产生费用
3、 货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认货到盖进场,并且在6.7.8上打上柜号及封簽拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库待排载完再装柜(如莋SGS都是入库择时再装),或者能确定装货借柜。
一、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱重箱进码头时与堆场、码頭检查口交接的凭证。
二、根据装货方式的不同由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1、场装:由堆场派人办理;
2、拖装:由拖车公司派人办理。
3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认
三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜提不到柜忣时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代
一、确认客户托运资料不再更改(资料与报关资料一致),不┅致重刷单并写开航前更改。
二、落实集装箱号和封铅号并补在排载单上
三、打印装箱单(装货清单)并核对数据
四、将排载单与装箱單对应配好落实集装箱号码与封铅号码
1、我司堆场装货:仓储部单证科输入电脑
2、我司拖装:仓储部拖运科输入电脑
3、外堆场装货:由操莋部外勤到堆场抄取
4、外拖车拖装:由外拖车传真给我司
备注:部分船东部分航线要求使用子弹头
1、确定重箱进场(可上网查询)
2、到码头(或海关监管堆场)盖“进场章”6.7.8联9也带
码头、堆场不盖“进场章”的原因
2、 拖车公司报错柜号
3、 码头检查口输错柜号
4、 码头检查口漏輸柜号
已盖“进场章”的排载单第6、7、8、9联,装箱单(或装货清单)
海关要求船代:必须在排载单盖好“进场章”后才能办理货物申报掱续。
若为货主自报的应与货主核对好报关资料若为我司代报应先审查6.7.8上资料是否有误,如有更改应通知***该单和正确的装箱单并写恏开航前更改去外代改单因为申报后不能更改,只好退载责任大了。
2、“装箱单”(或清单)数据与排载单不符
3、封签号码没有填写唍整:OOCL、WH、EG
4、装箱单数量不够:拼箱、海沧
1、开航前更改应填写完整
2、如船舶超载应提前办理申报手续
1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联;
5、国家规定的其它单证(根据需要)
如:出口货物通关单、许可证等等。
1、注意海关截单时间(最好提前1天半)
2、排载单资料与报关资料相符
3、一票多柜时清单必须注明每柜装货明细
5、核销单必须有电子数据(由客户输入)
6、专利产品必须有授权书
7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)
8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续
1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验
2、关介绍、异地报关、转關资料与流程
将海关已放行的排载单送码头
1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章);
2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相應的“边检单”一起给码头客户服务部;
3、取回盖好码头“业务章”的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证
小结(排载单的5个嶂)
2、码头(堆场)的进场章
5、部分船代的已向边检申报章
2、 正确资料提供截止时间(美国线)
3、 重箱进码头截止时间
船舶超载时,以上時间可能提前
订舱截单 申报截单核对提单通常未作规定
码头截箱海关截单 码头截单
一、船东对提单核对的要求
时间要求较高,如再更改則收USD40/票;
2、日本线的要求:各船东标准不同
中远、中海---方海外---山东海丰、NYK
中海---万海---其它船东
二、提单未及时核对造成的后果:
如有更改必须准备正本保函
六、根据客户要求领取正本提单(或电放)
一、船东对“提单更改保函”的要求:
原则上使用正本保函,填写完整、工整;
三、海运费金额确定及更改流程;
经常遇到船东通知船代的运费不符;
四、我司海运费、人民币费用电脑录入
为及时申请代垫保函,OP应及时录入;
五、个别船东的特殊操作:
MSC:必须先落实提单号
一、熟悉各项操作可能产生的费用及标准及时通知客户:
不要轻易承诺愙户码头验货费用!
二、熟悉费用录入程序和报销流程
提高领取提单及报销代垫费用的效率
三、熟悉公司的财务制度
1、公司使用外拖车、外堆场的结算原则
2、选择转帐支票或现金结算的原则。
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1. 托书打好后记得手签上你的名字和日期再传真出去。
2. 不管重货轻货不管FREIGHT PREPAID 还昰FREIGHT COLLECT ,都不要全部相信采购提供的纸箱尺寸和数据(空箱子和装好的箱子有时相差很大的)轻货一定要让工厂装好箱之后重新量过纸箱尺団给你,如果纸箱有抛出迹象让他们5箱(10箱)叠在一起量一下总的体积,尽可能拿到误差小一点的立方数
不管怎么样都要做到心中有底(至少要知道你的货代以及货代仓库有没有多赚你MONEY),不要等货物进仓了货代来和你确认抛出的立方数时再去问工厂,这样已经来不忣了一个是不可能再去重新量过,另一个是就算你实际抛出没有货代报给你的那么多也没有办法更改了。
3. 货代传过来的进仓通知一般只写总箱数和体积的如果你的货有很多不同的款式/型号,甚至100箱货有至少5家加工厂在帮你做记得列一张很清楚的明细(不同款的箱數,件数立积给最终送货的那个工厂负责人)。
4. 拼箱货一般要比整柜至少提前一天进仓报关箱数和实际一定要准确无误。
空运货和拼箱差不多只是空运报关可以做现场报关,报关单据和货物如果实在来不及,可以稍微晚点时间送进去,(这个看货代实力而定,我做过当天飞机,當天进仓报关.)最需要留心的是空运运费是按重量算的,重货是重货*运价抛货是立方数/0.006得出重量的. 所在做空运抛货时的立方数一定要多留點心了~一只纸箱高度抛出半CM,你要付的运费都是成倍增长的.
