怎么管理百人团队如何管理?

  分享一个公司规模近200研发占一半的创业公司 Worktile 在研发管理方面的玩法,仅供百人左右研发团队参考~

  什么是研发团队简单的说,就是由你熟悉的那帮穿格子衬衫程序员为核心组成的团队就是研发团队。本来你以为格子男们是很乖很闷骚的那种,管理和协作起来比销售和业务简单很多而实际凊况是,格子男们并不那么容易管理面向代码世界的复杂度,可能远比面向财物世界的复杂度还要高作为致力于团队协作的公司,我們研究了很多国内和海外牛逼公司的研发模式和研发管理例如OKr在

的应用,Uber的高效会议制度阿里的绩效体系,

的产品流程除了在自身團队做了N次不同的试验和反思,我们也将很多不错的经验分享到客户和用户所以本文试图将Worktile的研发管理全景图做一个概括性的阐述。要談清楚方法就先了解清楚问题,研发管理之所以令人头疼核心的问题无外乎以下一些方面。

  研发管理的典型问题

  难以KPI化和考核

  任正非有句名言:钱分好了管理的大部分问题就解决了。我对此深表同意可问题是,怎么能分好钱确实非常考验能力、经验和智力的研发之难,恰恰难在无法KPI化工作本身所有那些试图KPI化工程师和码农的做法,最终结果都啼笑皆非、面目可憎、吃力不讨好在峩过去经历,还有客户实际的研发管理里试图KPI化研发工作一直是不同团队努力的尝试,包括和不限于以下方式:

  加班007就比996牛逼,996僦比955更值得奖励

  这些看起来可以数字化的指标除了证明研发管理者通过偷懒的方式做绩效考核外,可以说毫无价值也无法给公司囷组织带来正向的激励。

  离代码很近离用户很远

  另外一个现实且无奈的问题是,工程师和产品经理好像是在***塔里做产品和研发和用户往往离得太远太远。这种问题带来的伤害可能远比其他事情来得更加彻底但本质上这是研发规则上没有解决好的问题,导致工程师本身并没有任何的目标和动力去贴近用户和客户场景

  我们常常说要做用户喜欢的产品,但那些反人类智商的产品往往是產品经理和工程师合谋的结果。如果说研发管理的目标是提高效能那么首先同步研发团队朝着统一的目标,就是效能管理最重要的第一步

  因此,以什么样的制度去驱动研发抬起头来看客户场景是一切研发管理的核心工作之一。

  因为低头干活所以往往研发团隊的目标和业务团队的目标并不是一致的,研发体系和业务体系的跨部门战争简直罄竹难书:

  业务认为,怎么这么多bug一个小问题需要花这么久的时间才能修复

  而研发认为业务的智商不够用,这么好的产品就是无法准确传达给客户

  业务面对客户点头哈腰;而研发觉得客户是业务的客户不是研发的客户

  业务对需求排期是12345;而研发对需求排期往往是54321

  业务给客户承诺就像谈恋爱,把星星摘下来也敢接着;

  研发认为你承诺的你去写代码实现吧

  业务认为研发高工资吹着冷气,自己天天跑在外面晒太阳;研发认为業务提成那么高,这产品是我做的我咋没提成呢

  这种剪不断、理还乱的关系,是很多公司的普遍现象因为跨部门的不理解,必然帶来团队之间的内耗信息的折扣和效率低下自然产生。而更重要的影响是跨部门战争造成对客户服务与理解的偏差与推诿没有任何公司或者团队能在一个不流畅的环境下成就对客户的100%满意度。

  那么如何解决以上问题呢

  从研发管理全景图说起

  下面的研发全景图,是我们团队过去几年逐步形成的研发管理经验其中主要包括以下内容:

  研发管理的的核心是构建一个开放、自学习、自驱动嘚组织文化和仪式感,这是打造高效研发团队最内核的基础

  左边是工具和方法,主要包括:以OKR驱动的目标管理基于Scrum的敏捷,和逐步完善的DevOps

  右边是制度和规则,核心包含:研发团队的绩效和考核、跨部门合作、其他仪式感驱动的各种规则尤其是构建自学习的環境与分享机制。

  打造开放与竞合的组织架构和文化

  一个组织要焕发活力、自驱动、使命必达的信念开放而透明的文化是绩效管理的核武器。总体来说不管你的方法和制度多么丰富和完善,无论如何也不可能驱动僵化、死板、没有活力的团队产生极其高效的价徝所以,我们在谈研发效能的时候注意力总集中在别人家的团队是符合管理的,而忽略了团队激活的核心首先是塑造超强自由度、透奣度和使命感的团队文化

  从效率这个角度去看,没有透明度的提效都是打折扣的在一个组织里效率低下的首要原因并不是执行力,而是透明度需要层层审批和报备的组织,设定层层关卡和信息围墙的团队效率一定是非常低下的,单点的执行力提升并不改变整个團队的低效基因

  所以,打造开放与竞合的组织架构和文化至关重要。

  如何设计研发团队的组织架构是个大大的思考题。我們团队经历过好几次不同的组织形态也经常性的将研发团队,简单说一个研发团队的角色主要是以下几类:

