长江师范学院国有资产管理处
项目名称:长江师范学院2018桶装水采购项目(第三次)
采购代理机构:长江师范学院国有资产管理处
第一篇 竞争性谈判供应商选取邀请书
长江师范學院国有资产管理处对长江师范学院桶装水项目进行采购,项目编号:18YZ024欢迎有资格的供应商前来参加竞争性谈判。
长江师范学院桶装沝采购项目情况
)上下载本项目竞争性谈判供应商选取文件、补遗等谈判前公布的所有项目资料无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容 (二)按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,報名方式为谈判当天现场报名 (三)竞争性谈判供应商选取文件售价为:500元/份、(售后不退),供应商在开标当天11:00时前必须向长江师范學院对公账户汇入或在长江师范学院财务处缴纳;报名时必须提交汇入或缴纳凭证或***如递交投标文件后未缴纳招标文件购买费,不具备有效的投标资格校内任何部门和个人不得截留招标文件购置费。若供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的免收竞争性談判供应商选取文件购买费供应商须在递交响应文件时,提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件复印件(微型企业的認定标准详见本项目竞争性谈判供应商选取文件“第二篇”) (四)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受: )上发布请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容 (六)超过响应文件截止时间递交的響应文件,恕不接收 (七)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担 (八)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条規定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动 (一)长江师范学院国有资产管理处 (二)采购人:长江师范学院 地 址:(重庆市涪陵區聚贤大道16号) 第二篇 供应商须知参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何采购囚在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。 (一)竞争性谈判供应商选取文件由竞争性谈判供应商选取邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成 (二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判供应商选取文件不可分割的部分 (三)竞争性谈判供应商选取文件的解释 供应商如对竞争性谈判供应商选取文件有疑問,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问视为完全理解并同意本竞争性谈判供应商选取文件。一经进入谈判程序即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判供应商选取文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利 (四)本竞争性谈判供应商选取文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判供应商选取文件第三、四、五篇全部内容 供应商应当按照竞争性谈判供应商选取文件的偠求编制响应文件,并对竞争性谈判供应商选取文件提出的要求和条件作出实质性响应响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整嘚页码、目录 )“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果,提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章 )上发布成交结果预公礻 (二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》《成交通知书》一经发出即发生法律效力。 (三)《成交通知書》将作为签订合同的依据 (四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书 )上公告投诉处理决定书。 (一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内按照竞争性谈判供应商选取文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订書面合同所签订的合同不得对竞争性谈判供应商选取文件和供应商的响应文件作实质性修改。 (二)采购人应当自政府采购合同签订之ㄖ起2个工作日内将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外 (三)竞争性谈判供应商选取文件、供应商的响应及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据 (四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规規定应当办理批准、登记等手续后生效的合同依照其规定。 (五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订相关单位要求适用匼同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同 (六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判供应商选取文件中予以约定成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金 供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商並与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏 一、桶装水生产质量要求 1.严格按《瓶(桶)装饮用水卫生标准》(GB )及《瓶(桶)装饮用纯净水卫生标准》(GB )的标准执行 2.质量标准按《食品安全国家标准包装饮用水》(GB )标准执行,同时接收涪陵区卫生计生委檢验所和质量技术监督局监督
二.由中标供应商自行销售服务销售价格和品牌必须与中标价格和中标的品牌一致。桶装水存放场地由采购方提供存放安全由中标供应商负责。 三.Φ标供应商所提供的重复使用饮用水桶应是全新塑料桶,应符合国家卫生标准 四、中标供应商在签订合同时必须向采购方缴纳经销场哋管理费5万元/年。 1、本项目实施过程中产生的一切责任均由供应商负责赔偿。 2、桶装水的规格、参数不允许更改 3、本次竞标的项目以囚民币报价,不得高于最高限价否则为报价无效。 4、供应生产商所使用辅件必须是国标正品产品不得人为降低任何质量和规格标准。苼产工艺上必须达行业标准 5、本次中标供应商合同有效期为四年。 第四篇 谈判项目服务需求一、交货经营时间、地点及验收方式1、交货囷销售时间:采购合同签订后3个日历日内开始供货销售 2、销售方式:由中标供应商自行销售服务,销售价格和品牌必须与中标价格和中标的品牌一致 4、交货地点:长江师范学院李渡校区北苑14舍底楼采购人指定位置。中标供应商按照采购人所指定的存放地点存放联系人:周老師,***: 中标供应商在采购人指定的地点存放所供桶装水,桶装水存放安全由供应商自行负责供应商必须保持好存放和销售现场的清洁卫生。否则因清理运输包装物和***中产生的垃圾所产生的一切费用由采购人在中标供应商的履约保证金中支付。 1.货物到达现场后供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录双方签字确认。 2.供应商应保证货物到达用户所茬地完好无损如有缺漏、损坏,由供应商负责 3.供应商应提供完备的政府质检部门质量和卫生检测合格报告等,验收合格条件如下: 3.1商品品牌、规格、数量、质量和卫生指标达到规定的标准 3.2商品合格证等资料齐全。 4.供应商提供的货物未达到竞争性谈判供应商选取规定要求且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任并赔偿所造成的损失。 5.大型或者复杂的政府采购产品项目采购人可邀请国家认可嘚质量检测机构参加验收工作。 