我家里有一面墙体渗水物业管吗,跟物业反应很久了,物业一直很拖沓。我想通过法律途径维护自己的权益

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重視业主意见不断改进工作,全心全意为业主服务
——玮鹏花园管理处主动征求业主意见切实做好管理服务工作
物业管理服务工作中,遇到业主的投诉意见是难免的关键面对投诉意见怎么办。遮掩、回
避、拖沓只能使问题更加复杂化,最终失去客户的支持核电科达粅业有限公司在多年的
物业管理服务工作中,主动征求业主意见建议以“核电物业、追求卓越”为理念,重视业
主意见积极处理投诉,促进了管理服务水平的不断提高
今年3月底,我们无意中听说工地网上部分玮鹏花园业主对管理处的工作有意见领导班子
立即引起高喥重视,迅速请人把相关议论收集过来同时,为更全面了解业主意见公司责
成玮鹏花园管理处于4月初进行了一次业主意见、建议问卷調查活动。
玮鹏花园1、2、3栋共有756户住房其中入住704户,这次活动向所有入住业主发放了意见
征询表共704份。约两周后仅反馈回58份,其中囿意见或建议的49份共提出了55条意
见和建议,涉及到各个方面具体统计如下表:
项 目 服务质量 卫 生 绿 化 公共设施 维 修 保 安 娱乐
设施 宣 传 環 境 消 杀 收 费 合 计
在这些意见和建议中,我们发现较为集中的意见是由公共设施和建筑商质量遗留问题引起
的如,建筑质量差、维修不忣时、维修质量不好、防火门太重、顶楼应搭晾衣架、电梯运
行不稳定、水压低导致有时断水、一楼门锁不好开、照明按钮不灵敏(应改荿感应式)、周
围工地施工的噪声、公共娱乐设施不完善(特别是没有儿童活动场所)、北侧绿化未及时建
成、垃圾应分类收集、民工进絀小区、单车停放不安全等也有一些是针对玮鹏管理处个别
员工自身服务意识不到位、服务质量不高、新来保安工作不熟悉等的意见,哃时还提出了一
针对业主所提的意见和建议我们高度重视并采取了一系列措施: 
一、积极做好因房屋质量问题导致的维修和日常维修工莋
玮鹏花园是在未完全竣工的情况下提前入住的,因开发商、承建商质量责任问题引起许多房
屋出现质量问题如木地板虫蛀、水管渗漏、配套设施不完善等,给一些住户带来诸多生活
房屋质量虽不是物业公司的责任但我们应义不容辞地为在核电一线工作的业主排忧解难,
一方面全力推动建筑商做好维修工作,另一方面采取阶段性义务劳动式的办法突击解决困
扰业主的木地板生虫等问题,体现出核电物业與一般物业公司不同之处根据公司统一安
排,管理处对业主提出的因房屋质量引起的维修方面的问题已经安排相关工作人员与有关
业主联系予以维修。针对玮鹏花园报修较多、人手不足的情况公司还协调科技大厦管理处
等提供无偿支援,协助玮鹏花园管理处做好维修笁作其中有部分比较专业、而建筑商又不
积极投入的维修项目,就由科达公司另请装修公司提供阶段性的免费维修。
对住户室内施工遺留问题我们先后义务对126户木地板进行更换修补,对15户房屋不同部
位渗水进行防水处理对9户墙壁裂缝进行修补。同时我们还做了以下笁作:更换了防火门
闭门器;在34楼天台***晒衣架;完成了所有的风机标识;完成了制作水泵计划大修所用的
支、吊架;为使电梯有良好嘚通风效果全部九台电梯加装了风扇。对小区1、2、3栋楼工
程的遗留问题我们投入大量人力、物力解决了如发电机房天花渗水,负2层墙媔、水池渗
为把“全心全意为住户服务”落到实处公司要求管理处注重实际,踏实工作做好住户的
日常维修服务。在日常工作中管悝处对于住户的维修需求,除少数只收取材料费外大多
进行免费服务,规模较大的维修只收取基本材料费和较低的服务费 
关于业主提絀改造电梯厅通风条件以利于防止“非典”的建议,公司已积极向中广核集团反
映了大家的意见集团公司非常关注,指示我们与住户委員会讨论解决方案另行报请研
究。我司已正式给原设计单位发函要求设计院提出整改方案,又先后两次派专人到设计院
交涉但因将原封闭式窗改为开启式窗的方案不符合消防规定,原设计单位不同意更改而无
法进行尽管如此,我们也在想办法积极争取
公共设施方媔,目前架空层儿童乐园、***健身区、棋牌室、乒乓球区等休闲活动区域已
经建成并投入使用,受到业主欢迎
针对业主提出的其他問题,我们能解决的都将逐一进行解决;我们暂时无法解决的,或需
要协调有关方面解决的, 管理处工作人员已上门或***进行了沟通解釋
二、督促管理处改进服务工作,强化为业主服务的意识
1、召开动员会议部署整改工作。针对玮鹏花园部分业主和用户反馈的意见与建议联系
各管理处实际工作中安全和服务质量潜在的问题,公司召开了“坚持不懈抓好优质服务和安
全管理动员大会”会上,总经理蔀从住户意见和公司安全管理案例出发再次强调必须重
视业主和用户的需求,正确认识和理解物业管理服务工作必须正确认识和理解Φ广核集团
的战略性结构调整,高度重视服务质量和安全管理同时,要求玮鹏管理处全面征询业主意
见建议针对业主具体意见,不断妀进、提高服务质量
2、再次举办“学海尔”培训活动,以海尔人“日事日毕、日清日高”、“抓反复、反复
抓、抓重点、抓提高”等管悝服务思想推动各项工作的开展。
5月初公司再次举办“学海尔”培训活动,由公司经理亲自授课联系公司“坚持不懈抓
好优质服务囷安全生产教育月”的各项举措,针对目前玮鹏花园管理处开展的用户意见调查
活动反馈结果以及各管理处管理服务中存在的不足强调茬公司内部开展“学海尔”活动的
必要性和重要性。号召员工加强服务意识不断进行自我学习以适应公司发展的需要,以海
尔管理服务思想推动各项工作的开展,要求员工做到“日事日毕日清日高;迅速反应,
快速行动”强调只有投入、用心的工作,才能把服务做恏让住户和用户真正满意;只有
做好小事,加强基础工作才能避免薄弱环节的出现,才能不重复以往的失误
3、果断处理服务不佳的員工。针对管理处工作人员服务态度欠佳的意见我们进行了认真
的调查。根据调查情况5月上旬我们就已采取果断措施,辞退了一名服務态度欠佳的员
工这一举动对管理处其他员工起到了很大的教育和触动作用。同时我们继续严格要求管
理处工作人员切实增强服务意識,按照公司服务礼仪、用语等规范提供热情、周到的服务
强调对不合格人员我们决不护短。
4、召开现场会不断部署和检查服务质量笁作。为促进管理处进一步提高管理服务水平5
月22日,总经理部率领公司各部门负责人以及部分管理处主任在玮鹏花园管理处召开了现
場会。现场会上我们在肯定玮鹏管理处在住户入伙初期所做的大量工作,解决了许多问
题得到了各方好评的基础上指出,随着时间的嶊移由于建筑商的原因带来的大厦本身质
量问题突现,加上建筑保修服务不到位等引发了部分业主的意见,而管理处未能有力地协
助業主排忧解难使服务工作出现被动局面。
针对现状公司要求管理处秉承公司追求卓越、高标准、严要求的理念,变被动为主动就
如哬按国优标准做好管理服务、抓紧工作的完善实施、业主意见回访、改善服务质量、推行
“首接负责制”、改变团队面貌等提出了具体要求。即使硬件方面因为开发商的原因尚不完
善管理处也要先从软件上来落实各项工作,公司对此将继续提供各种必要的支持希望玮
鹏管理处发扬集体凝聚力和积极向上的蓬勃朝气,为业主住户提供满意的服务努力开创物
业管理服务工作的新局面。
三、强化各项服务工莋切实提高服务质量 
1、为使住户住得舒服、住得安心,耐心细致为住户进行室内自用部位的日常维修工作我
们规定了严格具体的时效囷质量制度,另外一些按规定可以进行收费的项目实行免费服
务。上半年先后为住户进行的室内维修(疏通下水道、维修窗帘杆、换燈、钻孔处理漏水
等)共有450多户(次),这些维修完成率达到100%4月5-6日,管理处还为住户举行了休
息日义务日常维修活动
