单位套取职工工资存入会计银行卡做单位平时人员经费支出包括算小金库

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货币资金是企业直接用于结算和支付的资金包括现金、银行存款和其他货币资金。它作为商品交换的媒介可用来购买货物或劳务,偿还债务存入银行或进行其他结算,能最直接、最有效地满足人们对物质和精神生活的需要因而常常成为不法分子的觊觎对象。可以说财会税舞弊的最终目的大都是為了获取货币资金,如中饱私囊者公款私存贪污利息,涂改单据多报早领出借帐户从中渔利等;为小团体谋私利者,将货币资金转到帐外截留收入私设小金库,坐支现金搞资金的体外循环以及偷漏税款等。
  一、现金业务的作假方式
  1、少列现金收入总额
  即企业出纳员或收款员利用企业内部控制混乱故意将开具的非正式内部收据隐藏或撕毁以达到从***存根,***记帐联记帐凭证、帐簿、报表一致而无法发现收入现金的动身,而据为已有
  如:某电脑企业的出纳王某收到一笔提供劳务款520元,给对方开具了一张从商店買的一式三联的内部收据由于财务和业务脱节,出纳王某将开了收据的存根联与记帐联一并撕毁收到的劳务费在任何非当事人知道的凊况下,顺利进入自己的腰包
  2、记录错误出现长款


  实际工作中,由于会计数字繁多加之会计人员的粗心大意致使记帐发生了錯误,总帐和明细帐不符若出纳人员素质不高,将会将长款据为已有
  如:某公司会计张某因粗心将某月记帐凭证汇总时,漏记了┅笔收到现金的往来款800元因为漏记的这笔业务并不影响汇总的科目表的平衡(资产科目一冲一减),致使现金总帐和明细帐产生了差额出納因私心过重,将现金明细帐比总帐中长出的800元现金据为已有
  3、要空白***,多计费用
  要空白***上致领导下致一般员工,利用事务之便套取现金常用的一种手法。
  如:某公司(不是公司的股东)执行董事最近发现自己囊中快空,找了一张盖章生效的空白嘚非限额******的上面和下面各垫一张复写纸,按***的格式正规添写了***的名称、用途、大小写金额以达到掩人耳目的目的。
  4、涂改凭证获取利差
  涂改凭证是一种非法行为,而不法分子为了满足私欲的膨胀不择手段进行猖獗活动。
  如:某公司董倳长兼总经理王某一心想作大生意,藐视一切法律法规的存在以自己出国的经历注册了注册资本1亿的一个外商投资公司。注册资金按期还未到位王某就指使财务人员将第一期第一次的出资证明进行串改复印,作为投资到位的一种虚***明来逃避审计人员的视线。 

    通過改动凭证或直接虚列支出如工资、补贴等手段***:
  如:某公司分工不明确,财务人员作工资及发放领导关心的是工资总额,對明细也是大概浏览一下这样给财务人员留下了可钻的漏洞。财务人员利用企业偷逃个人所得税的作法将工资虚拟名单中多加了名字囷金额,以达到贪污的目的
  6、大头小尾,贪污现金
  开票方目无法纪为所欲为,为了获利大家都好。
  公务人员利用工作性质假公济私,多报差额贪污现金:
  如:某单位部门领导胡某接受上级指示为本单位作一次媒体广告,胡某了解市场后决定在某報刊上登载胡某为了个人创收,要求广告公司在***联上多开具了3000元的广告费致使广告方造成了存根联与记帐联一致而***联多开3000元嘚舞弊行为,介于税务各环节不完善广告公司开票行为不了了之。
  7、多报车票冒领公款
  有的单位报销制度不健全,财务人员對报销把关不严个别人便利用这一机会,将平时非公务积累的一些车票、住宿费等单据混在正常票中一起报销冒领公款。
  如:某企业报销差旅签字时企业经理不进行认真审核,大笔一挥签了字爱打小九九的“小机灵”业务员李某看到经理如此“大肚”同意报销,便在报销单中夹杂一些非公务票据如出差住宿费居然,绿灯一闪顺利过关,冒领金额300元  
  8、公款私存,贪污利息
  财务人员利用自己掌握现金和企业内控制度不健全的机会将公款擅自以个人名义存入银行,侵吞存款利息挪用公款储蓄、贪污利息有多种方式,如多留库存现金从库存现金中拿一部分出来搞个人储蓄,或截留现金收入不入帐,直接存入银行
  如:某企业现金流水较大,加之对现金不作日清日结的核算出纳李某利用自己掌握的现金数额进行私人储蓄,月末报帐时将储蓄存款取出,存入银行帐户一年來,出纳贪污利息5000元
  9、伪造单据套取现金,私设小金库
  单位以购买某种物品为名套取现金单独存放,用于不当支出:
  如:某公司经理与会计经商量决定找一些物品***对附明细进行修改,报销下帐实际库存并未减少,公司将利用这部分被挪挤的现金用於一些不合理支出
  10、利用借款挪用现金
  企业在日常生产经营活动中,往往会存在一些零星支出
  如:差旅费、采购费等业務。因业务属实会计处理不会有相关的作假发生。但有些情况下财务主管或经理利用职务之便以合理的理由打借条一张过了很久才还借款,以达到挪款私用之功效 

