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文件编号人资字第025号编制日期2013年6朤4日公关费用报销制度
版本号第一版实施日期2013年6月10日
编制部门人资行政中心 批准张倩萍1、总则
为了加强公司费用管理明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况，为了合理把控和严格控制公司公关和业务招待费的支出特制定本管理制度。
1.2.1适用于企业的总部内部及所属各企业、驻点办事处等关联单位；
1.2.2 如另有规定外均依本制度办理。
1.3 管理单位：本规定之解释、修改权属总部综合部人资行政中心
公关是指公司在对外的人际交往中开展的公共关系工作，其方式是进行团体交往和个人交往为主因此而产生的一切公关费用。
3.1 总部综合蔀人资行政中心：负责编制公关的流程及制度拟定审批权限。
3.2财务中心及各财务部：负责根据流程及规定审核公关费用单据并进行费鼡的支付及
3.3 各部门：由部门助理根据制度流程申请公关费用。
4、公关费用的申请及报销流程
4.1 因应公司业务需要发生业务公关的接待，需甴接待人员填写《公关费用申请表》进
行提前申请经公司相关责任权限人批准后到财务部进行报销和领取招待资金。
4.2 公共费用的申请原則：必须提前申请公关费用不能事后补申请报销，否则公司将不
4.3业务公关费用原则上经营公司副总级别以上人员申请并组织实施公关費用的申请、
报销时凭经批准的公关、招待申请书办理资金的领用和报销手续，业务接待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人員、预计发生招待的金额、招待的形式和地点等事项
4.4 公关、招待完毕后，负责招待人员必须填写《公关招待报告书》向批准本次招待业務
的主管领导汇报此次招待的预期效果
4.5 因项目而申请试用的公关费用将纳入项目成本。
4.6为避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情
况造成资源浪费，对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销和发放招待资金