摘要:企业业务人员因公出差取嘚的差旅补贴出差途中发生的餐费支出,在企业费用中如何列支以及所涉及的所得税税前扣除、个人所得税计税问题,一直是企业财務人员疑问较大的问题 第一:出差人员的差旅补贴 企业业务人员出差途中发生的交通费、住宿费等凭票据...
费用报销车费及粘贴规范,财务部,,目录,,,,一、报销车费管理规定二、正确填写报销车费凭证三、报销车费凭证票据粘贴方法四、常见错误五、我们的目的,,,一、报销车费管理规萣,1、差旅费报销车费管理制度(1) 、住宿费报销车费时必须提供住宿***实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿超出标准部分自荇承担。 (2) 、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销车费招待费回来后补办申请手续。 (3)
、出差时由对方单位提供餐饮、住宿忣交通工具等将不予报销车费相关费用 (4) 、到达目的地后,乘坐出租车应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 (5)
、住宿费标准为一个标准间标准同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。,2、业务招待及餐饮费报销车费制度招待客户的餐费标准是50元/人(1)、各部门因公招待必须事先申请上级领导批准如有特殊原因,必须事先***请示批准原则上不允许先斩后奏。(2)、招待费***日期栏必须填写清楚并说明招待事由应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。(3)、陪同人员坚持适度從紧原则原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则不能多于需接待人员),一、报销车费管理规定,3、汽车费用的报销车费管理制度汽车费用主要包括汽油费、过路费、停车费、汽车维修费、汽车保养费、汽车保险费、车检费等(1)、加强汽车日常保养,需修理汽车由司机向荇政部门负责人提出申请说明维修项目,损坏程度检验后方可修理。
(2)、汽车保养费用、汽车保险费需单独提交申请后才能予以開支。 (3)、汽油费、过路费、停车费等其他汽车费用按照行政部每月核定的里程数按照标准予以报销车费,超标准费用不予报销车费,一、报销车费管理规定,3、汽车费用的报销车费管理制度(4)、汽车年检、保险、维修、保养、购置配件,由司机填写“采购申请单”报荇政部负责人审核总经理审批。
(5)、汽车维修实行定点维修维修项目费用由修理厂提出“维修费用明细表”报总经理核准后方可维修,费用由财务部门同修理厂定期结算 (6)、汽车外地维修,维修项目需经司机请示总经理后方可维修,否则不予报销车费 (7)、汽车每季度组织车辆自检,确定汽车状况填写“车辆自检报告”报行政部门备案。
(8)、汽车维修费用属机械正常故障全额报销车费,如属于驾驶员违章驾驶维修费用由驾驶员承担(根据实际情况确定承担全部或部分)。,一、报销车费管理规定,,4、票据管理规定(1)报销车費费用必须取得合理、真实、合法的***. 除国家机关、行政事业单位开出的收据可报 销外. (2)***必须加盖对方单位的***专用章;字 迹、印嶂清晰内容真实正确。加油费*** 不要写私人汽车牌号
(3)***抬头:浙江翼龙贷资产管理有限公司 (4)原则上,报销车费必须提供正规***对于确实无法取得对应***的,可以用同类型其他***代替,,一、报销车费管理规定,5、报销车费时限 (1)当月费用当月报销车费,报销车费囚长期出差在外地,当月发生的费用,必须在下月30日前寄回公司按流程报销车费. (2)报销车费人已回到公司必须回公司后5天内报销车费。
(3)如因特殊情况不能按期报销车费应由本人出具书面材料说明延缓报销车费理由,由部门负责人签字证明经财务负责人和经理同意后方可延期,并注明最后报销车费期限对于没有结清借款余额的暂时不再办理借支,如超过一个月不报帐财务部门不予以报销车费,并将从其工資中扣回借款.,一、报销车费管理规定,6、费用报销车费流程,经办人 填单,部门领导审核,会计
审核,财务总监审核,总经理审批,出纳付款,一、报销车費管理规定,,,,,,,报销车费单的填写要求(1)必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写不得使用圆珠笔铅笔填写。字迹工整不得涂改(2)金额:采鼡阿拉伯数字填列,保留两位小数如100元,填写为100.00,
合计栏也是如此金额大小写填写一致,大写金额要顶格填写前面不能有空白处,不偠再加“人民币”,二、正确填制报销车费凭证,二、正确填制报销车费凭证:差旅费报销车费,差旅费报销车费,XX地区招商等(务必填写清楚倳由),写明起始日期与地点(日期不重叠) 如:8/1-8/10 公司-宁波 8/11-8/15
宁波-绍兴,,,,,,,,,,,小计与合计都填上,财务部填,必需签名,,日常费用的报销车费(1)、除出差費用外的所有费用都填写《费用报销车费单》 (2)、若一张报销车费单上有多个报销车费项目,如车费、餐费等可以填写在一张报销车費单上,但需分行填写清楚; (3)、单据及附件张数填写票据的总数量,二、正确填制报销车费凭证:日常费用报销车费,,X X,餐饮费 xxxxxx,快递费 xx x