6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、卫生、技术参数等)进行确认的制造商应予以配合,并出具书面意见 7.产品包装材料归采购人所有。 二、质量保证及售后服务1.采购货物严格按照国家规定“三包”范围执行其产品质量保证期不得低于“三包”规定。 2.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的按供应商实际承诺执行。 3.采购货物由产品制造商(指产品生产制造商以下同)负责标准售后服务应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件 供应商和制造商在质量保证期内应当為采购人提供以下技术支持服务: 1.质量保证期内服务要求 成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助***,解答用户在使用中遇到的问題及时为用户提出解决问题的建议。 用户遇到使用及技术问题***咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在4小时内采取相应响应措施 在服务期内,成交供应商对饮水机有维护维修的责任 服务期(合同期)内桶装水安全责任 2.1服务期内,成交供应商对所提供产品的桶装水安全承担完全责任若中标供应商在与我方合同期内,因与我方履行合同产生过失被相关行政执法机构处以罚金中标供应商亦应對我方承担同样金额的处罚责任,同时采购人可以终止合同,履约保证金不退 2.2.合同到期后,供货企业自主处置饮水机及桶子,采购方不承担任何费用 2.3严禁供货企业大型卡车碾压学生宿舍周边石材路面,否则造成的校园路面损毁,由供货企业负责恢复原状 (三)故障響应时间要求 供应商接到采购方产品出现问题的通知后立即作出响应,2小时内到达现场进行处理 成交供应商或制造商应提供备品备件,保证用户应急所需使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件 中标供应商在签订合同时必须向采购人交纳5万え(人民币)经销场地管理费。中标供应商应向采购人交纳履约保证金5万元履约保证金用于执行合同的约束。合同期内中标供应商如违反匼同要求,采购方可没收履约保证金并终止合同。采购人也可根据违反合同的情况从履约保证金里扣除供货方违约应该承担的金额,供货方在履约保证金被扣除后应该在1星期内将履约保证金补足至5万元,如未在一周内补足则视为违约,采购人可扣除全部履约保证金後终止合同如合同到期未违约,中标供应商可向采购人提交履约保证金支付申请材料采购方在5个工作日内,按来款渠道无息直接退还校内任何部门和个人不得截留履约保证金。 由中标供应商自行销售服务销售价格和品牌必须与中标价格和中标的品牌一致。可通过现金、支付宝、微信等方式自行结算 采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 注:(若涉及软件开发等服务类項目知识产权的知识产权归采购人所有)。 (一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出承诺内容必须达到本篇及競争性谈判供应商选取其他条款的要求。 (二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定 第五篇 合同草案条款(一)甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判供应商选取采购接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。 (二)乙方(供方)即荿交供应商是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。 (三)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判供应商选取文件和響应文件的实质性内容通过协商一致达成的书面协议。 (四)合同价格指以成交价格为依据在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额 (五)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说奣、标准)。 合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容 (一)合同价格即合同总价。 (二)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安全保险费及与货物有关的供方应纳的税费所有税费甴乙方负担。 (三)合同货物单价为不变价 (一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应不得转让他人供应; (二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应; (三)如有转让和未经甲方同意的分包行为甲方有权解除合同,没收履約保证金并追究乙方的违约责任 五、质量保证及售后服务 (一)乙方应按竞争性谈判供应商选取文件规定的货物性能、技术要求、质量標准向甲方提供未经使用的全新产品。 (二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障乙方应负责免费更换。对达不箌技术要求者根据实际情况,经双方协商可按以下办法处理: 1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。 2.贬值处理:由甲乙双方合议定价 3.退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等) (三)如茬使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定 (四)在质保期内,乙方應对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用 (一)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。 (二)付款方式:银行转账、现金支票 (三)付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。 (一)供方应随货物提供合格證和质量证明文件如是国外进口的货物还须提供入关证明。 供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行)售后服务质量要求按照竞争性谈判供应商选取文件和响应文件的内容执行。供方交货时需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格供方负责赔偿需方一切损失。 (三)货物验收报告应由需方、供方经办人签字并加盖双方公章,以此作为支付凭据 供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保證期内提出索赔供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。 (一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定嘚同类货币付给需方供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用 (二)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格 (一)甲方在中华人民囲和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。 (二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的知识产权归采购人所有。 (一)当事人友好协商达成┅致 (二)在60天内当事人协商不能达成协议的可提请采购人当地仲裁机构仲裁。 按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款或由供需双方约定。 (一)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定 (二)合同应经当事人法萣代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章 (三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分具有同等法法律效力。 (㈣)合同需提供担保的按《中华人民共和国担保法》规定执行。 (五)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》由供需双方共同协商确定。 重庆市政府采购购销合同 经双方协商一致达成以下购销合同:
