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在已经计提了坏账准备的情况下,巳确认的坏账又收回时,应借记已计提坏账准备的应收账款无法收回或银行存款科目,贷记科目brA坏账准备brB银行存款brC管理费用brD营业外收入br
在备抵法下,按期估计坏账损失时,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备科目”;实际发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”科目;已经确认坏账的已计提坏账准备的应收账款无法收回又收回时,根据收回数额,借记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”科目,贷记“坏账准备”科目,同时又借记“银行存款”、贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”。
备抵法计提坏账准备的难点在于期末确认应计提的坏账准备的金额具体的计提方法有已计提坏账准备的应收账款无法收回余额百分比法、账龄分析法和賒销百分比法。
“已计提坏账准备的应收账款无法收回的账面价值减记至预计未来现金流量现值“这样理解:
已计提坏账准备的应收账款無法收回账面价值是已计提坏账准备的应收账款无法收回账面余额减去已经计提的坏账准备后的净值假如数据为A,如果已计提坏账准备嘚应收账款无法收回此时收回来现金流量现值为B“已计提坏账准备的应收账款无法收回的账面价值减记至预计未来现金流量现值”的意思就是A小于B时,继续计提坏账准备直至A与B数据相等。
已计提坏账准备的应收账款无法收回的账面价值等于已计提坏账准备的应收账款无法收回的账面余额减去坏账准备后的余额确认实际发生的坏账,借记“坏账准备”科目贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”科目,已计提坏账准备的应收账款无法收回账面价值不变;收回已转销的坏账应先借记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”科目,贷記“坏账准备”科目再借记“银行存款”等科目,贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”科目使坏账准备金额增加,则已计提壞账准备的应收账款无法收回的账面价值减少;计提坏账准备借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目使已计提坏账准备的應收账款无法收回的账面价值减少;冲销多提的坏账准备,借记“坏账准备”科目贷记“资产减值损失”科目,增加已计提坏账准备的应收账款无法收回账面价值
坏账准备期末余额正常情况下一般是在贷方。
但特殊情况下也有可能在借方(不是年末)比如年中时有收回嘚已经做坏账处理的且数额较大,大于计提坏账准备的
计提了坏账准备,则在资产负债表中一般会有坏账准备这一栏,填上即可.
下面的已计提坏账准备的应收账款无法收回净额则是已计提坏账准备的应收账款无法收回-坏账准备后的余额.
如果资产负债表中没有坏账准备这一栏,则矗接在已计提坏账准备的应收账款无法收回栏填写已计提坏账准备的应收账款无法收回净额,即第一部算的已计提坏账准备的应收账款无法收回减坏账准备后的金额.
(1)直接转销法。直接转销法是指在实际发生坏账时确认坏账损失,计入期间费用同时注销该笔已计提坏账准备的应收账款无法收回。
直接转销法的优点是账务处理简单但是,这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系不符合权责发生制及收入与费用相配比的原则,而且核销手续繁杂
(2)已计提坏账准备的应收账款无法收回余额百分比法。采用已计提坏账准备的应收账款無法收回余额百分比法是根据会计期末已计提坏账准备的应收账款无法收回的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备估计坏账率可以按照以往的数据资料加以确定,也可根据规定的百分率计算理论上讲,这一比例应按坏账占已计提坏账准備的应收账款无法收回的概率计算企业发生的坏账多,比例相应就高;反之则低会计期末,企业应提取的坏账准备大于其账面余额的按其差额提取;应提取的坏账准备小于其账面余额的,按其差额冲回坏账准备
采用已计提坏账准备的应收账款无法收回余额百分比法應该注意:
① 已确认并已转销的坏账损失,如果以后又收回应及时借记和贷记该项已计提坏账准备的应收账款无法收回科目,而不应直接从银行存款科目转入坏账准备科目这样处理,便于提供分析债务人财务状况的信息便于确认将来是否与其进行财务往来,并能反映絀债务人企图重新建立其信誉的愿望
② 收回的已作为坏账核销的已计提坏账准备的应收账款无法收回,应贷记"坏账准备"科目而不直接沖减"管理费用"."坏账准备"科目则集中反映了坏账准备的提取、坏账损失的核销、收回的已作为坏账核销的已计提坏账准备的应收账款无法收囙情况。这样处理使得坏账准备的提取、核销、收回、结余,反映得更为清楚便于进行分析利用。
(3)账龄分析法账龄分析法是根據已计提坏账准备的应收账款无法收回入账时间的长短来估计坏账损失的方法。虽然已计提坏账准备的应收账款无法收回能否收回以及能收回多少不一定完全取决于时间的长短,但一般来说账款拖欠的时间越长,发生坏账的可能性就越大
① 销货百分比法,就是根据赊銷金额的一定百分比估计坏账损失的方法
② 在采用销货百分比法的情况下,估计坏账损失百分比可能由于企业生产经营情况的不断变化洏不相适应因此,需要经常检查百分比是否能足以反映企业坏账损失的实际情况倘若发现过高或过低的情况,应及时调整百分比
坏賬准备是指企业的应收款项(含已计提坏账准备的应收账款无法收回、其他应收款等)计提的,是备抵账户企业对坏账损失的核算,采鼡备抵法在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失设置“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账損失提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的已计提坏账准备的应收账款无法收回餘额的一种处理方法
通俗点说,就是为了防止账款收不回来先计提的备用金。
“坏账准备”科目是贷方科目因此计提的坏账准备金額在贷方。
因此“坏账准备”科目出现贷方余额的时候代表已经计提了相应的坏账准备金,但是还没有发生实际坏账
“坏账准备”的借方余额表示:对于确实无法收回的已计提坏账准备的应收账款无法收回,经批准作为坏账损失时冲销提取的坏账准备,且冲销的坏账准备金额已大于提取的金额当冲销的坏账准备金额恰好等于提取的金额时,余额为0
计算方法:当期应提取的坏账准备=当期按应收款项計算应提坏账准备金额-“坏账准备”科目的贷方余额。
当期按应收款项计算应提坏账准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额应按其差额提取坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于“坏账准备”科目的贷方余额,应按其差额冲减已计提的坏账准备;洳果当期按应收款项计算应提坏账准备金额为零应将“坏账准备”科目的余额全部冲回。
企业提取坏账准备时借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目本期应提取的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额提取;应提数小于账面余额的差额借记“坏账准備”科目,贷记“资产减值损失”科目
企业对于确实无法收回的应收款项,经批准作为坏账损失冲销提取的坏账准备,借记“坏账准備”科目贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”、“其他应收款”等科目。
已确认并转销的坏账损失如果以后又收回,按实际收回的金额借记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”、“其他应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;同时借记“银行存款”科目,贷记“已计提坏账准备的应收账款无法收回”、“其他应收款”等科目
你只要知道坏账准备科目贷方是表示增加,表明计提了坏賬而借方则是减少,表示确认损失没有坏账准备了
根据企业的实际情况,由公司自己制定一个比率,从产生已计提坏账准备的应收账款无法收回的时候开始,按照固定的比率计提坏账准备.这个比率不能随便改变的.并没有像那位朋友说的一年内多少,三年以上多少,因为在产生已计提壞账准备的应收账款无法收回时,就已经开始计提了.3年以上的那不叫计提了,而是确认为坏账了.
借:管理费用--坏帐准备
同时同时在年终时根据應收帐款的余额重新调整坏账准备余额
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