为合理使用和节约工具,延长工具使用寿命,降低工具的采购、储存、修复等方面的费用。做好工具管理工作,特制定以下
1、根据生产需要,
科开具领料单经部门领导签字后从
领入工具库房,工具库房保管员对其进行台帐登记:包括名称、规格、数量、价格、入库时间、摆放地点。
2、工具应定位摆放, 无特殊原因情况不得随意移动位置。
3、工具管理要做到帐物相符,且摆放规范。
4、工具应定期保养 :如整理、清洁、加油、除锈等。
5、如因保管不善而遗失工具的, 保管员按遗失工具价值的10%赔偿。
6、保管员根据工具的状况可提出工具的申请计划,经技术人员核实后,交由供销部采购。
1、工具库房工具原则上只针对公司职工。外委施工队伍(包含胡林民工队)根据生产需要需借用工具的,必须由
部门技术员签字同意后才能借用。
2、中夜班原则上不借工具,确因工作需要,凭值班长或值班长助理签字的借条按规定借用。中夜班不归还工具,统一在早班保管员验收销帐。
3、专用工具(如高压油泵、扭力扳手)应单独存放,由主管工程师签字同意后才能借用。
4、工具借用时,由保管员填写《工具库房工具借用登记表》,借用人确认无误签字后保管员发放工具。
5、借用人借用工具时应详细检查工具,如有疑问及时向保管员说明;工具借出工具库房则视为借用人认可工具完好。
6、借用的工具在完成工作任务后的48小时内归还,如本人不能归还的,可以委托他人归还, 如遇特殊情况不能按时归还的, 借用人应及时向保管员说明原因并办理续借手续,否则按每天10元处罚借用人或借用单位。
7、工具归还时必须完好、干净,借用人与保管员共同当面验收合格后,借用人监督保管员消帐,并在归还人处签字;工具在归还时发现损坏,借用人必须说明损坏原因,保管员需详细登记损坏状况,借用人签字后入库待修。若因使用不当或故意损坏等原因造成损坏的,公司职工按管理规定处罚,外委单位则承担全额修理费或照价赔偿。若因特殊原因造成工具损坏,需主管工程师签字确认。
1、损坏的工具由保管员提出书面维修申请;技术科组织修理,并对维修工期、质量负责。
2、工具的报废:对于自然损耗、使用周期到期而不能正常使用的工具,由工具保管员向技术科提出报废申请。对单价500元以下的工具,技术人员核实后可以同意报废;500元以上的工具,必须经部门领导批准才能报废。
1、工具库房保管员每星期自查一次, 库房管理员每月抽查一次。
2、发现帐物不相符时, 应立即查清原因并改正;严禁更改台帐。
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)及外包装是否完好无损,核对无误后将到货日期及实收数量填记于相关单据上;
一、配货员根据系统的配货单或销售订单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名字样,对于手续欠妥者,一律拒发;
二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于服装包内,方便客户核对货品,在包装外写好客户订单编号、货品名称及型号数量;
三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;
四、发货前需和销售部,财务沟通好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;
五、货品出库完后及时整理货架,需更改数量的要及时更改;
六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;
一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;
二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟销售部门,财务反馈,并及时解决。没有问题的需及时整理上架;
三、次品退货需维修的及时交予生产部维修,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货。
四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;
一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;
二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便
三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积
四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
1.严禁在仓库内吸烟,动用明火。库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好
2.严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;
3.严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,
4.严禁在仓库内存放私人物品;
5.严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明:
一、不得在仓库内吃零食;要勤洗手,并擦拭干净;
二、在货品上架、要及时清扫,注明款号、数量及物品名称;
三、坚持做到仓库内无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库内的空气清新;
四、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;
二、要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时联系维修人员维修
三、 定期防范检查电源、门窗、门锁、有无老鼠;
四、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患: