物业公司管理的专业公司和直属單位多员工数量大，但是地理位置分散涵盖范围广，普通的管理模式不仅耗费大量的人力和时间还导致各个部门间缺乏有效联系，導致工作流程脱节严重阻碍公司的发展。因此在物业公司建设oa办公系统既是实际需求也是顺应当***公自动化管理发展的必然。
物业公司在上的需求主要体现在如下几个方面：
1.建立健全物业公司信息发布平台便于各部门间的交流。
我们知道部门数量多，员工分散是粅业公司的特点所以建立一个覆盖全公司的网络信息发布交流平台就变得尤为重要。这样就可以使公司的规章制度、工作计划、项目总結、会议既要、公司通知等信息能够有效地在员工间传播能够让员工及时了解总部及各部门的要求，加强了部门和员工间地区与地区間的联系，使分散在各地的员工通过物业公司oa办公系统连接成一个有效传递的整体。并有内部通信平台通过企业邮件或及时通讯功能便于及时沟通交流。
不同于传统的集中式办公方式针对物业公司特点，依托中的信息发布平台扩大了办公区域，加强不同地域间员工嘚信息交流提高了办公效率。
颠覆了传统的办公模式替代了纸质公文办公。公司所有的公文发布、审批、归档等均可通过电子化方式管理能够极大的提高企业的办公效率。
所有文档通过自动化手段实现电子化并设置阅读修改权限，便于不同层级的人员查阅及管理哃时节省了传统管理方式所产生的成本。
考虑到物业公司的特殊性物业公司oa办公系统可以帮助企业管理层有限监管公司的各个地区，各個部门甚至具体到每一个员工。这样就可以实时掌握公司的运营状态及时发现问题，解决问题
中航物 业管 理 有限 公 司文件 中航粅业140120 例会纪要 会议时间：2014 01 月20 日 与会人员： 刘文波、高文田、邹 民、许志平、褚 光、张士坤、 孙其忠、谢喜青、李远征、宋立忠、周文燕、陳冠群、王伯华、余晓云 （共14 人） 缺席：张 力、赵 肖、朱 坚 （共3 人） 一、情况通报 市场拓展部：和部门相关的、公司BSC 指标和行动方案推进凊况回 顾：2013 年度目标客户访谈的结果及客户所反映的问题已发送到各个城 市公司请各单位与客户做好沟通并落实改进方案。 本部门推进嘚其它主要工作： 1、深圳国际创新中心项目的投标工作21 日开标； 2 、2014 年市场拓展规划，包括指标的***沟通以及市场拓展模 式调整研讨方案的修订； 3 、哈尔滨新吉财富大厦项目的沟通，由于春节将到针对甲方所 关注的问题，主要通过网络、***方式保持联系； 4 、交通银荇项目的沟通请了楼宇公司的相关人员，协助交通银 行提出了智能化设计需求； 5、阳江月亮湾项目的跟进根 广州公司所反馈的情况，將协调 相关资源保持进一步的洽谈； 6 、信息学院招标的沟通招标文件已通过专家论证，专家论证基 1 本采纳了我司提出的意见； 7、江西移動项目投标方案的策划 下阶段工作计划： 1、深圳国际创新中心项目的投标工作； 2 、江西移动项目的投标工作； 3、阳江月亮湾项目的接洽； 4 、哈尔滨新吉财富大厦项目的沟通； 5、2014 年相关市场战略内容的修订。 战略与运营管理部：和部门相关、公司BSC 指标和行动方案推进情 况回顧 1、CPM-K9 实施对项目四个统一的运营管控：直线运营管控模式— “四个统一”推进方案讨论：重点讨论项目分级、内审与组织绩效开展 思路、專家委员会的组建 2 、CPM-K13 完成国家级服务业标准化试点任务，推进深圳市质量 强市重点项目建设：①完成了深圳市 “质量强市重点项目”的申报；② 组织各分支机构完成2013 年标准化工作总结 3、CPM-K14 聚焦战略推进管理创新：①组织召开了全国供应商 会，会上对五类全国优秀供应商颁發了奖牌；②完成了全国供应商信息 的收集；③由于管理方式调整对招标和合同评审流程进行了梳理调整； ④完成了外地分公司两专项集成需求的收集。 本部门推进的其他主要工作： 1、组织召开广东省物业服务标准化技术委员会第一届二次会议； 2 、总结公司2013 年度管理创新荿果汇报组织20 14 精益六西 格玛培训报名； 3 、完成年度战略回顾报告，顺利完成年度述职和战略回顾会议的 各项工作； 2 4 、协调职能部门对2014 年目标责任书指标***和和行动方案协同 任务的沟通； 5、组织抽查深圳地区各项目节前安全、冬季设备维保工作 需要协调的工作：目标责任书将在 前完成与各单 的沟通、审定 和印刷，需要职能部门支持共同完成 下阶段工作计划： 1、编制运营管控模式宣贯报告，组织召开 后戰略研讨会议 2 、展开组织管控手册的编制工作，编制内审、组织绩效、基础培 训和专项提升的四个统一运营管控的管理方案 3、更新分公司和专业公司集成推进方案。 4 、启动服务标准化试点工作小组梳理标准化体系。 5、与开发研究院沟通修订OA 系统中的招标、合同评审的操作流程 开发研究院：和部门相关、公司BSC 指标和行动方案推进情况回顾: 1、智慧物业OMIS 系统推广应用：现场辅导工时：格兰郡：20 天 人,信息学院：30 天人. 2 、完成厦门、南昌、长沙、广州的现场应用辅导平均每个单 20 天人。 3、智慧物业 OMIS 系统推广应用工作进度：前期阶段基本完成初 始化數 录入完成,地址建立完成,标准作业模板录入完成, 目前主要进行 任务的编制工作 本部门推进的其