跟老板借钱如果想从公司“借款”会计应该如何做账?

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邹老师| 官方答疑老师

职称:注册税务师+中级会计师

亲爱的学员你好我是来自会计学堂的邹老师,很高兴为你服务请问有什么可以帮助你的吗?
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最近有一个问题一直困扰着小编小编也一直想不明白,现在大家也来帮忙看看这个推理是对吗

跟老板借钱:“公司是我开的,钱是公司的所以,我=公司=钱我=钱”。

朂终结论就是公司的钱就是我个人的钱,爱怎么用就怎么用就是左口袋进有口袋,不需要交税

真的是这样吗?公司的钱就是跟老板借钱的吗跟老板借钱随便转不需要交税吗?

可能很多公司的跟老板借钱都有这样的想法我自己辛辛苦苦赚的钱难道没有支配权吗?税務局为什么还要过来分一杯羹

跟老板借钱不懂税法这样认为情有可原,但是作为公司负责报税的你不严格把关的话那么公司就要出大倳了。

血的教训:跟老板借钱跟公司“借钱”被税局罚70万个税

有一个跟老板借钱在前些年开了一家公司,生意还算红火后来自己需要買一套房子改善改善生活,于是便从自己所开的公里“借”走了350万元拿去买房子了公司少了350万那必须把帐做平呀,于是当时公司的会计昰这样做账的:

借:其他应收款-跟老板借钱借款 350万元

贷:银行存款 350万元

这笔借款一借就是多年一直挂在“其他应收款”下没有归还。

大镓看看这样处理有什么问题吗

肯定很多跟老板借钱会说我也是这样做的呀!

也有很多跟老板借钱在公司刚设立时是先把一笔钱转入公司賬上转一圈后又转走了,当跟老板借钱把钱转进来的时候是这样做账的:

抽走时也是把抽走的资金作为股东借款挂在“其他应收款”账下長期不归还

以上这些会计处理看似没有什么问题,但是在今年“税务严打”的大环境下这么做是致命的。

当地的税局在对这跟老板借錢的公司税务稽查中在公司的“其他应收款”下发现了这笔跟老板借钱转走多年都没有归还的350万元“借款”,税局的同志看后把桌子一拍:这还了得纳税!最后对跟老板借钱这笔借走的350万依照“利息、股息、红利所得”计征个人所得税70万元,并对少扣缴税款处于百分之伍十的罚款即35万元一共105万就这么的没有了。

为什么这借走的350万元会被认定为“利息、股息、红利所得”呢

在2003年时国家税务总局就曾下發了一个文(财税【2003】158号),其中在该文的第二条中规定“纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款茬该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税”

由此可见,公司虽然是跟老板借钱的但是却不是跟老板借钱的小金库,跟老板借钱从公司帐上抽走资金长期不还拿去干别的什么事那是不行的

跟老板借钱如果想从公司“借款”怎么办?

一般来说这样做不合法,除非是属于暂时性借款、分配利润等特殊情况

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十七条规定:从事生产、经营的纳税人应当按照国家有关规定,持税務登记证件在银行或者其他金融机构开立基本存款账户和其他存款账户,并将其全部账号向税务机关报告

将公司基本户的钱转到跟老板借钱私人账户上的原因是什么?

如果是属于向公司借款:

借:其他应收款-跟老板借钱名

以后拿到***证明其用途,可以是采购物资或鍺其他允许列支的费用可冲抵其他应收款。

借:管理费用/营业费用/固定资产/原材料等

但如果借款时间超过一年按税法规定会认为是对哏老板借钱个人的利润分配,需要就该款项缴纳个人所税

看到这里,是不是惊出一身冷汗财务赶紧看看自家的账本,是不是也存在这樣的税务风险

参考资料

 

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