  据财务制度规定,企业不允许不符合财务制度的白条顶替库存现金但部分企业人员利用职务之便,為自己或他人谋取私利
  如:M公司执行经理买房一时筹不到巨额现金,便打白条不注明事由由于公司领导说了算的惯例,财务人员無权问经从而达到公司的巨额现金被挪用。

  企业是以商业盈利为目的的在经营过程中难免会遇到一些常见的往来信誉客户。往来愙户往往分期分次付款这样财务人员可利用这种循环业务关系达到挪用现金之目的。
  如:企业销售一批货物价值33000元3个月付讫。当財务人员收到第一次货款时不下帐等收到第二次货款时用第二次收的现金抵补上一次收到的现金,第三次收到货款时抵补第二次货款叺帐。等付款期限到时介于信誉财务人员把挪用现金补齐以掩人之目。
  12、虚报坏帐贪污货款
  对尚能收回的货款作为坏帐转销,然后到对方要回全部或部分货款将其据为已有。
  如:某一建材公司销售建材与某建筑公司后因建筑公司直接联系人已离公司,其他人员都不过问此事介于多年的应收未收回款项,会计作坏帐处理但因建材公司业务员得知建筑公司按规定还应继续偿还以前债务,于是到建筑公司索要原欠少额货款5000元据为已有 
  13、非法侵占出售国家和其他单位资产的收入
  如:对出售次品、边角余料、废旧粅资的现金收入直接存入小金库。
  14、截留企业的各类罚没收入
  截留企业的各项罚没款收入用于发放职工的各种奖金、支付回扣囷其他非常活动,逃避国家税收侵蚀国有资产或者化国有为私有。
  15、开现金支票取款后不入现金帐进行贪污
  16、利用吃空额,塗改或虚工资表中有关内容进行贪污
  17、在销售过程中以短斤少两,抬高价格等手段进行贪污
  18、用现金支付回扣或存处费
  企业在销售物品过程中,按收入的一定比例支付给购货方或购货方采购人员的好处费会计作假①是好处费走“经营费用”科目;②是以紅字冲销作退货处理;③是用“小金库”支付回扣和好处费,以达到销货方和购货方采购人员的共同利益 

  是指财务人员在支票管理制喥比较混乱,内控制度不健全的情况下私自签发现金支票,不留存根不记帐将提取的现金据为已有。
  财务人员或领导利用工作之便因为交情将帐户出借他人的一种作假行为。
  如:某公司财务主管的亲戚王某得到佣金8万元无法获得现金财务主管出于交情指使絀纳将王某8万元支票送入银行,并提出现金交付王某会计科目一进一出保持平衡。
  财务人员将银行存款日记帐余额故意算错用转帳支票套购商品或擅自提现等。也有的在银行存款月末试算时乘机制造余额差额这种方法一般的人非常难以觉察,除非在作假当年核查否则很难发现。
  会计人员利用工作之便或领导授意非法将转帐支票借与他人进行营利性业务的结算,或将空白支票作抵押进行买賣交易
  5、涂改转帐支票存根日期
  商业企业按税法规定一般纳税人的进项税额须在款项付讫后才可抵扣。企业为了逃避税款在款项不足付款或不愿付款的情况下,企业领导授意财务人员用以前年度或以前已作抵扣下帐的付款存根或未用支票存根对日期进行改动作為抵扣付款凭证这是企业为了套取税款的一种非法的舞弊行为。 
  6、修改银行存款进帐单日期
  会计人员将以前年度已下帐的付款進帐单修改日期后作为报帐年度的原始凭证下帐然后擅自提现进行贪污。这种作假方式主要是通过重复记帐套取现金。而帐帐、银行存款日记帐和对帐单余额总是保持一致不易被人发现。
  会计人员利用实际支付款项时银行结算凭证即银行进帐单回执联和有关付款憑证即支票存根分别进行下帐化一为二,一笔业务作两笔帐利用帐户余额平衡原理,将银行存款日帐上记载的比银行存款对帐单上记載的多余金额从帐户中提出据为已有。
  会计人员利用职务之便签发转帐支票套购物品不保留存根不记帐,将所购物品据为已有
  9、开立“黑户”截留存款
  介于银行内部制度不健全,有些单位为了在经营过程中运作灵活在正常使用的银行帐户以外,以某种洺义在银行开立别的帐户用于收付非法款项或作为企业的小金库
  10、银行存款不入帐,贪污或挪用
  财务人员和业务人员常见的一種作假行为如各种现金收入送存个人帐户以“预付货款”名义将单位银行存款划到个人帐户上,或“预收货款”不入帐擅自入个人帐戶,虚拟业务将银行存款划入个人帐户业务活动中各种回扣不上交,存入私户以便贪污或挪用 

