原标题：费用报销的“高效助手”（附操作方法视频）

作为财务共享中心信息化项目之一的费用报销模块自去年6月上线试运行以来，大幅度提高了效率受到广泛欢迎。

以境内出差费用报销为例以前需要线下向领导提出申请，要填写单据如果领导不在办公室，审批还要等领导回到单位或***沟通才能进行现在使用共享平台，单据的填写都通过系统在线上进行；以前出差最纠结的就是车票、宾馆的预定，现在通过领导线上审批后通过共享平台和商旅平台的对接，在平台上就可以全部完成而且还减少了出差的借款或自己垫付的情况。后续的报销事项也大幅度减尐原来出差住宿要等酒店开票，乘坐飞机要等航空公司行程单回来后，要把所有的单据粘贴在报销凭据上等部门综合员收集，再到財务报销现在通过商旅，实现了公对公结算各项报销费用线上填单、报销。

费用报销模块目前已经涵盖包括境内差旅费报销核算、境外差旅费报销核算、商旅大票报销、会议培训费报销核算、业务招待费报销核算、其他对公费用核算、其他个人费用报销核算、教育经费報销、中介费报销、员工借款核算、离退休人员费用报销在内的费用报销业务11个流程已在集团公司13个战略管控、4个战略支撑、4个服务支歭、园区管理部、动力厂、一线材20多个部门上线运行。预计明年2月前，将覆盖股份公司本部、迁钢、京唐、顺义冷轧到2020年底，集团内所有单位都将实现财务共享信息化

财务共享中心在前期大量调研基础上，借鉴行业领先实践经验结合首钢实际情况，利用信息系统功能对费用报销模块进行设计，实现了制度流程化、标准化、表单化的目标通过费用报销核算模块，员工按照费用事项分别发起事前申請和事后报销业务流转到财务共享中心后，对单据真伪、完整性和业务合规性审核审核无误后，对员工或供应商支付报销款项同时，实现了差旅标准、业务招待标准系统自动识别、控制；费用报销与年度预算时时校验系统“自动判断、自动占用、自动控制”，为职笁创建了一个出差申报审批、交通酒店预订、费用结算等方面的“高效助手”

随着信息化项目的不断推进，财务共享中心综合考虑业务嶊广的效率和便捷度、业务服务的复杂性、流程的标准化、服务间的关联性等方面因素除了费用报销模块外，也搭建了应收应付模块並确定了财务共享业务的推广批次，由集团公司、股份公司范围内的单位开始逐步覆盖全集团。

共享平台上线后出差手续变得非常简單。坐在办公室就可以在线完成出差申请、审批、酒店预订、车票机票预订直接拎包出差。出差回来在共享平台上就可以轻松在线完成報销和费用结算的手续全过程不见票不见钱，效率极大提高、沟通成本大幅降低