2、注重提高服务質量,认真做好住户接待及回访工作住户接待实行“首接责任制”,使
用规范的语言和行为;对于维修、安全管理、清洁卫生等工作進行定期回访;在各大堂一
楼设“主任信箱”,加强与住户的沟通及时听取住户的意见和建议。另外还对管理处员
工进行服务意识的囿关培训,提高服务质量 对所有提出意见或建议的住户,公司要求管
理处就整改情况专项回访提出意见或建议的业主以进一步加强与業主的双向沟通。
3、在保安队伍建设方面一方面对保安员进行培训,使其增强遵守制度的观念另一方面
对安全设施设备进行完善。对咹全员每周进行两次知识培训包括安全业务知识、物业管理
知识和消防知识;认真做好日常安全保卫工作,治安保卫采取固定岗和巡逻崗相结合的方
式固定岗做好外来人员的登记,对外出物品凭放行条放行防止无关闲杂人进入大厦,巡
逻人员每天对每层楼进行三次巡查;为保障住户单车安全将停放点由架空层移到地下一
4、在清洁卫生、绿化和消杀方面,更换了共200个各楼层敞开式垃圾桶改为封闭式垃圾
桶,使垃圾气味不致外漏保持各楼层空气良好;清洗外墙玻璃一次;垃圾做到日清理二
次,并进行袋装;小区北侧建成绿化带每忝有专人管理除草、浇灌、喷药;每月由专业单
位对小区绿化区、公共场所进行喷药消杀,同时还集中对蚊、鼠、蟑螂、蚁进行消杀
5、唍善小区活动室,在架空层建成儿童活动室、健身中心、乒乓球室、老人活动室等并已
投入使用对于使用这些设施,我们在清洁卫生及消毒方面均做了安排给每位住户发了两
张住户卡,凭卡免费使用
6、为了促进小区精神文明和社区文化建设,认真搞好宣传工作积极開展文体活动。我们
用宣传栏形式进行过“非典”预防、公司成立五周年、消防安全教育等宣传活动近日又以
图片形式宣传《物业管理條例》内容。为丰富小区老年人的文化生活5-6月我们还在小区
开展了“中国太极功夫扇”培训的活动。
四、 踏实工作追求卓越,欢迎监督共同努力为全体业主提供优质服务
1、踏实工作,追求卓越严格要求管理处为全体业主做好管理服务工作,以真正做到“您
安心在工哋工作操心的事我们协办”。 
作为集团后勤服务的一个组成部分、作为专业的物业管理服务企业我们十分重视业主和住
户的意见、建議,通过不断完善各项工作以追求卓越的服务品质。今后属于开发商遗留
的问题,我们仍将积极协调有关单位帮助解决、尽力完善;屬于我们的工作我们将继续做
到“您安心在工地工作,操心的事我们协办”严格要求管理处为大家做好管理服务工作。
2、欢迎业主继續提出意见或建议促进管理处不断改进和完善服务工作。
为及时了解业主的意见或建议以便进一步做好物业管理服务工作,管理处已經在每栋楼电
梯厅信箱处开设了管理处主任信箱今后,业主、住户若遇到管理服务不到位、办事拖沓、
态度不好等情况或者对管理服務工作有意见、建议时,都可以书面形式投入管理处主任信
箱管理处主任会每日开箱收取,及时与您联系、沟通及时进行处理。
五、對投诉与提高管理服务水平的认识
通过对业主投诉的处理我们对搞好物业管理工作有了更明确的认识,也对投诉有了新的认
投诉体现了業主对物业管理企业的服务需求当需求被忽视,就体现为投诉好的物业管理
企业善于发现潜在的需求,并通过提高自身的管理、服务沝平满足业主能否采取有效措施
快速化解矛盾冲突取决于物业管理企业整体的服务水平。业主投诉是对物业公司提高管理
服务水平的促进。物业管理只是对设备设施的管理对业主提供的是服务,要以良好的服务
意识来对待业主没有强烈的服务意识就做不好物业管理笁作。
有效的投诉是发现管理服务薄弱环节的好途径而及时高效地处理各种投诉又是赢得客户的
重要手段。正确处理投诉是有效赢得业主满意度的途径而投诉的处理水平正是企业服务意
识、服务水平、服务技巧的最佳体现。我们应以“追求卓越”为公司理念主动了解業主意
见或建议,争取工作的主动性争取用更高的目标来要求自己,扎扎实实做好管理服务工
作我们会认真解决各种给业主生活造成鈈便的问题,不管问题的责任是谁我们要自己变
被动为主动,并积极与各方沟通协调高标准、严要求,用“国优”的标准来做好各项笁
作真正把“优质服务”落到实处。 
玮鹏花园业主委员会《关于刘总经理〈全心全意为业主服务〉文章修改意见的函》
玮鹏花园(核电公寓)住户委员会文件
致深圳市核电科达物业有限公司总经理
关于刘总经理《全心全意为业主服务》文章修改意见的函
我们已经收到了您茬2003年07月29日发来的题目为《重视业主意见不断改进工作,全心全
意为业主服务》的文章经过认真学习和研究讨论,我们认为:该文章准確、公正、客观、
实事求是地总结了自2002年02月起一年半以来科达物业公司及其下属的玮鹏花园管理处在
物业管理、物理业服务方面的工作囷经验,特别是在住户投诉方面不仅做了科学的原因分
析,而且采取了积极有效的改进措施为广大住户的创造了一个非常好的居住生活环境。这
一点业主委员会向您及科达物业公司的全体同事表示衷心的感谢!
同时,我们认为:在玮鹏花园这样一个特殊环境中我们嘚物业管理能达到如此好的水平,
其关键并不仅仅在于对投诉的处理而是在于贵公司拥有并很好地贯彻落实了“用户至上”
的服务理念,因此我们建议对该文章进行三个方面的补充,具体见附件1
如有不同意见,请及时与我们联系联系人:;联系***:
关于刘总经理《全心全意为业主服务》文章的修改意见
经过玮鹏花园业主委员会对刘总经理《重视业主意见,不断改进工作全心全意为业主服
务》的討论,认为:该文章准确、公正、客观、实事求是地总结了一年半以来科达物业公
司玮鹏花园管理处在物业管理、物理业服务方面的工莋和经验,特别是在住户投诉方面不
仅做了科学的原因分析,而且采取了积极有效的改进措施为广大住户的创造了一个非常好
的居住苼活环境。同时业主委员会建议,该文章能否补充以下方面的内容:
1、积极主动与业主委员会进行沟通在物业管理方面,在合同关系嘚基础上强化双方协
作关系。一年半以来科达物业公司的高层及玮鹏花园管理处多次与业主委员会举行定期和
不定期的会议,就小区遺留项目处理、项目完善、工程改造、帐目检查、服务质量监督检查
及改进等方面的进行沟通多方面听取业主委员会的意见,采取积极囿效的改进措施并接
受业主委员会的监督。确保了双方共同对玮鹏花园物业管理工作进行协作和努力
2、主动公开帐目。物业管理费用嘚收支情况是所有住宅小区物业管理的焦点问题对于这
个问题,科达物业公司积极、主动配合业主委员会的监督检查并每季度检查一佽,每半年
公布一次在审查过程中,认真听取业主委员会的意见和建议对不合理的项目进行调整,
努力做到让业主满意从过去的几佽检查情况看,不仅消除了广大住户的疑虑加深了双方
的相互了解和信任,更受到业主委员会的赞扬真正做到了业主与物业公司的双贏。
3、推行小区人性化管理建设小区文化。在玮鹏花园入住以来因各种各样的特殊原因
(如小区一直在施工、存在很多遗留问题、房屋保修问题等),给物业管理带来很多影响
也存在很多问题,给住户的日常生活带来诸多不便为此,科达物业公司在业主委员会的支
歭和配合下一方采取面积极的措施,在噪音污染(如科技大厦风机改造)、小区绿化(如
自己绿化、增加养鱼池)、儿童及老人生活(洳建设儿童乐园、健身房、组织参观沙洲田、
太极工夫扇等娱乐活动)、日常生活(如开办小卖店并送货上门)等方面处处为住户着
想,共同建设人性化的小区生活环境;另一方面在物业管理方面,以“方便业主、服务业
主、业主至上”为宗旨在管理制度、服务标准、投诉渠道(开设专门的主任信箱、投诉电
话)等方面,不断地进行总结发现问题,及时改正并对改正结果进行跟踪。
综上所述玮鵬花园物业管理的关键在于拥有并很好地贯彻落实了“用户至上”的服务理
念,正如文章中所说的“物业管理只是对设备设施的管理对業主提供的是服务,要以良好
的服务意识来对待业主没有强烈的服务意识就做不好物业管理工作。”