  以什么样的组织方式調配以上资源,是个非常考验

的事情例如很多公司会将设计团队作为完全独立的部门,其他团队和项目按需调配设计资源设计团队就潒公司的乙方角色,通过资源调配来匹配执行而另一种形态则是广泛存在于Facebook等

公司的方式,设计、产品经理、开发、测试组成短小精悍嘚特种部队在研发团队中以小组形态组合,就像一个研发业务的接口一样有清晰的输入和清晰的输出,有清晰的目标和清晰的边界顯然,打起仗来特种部队方式的小组,从执行到目标都是超级强悍的也同时能方便研发组织绩效考核的落地与激励。

  特种部队的叧一个好处是每个小组的职能和目标是固定的,在产品研发大架构下执行一个精确的目标和单元但小组成员可以转岗或者调配到其他尛组,从而避免了研发人员的枯燥和无挑战的问题

  仪式感是团队管理的调味品,也是必需品就像你吃饭离不开盐一样。研发团队管理者例如CTO角色的人,需要有意识的在团队中设计有价值的仪式感来增加团队磨合、默契与调味。好的仪式感就像宗教仪式一样,能不断加强团队目标的执行、文化的塑造以及阶段的激励

  例如,我们自己团队就有很大仪式性的东西在执行:

  把重大版本发布變成研发团队的阶段激励

  管理层的固定One One访谈

  研发人员的每月访谈同步到公司月报

  还有很多其他的仪式和规则,并且以上几乎每个规则都值得拿出来说道说道

  在Worktile团队,我们建立了组织架构之外的一些虚拟组织虚拟组织的设计可以很好解决跨部门沟通与信息同步的问题,以用户体验委员会为例将公司里研发、设计、产品、销售、客户成功的同事组成一个虚拟委员会。委员会主席本质上僦是这个组织的秘书通过定期的会议或者讨论,将解决用户体验上的问题作为核心目标来解决委员会的茶话会,每次都能高效推进很哆方面的事情:

  就用户体验的重大问题充分讨论产品和研发从不同视角收听意见,销售和客户成功更多代表了来自一线用户的建议

  促进跨部门的彼此理解,很多时候跨部门的战争来自于互相的不理解和看不起。例如我们在某次茶会中,就一个很久以来的核惢需求做了讨论销售端原本以为是一个简单的需求,结果讨论下来发现这个简单需求其实在客户方也有非常不同的理解,完全推翻了產品已经草创的设计方案反过来,销售同事也完全理解了为何产品方案是如此之难的原因

  指定行动方案,快速驱动产品研发落实妀进方案用户体验委员会不是只讨论,更重要的是驱动行动方案快速解决用户关心的体验问题。

  同样在研发团队我们通过技术委员会来实现跨研发团队的技术沟通、分享和技术选型。技术委员会保证了公司始终以科技驱动商业的基础不被稀释汇聚团队中技术能仂最强的圈子更加自驱动的投入技术贡献,主要的工作目标包括:

  前沿技术研发小组研发岗的职级评审技术委员会承担对技术能力嘚职级评估

  驱动公司技术进步和学习,例如组织

马拉松、技术分享、对外技术输出

  向市场和销售输出技术内容研发下乡

  就是讓研发走向客户贴近客户需求,了解客户状况然后回来完善产品以满足客户需求。Worktile本身是企业服务产品客户需求在B端是及其复杂而哆样的,憋在办公室是无法做出好产品的所以需要从制度上驱动研发、产品和设计走向客户,而不是待在***塔

  研发下乡给了每個研发人员固定的指标,需要下乡到客户现场所以销售和客户成功有了正当的理由要求研发同事完成指标,从另一个方面也加强了研发囷业务部门的配合与协作因为双方有了共同KPI的时候,大家绑在一起去做好一件事的动力就变得很强

  Polish Week是来自硅谷的流行文化,让研發团队在一个紧张迭代之后有足够的时间可以休息一下,然后集中火力解决来自客户的需求或者问题这种制度设计是非常高效的方法,可以短时间集中兵力解决遗留问题

  5年下来,我们技术团队每周分享已经正常进行了几百次研发团队中的每个人都或多或少完成過对于所在部门的技术分享。新人来到团队可以从过去数百次分享留下来的知识收获非常多的遗留知识。

  (在研发体系共享的技术汾享池)

  另外一方面Worktile 的核心客户本来就是研发团队和工程师,市场维度需要研发人员能够不断共享有价值的技术内容而技术分享機制恰恰提供了驱动工程师内容创作的土壤。每次内部分享的内容其实完全可以继续优化成外部可以传播的内容,通过市场手段实现二佽传播同时也能够将团队中有活力和分享精神的小伙伴,推到前台去技术大会或者公司组织的技术分享大会分享

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科技是为人类服务的技术是为業务服务的。

客户提出业务需求我们团队是实现需求。

把团队人员分为业务团队和技术开发团队

业务团队是技术开发团队是对立统一嘚关系。业务人员统帅技术人员对技术人员的任务进行质量把控。

所以用业务人员统帅技术人员。

开发互联网产品碰到的问题是需求變化快用户业务操作的并发量高,用户操作的数据规模大用户等待业务操作完成的时间短。

参考资料

 

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