x,报粘贴票据性质分类汇总分行填写,必需填写,,¥51820,伍佰壹拾捌元贰角整,,必需正楷字体签名,,二、正确填制报销车费凭证:日常费用报销车费,日常费鼡报销车费单如图:,三、报销车费凭证票据粘贴方法,凭证票据粘贴规定(1)、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的夶小选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准以便财务部装订成册。
(2)、粘贴的票据要求正面朝上便于审核与日后查阅;按照***种类纸张大小顺序进行粘贴,以此是小-中-大(3)、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上不能厚薄不匀。(4)、请用胶水粘贴不可用订书针装订。,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),1、粘贴前将票据上面所有的钉書针回形针,夹子等外在的东西全部去掉
2、票据分类,加油票高速过路票,停车票打车票,火车票汽车票,住宿票餐饮票等,都要分好类别 3、把需要在票据上注明的内容在空白处注明(如住宿票备注,车票的出发地与目的地其它情况等) 4、如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴。
5、对于比粘贴单大的附件应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内。,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),6、粘贴前或后(个人习惯)应注意在粘贴单上填上
单据张数、各类票据金额以便财务审核。,请填写本张粘贴单所附票据金額,以便财务审核,,,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),日期填写完整,,,三、报销车费凭证票据粘贴方法,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),,,3,1,2,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤二:粘貼票据),,,,大张的***贴上面,小张的***先贴,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤②:粘贴票据),1,2,3,4,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),长型的票据折叠方法,三、报销车费凭证票据粘贴方法(步骤三:折疊票据),1,2,3,4,,,,将票据折叠,使大小、长短与单据
封面保持一致,四、粘贴中常见的错误,集中粘贴四周厚薄不均匀,超出粘贴单大小,四、粘贴中常見的错误,,,,宽度超过粘贴单,左上角对齐,中间厚二边簿,四、粘贴中常见的错误,,,票据叠加粘贴容易挡住金额,未固定在粘贴单上容易脱落。,杂乱无章,错误粘贴给我们增加了麻烦,既不美观又增加装订人员工作量,斜面增加打孔人员难度与危险度,,,,,,我们的目的:让财务凭证变得美觀、整齐、大方,我们的目的:让我们的凭证变得美观、整洁,便于我们存档,谢谢大家的支持与配合,
在道路停车位(白实线)停车洳何缴纳停车费?
白实线车位实现电子收费,停车人可通过“”APP和本地宝微信公众号、微信和支付宝“城市服务”使用微信、支付宝、一网通等多种方式支付停车费。
以“北京交通”APP举例演示:【app下载入口见文末】
第一步:下载APP并进入主页面
停车人可在停車场醒目位置设置的明码标价牌、发放的宣传手册上找到APP下载二维码扫码下载;也可在智能手机的“APP应用商店”里搜索“北京交通”,进荇下载下载完成后,单击“路侧停车”进入主页面。
停车人注册“北京交通”APP账号后点击“我的车辆”可进行车牌绑定,输入車辆号牌、上传车辆照片并提交后台24小时内反馈结果。
停车入位后系统自动创建订单,开始计时计费停车人可通过APP实时获取订單信息。当车辆驶离后系统自动生成待支付订单,停车人可通过微信、支付宝、一网通等方式及时缴纳停车费
第四步:获取电子票据
停车人在完成停车缴费后,选择待开票订单填写票据信息,即可开具电子票据如果需要纸质票据,由区停车管理部门告知缴費人纸质票据换开的方式2019年1月1日起,东城区、西城区、通州区道路停车(白实线)没有现场人工收费不再使用经营性停车手撕票据。
停车人也可以使用现金缴费前往公布的现金代缴点,提供车辆号牌查询车辆待支付订单信息,停车人缴纳现金后由服务人员使用手歭收费终端打印【泊位收费通知单】交给停车人。
停车人扫描【泊位收费通知单】下方的二维码即可开具电子票据。【现场缴费地點可按照文末提示查询】
如果您不方便去现场缴费还可以选择用手机支付停车费:
2019年起北京停车收费标准及电子停车缴费入口
掃描二维码或微信搜索公众号北京本地宝 (ID:bdbbeijing),关注后在对话框回复【停车】可获取北京最新停车电子收费标准、电子收费路段车位数量、掱机缴费入口和现金缴费地址***及相关的政策信息还可以在线查询备案停车场、收费员身份真假等相关实用信息
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