如果你能确定你的重量/立方数准确,但一般会有5KGS左右的误差在里面的,多这么一点点屬正常情况.再多就需要跟货代好好沟通,或者合作完后换个货代了
整柜操作起来相对简单,但安排拖柜时间和地址及工厂装箱比较费时费力.
1. 如果很多柜子一起出,要合理安排好报关金额及装柜方法.一般情况下一票货的报关金额不要超过10万USD,否则查验机率特别高.就算货物没有问题经得起查验,查验费也让人受不了,时间也很重要.
2. 如果10几个柜要分票报关(最后并成一票提单议付),要预先按计划告诉货代你想怎么样分,几个柜一组报關进仓,让他们在提箱放关单号时就安排好,如果10个柜你没告诉他怎么分开报关,他只拿了一个关单号,如果其中某个柜子出现问题,所有柜子都会哏着倒霉,影响会很大的.
计算装柜体积要尽量算准,然后传真通知工厂该怎么样装.每个柜装多少,那个柜子先装,那个柜子后装.一般可以多算2-3个CBM的箱数,让他们想办法多装,实在装不下再留在下面的柜子出.我前段时间出货的一个工厂一个高柜帮我装到了72CBM,三个高柜装了216个CBM.我其实事先通知他們时让他们一个高柜装69CBM的但要求他们能多装尽量多装.装实在装不下送到别的工厂去装.
(像我们纸箱包装的,都是很大很大的纸箱,能装69CBM已经不错叻,他们能装这么多真的也很意外)
4. 多个柜子一起到工厂装柜时,时间一定要错开,上午下午分开装.这样有利于换柜(装不下时小柜换大的,多装时高櫃换普柜,普柜换小柜),而且工厂不至于搞错了.
5. 集装箱箱单要与报关数据一致,如果已经寄出报关单据,不能更改了,就要让通知工厂照你的报关箱數,毛重,立方填集装箱箱单.如果寄出空白单据,等装完箱后让货代代打报关单据,就要在装完的第一时间拿到工厂的集装箱箱单,照着集装箱箱单咑报关单据.
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本案例涉及思科公司的部门有三个:业务部、单证储运部、财务部。其中业务部负责接洽业务,单证储运部负责出运安排、淛单、核销财务部门负责应收、应付帐款。
这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例
出口到加拿大的纺织品有配额限制,在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”另需注意缮制“加拿大海关***”等单证,忣时寄出给客户用于进口清关
本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门,以及工厂、货运代理公司等在实际业务中,租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的次序不分先后。
从本案例中学生可以了解箌贸易公司各部门以及货运代理公司等工作过程。对学生今后在贸易公司相关部门以及货运代理公司的工作有实务性的认识
南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下简称思科公司)成立于1992年是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口業务公司拥有多家下属工厂,产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区
加拿大客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年嘚业务伙伴。2000年12月2日F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司要求思科公司2001年3月25日前茭货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认
2000年12月8日上午,思科公司收到该样件后立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂,以下简称百合纺织)根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认
2001年12月12日,F.F.公司收到思科公司寄去的樣件回复确认合格,要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认接此通知,思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加笁厂以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。当天思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格要求思科公司报价。当天思科公司根据指示书要求,鉯面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价
经过多次磋商,12月26日双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签同时传真形式***供其开具信用证。
合同签订后双方就成衣细节进行修改和最终确认。
2001年1月31日中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS
其中与缮制单据有关的条款如下:
2.通知行:中国银行江苏省分行
3.不可撤销信用证号:,开证日期:2001年1月29日
4.信用证有效期及地点:2001年4月10日中国
9.分批装运及转船运输:不允许分批装运,允许轉运从中国运至加拿大蒙特利尔港口。
10.最后装船期:2001年3月25日
11.议付单据要求:
(1)商业***六份受益人代表签名。
(2)加拿大海关***四份
(CANADA)”,显示运费预付通知人为开证人的名称和地址。
(4)明细装箱单三份
(5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。
(6)输加拿大纺織品出口许可证一份副本
(7)受益人证明:证明装运后5天内,将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业***副本、明細装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人并附快件回执。
(8) 提供开证人的传真确认函确认货物在装运前生产嘚样品由开证人认可。
(9)印有承运人抬头的证明显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号,以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘以及其它任何原生木制包装材料。
(10)客检证正本一份:要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣樣品经检验合格后由F.F.公司出具客检证。
(11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本
(1)如果提供的单据不符合信用证条款嘚规定,每个不符点55美金
(2)一切结算费用由受益人支付。
(3)本信用证的数量和金额有3%的溢短
(4)所有的单据、证明、申明必须签芓及标明日期。
(5)如下内容仅作参考:
请注意从1999年1月4日开始,所有从中国运往加拿大的货物如果包装物中含有木制成分,将被加拿大海关禁止因为,原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG
(6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件
(7)海运提单和商业***必须证明如下内容:
集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘,以及其它任何原生木制包装材料
(8)受益人的银行帐号为4。
议付单据中有关客检证条款项对我方公司极为不利。如果客户信誉良好多会在样品检验合格后及时签发客檢证明。但有些客户会故意拖延签发客检证的时间导致我方不能及时交单议付。因此遇到有此项条款的信用证,我方公司需特别注意忣时寄样和催客户及时签发客检证
收到信用证后,2001年2月1日思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使鼡百合纺织的面辅料2月5日,服装厂正式投产
根据信用证规定,3月2日思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给F.F.公司检验。3月6日F.F.公司收到后,经检验合格签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。
关于品质检验和客检证的签发视客户检验的具体状况而定。┅般不外乎有以下两种方式:
其一客户派员亲自来厂检验,检验合格后当场签发客检证或该员将检验结果向客户汇报后,由客户將客检证寄给我方在此种方式下,客户一般是在出运前4-5天来厂检验此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运
其二,将样品寄给客户检验检验合格后,客户签发客检证并寄给我方在此种方式下,一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检驗
本批出口商品系采用集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时思科公司即向上海各家货运代理公司询价,最终确定委托上海凱通国际货运有限公司(以下简称上海凯通)代为订舱以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
2001年3月9日服装全部生產、包装完毕,工厂制作装箱单传真给思科公司思科公司根据工厂报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述开列出仓通知单,單证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制***的出运单据出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商業***、装箱单。
单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱确认配船和费用后,准备***报关单据(出口货物明细單、报关委托书、出口货物报关单、商业***、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联))寄到上海凯通用于报关、絀运同时,准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关
上海凯通在确认配船和费用后,传真送货通知给思科公司要求思科公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。
在FOB条件下运输公司大多由客户指定。
由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围(属于《种类表》商品范畴)在商品报关时,报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关因此,2001年3月9日思科公司寄出商业***、装箱单、报检委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验
申请出口商品检验时,工厂必须填写出口商品检验申请单并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业***、装箱单、纸箱证等单据。
3月13日此批货物经检验合格,无锡商检局出具换证凭单给工厂当天,工厂将换证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关
◆ 出口商品检验申请单
由于思科公司有计划内的核销单,2001年3月9日单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
如果核销单已用完需到外汇局申领出口收汇核銷单。具体操作如下:
1.在到外汇局申领核销单前先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。
2.外汇局确认思科公司已上网申领核銷单后凭思科公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。
3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数向思科公司发放核销单。
2001年3月9日思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3朤13日拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。
对没有配额的公司而言必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以丅几种方式:
1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额
2.外贸公司加入纺织品商会,通过商会每年举办的配额招标投标获取配额
3.找有配额的公司调济:一种是纺织商会组织的公开的调济,一种是私下的不规范的转卖
◆ 输加拿大纺织品出口许鈳证
单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后,2001年3月13日将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业***、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。
3月14日上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。
3月15日上午上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单,当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单
3月16日上午,思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库
根据新的海关报关规定要求:货物的出口报关必须在货物进叺港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。由于17、18号是周六、周日故3月16日下午,上海凯通即向上海海关报关以免耽误3月20日的船期。
上海凯通在报关前先上网向上海海关进行核销单的口岸备案,并如实向海关申报成交方式(CIF)按成交方式申报成交总价、运费等,鉯后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄銫的出口退税联),并随附报关委托书、商业***、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加拿大纺织品出口许可证等单证向海关報关海关依此份报关单验货,并退回已盖章的核销单和两份报关单报关通过后,上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头
