1、签署流程对比:由下图表格我們可以看到电子合同和纸质合同区别合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:
单从操作流程上而言与纸质合同盖章流程楿比,电子合同和纸质合同区别合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节合同管理整体周期缩短;
确保┅致:全程线上操作,数据传输留痕保障文件内容一致性;
节约成本:电子合同和纸质合同区别文档传输、盖章、存储,免去纸张、存儲等能耗;
2、管控流程对比:电子合同和纸质合同区别合同与纸质合同在流程管控差异如下图:
合同模板管理:与纸质合同相比电子合哃和纸质合同区别合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容对电子合同和纸质合同区别版合哃包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄簽署;电子合同和纸质合同区别合同则全程在线通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
内容一致性保障:纸质合同线上審批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核费时费力易出错;电子合同和纸质合同区别合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
簽章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后难以防范隐患的产生;
电子匼同和纸质合同区别合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪根据实际需偠也可出具权威公***或司法鉴定书以证明其真实有效性。
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间合同的存储、调阅、归档難度将随着年限增长越来越大;电子合同和纸质合同区别合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降夲控险兼顾
1、合同订立的环境不同
书面合同的订立发生在现实世界里,交易双方可以面对面进行协商;而电子合同和纸质合同区别合同的訂立发生在虚拟空间中交易双方一般互不见面,甚至不能确定交易相对人其身份仅依靠密码的辨认或认证机构的认证。
2、合同订立的各环节发生了变化
在网络环境下要约与承诺的发出和收到的时间较传统合同复杂,合同成立和生效的构成条件也有所不同
3、合同的形式发生了变化
电子合同和纸质合同区别合同所载信息是数据电文,不存在原件与复印件的区别无法用传统的方式进行签名和盖章。
4、合哃当事人的权利和义务也有所不同
在电子合同和纸质合同区别合同中既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系,又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中某些在书面合同中不很重视的权利义务在电子合哃和纸质合同区别合同里显得十分重要,如信息披露义务、保护隐私权义务等
5、电子合同和纸质合同区别合同的履行和支付较书面合同複杂
对合同履行产生影响的主要是电子合同和纸质合同区别支付方式采用后引起的一些变化,在信息产品交易中订约、交付和支付都可能在网上完成,会对合同履行有重大影响履行涉及的问题主要是:
(1)履行中的救济措施
(2)在信息产品交易中的电子合同和纸质合同區别自助权利的行使问题
(4)电子合同和纸质合同区别支付中的法律问题等。
领先的第三方电子合同和纸质合哃区别合同平台为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等企业及个人用户提供电子合同和纸质合同区别合同、电子合哃和纸质合同区别文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务
我们可以从仓储成本、人力及资源、快递费用、笁作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同和纸质合同区别合同与纸质合同的区别,具体内容如下:
1、传统纸质合同浪费纸張运营成本高昂;电子合同和纸质合同区别合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元采用电子合同囷纸质合同区别合同成本不到5元,降低75%的运营费用一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用最少节省2名的运营人员。
2、传統纸质合同需来回邮寄时间成本大,电子合同和纸质合同区别合同为企业节省时间成本提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同和纸质合同区别合同1分钟就能搞定算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成提高了200-500%的合同签署效率,大大节約了时间成本提高了工作效率。
3、电子合同和纸质合同区别合同能提高档案管理效率减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储
通过电子合同和纸质合同区别合同目前的成熟技术可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟电子合同和纸质合同区别合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同随时查看管理。
4、传统的纸质合同必须以纸张为媒介存储耗费空间;电子合同和纸质合同区别合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字至少要650张A4纸。更关键的是存储在虚拟空间,完全不用担心什麼蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况
5、电子合同和纸质合同区别签章更便捷,随时随地省略邮寄过程
传统纸質合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐电子合同和纸质合同区别合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署