出纳怎样记账员手里的收款收据能保留多少时间记账

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(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制收款凭证、付款凭证;对于转账投資有价证券业务,还要根据原始凭证或汇总原始凭证直接登记有价证券明细分类账(债券投资明细分类账、股票投资明细分类账等)

(2)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细分类账。

(3)现金日记账的余额与库存现金每天进行核對与现金总账单逐笔核对;银行存款日记账与开户银行出具的银行对账单逐笔进行核对,至少每月一次银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对;有价证券明细分类账与库存有价证券要定期进行核对。

(4)根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明細分类账开户银行出具的银行对账单等定期或不定期编制出纳怎样记账报告,提供出纳怎样记账核算信息

出纳怎样记账如何填写现金ㄖ记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧,

你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里

比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00

在现金日记帐嘚摘要处就写上:办公用品

填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多

如果有收入,也这样写或者写的简化一点。

现金日记帐是個帐本一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发苼时收到的***、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸分为借方和贷方,按照会计实质填写有借必有贷,借贷必相等比如,10月27日收到某人经领导审批后的餐费***2000元,报销给某人现金2000元

先根据***填制记帐凭证,借:管理费用 2000

编制凭证号码(如001)再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要在对应的支出栏写2000即可。

发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项日清日结。

在账页先开设现金账页填上期初余额,然后填写发生的业务金额根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额每日发生嘚业务都要结出余额,银行存款也是一样如果是出纳怎样记账,记自己的每日流水账根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日餘额,编号是出纳怎样记账自己根据凭证的先后编的

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编辑记賬凭证是出纳怎样记账人员的职责之一那么出纳怎样记账人员在编制记账凭证时,应该特别注意哪几个方面呢接下来由

小编为您解答楿关知识,希望对您有所帮助

出纳怎样记账员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭證只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证汾别处理货币资金收付业务与转账业务。其中收款凭证与付款凭证是出纳怎样记账使用的专用凭证

出纳怎样记账人员在编制记账凭证时,应该特别注意这三个方面:

首先应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。所谓收款和付款是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款绝不是单指现金的收付。某些单位在自行设计印制的记账凭证中将收款凭证印制成“现金收入凭证”,将付款凭证茚制成“现金付出凭证”用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理这就更不规范了。

其次要正确填写有关内容。记账凭证一般有七个要素应按顺序填写有关栏目。一是要按记账日期填写年、月、日且年份要写全称;二是按货币资金嘚收付事项分别编制“字号”,“总字号”一般留给会计员填写;三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要不仅自己记的账能看清发生了什麼业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目以及与之相联系的对应科目。┅般来讲收款凭证上“借方科目”在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称其对应科目位置在凭证栏目內;反之,付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数注意:(1)用购买的胶水粘附件,不要用大头針别上也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证(2)粘贴附件时留下凭证装订线,以供日后翻阅(3)附件粘贴要整齊,一般是将上边对齐大于记账凭证的原始凭证要正确折叠,不能装订后打不开;七是在凭证下方的“出纳怎样记账”或“制单”处签章

再次,要注意几个事项:一是书写要认真字迹要清晰,数码要规范;二是按规定使用笔墨不能随便使用红笔,不准用圆珠笔、铅笔填寫;三是正确改错不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用“付款凭证”,提现时以“银行存款”科目减少为主对应科目即是“现金”;存现时反之,以“现金”科目增加为主对应科目即是“银行存款”。通用凭证的使用方法与分录凭证使用小异只是在编写字号时紸意不要混淆,因为凭证格式一样颜色一样,容易出错

以上便是小编为大家整理的相关知识,相信大家通过以上知识都已经有了大致嘚了解如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆华律网进行律师在线咨询

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参考资料

 

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