采购台账和采购入库台账记录应该公司哪个部门去做

如题这个台账应该是由仓库仓管员做还是由品管来做

大多公司都是品管来做!没有品管的公司那就看老板咋安排了!

  万企汇小编了解到了应付账款的知识并且整理了相关的内容,希望对您有所帮助

  应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

  通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的債务这是***双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

  应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务应支付给供应者的账款应付账款是由于在购销活动中***双方取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。企业的其他应付账款如应付赔偿款、应付租金、存入保证金等,不属于应付账款的核算内容

  1、应付账款核算使用的主要科目

  為了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况,应设置"应付账款"科目该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的應付但尚未付的款项;借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款;期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账以进行明细分类核算。

  2、应付账款主要的账务处理

  公司购入材料、商品等验收入库台账但货款尚未支付,根据囿关凭证(***账单、随货同行***上记载的实际价款或暂估价值)借记"原材料"、"库存商品"、"应交税金--应交***(进项税额)"等科目,贷记"应付账款"科目企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的***账单借记"制造费用"、"管理费用"等有关荿本费用科目,贷记"应付账款"科目;企业偿付应付账款时借记"应付账款"科目,贷记"银行存款"科目企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记"应付账款"科目贷记"应付票据"科目。企业的应付账款因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后可视同企业经營业务以外的一项额外收入,借记"应付账款"科目贷记"营业外收入"科目

  签订采购合同--收货通知--台账--入库台账单--会计审核制单--付款结算--對账。

  1、参与采购合同文本会签

  2、物运达后,由采购部验收入查验数量和毁损情况质检人员依据合同规定的标准检验质量后,采购经办人员制作:"收货通知单"经会计签字确认后交仓库人员办理入库台账。

  3、计在审核"收货通知单"时登记采购管理台账备案。

  4、审核无误后仓库人员开"入库台账单",仓库负责人审核确认采购经办人将"入库台账单"中的一联交给采购部备查,一联交给会计审核入账

  5、会计审核入库台账单无误后,制作记账凭证并在采购台账上做记录。

  6、会计依据企业管理程序办理付款结算。

  7、会计和采购部门定期对账及时处理差异。

  以上就是小编给大家介绍的内容了想必大家也有所了解了。

作为新手一方面要勤奋,尽心盡力做好自己负责的每一件事;另一方面要上进要注意加强学习,总结经验不断学习和不断进步,熟悉采购的流程和寻找合适自己的信息


①生产厂生产计划:取得生产厂生产计划,确定各种物料的消耗量;
②物料库存情况:取得物料库存情况报表确定各种物料库存情况;
③确定保险储备量:根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量;
④提出采购计划草案:根据生产计划、物料库存情况和保险储备量编制采购计划草案;
⑤组织讨论:组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报生产部副总经理审批(10万元以上的采购计划);
⑥分送采购计划:将批准后的采购计划分送财务部和生产厂


①市场调查:通过互联网或其他渠道,调查了解原料和包装材料的供应商状況、市场供求状况和价格状况;
②选择供应商:根据市场调查情况提出供应商选择方案,报供应部经理决定供应商对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商;
③签订合同:供应商确定后,与其商谈供货的各种细节问题并提出合同草案,報采购部经理审批;
④运输和验收:需要本公司承运的货物联系运输车辆,组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到達时本岗位都要参与货物的验收,确保入库台账的货物与合同所规定的货物相一致;
⑤付款:根据购货合同和本公司现金流转状况从供应商处取得相关票证,在本公司内部办理付款手续;
⑥供应商评价:根据和供应商业务交往的情况分析评价是否继续与该供应商保持業务关系。


①签约前的管理:采购合同签订前本岗位审阅合同条款,确保合同条款维护本公司利益;
②履约中的管理:按采购业务人员歸集采购合同并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款;
③履约后的管理:将履约后的合同按供货单位分类归档,并妥善保管


①取嘚入库台账单:货物到达后,本岗位人员参与验收并取得入库台账单;
②登记台账:根据入库台账单登记采购台账中的“收货”栏;
③取得***:收取或催收供货方的***专用***或其它***;
④登记台账:根据***登记采购台账中的“***”栏,并将***交财务部;
⑤汇款证明单:根据采购人员意见开具支付采购货款的“汇款证明单”,报相关人员批准;
⑥登记台账:根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;
⑦后续付款:对未付货款编制“汇款证明单”,报相关人员批准并根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;
⑧编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:货到款清采购情况表;货到款项部分支付采购情况表;货到款未付采购情况表
①汇款证明单:根据采购人员意见和采购合同,开具预付采购货款嘚“汇款证明单”报相关人员批准;
②登记台账:根据“汇款证明单”将预付货款在采购台账中的“付款”栏中予以登记;
③取得入库囼账单:货物到达后,本岗位人员参与验收并取得入库台账单;
④登记台账:根据入库台账单登记采购台账中的“收货”栏;
⑤取得***:收取或催收供货方的***专用***或其它***;
⑥登记台账:根据***登记采购台账中的“***”栏,并将***交财务部;
⑦汇款證明单:根据采购人员意见和采购合同开具支付余款的“汇款证明单”,报相关人员批准;
⑧登记台账:根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;
⑨编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表报供应部、财务部和生产事业部副总经理:款清貨到采购情况表;款项部分支付货到采购情况表;款付货未到采购情况表。


参考资料

 

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