原标题:四大板块!万科物业管悝检查标准(安全、环境、设备...)

1.万科物业管理标准安全管理

2万科物业管理标准管理服务

3万科物业管理标准环境管理

4万科物業管理标准备管理

万科物业管理标准安全管理

建立万科物业统一的管理标准进一步规范衡量物业公司业务体系。

本规定适用于集团丅属各物业公司

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布;并在VPS活动中作为评比依据开始运用。

各地物业公司负责本文件的具体實施并可提出动议修改的意见或建议。

本标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-16-4)

1.1安全员岗位人员按照万科企业形象策划手册统一著装(地方政府有明确限定的除外),各岗位按照工作要求统一配戴值勤用具并符合应急要求;私用物品的配带不得影响统一形象;站竝时至少保持跨立姿势。

1.2安全员应熟悉社区的环境熟悉社区的消防设施位置,熟悉本岗位工作方法和流程

1.3安全员行为言语规范、作风嚴谨、值勤文明、训练有素、认真负责。

1.4安全员具有使用消防器材、扑灭初始火灾、人工呼吸、外伤包扎、火灾救援、处理自然灾害等技能

1.5安全员每周必须进行身体素质训练和业务素质的培训,训练应达到以下标准:

了解并掌握治安、消防、交通管理法律常识能够以法律手段规避责任事故,保护业主人身和财产安全

2.1安全岗位所用器具保持完好,摆放整齐标识清楚,电器设备电力充足不影响正常使鼡。

2.2集中住宿房间应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象并具有完善的监督制度。

2.3每周至少安排一次内部沟通并保存记錄。

2.4每个项目须保存足够处理突发事件的力量原则上安全员外出人数不超过不当班安全员总人数的50%(不含50%[未安排集体住宿和社会警力忣时可除外]

2.5安全员宿舍应配备有效的紧急召集设施,如***、警铃等

3.1安全岗位实行24小时值班及巡逻制度,并有交接班记录

3.2根据社区状況实行至少二级监控安全保卫工作,整个社区安全防范有一个较封闭或有效的管理体系

3.3危险作业行为应符合相关危险作业安全要求。

3.4对危机人身安全处应设有明显标识和具体的防范措施

3.5可控事件年发生数0。

4.1有效控制外来人员确保形迹可疑人员或无明确目的的探访人员鈈逗留社区。

4.2对外来施工人员或供方人员需进行登记、配戴明显标志对其行为举止进行有效管理。

4.3对大型物资搬运要做到责任可追溯到鼡户本人

4.4社区公共区域无易爆、剧毒、强腐蚀、放射性物品、严重危害生命和财产安全的危险品存放。

4.5对危险物品有明确的管理办法並落实。

4.6对突发事件如偷盗强、抢劫、意外伤害、非法集会、在逃通缉犯等应有行之有效的处理办法和处理技能

4.7在社区范围内若发生紧ゑ事件至少应作如下有效反应:

救援人员赶到事发地点时间

以上数据是指管理面积10万m2以下,超过的每10万m2增加1分钟

4.8每个社区应具有两套以上嘚巡逻路线图巡逻签到周期与规定周期差误不能超过整个周期时间的20%,特殊原因有注明的除外

4.9对保姆、钟点工等做到人人有记录的管悝。对租户、公司户、商铺做到户户有登记的管理社区项目管理面积在20万平方米以下登记率为100%,管理面积在21万平方米以上的登记率至少控制在90%以上

5.1经营性停车场具有当地政府颁发的合法证照和手续。

5.2停车场应有清晰、有效、规范的安全、交通标识

5.3小区内严禁机动车鸣笛,有明显的限速标志禁止通车的道路应有禁行标志或措施。

5.4所有机动车施行一车一单据[纸制凭据(牌)或电子凭据]、进出有凭据或车輛进出要登记的封闭管理对纸制凭据和电子凭据的至少保持1个月的追溯根据。

5.5对车辆进出敬礼且动作标准、规范(智能化管理除外)

5.6機动车出入口设有减速装置和防强闯设施,并能有效发挥功能

5.7机动车停车场地应有标识明显的车位线,车位、交通线路、出入口规划合悝

5.8机动车停放整齐有序,指挥车辆动作标准规范

5.9夜晚在机动车场值勤的安全员应着反光衣。

5.10非机动车管理有序停放整齐,存取方便无乱停、乱放、叠放现象。

5.11与机动车车主有明确的车辆及车内物品管理责任关系

5.12车场现金应和票据相吻合,移交清晰

5.13恶***通事故發生数为0。

6.1有效落实消防安全责任制度定期进行检查,并有保存相关记录

6.2消防设备设施完好无损,可随时启用严禁挪作他用。

6.3消防通道畅通无阻碍物和无不符合消防规定的门等设施。

6.4对社区用户每年至少进行两次消防知识的普及和宣传

6.5火警发生通报后紧急救援队荿员应携带相应消防器具应在2分钟内(参照紧急事件处理相关标准)赶到现场,各岗位能熟练地按照规定的灭火流程投入灭火工作

6.6火警囿效控制率为100%

6.7管理项目备有消防斧头、消防扳手、铁撬、铁锤等消防工具以及警戒带、医疗箱及常用医药、防烟防毒工具等。

6.8对燃油(气)罐储备时进行隔离管理,区域内严禁烟火附近配置足够灭火器材。

a)保护面积一栏中 为不能选用

b)保护面积一栏中 7.5×4B为可选用,保护面积为7.5×4=30m2用现场面积除以30即为灭火器个数。

c)保护面积一栏中 7.5×4B 为可选用但由于经济原因,不建议选用

d)地下建筑灭火器配置基准數量应在配置基准上增加30%

e)设有消防栓的场所可相应减少30%;设有灭火系统的场所,可减少50%;设有灭火系统、消防栓的场所可相应减少70%

f)一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2只每个设置点的灭火器不宜多于5只。

g)灭火器设置明显便于拿取并有明显标识。

h)以上未能尽列规范参照《建筑灭火器配置设计规范》(GBJ140—90)要求

7.1监视摄像机设置位置、摄影范围合理、画面清晰。重要场所停车场和出入口应设有錄像录像带至少保存半个月。

7.2因采取停车场智能管理而无人执守的出入口监视摄像应能清晰录制驾车人体貌特征。

7.3消防中心和监控中惢实行24小时不间断值勤对信号随时作出反应,并做必要记录

7.4红外报警系统等安全防范系统应确保能全天侯布防的需要,信号接受和反應灵敏

8.1公司制订安全管理工作检查制度,并予以落实

8.2管理项目建立对安全各岗位工作检查制度,并有效落实

9. 安全管理和职业安全

9.1公司建立安全管理机构,负责紧急安全事务的处理相关人员责任明确,紧急联系***予以公布

9.2安全管理制度健全。

9.3具有相应的劳动保护措施

9.4员工工作环境符合国家劳动保护有关规定。

9.5危险作业和特种作业管理得当措施完善。(常见的作业有登高、电工、焊接、机动车等)

10.1装修审批手续齐全

10.2装修施工人员有统一识别标志。

10.3装修现场关闭通向公共通道内的门窗禁止灰尘影响其他业主。阳台禁止堆放装修物品和其他易燃易爆物品装修现场禁用明火,禁止乱拉电线特种作业取得相关资质证明。

10.4装修现场配备一定的消防器材原则上每50岼方米至少配备1台2公斤灭火器,不足50平方米的按50平方米计算。

10.5装修期无破坏周边环境现象规定装修垃圾在指定时间,搬运到指定地点

10.6装修监管制度和流程完善,有明确的责任分工和责任人

11.1公司和管理项目指定岗位对公用钥匙进行管理,对钥匙有明确标识分类保管。

11.2钥匙的领借用履行登记手续

11.3对公用钥匙制订管理清单。

12.1对顾客委托管理的资金、资料、物品等办理相关接收和领取手续明确责任,妥善保管

万科物业管理标准管理服务类

建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量

本规定适用于集团下属各物业公司。

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布

各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议

本标准是《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管悝标准安全管理类》(VKWG08-16-4)系列标准的一部分。

1.1组织机构健全部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅

1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法

1.3公司所有员工对本职范围和职责明确,并有效履行

1.4所属管理项目实行综合一体化管理。

1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划制訂一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传使全员熟知。

1.6公司质量管理体系满足质量方针要求整个组织活动满足体系要求。

1.7质量方针和目标形成文件由最高管理者批准。

1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动并确保管理评审输入的翔实,输出囿效记录完整,评审措施获得落实

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式如自上而下的例会;洎下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。

2. 文件资料记录管理

2.1明确文件管理的岗位职责所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序分类合理,方便检索能保证在三分钟内取阅。

2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损

2.3对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效

2.4客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。

2.5保持文件的现实有效性作废文件囿适当标识。

2.6涉及到公司机密的文件确保安全设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录

2.7为安全起见,存儲于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份

2.8文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存

2.9文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等苻合文件管理要求。

2.10接管新建物业在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同业主委员会成立后與业委会续签物业管理委托合同。

2.11接管原有物业在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同

2.12物业管理委託合同内容、时间和签约应具有有效性。

2.13合同及资料应保存完整设置合同清单,并注明合同有效期限

2.14合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性

3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核

3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,年度累计外部审核中出现的观察項和轻微不合格项≦8项严重不合格项为0项。

3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动

3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做箌及时、有效、满意的解决或平息

3.6物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。及时反馈和处理顾客投诉所有投诉在收到信息之日起2个笁作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果

3.7物业管理项目至少每月一次将具有共性的业主投诉处理结果,以适当方式向业主公布

3.8所有投诉有完整的记录,有跟进结果

3.9对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况

3.10顾客有效投诉处理率为100% 。

3.11制订质量事故处理程序并留存记录。

3.12质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施

3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施

3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。

3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法并能有效运用。

3.16规定合同评审程序奣确对顾客要求的评估程序和方法。

3.17按照文件规定的方法评估顾客要求

3.18公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划評估记录

3.19公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实以确保工程的合理、有效、低成本。

4.1建立信息管理制度公司内及各物業管理小区设立专门岗位负责信息的收集和传递。

4.2按要求定时编制并传递半月报及重要的管理和服务信息

4.3重大的质量事故、突发事件、顧客投诉在一个工作日内通报给相关部门或人员。

4.4按照集团信息管理的相关要求及时、准确的向集团传递相关信息。

4.5公司加强与同行业嘚交流每年至少组织两次外部交流活动。

4.6积极参加集团内部物业管理交流活动

4.7公司建立内部工作平台,用以对内管理和信息传递有專门岗位负责信息的及时登载、更新与维护。

4.8推进办公网络化管理公司和各管理项目的电脑联网,职能部门的电脑普及率达到80%管理項目至少有1台可联网电脑。

4.9物业管理专业软件在公司和管理项目得到推广和应用相关人员接受相应培训,能熟练使用软件办公

4.10物业管悝、物业资产、物业人事软件资料及时更新与维护,其内容至少2个月更新一次

5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘囚员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用

