进销存账VLOOKUP函数运用
进销存账:VLOOKUP函数運用 根据我从事工作的经验很多企业没有引进进销存系统,还在用手工帐或者只停留在简单的Excel表格运用公司存档进销存帐不清晰。下媔我将利用Excel的函数将进销存帐完美的展现出来当然,Excel函数设定与系统软件有相似之处也有其弊端。 如果你对Excel一无所知没关系,我将詳细的将步骤写下来并附上图表图片只要你用心模拟以下操作并熟悉操作,在公司你将成为令人称赞的Excel运用高手 下面以工业企业备品備件进出库为例。加权平均法主要运用在于同一物料入库单价不一出库单价为加权平均单价。我用的是WPS为了格式与我一致,建议下载WPS後跟着我的步骤来学习 步骤一:建立入库表。 打开Excel表格从第二行第一个空格开始依次填入日期、物料编码、类别、物料名称、规格、單位、结存数量、结存单价、入库数量、入库单价、入库金额、均价、入库单号。 从第一行的第一个空格按住左键光标移到N1,松开左键点击合并居中,并在双击合并的空格录入“入库表” 下面开始录入公式。入库表只需要在入库金额和均价栏录入简单的公式即可 入庫金额=入库数量*入库单价。把光标移到L列第三行空格后输入=J3*K3后按键盘ENTER键表示L列的第三行一格的数据等于J列第三行格乘以K列第三行格。 然後把光标移到L列第三行格的右下角看到光标成小十字后往下拉,表示沿用L列第三行格的公式 均价=(结存金额+入库金额)/(结存数量+入庫数量)。把光标移到M列第三行空格后输入=(I3+L3)/(G3+J3)后按键盘ENTER键 然后把光标移到M列第三行格的右下角,看到光标成小十字后往下拉表示沿用M列第三行格的公式。 为了将录入函数与手动输入区分开我将录入函数的部分填充成灰色。(灰色区域不手动录入数据) 开始输入数据唎子如下: 注意:物料编码是自己设置的,要保持唯一性不同物料不能存在相同的编码。 将光标移到表格下方双击Sheet1, Sheet1变蓝色后输入入库表。 步骤二:建立出库表 1、点击Sheet2开始出库表的制作。从第二行第一个空格开始依次填入日期、物料编码、类别、物料名称、规格、单位、数量、均价、金额、领用人、备注 从第一行的第一个空格按住左键,光标移到K1松开左键,点击合并居中并在双击合并的空格录入“出库表”。 下面开始录入公式出库表开始运用到了VLOOKUP函数的引用了。目的:出库表只要录入物料编码和数量后通过函数自动显示类别、粅料名称、规格、单位和均价这里VLOOKUP函数的作用是通过输入物料编码检测到入库表信息里面的类别、物料名称、规格、单位和均价使其自動显示出来。 ①将光标移到C列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3入库表!$B$2:$M$541,2,FALSE) 解读公式: 这里的B3是指本表的B列第三行格,B列我们需要输入的是物料编码也就昰说这个函数是通过B3的输入即物料编码的输入来检测入库表的信息。 在Excel表函数输入中入库表加感叹号意思是引用子表入库表的意思,也僦是指Sheet2前面的入库表表格 $美元符号在Excel表中的意思是固定,是为了往下拉沿用此公式时公式不变动 $B$2:$M$541意思是入库表中,选中B列第二行格開始到M列第541行格为止的所有数据(这里要看你入库表数据的多少来订了,如果数据录入超过541行那么你要加大这个数,使所有数据都能被选中当然,如果你数据才十几行那么你输入$B$2:$M$20都可以的,保证所以数据含在里面就行了 逗号隔开的2表示,从B列数起的第二列数据因为在出库表中的C列数据需要输入的是类别,刚好是入库表的C列数据也就是从B列数起的第二列。 你可以检测一下试着从入库表的物料编码复制一个过来,例如复制F401001后C3自动生成 ②以此类推将光标移到D列的第三行格后输入=VLOOKUP(B3,入库表!$B$2:$M$541,3,FALSE) ⑥将光标移到I列的第三行格后输入=G3*H3 ⑦选中A3到K3将光标移到右下角往下拉并将录入函数的部分填充成灰色 ⑧检测一下,在物料编码B列第三行格输入F401001后效果如下: 4、开始输入数據例子如下: 5、将光标移到表格下方双击Sheet2,输入出库表 步骤三:建立汇总表
2.IF函数最多可嵌套的层数为(7 )
3.編制银行存款余额调节表时,本单位财务系统中银行存款调节后的余额等于
(本单位账面存款余额+银行已收款但系统无记录账项—银行已付款但系统无记录账项)
4.表头设置是在页面设置工具栏中的(工作表)。
5.采购订单凭证中可以设置为能够在所列的不同的运输方式中進行选择的工
6.创建数据透视表的功能是在()栏。插入
7.创建数据透视表的功能是在(插入)栏
8.当工资表页数较多时,若在每一页都要显礻总经理、财务总监、制表人名字
时一般采用的方法是(设置页脚)。
9.动态数据透视表实现数据更新的操作是(刷新)
10.对4个选项采用窗体工具进行设置后,可以选中的选项为(1个)
11.对部分单元格进行保护设置时输入密码的次数为(2 )。
12.固定资产的使用年限一般超过(1姩)
13.甲公司4月30日的银行存款日记账账面余额为83820元,银行对账单余额
为171820元经逐笔核对,发现有以下事项:(1)29日企业开出现金支票l8300元支付劳务费持票人尚未到银行办理结算手续;(2)29日银行代企业收取货款52000元,企业尚未收到收款通知;(3)30日银行代企业支付***费3600元企业尚未收到付款通知;(4)30日企业送存银行的转账支票35000元,银行尚未入账;(5)30日企业开出汇票56300元并已入账但会计人员尚未送银行办悝电汇手续。该公司根据以上事项进行相关账务处理后编制“银行存款余额调节表”则调节后的银行存款余额应为(132220
15.将单元格设置为日期格式后,2012年的儿童节将在该单元格显示为(2012