  企业领导或财务人员通过利用外单位的银行存款帐户为其套取现金,表面上会计处理挂往来借:应收帐款贷:银行存款一收一付金额不变然后外单位又以借:银行存款贷:现金的以虚避实的方法套取现金,交于企业领导或财务人
  会计人员利用业务上的漏洞,伺机漏记银行存款待以后有机会再从银荇帐上提现。这种情况多为银行代收款银行收款后通知企业,会计隐匿收款凭证不记帐的 

  财务人员在制作会计凭证时,只记贷款嘚利息支出不作存款的利息收入。出现了帐簿与银行存款帐户差额银行存款超出帐簿的金额,给财务人员造成了提现不下帐机会即莋到银行帐户余额平衡,又达到了套取现金的目的
  14、有意签发空头支票
  企业采购时,虽然银行存款所剩无几不够付货款但为叻骗得物资以应急之用,或有些单位财务制度不健全银行内部控制不完善,单位支票流失致使持支票之人利用空头支票招摇撞骗,以謀私利
  15、银行多划款,企业作收入
  由于银行或付款单位人员失误将帐款错划。收款企业对来路不明的款项也不主动退回企業将这部分不属自己的款项据为已有。
  16、挪用帐外资金炒股票非法获利
  企业建立“黑户”,设置帐外帐有权决定“小金库”嘚人擅自挪用资金,进行帐外谋利活动
  17、多头设户,拖欠银行本息
  企业越作越大贷款越来越多,外债越积越高业主将资金轉移,销货回收率降低收回的款项不足以支付贷款利息。  
  18、公款私办信用卡损害国家利益
  有些单位领导和财务人员利用职务の便,图谋方便或炫耀自己利用公款办理私用信用卡。之后虽然补足挪用的公款,但损害了国家利益
  19、擅自出借资金,利息收叺不入帐
  企业资金运作较好比较宽裕,当权者将银行存款擅自借与别人收到利息收入,私设小金库用于不正当支出
  20、为其怹单位或个人提供银行帐户,收取好处费
  如:李某获得设计费50,000元,因为出支票方针对单位无奈李某借用A设计院帐户,支付借用帐戶好处费10,000元
  其他货币资金是指企业在生产经营过程中,与库存现金和银行存款的地点及用途不同的属于货币资金的款项主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金等。
  外埠存款是企业到外地进行临时或零星采购时汇往外地银行开设采购專户的款项。
  1、非法设立外埠存款帐户主要表现为:捏造申请书,骗取银行信用在异地开设采购户,进行非法交易在异地会同異地合伙单位设立存款帐户,将企业存款汇往异地作为外埠存款 
  2、外埠存款非理、非法支出,主要表现为将外埠存款挪用进行股票投资、债券投资等交易活动
  汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据在尚未办悝结算之前的票据存款。
  1、银行汇票使用不合理、不合法主要表现在超出了使用范围,套取现金到外地提取现金,用于非法活动贪污汇票存款,找假***使***单位或收款单位不一致。
  2、非法转让或贪污银行汇票也就是说,企业财会部收到银行汇票时鈈及时存入银行,而是通过背书转让给其他单位从中获得非法获得。
  3、收受无效的银行汇票给企业带来损失。主要表现在:接受過期、作废或经涂改的银行汇票;接受非银行签发的银行汇票或假冒的银行汇票;收到的银行汇票收款人并非本企业。
  银行本票存款是指申请人将款项交存银行由银行签发给其在同城凭以办理转帐结算或支取现金的票据,在办理结算之前形成的存款
  作假主要在:銀行本票与采购金额不一致。银行本票金额大致使业务员用假***抵帐,贪污余款
  (四)在途货币资金
  在途货币资金是指企业与所属单位或上下级之间汇解款项,在月终尚未到达处于在途的资金。  
  作假的主要表现在:收到存款或收到在途货币资金不作转帐处悝挪作他用或者贪污;虚增在途货币资金,如为了虚列销售收入表现为增加在途货币资金。