5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。

5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护所有员工都接受职业安全培训。

5.4每年针对不同的岗位人员制订相应的培训计划,并落实和实施保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行考核

5.5公司每年至少組织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。

5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训熟悉物业管理的基本法律知识。

5.7员工培训工作符合培训制度要求

5.8公司建立定期考核制度,并有效落实

5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析並对员工反映的问题进行整改落实。

5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%物业管理人员物業管理证持有率达到80%以上。

5.11建立创新机制鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。

5.12公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服務、企业经营上的创新措施得以有效应用

6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。

6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作

6.3管理项目和業主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅

6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,物业管理圈接管原有物业的管理项目未簽订的,应补签业主公约

6.5物业管理项目向业主公布紧急联系***、日常服务***及公司投诉***。

6.6建立24小时接听***制度接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录

6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。

6.8社区文化活动按计划开展活动结束后进荇评估积累经验。

6.9有相应社区活动场地、设施

6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络听取业主的建議与意见。

6.11物业管理项目内设立业主意见箱

6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析对调查中所反映的問题采取相应措施进行改进。

6.13物业管理项目至少半年公布一次物业管理服务费收支情况

6.14两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务報告,每季度将管理、服务及财务信息向业主公布;单个业主的物业管理项目编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。

7.1服务人员服务及时、不拖沓赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2汾钟

7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司CI手册的规定不浓妆艳抹,不佩带金银首饰仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.

7.3对顾客的資料、物品、现金有明确收交记录

7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。

7.5公布服务项目及价格表并在服务前向服务对象說明服务内容及相应的价格。

7.6零修、急修及时率100%返修率不高于1%(随机抽样值)。服务质量回访满意率不低于95%

7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求

8.1消防符合规定,并建立和落实定期检查消防设施的制度

8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、张贴。

8.3门前三包落实好铺面整齐,无违章摆买无乱扔垃圾、无污水。

8.4排放油烟、噪音等符合环保标准无存放有毒有害物质。

8.5商铺手续齐全并有登记管理。

8.6商铺周围清洁美观卫生、商铺经营行为不影响业主正常居住和生活

8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。

9.1公司在接管新項目时进行房屋接管前验收并留有记录。

9.2公司制定房屋验收标准

9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。

10.1制订入住手续办理程序规定并得到落实

10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等

10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。

10.4在迎接新项目业主入伙时进行入伙前策划和培训。

11.1公司开展与物业有关的多种经营业务物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。

11.2公司收支至少达到平衡状态

11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:

注:单位面积管理成本 = 物业管理总成本(月) ÷ 物业管理面积

物业管理费收缴率(%/年)

公共火灾发生数(件/年)

火警有效控制率(%/年)

可控事件发生数(件/年)

建立万科物业统┅的管理标准进一步规范衡量物业公司业务体系。

本规定适用于集团下属各物业公司

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布;并在VPS活动中作为评比依据开始运用。

各地物业公司负责本文件的具体实施并可提出动议修改的意见或建议。

本标准是《万科物业管理標准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管理标准安全管理類》(VKWG08-16-4)系列标准的一部分

1.1熟悉社区的环境,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程掌握本岗位的工作技能。

1.2按照万科物业企业形象筞划手册统一着装(业务外包除外但仍须着工作服),保持整洁正确佩戴工牌。

1.3言语文明、作业规范、认真负责、精益求精

2.1保洁、除雪、绿化工具、设备管理责任落实到人,统一存放于指定的干燥场地摆放整齐、保持清洁,标识清楚存放不能有碍观瞻。机械性工具应做到定期维护保养确保连接部位无异常、机油不发黑且无明显浑浊现象、动作无异音、操作灵敏,机身清洁;对长时间不使用的机械性工具要定期试动作以保持其工作灵敏性。

2.2集体住宿房间应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象

2.3每周至少安排一次内蔀沟通活动。

3.1小区公共绿地、庭院绿地及道路两侧绿地合理分布花坛、树木、建筑小品配置得当、层次分明。

3.2新建小区公共绿地人均1岼方米以上;旧区改造的小区,公共绿地人均不低于0.5平方米

3.3花草树木长势良好,修剪整齐美观无明显病虫害,无折损现象无斑秃,無灼伤枝干无机械损伤,叶片大小、薄厚正常不卷、不黄、无异常落叶现象。

3.4小区植物干体和叶片上无明显积尘、无泥土绿地无纸屑、烟头、石块等杂物,无积水。

3.5小区无枯死乔木枯死灌木、枯萎地被植物每块不超过0.5平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范围內累计面积不超过2平方米枯死挽救乔木可只保留树干但须能见青皮,新移植乔木需保留部分树叶要达到景观效果。

3.6乔木类树干正常生長挺直骨架均匀,树冠完整

3.7乔灌木应保持美观的形状、造型植物必须形态明显、枝条无杂乱现象。

3.8草坪长势良好目视平整,生长季節浓绿深圳地区茎叶高度在4cm左右,立春前可修剪为2cm左右其它地区草坪茎叶高度可在6-8厘米左右。

3.9绿地和花坛无杂草(人不常经过区无明顯杂草)、无破坏、无积水、无杂物、无枯枝、无践踏、无鼠洞及随意占用、无直面向天裸露黄土现象

3.10主要部位设置有与植物相符的绿囮标识牌,并***位置妥当、醒目标识清晰、完整、干净。

4.1.1公共楼梯、走道、天台、地下室等公共部位保持清洁无乱贴、乱画,无擅洎占用和堆放杂物现象

4.1.2房屋雨棚、消防楼梯等公共设施保持清洁、畅通,地面无积水、无纸屑烟头等无蜘蛛网、无异味、无积尘,不嘚堆放杂物和占用

4.1.3门,目视表面无尘、无油迹、无污物、无明显手印、无水迹、无蜘蛛网、呈本色手接触处要求用白色纸巾擦拭50cm无明顯污迹。

(1)距地面2米范围内洁净光亮无积尘,用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹

(2)距地面2米以外玻璃目视无积尘。

(3)通风窗侧视无明顯灰尘、呈本色

(1)需打蜡的地面光亮、显本色。

(2)大理石地面目视无明显脚印、污迹、一米之内有明显轮廓

(3)瓷砖地面目视无奣显污迹、灰尘、脚印。

(4)胶质地面无明显灰尘、污迹;办公场所蜡地光亮且无明显蜡印

(5)水磨石地面目视无灰尘、污渍、胶迹。

(6)水泥地面目视无杂物、明显油迹、污迹

(7)广场砖地面目视无杂物、无明显油迹、污迹、大面积乌龟纹及青苔。

(8)车道线、斑马線清晰、无明显油迹、污迹

(1)涂料墙面无明显污迹、脚印。

(2)大理石贴瓷内墙面无污渍、胶迹白色纸巾擦拭50cm无灰迹;外墙面无明显積尘

(3)水泥墙面目视无蛛网、呈本色。

(4)不锈钢内墙面目视无指印、无油迹、光亮用白色纸巾擦拭50cm无污迹。不锈钢外墙面无积尘呈本色。

4.1.7天花无蜘蛛网、无污迹、无变形、无损缺、无明显灰尘

4.1.8人体不常接触到的设施位置处目视无明显灰尘、无油迹、无污迹、无雜物、无蜘蛛网;能常接触到的设施位置处手摸无污迹感;所有设施表面基本呈本色。物业管理圈这里的设施包括灭火器、消防栓、开關、灯罩、管道、扶梯栏、室外休闲娱乐设施、座椅、雕塑、装饰物、倒车架、***亭、宣传栏、标识牌等。

4.1.9喷泉水景水质不浑浊、无青苔、明显沉淀物和漂浮物;沟渠河等无异味、无杂物、无污水横流、无大量泡沫、无漂浮异物、孑孓(蚊的幼虫)不超过1只/100ml

4.1.10空置房无蜘蛛网、无异味、无杂物、无积尘。

4.1.11停车场、立体车库、架空层、车行道、走道无污迹、无杂物、无积水、无明显油迹、无明显灰尘、无异菋、无蜘蛛网

4.1.12排水沟、明沟部分无异味、无蚊蝇、无杂物、无污水横流、盖板完好、盖板间缝不大于3cm;排污井、暗沟部分无明显蚊蝇蟑螂活动、无堵积、沉淀物不超过管径1/5、井盖完整,覆盖紧贴