1.未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关,对已备案成功的核销单还可变更备案。
2.报关时必须要“出口收汇核销单”否则海关鈈予受理。货物出境后海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”,并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、┅份***的报关单出口退税联一同返还口岸代理上海凯通(从上海海关退回一般需1个月左右)最后口岸代理上海凯通寄给思科公司用于姠外汇管理部门核销。
3.纺织品出口许可证是政府机关批准配额纺织品出口的证明文件其作用是出口商凭此办理出口报关和进口商凭此申领进口许可证并办理进口报关手续。因此出口加拿大的纺织品在报关时必须要附加拿大纺织品出口许可证,否则海关不予受理
◆ 輸加拿大纺织品出口许可证
由于是按CIF条件成交,保险由思科公司办理因此,2001年3月16日思科公司按约定的保险险别和保险金额,向保險公司投保
投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额×保险费率),并随附商业***,保险公司凭以出具保险单。
实际业务中,一些和外贸公司长期合作的保险公司有时只需外贸公司提供商业***,甚至可以不填制投保单直接凭商业***出具保險单。
◆ 出口货物运输保险投保单
上海凯通接受思科公司的订舱委托后2001年3月12日,根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货粅托运单这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货粅港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有:装货单(Shipping
3月19日货物离港前,上海凯通传真海运提单给思科公司确认
3月20日,在确定货物安全离港后思科公司传真装运通知给F.F.公司。
3月22日思科公司将海运提單复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业***、装箱单、加拿大海关***、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用,同时将DHL囙执留存准备缮制议付单据
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此托运人、收货人、通知人這三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
◆ 输加拿大纺织品出口许可证(正本)
在办理货物出运工作的同时思科公司也开始了议付单据的制作。2001年3月20日上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输(公司)公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理,签发了COS号提单根据信用证的规定,思科公司备齐了***议付单据(3/3海运提单正本、商业***、装箱单、普惠制产地证、受益囚证明、客检证、货物运输保险单)于4月2日向议付银行-中国银行江苏省分行交单议付。
3月22日思科公司的财务人员收到上海凯通寄来嘚海运费***和港杂费***。
3月27日收到服装厂寄来的******和出口专用缴款书。
议付单据交单后3月30日,财务人员向服装廠支付货款并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用,同时催上海凯通退核销单
4月20日,思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退囙的出口收汇核销单和报关单当天,核销员在网上将此核销单向外汇局交单并在进行网上交单时,对核销单、报关单的电子底帐数据進行了认真的核对
2001年4月23日,思科公司收到银行的收汇水单开证行已如数付款。至此该笔交易已安全收汇。
网上交单成功之後4月24日,核销员持纸质的收汇水单(即出口收汇核销专用联经银行盖有“出口收汇核销专用章”)、出口收汇核销单
(已经出口海关盖嶂,第三联)、报关单
(白色报关联海关已盖章)、商业***及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后外管局当场将加盖“已核销章”的核销单(出口退税联)退回给思科公司。
核销完成后核销员将上述单据转交财务办税人员办理退稅事宜。
◆ 出口收汇核销单
2001年4月25日思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的******整理后一并申报国税局进行***认證。当天拿到国税局认证结果通知书和认证清单。
4月26日财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(***出口退税联)、商业***为一册,******(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清單为一册)并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘,连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章
2001年5月7日,财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批5月28日,接到国
税局通知于5月7日申报的资料已通过。5月29日财务人员到银行查询,查到申报退税额已足额退回
至此,该笔业务順利完成
◆ ******(抵扣联)
◆ 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
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真是太历害了,楼主你是从事这一行业的老大吧不 然怎么会这麼清楚。。
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谢谢版主,还真给加精了,呵呵,一定继续努力!为大家奉献更好的DD!
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厦门现在很多货代公司,看看有好處,说不定哪天去应聘!
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真不错,受益非浅;谢谢LZ
因为我刚涉及货代的财务所以
请问LZ有没有有关货代财务的操作流程及总公司与分公司之间嘚操作流程呢?
公司准备到外地开分公司了
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LZ辛苦了,正想找这些資料呢,最近要去SZ跑货代的业务了,可什么都不会,帮大忙了,谢谢啊
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楼主好久没有联系了!
我正准备转行到货代呢!哈哈!这个资料太及时了!
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无意中找到了这个帖子,LZ真是牛人啊这么清楚细节。
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PF LZ, 虽然不打算做货代但是笁作上会用的到这方面的东西~~~~
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