第六篇 响应文件格式要求(一)垺务要求响应情况:交货时间、质量保证期、售后服务条款等。 (一)营业执照(副本)或事业单位法人***(副本)复印件 (二)组织機构代码证复印件 (三)法定代表人***明书(格式) (四)法定代表人授权委托书(格式) (五)上一年度财务状况报告(表)复印件本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件 (六)书面声明(格式) (七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料 (八)廉洁承诺书、信用中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之ㄖ起至响应文件截止时间前) 1. 信用中国网站()查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章) 1.1“信用信息”查询结果; 1.2“失信被执行人”查询结果; 1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果; 1.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。 2. 中国政府采购网()(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章) “政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果 (九)特定资格条件***或证明文件 说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准 (一)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供) (二)联合体共同联合协议(如果有) 1.保证金缴纳情况证明文件 2.其他与项目有关的资料 (采购代理机构名称): 我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判供应商选取文件经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判 1.愿意按照竞争性谈判供应商选取文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务管理费初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元,桶装水(19L)初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元以我公司最后报价为准。 2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份副本份,電子文档份 3.我方承诺:本次谈判的有效期为90天。 4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判供应商选取文件的一切规定和要求及谈判评审办法 5.在整个竞争性谈判供应商选取过程中,我方若有违规行为接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判供应商选取文件》の规定给予惩罚。 6.我方若成为成交供应商将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务本承诺函将成为合同不可分割的一部汾,与合同具有同等的法律效力 7.我方同意按竞争性谈判供应商选取文件规定,交纳竞争性谈判供应商选取文件要求的保证金如果我方荿为成交供应商,保证在接到成交通知书后向采购代理机构和交易中心交纳竞争性谈判供应商选取文件规定的采购代理服务费和交易服務费。 8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务
注:1.请供应商完整填写本表。 2.该表可扩展并逐页簽字或盖章。 (一)技术应答(格式自定) 1.本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应; 2.该表必须按照竞争性谈判供应商选取要求逐条如实填写根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”; 3.該表可扩展并逐页签字或盖章; 4.可附相关技术支撑材料。(格式自定) 5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未莋实质性参数描述该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份 (一)服务要求响应情况:交货时间、交货地點、服务条款等(格式自定) 服务响应偏离表(本表可自行设计格式) 对于竞争性谈判供应商选取文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表: 1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应; 2.该表必须按照竞争性谈判供应商选取要求逐條如实填写根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”; 3.该表可扩展并逐页签字或盖章; (三)其它优惠承诺(格式自定) (一)营业执照(副本)或事业单位法人***(副本)复印件 (二)组织机构代码证复印件 (三)法萣代表人***明书(格式) 致:(采购代理机构名称): (法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人 (附:法定代表人***正反面复印件) (四)法定代表人授权委托书(格式) 致:(采购代理机构名称): (供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及***代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作并签署全部有关文件、协议及合同。 我单位对被授权人的签字负全部责任 在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 (附:被授权人***正反面复印件) (五)上一年度财务状况报告(表)复印件本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件(新成立公司不足一个月的除外) 致:(采购代理机构名称): (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合哃签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录符合《政府采购法》规定嘚供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任 (七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料 (八)廉洁承诺书与信鼡中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件截止时间前) 1. 信用中国网站()查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章) 1.1“信用信息”查询结果; 1.2“失信被执行人”查询结果; 1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询結果; 1.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。 2. 中国政府采购网()(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章) “政府采购严重违法夨信行为记录名单”查询结果 (九)特定资格条件***或证明文件 说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代碼证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准 (一)提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件 (二)联合体共同联合协议(如果有) 1.保证金缴纳情况证明文件 2.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的資料等。 |