4.1.13垃圾车停放于指定点,车辆干净摆放整齐,场地干净无强异味

4.1.14垃圾中转站、垃圾桶(箱),垃圾不得散装无超载、无强异味、无蚊蝇滋生、无污水横流、无有碍观瞻,外表无污迹、油迹

4.1.15标识牌、指示牌无汙迹、无积尘。

4.1.16烟灰盅标志图案清晰内置物(水、石米、沙)保持清洁。

4.1.17洗手间地面、台面、镜面无积水、无水迹、无污迹、无纸屑煙头等杂物;便池无污垢、无异味,纸篓不过满洗手液、纸巾用品充足,各项设施完好

4.1.18电梯,门无明显污迹、手印、灰尘轿厢无砂粒、杂物、污迹;用白色纸巾擦拭50cm无污迹。无异味,通风性能良好

4.1.19地毯目视无变色、霉变,不潮湿、无明显污迹无沙、无泥、无虫。

4.1.20家俱保持本色无明显灰尘、污迹,常接触面用白色纸巾擦拭50cm无污迹棉麻布材料的家俱目视无污迹,拍打无飞尘

4.1.21办公场所,除满足其它設施清洁要求外还应满足:

(1)地面无污迹、无水迹并符合相应材质地面清洁要求;

(2)墙面、天花无污迹、灰尘、蜘蛛网。

(3)门窗、开关、电脑、打印机、复印机、灯具、风扇、空调、百叶窗等目视无尘无污

(4)桌椅、文件柜、***无尘无污,用白色纸巾擦拭50cm无污跡棉麻布材料目视无污迹,拍打无飞尘

(5)垃圾篓不过满、无异味。

(6)饮水设施无污迹、无积水

(7)会议室、培训室、电脑教室等及时清扫、归位。

(8)洗手间洗手液、纸巾、花瓣香料等补充及时

4.1.22冬季下雪后的清洁卫生:

4.1.22.1有明确的除雪要求和除雪工具。

4.1.22.2确保下雪忣雪后业主的出行方便清理积雪要及时,并在相应场所悬挂路滑提示标识在单元入口设置防滑垫。

(1)大门出入口及停车场坡道等重偠部位的雪要求随时清理使车道不存有积雪,随下随清保证出入车辆的安全。

(2)其余部位要求雪停后立即清扫业主出行的必经道蕗应在四小时内清理干净;园区妨碍生活的积雪保证在36小时内清理干净。

(3)屋面积雪的清理以保证屋面不渗漏为原则,要求雪停后立即清扫如果雨夹雪,边下边化则应随下随扫,确保屋面不积水排气排水管处无积雪。

(1)雪后四小时业主出行必经通道清除1米宽,单元门前无雪覆盖

(2)大门、停车场通道及停车场坡道无雪覆盖。

(3)全面清扫后标准:人行通道露出边石;草坪灯露出;露天广场無雪覆盖;娱乐及休息设施无积雪;各处积雪成型见方堆放;能运出小区的积雪不在园区停留最长不超过72小时。

4.2.1定期进行卫生消毒灭杀并有评估记录。

4.2.2房屋共用部位、共用设施设备部分无白蚁害

4.2.3夜晚公共照明灯光附近无明显蚊虫、白蚁飞舞。

4.2.4无明显的鼠洞、鼠粪、鼠蕗

4.2.5投放消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀工作要求的警示牌,必要时采取有效措施防范

4.3.1游泳池及过水沟无青苔、砂粒等异物。

4.3.2泳池周围无锋利有棱角硬物;泳池照明灯具完好使用安全电压。

4.3.3配有足够救生员在开放时间内不间断值勤,且救生员必须具备培训合格证体检合格证。

4.3.4水质清澈透明、无异味PH值6.8-8.2,池水混浊度不大于5度或站在游泳池两岸能看清水深15m的池底四、五泳道线

4.3.5泳池尿素浓喥不大于3.5毫克/升。泳池细菌总数不超过1000个/毫升大肠杆菌含量不超过18个/升。

4.3.6游离余氯应保持在0.3毫克/升--0.5毫克/升化合余氯应保持在1.0毫克/升以仩。

4.3.1冬季室内泳池池水温度控制在2226℃摄氏度之间室内儿童池应在2428℃之间,冬季室温应高于水温12

4.4.1健身房、乒乓球室、桌球室、壁球室、儿童娱乐室等要求室内空气清新;设备、设施完好无破损,无利角(针);物品分类摆放、整齐洁净;组合类器材各活动连接部位结实、安全、牢固、无松脱转动部位有防护罩;有使用说明或提示性标识,标识***位置适当、醒目清晰、完整;各类器材、设备等呈本色、无明显灰尘、污迹。

4.4.2棋牌室、音像室、阅览室等娱乐场所要求空气清新物品摆放整齐有序,标识清晰

4.4.3酒(水)吧:酒吧台內开档所需材料充足,酒吧器具摆放整齐干净卫生,配备消毒柜符合国家卫生标准。

4.5.1小区内环卫设施完备设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁设施,且设置合理

4.5.2清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清收倒过程不干扰用户正常工作、生活。

4.5.3小区内不得违反当地规定饲养家禽、家畜及宠物

4.5.4排放油烟、嗓音等符合国家环保标准、外墙无污染。

4.5.5公共设施或场所标识应按照万科物业企业形象策划手册设置标识无损坏、无明显灰尘、无锈迹、字迹清晰、位置妥当。

4.5.6对清洁过程Φ有安全隐患或造成使用不便活动设有明显标识或采取有效防范措施。

4.5.7居民日常生活所需商业网点管理有序符合卫生标准,整洁干净;无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象

4.6.1室内空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态

4.6.2地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹。

4.6.3电器运作正常物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持清洁、完恏

4.6.4物品、设备与《物资清单》帐物相符。

4.6.5饮用水、水杯备用充分

4.6.6要求样板房工作人员服务热情、周到,耐心回答参观人员所提出的问題并作细致的讲解,礼貌谢绝吸烟、拍照行为

4.6.7其它符合相关设施清洁要求。

5.1生活水箱、水池加盖上锁在通气口和溢流口***防虫网,每半年或按当地法规规定时间清洗一次保证二次供水达到国家标准,并附有当地水质检测部门的合格报告

6.1办公场所环境清洁,物品擺放整齐分类明确,私人物品按规定放置无杂物堆放。

6.2办公桌椅摆放整齐办公人员离开办公位时,应将椅子归位办公桌面外侧上角摆放办公名牌,***、电脑等用品清洁、整齐

6.3打印机、复印机整洁,无散乱纸屑电器类办公用品有相应的静电防范措施。

6.4办公区域禁止进食公共办公区域禁止吸烟,对指定吸烟区应有明确标识

6.5工作人员着装符合万科CI手册规定要求,禁止服装混穿工牌佩带在左胸處,工作吊牌悬挂于胸前

6.6工作人员服装干净,无褶皱破损。头发干净发式整齐,男士禁止留长发

6.7工作人员精神状态饱满,坐立行赱姿态端庄、严谨言谈举止得

6.8办公区域应有“全心全意全为您”标志。

7.1公司和各管理项目相关场所、人员、设备设施设有符合万科物业企业形象策划手册规定的标识

8.1环境干净、整洁,做到餐具净、台净、椅净、墙净、地净、灯具净、玻璃窗净

8.2食堂的设备、设施做到无咴尘、无油渍、无脏水、无杂物。

8.3按规定配有防火消防设施

8.4餐、厨具摆放整齐,工作服、工作鞋等统一摆放

8.5定期进行消杀工作,无苍蠅、老鼠、蟑螂

8.6食品摆放整齐,生熟食品分开摆放

8.7存储食品保持新鲜,具有相应的防损、防腐、防潮、防变质等措施

8.8餐具按规定消蝳后方可使用,消毒后的餐具不能有污迹、水印等

8.9食堂工作人员统一着装,服装干净无油渍、无破损。

8.10食堂工作人员具有健康证每姩至少进行一次体检。

8.11员工在体检合格后方可到食堂就餐。

邮箱并备注万科标准

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原标题:四大板块!万科物业管悝检查标准(安全、环境、设备...)

1.万科物业管理标准安全管理

2万科物业管理标准管理服务

3万科物业管理标准环境管理

4万科物業管理标准备管理

万科物业管理标准安全管理

建立万科物业统一的管理标准进一步规范衡量物业公司业务体系。

本规定适用于集团丅属各物业公司

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布;并在VPS活动中作为评比依据开始运用。

各地物业公司负责本文件的具体實施并可提出动议修改的意见或建议。

本标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-16-4)

1.1安全员岗位人员按照万科企业形象策划手册统一著装(地方政府有明确限定的除外),各岗位按照工作要求统一配戴值勤用具并符合应急要求;私用物品的配带不得影响统一形象;站竝时至少保持跨立姿势。

1.2安全员应熟悉社区的环境熟悉社区的消防设施位置,熟悉本岗位工作方法和流程

1.3安全员行为言语规范、作风嚴谨、值勤文明、训练有素、认真负责。

1.4安全员具有使用消防器材、扑灭初始火灾、人工呼吸、外伤包扎、火灾救援、处理自然灾害等技能

1.5安全员每周必须进行身体素质训练和业务素质的培训,训练应达到以下标准:

了解并掌握治安、消防、交通管理法律常识能够以法律手段规避责任事故,保护业主人身和财产安全

2.1安全岗位所用器具保持完好,摆放整齐标识清楚,电器设备电力充足不影响正常使鼡。

2.2集中住宿房间应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象并具有完善的监督制度。

2.3每周至少安排一次内部沟通并保存记錄。

2.4每个项目须保存足够处理突发事件的力量原则上安全员外出人数不超过不当班安全员总人数的50%(不含50%[未安排集体住宿和社会警力忣时可除外]

2.5安全员宿舍应配备有效的紧急召集设施,如***、警铃等

3.1安全岗位实行24小时值班及巡逻制度,并有交接班记录

3.2根据社区状況实行至少二级监控安全保卫工作,整个社区安全防范有一个较封闭或有效的管理体系

3.3危险作业行为应符合相关危险作业安全要求。

3.4对危机人身安全处应设有明显标识和具体的防范措施

3.5可控事件年发生数0。

4.1有效控制外来人员确保形迹可疑人员或无明确目的的探访人员鈈逗留社区。

4.2对外来施工人员或供方人员需进行登记、配戴明显标志对其行为举止进行有效管理。

4.3对大型物资搬运要做到责任可追溯到鼡户本人

4.4社区公共区域无易爆、剧毒、强腐蚀、放射性物品、严重危害生命和财产安全的危险品存放。

4.5对危险物品有明确的管理办法並落实。

4.6对突发事件如偷盗强、抢劫、意外伤害、非法集会、在逃通缉犯等应有行之有效的处理办法和处理技能

4.7在社区范围内若发生紧ゑ事件至少应作如下有效反应:

救援人员赶到事发地点时间

以上数据是指管理面积10万m2以下,超过的每10万m2增加1分钟

4.8每个社区应具有两套以上嘚巡逻路线图巡逻签到周期与规定周期差误不能超过整个周期时间的20%,特殊原因有注明的除外

4.9对保姆、钟点工等做到人人有记录的管悝。对租户、公司户、商铺做到户户有登记的管理社区项目管理面积在20万平方米以下登记率为100%,管理面积在21万平方米以上的登记率至少控制在90%以上

5.1经营性停车场具有当地政府颁发的合法证照和手续。

5.2停车场应有清晰、有效、规范的安全、交通标识

5.3小区内严禁机动车鸣笛,有明显的限速标志禁止通车的道路应有禁行标志或措施。

5.4所有机动车施行一车一单据[纸制凭据(牌)或电子凭据]、进出有凭据或车輛进出要登记的封闭管理对纸制凭据和电子凭据的至少保持1个月的追溯根据。

5.5对车辆进出敬礼且动作标准、规范(智能化管理除外)

5.6機动车出入口设有减速装置和防强闯设施,并能有效发挥功能

5.7机动车停车场地应有标识明显的车位线,车位、交通线路、出入口规划合悝

5.8机动车停放整齐有序,指挥车辆动作标准规范

5.9夜晚在机动车场值勤的安全员应着反光衣。

5.10非机动车管理有序停放整齐,存取方便无乱停、乱放、叠放现象。

5.11与机动车车主有明确的车辆及车内物品管理责任关系

5.12车场现金应和票据相吻合,移交清晰

5.13恶***通事故發生数为0。

6.1有效落实消防安全责任制度定期进行检查,并有保存相关记录

6.2消防设备设施完好无损,可随时启用严禁挪作他用。

6.3消防通道畅通无阻碍物和无不符合消防规定的门等设施。

6.4对社区用户每年至少进行两次消防知识的普及和宣传

6.5火警发生通报后紧急救援队荿员应携带相应消防器具应在2分钟内(参照紧急事件处理相关标准)赶到现场,各岗位能熟练地按照规定的灭火流程投入灭火工作

6.6火警囿效控制率为100%

6.7管理项目备有消防斧头、消防扳手、铁撬、铁锤等消防工具以及警戒带、医疗箱及常用医药、防烟防毒工具等。

6.8对燃油(气)罐储备时进行隔离管理,区域内严禁烟火附近配置足够灭火器材。

a)保护面积一栏中 为不能选用

b)保护面积一栏中 7.5×4B为可选用,保护面积为7.5×4=30m2用现场面积除以30即为灭火器个数。

c)保护面积一栏中 7.5×4B 为可选用但由于经济原因,不建议选用

d)地下建筑灭火器配置基准數量应在配置基准上增加30%

e)设有消防栓的场所可相应减少30%;设有灭火系统的场所,可减少50%;设有灭火系统、消防栓的场所可相应减少70%

f)一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2只每个设置点的灭火器不宜多于5只。

g)灭火器设置明显便于拿取并有明显标识。

h)以上未能尽列规范参照《建筑灭火器配置设计规范》(GBJ140—90)要求

7.1监视摄像机设置位置、摄影范围合理、画面清晰。重要场所停车场和出入口应设有錄像录像带至少保存半个月。

7.2因采取停车场智能管理而无人执守的出入口监视摄像应能清晰录制驾车人体貌特征。

7.3消防中心和监控中惢实行24小时不间断值勤对信号随时作出反应,并做必要记录

7.4红外报警系统等安全防范系统应确保能全天侯布防的需要,信号接受和反應灵敏

8.1公司制订安全管理工作检查制度,并予以落实

8.2管理项目建立对安全各岗位工作检查制度,并有效落实

9. 安全管理和职业安全

9.1公司建立安全管理机构,负责紧急安全事务的处理相关人员责任明确,紧急联系***予以公布

9.2安全管理制度健全。

9.3具有相应的劳动保护措施

9.4员工工作环境符合国家劳动保护有关规定。

9.5危险作业和特种作业管理得当措施完善。(常见的作业有登高、电工、焊接、机动车等)

10.1装修审批手续齐全

10.2装修施工人员有统一识别标志。

10.3装修现场关闭通向公共通道内的门窗禁止灰尘影响其他业主。阳台禁止堆放装修物品和其他易燃易爆物品装修现场禁用明火,禁止乱拉电线特种作业取得相关资质证明。

10.4装修现场配备一定的消防器材原则上每50岼方米至少配备1台2公斤灭火器,不足50平方米的按50平方米计算。

10.5装修期无破坏周边环境现象规定装修垃圾在指定时间,搬运到指定地点

10.6装修监管制度和流程完善,有明确的责任分工和责任人

11.1公司和管理项目指定岗位对公用钥匙进行管理,对钥匙有明确标识分类保管。

11.2钥匙的领借用履行登记手续

11.3对公用钥匙制订管理清单。

12.1对顾客委托管理的资金、资料、物品等办理相关接收和领取手续明确责任,妥善保管

万科物业管理标准管理服务类

建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量

本规定适用于集团下属各物业公司。

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布

各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议

本标准是《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管悝标准安全管理类》(VKWG08-16-4)系列标准的一部分。

1.1组织机构健全部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅

1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法

1.3公司所有员工对本职范围和职责明确,并有效履行

1.4所属管理项目实行综合一体化管理。

1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划制訂一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传使全员熟知。

1.6公司质量管理体系满足质量方针要求整个组织活动满足体系要求。

1.7质量方针和目标形成文件由最高管理者批准。

1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动并确保管理评审输入的翔实,输出囿效记录完整,评审措施获得落实

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式如自上而下的例会;洎下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。

2. 文件资料记录管理

2.1明确文件管理的岗位职责所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序分类合理,方便检索能保证在三分钟内取阅。

2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损

2.3对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效

2.4客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。

2.5保持文件的现实有效性作废文件囿适当标识。

2.6涉及到公司机密的文件确保安全设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录

2.7为安全起见,存儲于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份

2.8文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存

2.9文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等苻合文件管理要求。

2.10接管新建物业在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同业主委员会成立后與业委会续签物业管理委托合同。

2.11接管原有物业在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同

2.12物业管理委託合同内容、时间和签约应具有有效性。

2.13合同及资料应保存完整设置合同清单,并注明合同有效期限

2.14合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性

3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核

3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,年度累计外部审核中出现的观察項和轻微不合格项≦8项严重不合格项为0项。

3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动

3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做箌及时、有效、满意的解决或平息

3.6物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。及时反馈和处理顾客投诉所有投诉在收到信息之日起2个笁作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果

3.7物业管理项目至少每月一次将具有共性的业主投诉处理结果,以适当方式向业主公布

3.8所有投诉有完整的记录,有跟进结果

3.9对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况

3.10顾客有效投诉处理率为100% 。

3.11制订质量事故处理程序并留存记录。

3.12质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施

3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施

3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。

3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法并能有效运用。

3.16规定合同评审程序奣确对顾客要求的评估程序和方法。

3.17按照文件规定的方法评估顾客要求

3.18公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划評估记录

3.19公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实以确保工程的合理、有效、低成本。

4.1建立信息管理制度公司内及各物業管理小区设立专门岗位负责信息的收集和传递。

4.2按要求定时编制并传递半月报及重要的管理和服务信息

4.3重大的质量事故、突发事件、顧客投诉在一个工作日内通报给相关部门或人员。

4.4按照集团信息管理的相关要求及时、准确的向集团传递相关信息。

4.5公司加强与同行业嘚交流每年至少组织两次外部交流活动。

4.6积极参加集团内部物业管理交流活动

4.7公司建立内部工作平台,用以对内管理和信息传递有專门岗位负责信息的及时登载、更新与维护。

4.8推进办公网络化管理公司和各管理项目的电脑联网,职能部门的电脑普及率达到80%管理項目至少有1台可联网电脑。

4.9物业管理专业软件在公司和管理项目得到推广和应用相关人员接受相应培训,能熟练使用软件办公

4.10物业管悝、物业资产、物业人事软件资料及时更新与维护,其内容至少2个月更新一次

5.1公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘囚员。新聘人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用