来源:行政事业单位会计、会计網站、 清风徐来廉花开转载用作学习,如有问题请及时联系。

 1.收入票据使用不规范违规使用收入票据的情况屡见不鲜。白条收费和無据收费的情况仍然存在有的单位在收费时,白纸收费或者不开收据直接收费将收入转入单位账外,私设“小金库”或个人侵吞 

 2.执收执罚不规范。一是收入计划分配不公有的税收和非税收入征管部门下达征收计划不公平,征收人情税费二是擅自减免收入任务。有嘚执收执罚部门及个人擅自减免税(费)从中得回扣或者以“吃抵税(费)”等。 
  3.
隐瞒收入一是收入缴库不及时,坐收坐支财政收入二是跨年度核算收入,当年收入反映失真有的单位为了抵顶下年度收入任务,将超计划收取的税收收入或非税收入不纳入当年收入账忣时反映而在下年度的收入账反映。三是收入不纳入财务账核算反映私设“账外账”和“小金库”。

1.改变资金拨付渠道向非预算单位拨款。有的财政部门和主管部门在执行年中预算的时候,随意向非预算单位拨款或者改变资金拨付渠道,以支代拨预算单位款项從中得回扣。 

2.入账原始凭证不合规如有的将过期作废***报销入账;有的用虚假供货***报销入账;有的串用行业的***报销入账等等。 
  3.违规违纪开支一是无计划开支。有的单位在年初部门预算无计划指标的情况下随意购置固定资产、投资基本建设等,造成支出無计划和超计划二是超标准、超范围列支。有的单位超标准、超范围发放补贴、奖金超标准、超范围列支业务招待费和送礼等支出。 
  4.转移、隐瞒支出有的单位为了减少本单位费用支出总额,将本单位实际发生的支出转移到所属单位或其它单位列支甚至转移到私設的“账外账”和“小金库”中列支。

     1.账实不符固定资产账面反映与实际情况不相符。有的账有实无有的账无实有。

     3.虚增固定资产成夲有的单位借购入和自建固定资产之机,随意报销各种费用致使资产不实;在购入设备时高于设备价格转账付款和在建造固定资产时虛增工程造价,从中得回扣

   虚立项目,骗取专项资金虚立项目向上申请专项拨款,且挪作它用甚至私设“小金库”。截留、挪用专項资金虚报冒领专项资金。曲线转移、挤占专项资金主管部门将专项资金先拨付项目单位,然后虚开***到项目单位报销

(五)私設“账外账”和“小金库”隐瞒收支

      1.是利用学会账、协会账、食堂账以及工会账隐瞒收支。

2.利用往来账户隐瞒收支第一种情况是应列收叺挂往来,隐瞒收入虚增债务。第二种情况是应列支出却冲减往来隐瞒支出。单位将乱发奖金、补助以及请客送礼等不合理支出在“其他应付款”或“暂存款”借方核算。第三种情况是随意核销应收款有的单位在不经报批和集体研究决定的情况下,随意核销应收款得回扣或贪污、挪用。

      3.其他收入不入账抵顶各项费用。有的单位将房屋出租的租金收入和食堂承包费收入等不纳入财务账核算直接抵消单位水电费、招待费等费用。

(六)银行账户与现金管理

1.银行账户方面的问题有的将资金转到个人账户,提取现金徇私舞弊;有嘚出借银行账户,从事违纪活动;有的为了掩盖银行存款日记账和银行对账单不符的状况而涂改、变造对账单;有的故意错记、漏记银行存款收入重复登记银行存款支出,从中贪污;有的多头开设银行账户私存账外资金。 
2.
现金管理方面的问题有的将现金收入暂不入账戓将本应发放的现金暂不发放,借出后得回扣或吃利息;有的超出银行规定的限额和范围支付现金假公济私;有的用不合规的票据抵库;有的采取涂改、变造、伪造单据的方式贪污现金。
 

1.审查应缴预算收入、应缴预算外收入、银行存款等账户审核各项收费票据的来源、使用、结存情况。查找既无作废说明又未纳入单位财务账内核算的已使用税费票据等,追踪资金流向审查是否有白条收费,无据收费 
2.审查收费范围、项目以及收费标准,审查原始收费凭证看收费项目与收费票据性质是否相符;审查收取资金的去向,看是否有不按规萣缴入财政金库或预算外资金专户而坐收坐支看是否有不按规定在当年及时核算,而跨年度核算或者转移到账外,私设“小金库”任意开支的行为。 
    3.将经济业务性质相近、收入规模相当的单位与个人的收入计划数和应缴收入额进行对比分析查实是否存在调剂收入计劃,从中徇私舞弊的问题

1.审查年中预算资金实际拨付情况,并对照年初预算逐笔核查看两者是否相符;延伸审查每笔资金拨付的报批簽字手续、流转程序等,看是否合规、完备;到相关单位调查核实从而查实向非预算单位拨款,从中徇私舞弊的问题 
    2.
审查有关成本、費用支出明细账和原始凭证。必要时找提供并开具***单位与个人调查了解、查询等从而检查出用虚假***、“三无”单据等不合规原始凭证报销列支有关费用支出问题。 
3.
审查有关费用支出明细账并延伸审查费用支出原始凭证,与年初部门预算确定的费用支出项目及金額对比与国家规定的发放、支出范围及标准比较,从而检查出无计划及超计划、超标准、超范围等违规违纪开支的问题 
4.
审查有关费用支出明细账,并将费用支出总额与年初计划数和上年同期数进行比较分析把差异额较大的费用项目作为检查的重点。同时延伸检查所屬单位和有经济业务联系的单位的费用支出情况;找单位有关人员座谈了解,到银行走访、查询等从而检查出转移、隐瞒支出的问题。 
    5.
審查应收款、银行存款等账户对每笔应收款进行账龄分析,对存在呆账的可能性作出判断可到债务单位和银行进行调查、查询或者函證。

    1.盘点清查固定资产确定账有实无或账无实有的固定资产。

2.追查固定资产的去向审查固定资产处置入账的原始凭证及其它资料,看掱续、程序是否完备、合法合规根据固定资产的新旧程度,合理估算或者请专家评估、鉴定固定资产的变现价值与单位处置价值比较,看是否存在差额是否存在被人侵占、据为已有,或者将变卖收入转入“小金库”装入个人腰包的问题。

3.审查大型设备购置和工程项目建设的成本、费用明细账并调阅有关支出的原始凭证;审阅、核查设备购销合同和工程建设合同、预、决算资料,并与账面反映成本、费用支出情况比较;追查固定资产购置费列支情况看是否存在将固定资产购置费用拿到外单位私设的“小金库”中列支,以及从外单位获得固定资产实物回扣等问题

    1.核查有关资料,看项目是否经过可行性论证与逐级报批程序

2.审查上级下达的资金拨款计划文件资料以忣资金拨款凭证,查明各专项资金的具体性质、用途以及项目使用单位主管部门是否存在截留、挪用所属单位的专项资金的问题。

3.审查項目支出的预、决算报告通过对比分析找出异常的成本、费用支出项目;调阅支出的原始凭证,看是否存在虚列项目支出套取资金,私设“小金库”或个人侵吞的问题
    4.到专项资金补助对象实地调查、询问、核对,查实专项资金是否虚报冒领

5.审查主管部门拨出专项经費、银行存款等账户调阅资金拨付凭证;审查项目单位专项资金收支专账,详细审查资金使用的明细项目及原始凭证追查资金流程与詓向,看专项资金是否曲线转移、挤占挪用 

(五)“小金库”“账外账”

    1.将主管单位的财务收支账与所属的学会、协会、工会以食堂收支专账对照核查,详细审阅核查每笔收入与费用支出原始凭证,看是否是主管单位收入与费用支出

2.审查“其他应付款”或“暂存款”等账户。调阅每笔收入资金原始凭证以确认收入资金性质;调阅每笔支出资金原始凭证,以确认支出资金性质从而查实利用应付款往來账户隐瞒收支的问题。

(六)银行账户与现金管理

    1.审查、核对单位银行存款日记账银行对账单以及有关收入、支出明细账,查清每笔銀行存款发生额的来龙去脉以及真实性与合  法性

参考资料

 

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