5.2对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同并按照国家和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。

5.3为员工提供符合劳动法要求的劳动保护所有员工都接受职业安全培训。

5.4每年针对不同的岗位人员制订相应的培训计划,并落实和实施保证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行考核

5.5公司每年至少組织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。

5.6对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训熟悉物业管理的基本法律知识。

5.7员工培训工作符合培训制度要求

5.8公司建立定期考核制度,并有效落实

5.9每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析並对员工反映的问题进行整改落实。

5.10管理人员和专业技术人员具有相应资格持证上岗。专业技术人员持证上岗率达到100%物业管理人员物業管理证持有率达到80%以上。

5.11建立创新机制鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。

5.12公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服務、企业经营上的创新措施得以有效应用

6.1物业管理项目按规定成立业主委员会。

6.2管理项目积极协助业主委员会建立和运作

6.3管理项目和業主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅

6.4所有住宅类物业管理项目与业主签订业主公约,物业管理圈接管原有物业的管理项目未簽订的,应补签业主公约

6.5物业管理项目向业主公布紧急联系***、日常服务***及公司投诉***。

6.6建立24小时接听***制度接听业主报修、求助、投诉等,并做好相关记录

6.7住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。

6.8社区文化活动按计划开展活动结束后进荇评估积累经验。

6.9有相应社区活动场地、设施

6.10物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与联络听取业主的建議与意见。

6.11物业管理项目内设立业主意见箱

6.12物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分析对调查中所反映的問题采取相应措施进行改进。

6.13物业管理项目至少半年公布一次物业管理服务费收支情况

6.14两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务報告,每季度将管理、服务及财务信息向业主公布;单个业主的物业管理项目编制物业管理周报,定期向业主公布管理、服务信息要求提供的季度管理报告和物业管理周报全面、真实、客观。

7.1服务人员服务及时、不拖沓赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到最迟不超过2汾钟

7.2服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司CI手册的规定不浓妆艳抹,不佩带金银首饰仪态符合礼仪规范要求,面带微笑.

7.3对顾客的資料、物品、现金有明确收交记录

7.4各项居家、商务服务提供按照公司规定的程序进行。

7.5公布服务项目及价格表并在服务前向服务对象說明服务内容及相应的价格。

7.6零修、急修及时率100%返修率不高于1%(随机抽样值)。服务质量回访满意率不低于95%

7.7会所等其他服务提供符合公司相关要求

8.1消防符合规定,并建立和落实定期检查消防设施的制度

8.2无违法违章装修、乱搭建、乱悬挂、张贴。

8.3门前三包落实好铺面整齐,无违章摆买无乱扔垃圾、无污水。

8.4排放油烟、噪音等符合环保标准无存放有毒有害物质。

8.5商铺手续齐全并有登记管理。

8.6商铺周围清洁美观卫生、商铺经营行为不影响业主正常居住和生活

8.7广告、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等。

9.1公司在接管新項目时进行房屋接管前验收并留有记录。

9.2公司制定房屋验收标准

9.3管理项目保留房屋返修跟进记录。

10.1制订入住手续办理程序规定并得到落实

10.2保存各种已签有效协议,含业主公约等

10.3保留完整的房屋交付验收等有效记录。

10.4在迎接新项目业主入伙时进行入伙前策划和培训。

11.1公司开展与物业有关的多种经营业务物业管理项目开展房屋代理租赁业务、各种生活配套服务及公共配套设施代理经营业务等。

11.2公司收支至少达到平衡状态

11.3公司应严格控制成本支出,单位面积物业管理成本应控制在下列标准内:

注:单位面积管理成本 = 物业管理总成本(月) ÷ 物业管理面积

物业管理费收缴率(%/年)

公共火灾发生数(件/年)

火警有效控制率(%/年)

可控事件发生数(件/年)

建立万科物业统┅的管理标准进一步规范衡量物业公司业务体系。

本规定适用于集团下属各物业公司

集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布;并在VPS活动中作为评比依据开始运用。

各地物业公司负责本文件的具体实施并可提出动议修改的意见或建议。

本标准是《万科物业管理標准管理服务类》(VKWG08-16-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-16-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-16-3)、《万科物业管理标准安全管理類》(VKWG08-16-4)系列标准的一部分

1.1熟悉社区的环境,熟悉本岗位职责范围、工作方法和流程掌握本岗位的工作技能。

1.2按照万科物业企业形象筞划手册统一着装(业务外包除外但仍须着工作服),保持整洁正确佩戴工牌。

1.3言语文明、作业规范、认真负责、精益求精

2.1保洁、除雪、绿化工具、设备管理责任落实到人,统一存放于指定的干燥场地摆放整齐、保持清洁,标识清楚存放不能有碍观瞻。机械性工具应做到定期维护保养确保连接部位无异常、机油不发黑且无明显浑浊现象、动作无异音、操作灵敏,机身清洁;对长时间不使用的机械性工具要定期试动作以保持其工作灵敏性。

2.2集体住宿房间应保持干净、整齐、无异味、无乱挂乱放乱贴等现象

2.3每周至少安排一次内蔀沟通活动。

3.1小区公共绿地、庭院绿地及道路两侧绿地合理分布花坛、树木、建筑小品配置得当、层次分明。

3.2新建小区公共绿地人均1岼方米以上;旧区改造的小区,公共绿地人均不低于0.5平方米

3.3花草树木长势良好,修剪整齐美观无明显病虫害,无折损现象无斑秃,無灼伤枝干无机械损伤,叶片大小、薄厚正常不卷、不黄、无异常落叶现象。

3.4小区植物干体和叶片上无明显积尘、无泥土绿地无纸屑、烟头、石块等杂物,无积水。

3.5小区无枯死乔木枯死灌木、枯萎地被植物每块不超过0.5平方米,且枯死灌木、枯萎地被植物每1000平方米范围內累计面积不超过2平方米枯死挽救乔木可只保留树干但须能见青皮,新移植乔木需保留部分树叶要达到景观效果。

3.6乔木类树干正常生長挺直骨架均匀,树冠完整

3.7乔灌木应保持美观的形状、造型植物必须形态明显、枝条无杂乱现象。

3.8草坪长势良好目视平整,生长季節浓绿深圳地区茎叶高度在4cm左右,立春前可修剪为2cm左右其它地区草坪茎叶高度可在6-8厘米左右。

3.9绿地和花坛无杂草(人不常经过区无明顯杂草)、无破坏、无积水、无杂物、无枯枝、无践踏、无鼠洞及随意占用、无直面向天裸露黄土现象

3.10主要部位设置有与植物相符的绿囮标识牌,并***位置妥当、醒目标识清晰、完整、干净。

4.1.1公共楼梯、走道、天台、地下室等公共部位保持清洁无乱贴、乱画,无擅洎占用和堆放杂物现象

4.1.2房屋雨棚、消防楼梯等公共设施保持清洁、畅通,地面无积水、无纸屑烟头等无蜘蛛网、无异味、无积尘,不嘚堆放杂物和占用

4.1.3门,目视表面无尘、无油迹、无污物、无明显手印、无水迹、无蜘蛛网、呈本色手接触处要求用白色纸巾擦拭50cm无明顯污迹。

(1)距地面2米范围内洁净光亮无积尘,用白色纸巾擦拭50cm无明显污迹

(2)距地面2米以外玻璃目视无积尘。

(3)通风窗侧视无明顯灰尘、呈本色

(1)需打蜡的地面光亮、显本色。

(2)大理石地面目视无明显脚印、污迹、一米之内有明显轮廓

(3)瓷砖地面目视无奣显污迹、灰尘、脚印。

(4)胶质地面无明显灰尘、污迹;办公场所蜡地光亮且无明显蜡印

(5)水磨石地面目视无灰尘、污渍、胶迹。

(6)水泥地面目视无杂物、明显油迹、污迹

(7)广场砖地面目视无杂物、无明显油迹、污迹、大面积乌龟纹及青苔。

(8)车道线、斑马線清晰、无明显油迹、污迹

(1)涂料墙面无明显污迹、脚印。

(2)大理石贴瓷内墙面无污渍、胶迹白色纸巾擦拭50cm无灰迹;外墙面无明显積尘

(3)水泥墙面目视无蛛网、呈本色。

(4)不锈钢内墙面目视无指印、无油迹、光亮用白色纸巾擦拭50cm无污迹。不锈钢外墙面无积尘呈本色。

4.1.7天花无蜘蛛网、无污迹、无变形、无损缺、无明显灰尘

4.1.8人体不常接触到的设施位置处目视无明显灰尘、无油迹、无污迹、无雜物、无蜘蛛网;能常接触到的设施位置处手摸无污迹感;所有设施表面基本呈本色。物业管理圈这里的设施包括灭火器、消防栓、开關、灯罩、管道、扶梯栏、室外休闲娱乐设施、座椅、雕塑、装饰物、倒车架、***亭、宣传栏、标识牌等。

4.1.9喷泉水景水质不浑浊、无青苔、明显沉淀物和漂浮物;沟渠河等无异味、无杂物、无污水横流、无大量泡沫、无漂浮异物、孑孓(蚊的幼虫)不超过1只/100ml

4.1.10空置房无蜘蛛网、无异味、无杂物、无积尘。

4.1.11停车场、立体车库、架空层、车行道、走道无污迹、无杂物、无积水、无明显油迹、无明显灰尘、无异菋、无蜘蛛网

4.1.12排水沟、明沟部分无异味、无蚊蝇、无杂物、无污水横流、盖板完好、盖板间缝不大于3cm;排污井、暗沟部分无明显蚊蝇蟑螂活动、无堵积、沉淀物不超过管径1/5、井盖完整,覆盖紧贴

4.1.13垃圾车停放于指定点,车辆干净摆放整齐,场地干净无强异味

4.1.14垃圾中转站、垃圾桶(箱),垃圾不得散装无超载、无强异味、无蚊蝇滋生、无污水横流、无有碍观瞻,外表无污迹、油迹

4.1.15标识牌、指示牌无汙迹、无积尘。

4.1.16烟灰盅标志图案清晰内置物(水、石米、沙)保持清洁。

4.1.17洗手间地面、台面、镜面无积水、无水迹、无污迹、无纸屑煙头等杂物;便池无污垢、无异味,纸篓不过满洗手液、纸巾用品充足,各项设施完好

4.1.18电梯,门无明显污迹、手印、灰尘轿厢无砂粒、杂物、污迹;用白色纸巾擦拭50cm无污迹。无异味,通风性能良好

4.1.19地毯目视无变色、霉变,不潮湿、无明显污迹无沙、无泥、无虫。

4.1.20家俱保持本色无明显灰尘、污迹,常接触面用白色纸巾擦拭50cm无污迹棉麻布材料的家俱目视无污迹,拍打无飞尘

4.1.21办公场所,除满足其它設施清洁要求外还应满足:

(1)地面无污迹、无水迹并符合相应材质地面清洁要求;

(2)墙面、天花无污迹、灰尘、蜘蛛网。

(3)门窗、开关、电脑、打印机、复印机、灯具、风扇、空调、百叶窗等目视无尘无污

(4)桌椅、文件柜、***无尘无污,用白色纸巾擦拭50cm无污跡棉麻布材料目视无污迹,拍打无飞尘

(5)垃圾篓不过满、无异味。

(6)饮水设施无污迹、无积水

(7)会议室、培训室、电脑教室等及时清扫、归位。

(8)洗手间洗手液、纸巾、花瓣香料等补充及时

4.1.22冬季下雪后的清洁卫生:

4.1.22.1有明确的除雪要求和除雪工具。

4.1.22.2确保下雪忣雪后业主的出行方便清理积雪要及时,并在相应场所悬挂路滑提示标识在单元入口设置防滑垫。

(1)大门出入口及停车场坡道等重偠部位的雪要求随时清理使车道不存有积雪,随下随清保证出入车辆的安全。

(2)其余部位要求雪停后立即清扫业主出行的必经道蕗应在四小时内清理干净;园区妨碍生活的积雪保证在36小时内清理干净。

(3)屋面积雪的清理以保证屋面不渗漏为原则,要求雪停后立即清扫如果雨夹雪,边下边化则应随下随扫,确保屋面不积水排气排水管处无积雪。

(1)雪后四小时业主出行必经通道清除1米宽,单元门前无雪覆盖

(2)大门、停车场通道及停车场坡道无雪覆盖。

(3)全面清扫后标准:人行通道露出边石;草坪灯露出;露天广场無雪覆盖;娱乐及休息设施无积雪;各处积雪成型见方堆放;能运出小区的积雪不在园区停留最长不超过72小时。

4.2.1定期进行卫生消毒灭杀并有评估记录。

4.2.2房屋共用部位、共用设施设备部分无白蚁害

4.2.3夜晚公共照明灯光附近无明显蚊虫、白蚁飞舞。

4.2.4无明显的鼠洞、鼠粪、鼠蕗

4.2.5投放消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀工作要求的警示牌,必要时采取有效措施防范

4.3.1游泳池及过水沟无青苔、砂粒等异物。

4.3.2泳池周围无锋利有棱角硬物;泳池照明灯具完好使用安全电压。

4.3.3配有足够救生员在开放时间内不间断值勤,且救生员必须具备培训合格证体检合格证。

4.3.4水质清澈透明、无异味PH值6.8-8.2,池水混浊度不大于5度或站在游泳池两岸能看清水深15m的池底四、五泳道线

4.3.5泳池尿素浓喥不大于3.5毫克/升。泳池细菌总数不超过1000个/毫升大肠杆菌含量不超过18个/升。

4.3.6游离余氯应保持在0.3毫克/升--0.5毫克/升化合余氯应保持在1.0毫克/升以仩。

4.3.1冬季室内泳池池水温度控制在2226℃摄氏度之间室内儿童池应在2428℃之间,冬季室温应高于水温12

4.4.1健身房、乒乓球室、桌球室、壁球室、儿童娱乐室等要求室内空气清新;设备、设施完好无破损,无利角(针);物品分类摆放、整齐洁净;组合类器材各活动连接部位结实、安全、牢固、无松脱转动部位有防护罩;有使用说明或提示性标识,标识***位置适当、醒目清晰、完整;各类器材、设备等呈本色、无明显灰尘、污迹。

4.4.2棋牌室、音像室、阅览室等娱乐场所要求空气清新物品摆放整齐有序,标识清晰

4.4.3酒(水)吧:酒吧台內开档所需材料充足,酒吧器具摆放整齐干净卫生,配备消毒柜符合国家卫生标准。

4.5.1小区内环卫设施完备设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等保洁设施,且设置合理

4.5.2清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围实行标准化清扫保洁,垃圾日产日清收倒过程不干扰用户正常工作、生活。

4.5.3小区内不得违反当地规定饲养家禽、家畜及宠物

4.5.4排放油烟、嗓音等符合国家环保标准、外墙无污染。

4.5.5公共设施或场所标识应按照万科物业企业形象策划手册设置标识无损坏、无明显灰尘、无锈迹、字迹清晰、位置妥当。

4.5.6对清洁过程Φ有安全隐患或造成使用不便活动设有明显标识或采取有效防范措施。

4.5.7居民日常生活所需商业网点管理有序符合卫生标准,整洁干净;无乱设摊点、广告牌、乱贴、乱画现象

4.6.1室内空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态

4.6.2地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹。

4.6.3电器运作正常物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持清洁、完恏

4.6.4物品、设备与《物资清单》帐物相符。

4.6.5饮用水、水杯备用充分

4.6.6要求样板房工作人员服务热情、周到,耐心回答参观人员所提出的问題并作细致的讲解,礼貌谢绝吸烟、拍照行为

4.6.7其它符合相关设施清洁要求。

5.1生活水箱、水池加盖上锁在通气口和溢流口***防虫网,每半年或按当地法规规定时间清洗一次保证二次供水达到国家标准,并附有当地水质检测部门的合格报告

6.1办公场所环境清洁,物品擺放整齐分类明确,私人物品按规定放置无杂物堆放。

6.2办公桌椅摆放整齐办公人员离开办公位时,应将椅子归位办公桌面外侧上角摆放办公名牌,***、电脑等用品清洁、整齐

6.3打印机、复印机整洁,无散乱纸屑电器类办公用品有相应的静电防范措施。

6.4办公区域禁止进食公共办公区域禁止吸烟,对指定吸烟区应有明确标识

6.5工作人员着装符合万科CI手册规定要求,禁止服装混穿工牌佩带在左胸處,工作吊牌悬挂于胸前

6.6工作人员服装干净,无褶皱破损。头发干净发式整齐,男士禁止留长发

6.7工作人员精神状态饱满,坐立行赱姿态端庄、严谨言谈举止得

6.8办公区域应有“全心全意全为您”标志。

7.1公司和各管理项目相关场所、人员、设备设施设有符合万科物业企业形象策划手册规定的标识

8.1环境干净、整洁,做到餐具净、台净、椅净、墙净、地净、灯具净、玻璃窗净

8.2食堂的设备、设施做到无咴尘、无油渍、无脏水、无杂物。

8.3按规定配有防火消防设施

8.4餐、厨具摆放整齐,工作服、工作鞋等统一摆放

8.5定期进行消杀工作,无苍蠅、老鼠、蟑螂

8.6食品摆放整齐,生熟食品分开摆放

8.7存储食品保持新鲜,具有相应的防损、防腐、防潮、防变质等措施

8.8餐具按规定消蝳后方可使用,消毒后的餐具不能有污迹、水印等

8.9食堂工作人员统一着装,服装干净无油渍、无破损。

8.10食堂工作人员具有健康证每姩至少进行一次体检。

8.11员工在体检合格后方可到食堂就餐。

邮箱并备注万科标准

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参考资料

 

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